Objective
채용 요청은 기본적으로 채용 오더, 즉 채용 및 채용 프로세스를 시작하는 요청입니다. 일반적인 요청은 충원 대상 역할(직무 기술서, 조직 내 장소, 실제 위치 및 승인자, 채용 담당자 또는 후보자가 알아야 할 수 있는 기타 관련 세부사항 포함)에 대해 설명합니다. 요청을 전기하려면 먼저 지정된 승인자가 요청을 승인해야 합니다. 이러한 승인자는 구현 단계에서 정의해야 합니다. 결재자에 대한 자세한 내용은 이 가이드의 회람 맵 섹션을 참조하십시오.
채용 요청이 승인되고 개시된 후 채용 사용자는 내부 및 외부 경력 사이트에 요청을 게시하도록 선택할 수 있습니다. 채용 요청을 검색 가능하게 만들지 않고 잠재적인 지원자에게 직무를 배포할 수 있는 경우 비공개 공고를 사용할 수 있습니다. 또한 지정된 채용 정보 게시판 또는 대행사를 사용하여 채용 공고를 게시할 수 있습니다.
채용 요청이 게시되면 후보자는 채용 사이트에서 해당 채용 요청을 보고 특정 포지션에 지원할 수 있습니다. 일반적으로 후보자는 지원 페이지로 이동하기 전에 후보자 프로파일을 완료하거나 업데이트합니다.
채용 마케팅 기능을 사용하면 더 많은 고급 경력 사이트 옵션을 사용할 수 있습니다.
후보자 프로파일은 검색 가능한 후보자 데이터베이스에 있는 후보자 데이터의 레코드입니다. 후보자 프로파일에는 보통 이력서 첨부파일보다 더 많은 데이터가 포함되어 있지만 후보자의 온라인 이력서로 설명되기도 합니다. 일반적으로 후보자 관련 일반 정보는 후보자 프로파일에 저장됩니다(예: 연락처 정보, 교육, 언어 능력 또는 회사가 수집하기로 선택한 기타 정보). 후보자 프로파일에 저장된 정보는 후보자 검색을 수행할 때 사용할 수 있습니다.
후보자 지원 페이지에는 지원 시점에 후보자가 제출한 데이터, 채용 사용자가 먼저 새 지원서를 보는 시점의 후보자 프로파일 스냅샷, 채용 사용자가 레코드에 추가한 데이터, 그리고 나중에 후보자가 레코드에 추가한 추가 데이터가 포함됩니다.
후보자 응용 프로그램의 권한에 따라 지원자가 직무에 지원하는 동안 및 지원한 후보자를 볼 때 표시되는 항목과 채용 사용자에게 표시되는 내용이 제어됩니다.
후보자가 포지션에 지원하면 지원은 지정된 상태(일반적으로 신규 지원 상태)로 제공됩니다. 후보자 선택 프로세스는 채용 사용자에게 적절한 권한을 제공하여 채용 프로세스를 관리하는 것으로 시작할 수 있습니다. 이 권한에는 지원서 검토, 사전 심사 활동 수행, 인터뷰 일정 수립, 배경 확인 수행, 선택한 후보자에게 전달하기 전 제안 승인이 포함될 수 있습니다.
후보자가 지원을 완료하거나 채용 요청으로 전달되면 후보자는 채용 요청과 관련된 지원자 상태 파이프라인에 표시됩니다. 적절한 권한이 있는 채용 사용자는 상태 파이프라인을 통해 지원자를 이동할 수 있습니다. 보고 및 규제 준수 목적을 위해 모든 상태 변경이 추적됩니다.
현재 후보자 파이프라인을 통해 후보자를 관리하기 위한 두 가지 옵션이 있습니다. 레거시 지원자 관리 도구와 재설계된 지원자 관리 도구입니다.
재설계된 지원자 관리 도구는 모든 채용 사용자가 특정 직무에 지원한 사람을 검색, 필터링 및 볼 수 있는 새로운 모양을 제공합니다.
레거시 및 재설계된 지원자 도구 사이를 탐색하려면 오른쪽 상단에 있는 최신 지원자 워크벤치로 전환 링크를 사용합니다.
인재 파이프라인은 선택 프로세스 내에서 지원자의 진행 상황을 조회, 필터링 및 캡처하기 위해 구성되고 권한이 부여된 지원자 상태로 구성됩니다. 모든 지원자를 보려면 모든 후보자 보기 를 선택합니다. 그룹화된 상태는 후보자 파이프라인에서 드롭다운 메뉴로 표시됩니다. 채용 담당자는 구성된 그룹의 모든 상태에 후보자를 지정할 수 있습니다.
채용 사용자는 지원자를 인터뷰할 사용자 목록을 컴파일할 수 있습니다. 사용자를 인터뷰 목록에 추가하면 면접 담당자의 인터뷰 센트럴 탭에 새로운 인터뷰 평가 양식이 배치됩니다.
인터뷰 일정 계획을 사용하면 채용 사용자가 시스템에 직접 가용성을 입력할 수 있으므로 다른 사용자 또는 셀프 일정 계획을 통해 후보자와의 인터뷰를 손쉽게 예약할 수 있습니다.
노트
인터뷰 평가 양식은 인터뷰 평가 양식을 통해 요청으로부터 기술과 역량을 가져와 면접관이 각 역량에 대한 숫자 등급과 의견을 제공할 수 있도록 합니다. 또한 면접관은 후보자가 포지션에 추천되는지 여부를 나타낼 수 있습니다. 전체 의견을 추가하고 피드백에 문서를 첨부할 수 있습니다.
SAP SuccessFactors와 First Advantage를 통합하면 공동 고객이 SAP SuccessFactors 시스템에서 직접 후보자에 대한 백그라운드 점검 및 약물 검사 결과를 시작하고 받을 수 있습니다. 후보자가 이 목적으로 구성된 지원 상태일 때 배경 확인을 시작할 수 있습니다.
SAP SuccessFactors Recruiting 고객은 표준 First Advantage 통합 이외의 사용자 지정 배경 확인 공급업체와 통합할 수도 있습니다. 이 사용자 지정은 어드민 센터에서백그라운드 확인 센트럴로 관리되며 모든 공급업체와 함께 배경 확인을 생성할 수 있습니다.
오퍼 관리 프로세스를 통해 채용 사용자는 후보자에게 연장되기 전에 승인을 위해 오퍼를 보낼 수 있습니다.
오퍼 승인:오퍼 승인 프로세스는 지원자를 위한 오퍼 세부사항을 조합하여 주요 이해관계자의 승인을 위해 라우팅하는 것으로 구성됩니다. 오퍼 승인 문서가 생성되면 지정된 사용자에게 승인을 위해 회람할 수 있습니다.
오퍼 레터: 오퍼가 승인되고 후보자에게 연장될 준비가 되면 적절한 권한이 있는 사용자가 오퍼 레터를 생성할 수 있습니다. 오퍼 레터 데이터가 선택한 템플릿에 입력됩니다. 채용 사용자는 오퍼 레터를 수정하고 후보자가 완료할 문서를 첨부할 수 있습니다.
