오퍼가 승인되면 오퍼 레터를 지원자에게 연장할 수 있습니다. 일반적으로 파이프라인의 오퍼 상태는 이 기능에 대해 구성됩니다. 오퍼 승인에 대해 정의된 것과 별도의 상태가 필요한 경우 오퍼레터라는 상태가 될 수 있습니다. 적절한(권한이 부여된) 역할(일반적으로 채용 담당자)은 드롭다운 리스트에서 옵션을 선택하여 오퍼 레터를 시작할 수 있습니다. 오퍼 레터를 초안으로 저장하고 나중에 다시 편집할 수도 있습니다.
오퍼 레터는 다음 형식으로 보낼 수 있습니다.
- PDF 첨부파일로 이메일: 전자우편에 PDF 형식의 오퍼 레터를 첨부합니다. 전자메일을 처음부터 생성하거나 기존 전자메일 템플릿을 사용할 수 있습니다.
- 텍스트로 이메일: 시스템에서 오퍼 를 이메일 형식으로 보냅니다.
- 인쇄: 사용자에게 오퍼 레터를 PDF로 다운로드하라는 메시지가 표시되며 이 문서가 인쇄되어 지원자에게 전송될 수 있습니다.
- 구두 오퍼: 시스템에서 수행된 작업은 없지만 구두 오퍼는 오퍼 레터 감사 추적 포틀릿에서 추적됩니다.
- 온라인 오퍼: 이 옵션을 선택하면 오퍼 레터가 안전한 온라인 포털로 전송되며 후보자는 로그인하여 수락하거나 거절하거나 질문을 할 수 있습니다. 이 옵션은 운영 센터 채용→관리 채용→관리 설정→오퍼 레터 를 선택하고 후보자가 온라인으로 오퍼를 수락하도록 허용하여 활성화해야 합니다.
- 전자 서명: 권한이 있는 채용 사용자가 경력 포털 내의 후보자에게 전자 서명을 요청하는 온라인 오퍼를 생성하고 보낼 수 있도록 허용합니다. 이 기능을 사용하려면 DocuSign 계약이 필요합니다.
