集成元数据框架和主数据

对于将使用 GO 的管理员，从 管理中心→管理权限角色→管理员权限 中启用以下选项：

• 元数据框架：配置对象定义、管理数据和元数据框架上的读取/写入权限。还可以选择附加选项。
• MDF 基础对象：选择部门和分部的所有选项，字段级别覆盖除外。需要这些权限才能添加和编辑通用对象的数据，以及在职位需求上使用 GO。在对象级别权限下查看附加详细信息。

一旦启用，分区和部门全局对象就会存在于系统中。从管理中心→配置对象定义中查看这些对象。

关联定义两个对象之间的层次结构关系。如果没有关联，则所有对象都处于同一级别。对象之间的关系可以是 一对多 或 一对一 。

• 一对多关系 - 一个部门由多个部门组成，因此您创建了一个部门与多个部门的关联
• 一对一关系 - 一个位置只能有一个与其相关联的地理区域

有两种类型的关联：

• 当关联允许连接对象数据，但将对象保留为单独的实体时有效。这通常在"基础对象"关系中使用，以在记录之间创建筛选功能。对于有效时间，关联对象具有自己的生命周期，即使没有正在定义的对象也存在。
• 复合关联在两个对象之间创建父子关系。对于此关联类型，关联的实体是您定义的父对象之外不存在的子实体。如果对象在对象中被称为复合子项，则无法将其用作顶级对象，并且无法为子对象单独创建记录。

对于分部和部门用例，请使用关联时有效。关联是从子对象（部门）配置的。从配置对象定义导航到部门。

从页面右侧的采取操作列表中，选择修正：

向下滚动至关联。

在第二行中开始键入，其中包含文本：cust_。输入以下信息：

• 名称 = cust_to_division。（请注意，"名称"实际上是"ID"，而不是标签。）
• 多样性 = 一对多。
• 目标对象 = 产品组。
• 类型 = 有效时间。
• 选择详细信息链接。
• 标签 = 产品组。

保存详细信息和对象。

如果更改关联，您将收到以下消息，也会在以下屏幕截图中显示：

已重命名关联 [cust_toDivision]。这可能会导致规则/RBP/可配置用户界面屏幕定义中的参考丢失。请手动更新这些参考。单击"是"保存。

要解决此问题，请执行 OData 刷新。对类似类型的更改执行刷新，例如，如果您将影响业务规则的新字段添加到职位需求模板。

从管理中心→OData API 元数据刷新和导出：

使用管理数据填充产品组字段。这可以称为产品组数据或实例。

对于此用例，创建以下结构：三个部门和五个部门：

导航到管理中心→管理数据。

搜索产品组，从第二个清单中可以看到未找到记录。

从页面右侧的新建中，使用预先键入选择产品组。

输入以下内容：

• 生效日期：1900 年 1 月 1 日。
• 代码：操作。
• 名称：操作。
• 状态：活动。

保存产品组数据。

以相同的方式创建其他两个产品组：公司和销售。

在创建客户所需的五个部门时，请将其与三个产品组相关联。

从 管理员中心→管理数据 中，选择 新建 ，然后选择 部门 。

输入以下内容：

• 生效日期：1900 年 1 月 1 日。
• 代码：Engineering。
• 名称：Engineering。
• 状态：活动。
• 产品组：运营。

保存部门数据。

以同样的方式创建其他四个部门：人力资源、人员配备、财务和销售。将其与列出的产品组相关联。

"分部"、"部门"和"地点"的 FO/GO 类型标准字段不是替换职位需求和录用通知中的现有分部、部门和地点非 FO/GO 类型标准字段。两种类型的字段共存，直到其中一个字段显式禁用。在用例的这一部分中，将"分部"和"部门"的 GO 字段类型添加到我们的职位需求模板中，并删除这些字段的非 GO 字段类型。稍后将执行附加步骤以使用这些字段类型的 GO 版本。

有六个新的标准 FO/GO 类型字段可用于以下申请。

通用对象：

• 法律实体：legalEntity_obj
• 业务单位：businessUnit_obj
• 部门：department_obj
• 产品组：division_obj
• 成本中心：costCenter_obj

基础对象：位置：location_obj

这是在 JRDM 上为分部和部门定义字段 ID 和对象的方式：

field-criteria 中有两个可用的标记：

• sourceFieldName
• destinationFieldValue

sourceFieldName 是在 MDF: cust_to_division plus ".internalId" 中配置的关联的名称。例如，sourceFieldName = cust_to_division.internalId。

destinationFieldValue 是 JRDM 中定义的父字段的字段标识。例如，destinationFieldValue = division_obj。

记得从职位需求模板中删除原始、派生的"分部"和"部门"字段和权限，并为新的 GO 字段添加权限。

职位需求的以下权限类型可用：

• 模板角色权限
• 对象级权限
• 目标群体

这些权限按特定顺序执行。在任何时间点，如果这些权限之一失败，则不会执行下一组权限。

像往常一样设置模板角色权限，以确定操作员对职位需求上的字段具有的读取或写入访问权限。有效请购单状态包括预批准、已批准和已关闭。如果未定义所需的模板角色权限，您将不会看到该字段。

当请购单处于预批准状态时，招聘人员可以编辑分部和部门 GO 字段的用例中的示例：

记得为职位需求上的所有操作员和所有需求状态设置新 GO 字段类型的读写权限。

要在职位需求上使用 FO/GO，您必须首先为每个对象授予权限。可以为对象授予多个权限：

查看/查看当前 - 如果不选择此权限，字段标签将在 UI（请购单表单）上可见，但与其关联的输入字段将不可见。授予查看当前权限后，单击字段旁的名片将显示一个弹出窗口，显示有关对象的信息。

创建 – 向对象授予"创建"权限将显示用于创建新对象实例（数据）的选项。授予创建权限后，与对象关联的输入字段旁边会显示创建图标。单击此图标可为此对象创建新实例（数据）。

更正/删除 - 向对象授予更正/删除权限会显示用于编辑和管理对象的选项。在名片中，单击编辑从同一页面更改对象实例，或单击管理以查看管理数据页面上的数据。还可以直接转到"管理数据"页面编辑数据。

之前在用例中，您从基于角色的权限中为管理员用户设置这些权限。

还需要为任何创建或编辑职位需求的用户设置对象级别权限，因此对于我们的用例，这是所有招聘经理和人员配备部门的成员。这允许用户查看该字段。请记住，在职位需求中授予读取或写入权限。

定义 FO/GO 的权限后，下一步是定义有权访问对象的用户的目标群体。这是基于角色的权限的一部分，并非特定于招聘。对于 用例，您无需执行此步骤。

登录到 SAP SuccessFactors HCM，然后作为有权创建和编辑职位需求和 FO/GO 字段的用户导航到"招聘"。

创建或打开请购单表单。

确保：

• 您可以填充新的分部和部门字段。
• 字段正确相互关联（例如，如果为分部选择了业务，则部门的唯一选项为工程）。
• 用户可以选择名片以访问编辑和管理选项。

管理招聘设置中的选项使用"显示选项"和"过滤器选项"控制职位需求摘要页面上字段的可见性。

这些设置还控制以下场景中字段的可见性：

• 管理招聘电子邮件模板
• 管理录用通知书模板令牌

从管理员中心→管理招聘设置，选择以下内容以启用 FO/GO 字段：

还要进行以下更改以禁用标准字段：

标准 FO/GO 字段也可以用作过滤器（职业搜索）字段。从"管理员中心→内部和外部职业搜索设置"中选择所需的字段，然后清除派生字段。

结果：

职位需求模板和录用通知模板上定义的全部 6 个 FO/GO 字段随时可用作令牌；无需配置。

使用 FO/GO 的主要用例是允许重用 MDF 中定义的数据以进行招聘。如果未启用 EC，则其他模块（包括员工档案/人员档案）不使用 FO/GO 值，例如分部和部门。在非 EC 实例中，仍将从用户数据文件 (UDF) 派生这些字段值

请参阅实施指南：实施招聘中基础对象和通用对象字段的 HR 主数据同步。