시스템 설정

컨설턴트와 함께 채용 요청을 구성하기 전에 회사에서 채용 프로세스 전반에 걸쳐 사용할 역할을 설정하는 것이 중요합니다. 이러한 역할에는 서로 다른 책임과 권한이 있으므로 프로세스를 시작하기 전에 이를 이해해야 합니다. 이러한 역할은 요청 승인부터 후보자 검토부터 오퍼까지 유지됩니다. 실제 역할과 책임은 조직마다 다릅니다. 구현 과정에서 SAP SuccessFactors 컨설턴트와 협력하여 조직에 이러한 역할의 이름을 지정하고 정의합니다.

기본적으로 SAP SuccessFactors에서는 다음과 같은 역할을 허용합니다.

• 주관자
• 채용 관리자
• 채용 담당자
• 채용 코디네이터
• 채용 컨설팅 회사
• 두 번째 채용 담당자
• 인원 배치 VP
• 모든 승인자

채용 시스템 전체에서 일관성이 유지되는 한 이러한 역할에 레이블을 지정할 수 있습니다. 채용 시스템 내에서 이러한 역할을 설정할 때 요청이 출처에서 사전 승인됨으로 이동한 후 마감될 때 요청을 보거나 수정할 수 있는(읽기 및 쓰기) 권한이 있는 역할을 식별하는 것도 중요합니다.

회람 맵은 새 구매요청의 승인 경로를 결정하는 데 사용됩니다. 구매요청을 작성하는 사용자가 초기 데이터를 완료한 후 다음 단계를 소유한 사용자에게 구매요청을 전송합니다. 구매요청을 검토하는 사용자는 권한에 따라 구매요청 데이터를 추가하거나 조정한 후 다음 단계를 소유한 사용자에게 구매요청을 보낼 수 있습니다.

역할 지정

• 항목: 반복 단계에서 먼저 문서를 받는 사람을 지정합니다.
• 종료 사용자: 반복 단계에서 다음 단계로 문서를 회람하도록 지정된 사용자를 지정합니다.

SAP SuccessFactors에서 사용자가 생성한 요청은 구성 중에 정의된 템플릿을 기반으로 합니다. 요청 템플릿은 사용자가 요청에 대해 입력할 필드 및 각 역할에 대한 읽기/쓰기 권한을 정의합니다. 워크플로우는 오른쪽의 드롭다운 메뉴에서 회람 맵을 선택하여 템플릿과 연결됩니다.

요청 템플릿의 구성은 회사의 채용 정책에 따라 크게 달라집니다.

• 채용 역할 정의: 역할을 구체적인 책임 및 권한과 함께 설정하고 레이블을 지정하여 채용 프로세스를 일관되게 지원합니다.
• 회람 맵 설정: 역할별 권한에 따라 단계별로 채용 요청을 라우팅할 승인 워크플로우를 정의합니다.
• 회람 맵 단계 편집: 이름을 지정하고 역할 유형(예: 단일, 반복, 협업)을 지정하며 책임을 정의하여 단계를 사용자 정의합니다.
• 요청 템플릿 사용: 템플릿을 생성하여 구매요청을 구성하고, 데이터 필드를 정의하고, 워크플로우에 연결된 권한을 지정합니다.
• 구현 중 협업: 컨설턴트와 협력하여 회사의 채용 정책에 따라 역할, 회람 맵 및 템플릿을 조정합니다.