Objective
录用通知详细信息记录是公司在与候选人协商雇佣时想要使用的工资、开始日期和其他要素的集合。在延长录用通知书之前，指定用户可审核并批准候选人信息。
录用通知审批允许用户在创建录用通知书之前输入录用通知数据，并发送该信息以供审批。
录用通知审批工作流程包括以下内容：
具有适当权限的用户可以启动"录用通知审批"工作流程。要启动流程，请执行以下操作：
如果未填充信息，请检查是否在职位申请或候选人申请表单中输入了信息。
如果未预定义审批人，则定义在将录用通知发送给候选人之前需要审核和审批的审批人。
注意
录用通知审批字段从不更新职位申请或职位需求。与职位需求或职位申请中的字段相对应的录用通知字段仅允许数据从职位需求或申请流向录用通知审批的一种方式。
审批人可以使用以下选项访问可供审核的要约：
所有用户都可以查看待批准的录用通知审批在审批流程中的位置，并且可以从以下位置查看所有审批人的日期和备注：
可在管理中心→招聘电子邮件触发器中创建电子邮件通知。审批人可以将先前版本录用通知审批中的数据与新版本进行比较，以查看更改的内容。
录用通知书一经批准即可延长至申请人。通常，管道中的录用通知状态是针对此功能配置的，但如果录用通知书需要与为录用通知审批定义的状态分开的状态，则其可能是一个称为"录用通知书"的状态。相应的（经许可的）角色（通常是招聘人员）可以通过选择下拉列表中的选项来启动"录用通知书"。
生成录用通知书并根据所选模板填充数据。用户可以修改信函并附加要由候选人完成的文档。
每当职位需求、申请或候选人资料等来源中缺少所需数据时，系统会自动检测并突出显示未解决的标记。
找到这些令牌后，警告对话框会列出缺少的字段并识别其位置（招聘源或其他），允许您快速识别和修复错误，以避免雇用延迟。
审核完成后，用户选择下一步按钮。
录用通知书可以以下列格式发送：
注意
此操作在"录用通知书审计跟踪"门户组件中进行跟踪。
创建了动态录用通知书，使招聘人员能够减少满足向申请人提供的各种条件所需的大量模板，并为招聘人员提供进一步自动化每封信定制流程的方法。
根据国家/地区、职位级别和行业等各种因素，录用通知书可能极其复杂，同时还会考虑作为候选人总薪酬计划的一部分提供的各种激励。为了减轻创建和维护各种录用通知书模板所需的手动工作量，SAP SuccessFactors Recruiting 提供了动态录用通知书。
使用 SAP SuccessFactors Recruiting 中的标准录用通知书功能和动态录用通知书之间的区别在于，在使用相同模板时，录用通知书的数量会自动从一个录用通知书更改为另一个录用通知书。使用标准录用通知书，我们可以在模板内配置令牌，允许单个字段从一个录用通知书互换到另一个录用通知书，例如候选人的名字和姓氏。
而动态录用通知书允许整个段落从一个候选人的录用通知互换到另一个职位。例如，包括美国全职员工福利包所需的措辞和兼职员工的福利包。
动态录用通知书的配置完全取决于每个客户的业务需求。此配置可以根据需要简单或复杂，具体取决于每个候选人必须定制的录用通知书数量。
观看此视频，了解有关动态录用通知书的详细信息。
录用通知审批工作流：输入录用通知详细信息，路由至预定义或临时审批人，并通过电子邮件通知和系统仪表盘跟踪审批状态。
审批人访问和审核：审批人会收到通知，通过电子邮件链接或待办事项列表访问优惠，并且可以比较之前的版本以确定更改。
录用通知书生成：根据自动填充数据的模板创建录用通知书，系统警告突出显示缺少的信息，以防止招聘延迟。
灵活的交付选项：通过电子邮件（PDF 或文本）、打印、口头、在线门户或电子签名集成发送优惠，以满足不同的业务需求。
动态录用通知书：根据国家/地区、职位级别和薪酬包等条件，自动自定义整个段落，从而减少模板数量。