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配置人才管道

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置人才管道。

可录用选项

“编辑状态设置”部分的屏幕截图显示状态集,其中包括在“可录用选项”下选择“可录用”、“录用”和“无”的选项。

注意

转发状态等缺省状态的选项有限。

在同时使用"招聘"和"Employee Central"的情况下使用这些选项。特定状态集用于管理候选人数据从招聘到 Employee Central 的传输。

注意

需要顾问参与才能实现招聘和 Employee Central 模块之间的集成。

状态子组

相关状态可以组合在一起,以创建简化且更易于管理的人才管道。例如,与面试流程相关的所有状态都可以分组为一种称为面试的状态。此状态可能包含与面试流程相关的子状态(例如,电话画面、面试 1、面试 2 等)。

人才管道的屏幕截图显示查看活动候选人和查看所有候选人下的数据。例如,在不合格下,有不合格 (0) 和合格但未雇用 (0) 的数值。

要将状态分组到子组:

  • 打开现有状态集。
  • 选择添加新状态组
显示状态集 1 的“申请人状态配置”详细信息的“管理员中心”的屏幕截图以及选择“添加新状态”的选项
  • 输入名称和标签,然后选择要分组在一起的适用状态。
  • 对于进行中状态,要求将候选人至少分配到此组中的一个状态,然后才能移动到下一个状态组(可选)。
“编辑状态设置”部分的屏幕截图包括字段中的以下数据:内部标签字段中的面试、候选人标签字段中的进行中以及下一步文本字段中的文本“我们当前正在审核所有...”。

相关状态可以组合在一起,以创建简化且更易于管理的人才管道。例如,与面试流程相关的所有状态都可以分组为一种称为面试的状态。此状态可能包含与面试流程相关的子状态(例如,电话画面、面试 1、面试 2 等)。

屏幕截图显示面试:录用通知、电话面试和面对面面试下的子状态。

状态子组步骤

要将状态分组到子组:

  • 打开现有状态集。
  • 选择添加新状态组
状态集的屏幕截图显示用于选择 添加新状态 的选项。

状态子组详细信息设置

  • 输入名称和标签,然后选择要分组在一起的适用状态。
  • 对于进行中状态,要求将候选人至少分配到此组中的一个状态,然后才能移动到下一个状态组(可选)。
添加新状态组部分的屏幕截图显示多个字段中的大量数据,包括状态组标签字段中的面试。它还在“状态”选项中显示面试和 2 面试的选择,以及一个复选框,如下所示:要求将候选人分配到此组中的至少一个状态,然后才能移至下一个状态组。

创建和配置状态集

业务示例

在本练习中,您将:

  • 根据基础集创建状态集。
  • 配置状态内的选项。

警告

您的公司实例中的设置可能不同,并非练习中列出的所有状态都可用于您的组织。

任务 1: 从基础集创建状态集

步骤

  1. 在管理中心,创建名为 StatusSet1 的新状态集。

  2. 添加清单中的所有可用状态。请记住,某些缺省状态会自动添加到状态集。

  3. 将状态视图切换为全部(而不是活动的现有视图)以配置新状态。请注意,缺省情况下禁用新状态。

    申请人状态配置的屏幕截图显示了将视图切换为 全部 或 活动 的选项。

任务 2: 配置状态选项

步骤

  1. 根据以下图表配置 StatusSet1 中状态的标签和选项。

    状态名称内部标签候选人标签下一步文本选项
    缺省新申请人已收到申请感谢您申请。没有
    预筛选预筛选进行中我们目前正在审查所有申请。为内部和外部启用 如果跳过状态,则收集备注
    短清单短清单进行中我们目前正在审查所有申请。为内部和外部启用 如果跳过状态,则收集备注
    面试面试进行中我们目前正在审查所有申请。为内部和外部启用 如果跳过状态,则收集备注
    报价报价进行中我们目前正在审查所有申请。为内部和外部启用 如果跳过状态,则收集备注
    已录用已录用已录用欢迎使用!为内部和外部启用
    自动取消资格自动取消资格不再考虑请申请其他机会。没有
    职位需求已关闭职位需求已关闭不再考虑请申请其他机会。没有
    录用于其他职位需求录用于其他职位需求录用于其他职位需求欢迎使用!启用
    不合格不合格不再考虑请申请其他机会。为内部和外部启用
    合格但未雇用合格但未雇用不再考虑请申请其他机会。为内部和外部启用
    候选人撤销候选人撤销申请已撤销请申请其他机会。没有
  2. 为 StatusSet1 中的状态配置选择者和可见对象选项。

    1. 保留除以下状态之外的所有状态的缺省选择:
      1. 新申请人状态应仅对职位需求发起人、招聘经理和招聘员可见。
      2. 预筛选状态只能由职位需求发起人、招聘经理和招聘人员选择并可见。

任务 3: 创建新状态组

步骤

  1. 使用名称和标签"Ad-hoc DQ"创建状态组。

  2. 将两个新的资格取消状态添加到此组。

任务 4: 保存并设置为缺省值

步骤

  1. 完成后,单击"我已完成"

  2. 返回到申请人状态配置主页,并确保将状态集设置为缺省值。

  3. 再次单击我已完成

    警告

    除非状态集正确连接到申请,否则无法在系统中对其进行测试。由于此操作在系统的后端完成,因此您可能无法在公司实例中查看结果。

摘要

  • 配置状态集以通过招聘管道管理候选人进度,包括标签和可见性选项。

  • 将相关状态分组到子组中,以简化人才管道并创建更易于管理的工作流。

  • 设置状态内的可隐藏选项以启用招聘和 Employee Central 模块之间的集成。

  • 按角色控制状态可见性和可选择性,以确保招聘人员、招聘经理和发起人的适当访问权限。

  • 定制面向候选人的标签和下一步文本,以在整个申请流程中提供清晰的沟通。