Utilización del organigrama de sucesión

Configuración de criticidad de posición

Objective

After completing this lesson, you will be able to configurar criticidad de posición.

Resumen de criticidad de posición

Cuando tiene un Método de nominación basado en la posición, es posible configurar un indicador de Posición clave/crítica para sus posiciones, de modo que pueda centrar su Planificación de sucesión en las posiciones críticas. Una vez configurado este indicador, puede configurar el organigrama de sucesión para visualizarlo en el nodo de posición y resaltar las posiciones estratégicas. Cuando una posición se fija como una posición crítica, se muestra un icono clave en el nodo de posición en la vista de mosaico SOC y posición.

El icono de clave está resaltado.

Nota

Este indicador de posición crítica/clave se almacena en el objeto Posición, junto con los datos de posición, y es diferente del campo "posición clave", que está configurado en el modelo de datos de sucesión y relacionado con el empleado (considerado como datos de empleado).

Configuración de criticidad de posición

Para Cargos de MDF, el indicador Criticidad de cargo es un campo de lista desplegable de MDF y puede tener dos o más opciones. Para configurar la criticidad de la posición, debe:

  1. Cree la lista desplegable Criticidad de posición en el Centro de administración.
  2. Asocie la lista desplegable con el objeto Posición en el Centro de administración.
  3. Configure las opciones de visualización de SOC mediante la función XML de organigrama en Aprovisionamiento.

Nota

Dado que la configuración de Criticidad de la posición combina Centro de administración y Aprovisionamiento, normalmente lo realiza el consultor de servicios profesionales durante un proyecto de implementación.

Para crear la lista desplegable:

  1. Para ir al Centro de listas desplegables, utilice Búsqueda de acciones.
  2. Busque para ver si ya se ha creado una lista desplegable PositionCriticality y selecciónela. A continuación, seleccione Editar. Si aún no existe ninguna, seleccione Crear una lista desplegable (+).
    1. Código: Como práctica recomendada, debe ser PositionCriticality.
    2. Nombre: Criticidad de la posición
    3. Estado: Activo
    4. Fecha de inicio efectiva: Como práctica recomendada, debe ser 01/01/1900 para asegurarse de que no haya conflictos relacionados con la fecha de inicio efectiva de los puestos y de la lista desplegable.
  3. Como mínimo, debería tener las dos opciones siguientes en la lista desplegable. Pero puede configurar el número de opciones y etiquetas que mejor se adapten a la organización.
    1. 0: No crítico
    2. 1: Crítico

    Nota

    Los Códigos externos deben ser valores numéricos (de lo contrario, recibirá un error en el Mosaico de posición) y, como práctica recomendada, deberían empezar por 0 (cero).
  4. Guarde su lista desplegable.
Seleccione el número de opciones y etiquetas que mejor se adapten a la organización.

Una vez definida la lista desplegable, debe asociarla al objeto Posición:

  1. Para navegar a Configurar definiciones de objetos, utilice Búsqueda de acciones.
  2. En la primera lista desplegable, seleccione Definición de objeto y en la segunda lista desplegable, Posición.
  3. Seleccione Realizar acción y, a continuación, Realizar corrección.
  4. Busque el campo positionCriticality y seleccione Detalles para editarlo.
    1. Para Origen de valores válidos, asegúrese de que el valor sea PositionCriticality (el mismo que el código de la lista desplegable que ha creado).
    2. Asegúrese de que el campo sea Activo (estado) y Editable (visibilidad).
  5. Seleccione Hecho y Guardar.
Asociar lista desplegable de criticidad de posición a objeto de posición.

Opciones de visualización SOC

El organigrama de sucesión se puede configurar para resaltar las posiciones clave/críticas a través de las opciones de visualización, que se realizan junto con la configuración del indicador Posición clave/crítica. Las opciones de visualización están configuradas en el XML del organigrama y hay dos opciones:

  1. Configúrelo con múltiples niveles, de modo que el Organigrama de sucesión describa cada nodo de cargo con el color correspondiente a la calificación de criticidad del cargo.
  2. Configúrelo para que el organigrama de sucesión simplemente destaque los puestos clave (o, en su lugar, disipe los puestos no clave).

Si utiliza una escala de valoración, se recomienda utilizar la primera opción, pero la segunda también debería funcionar. Si utiliza un indicador booleano, utilizaría la segunda opción.

Indicador de lista desplegable

Para que las opciones de visualización resalten los puestos clave con colores diferentes, debe añadir el código XML <keyPositionOption> mediante Editar configuración de organigrama en Provisioning. No puede cambiar los colores utilizados para Criticidad de la posición.

  1. Vaya a Editar configuración de organigrama en Aprovisionamiento.
  2. Copie el código XML y péguelo en su editor XML y, a continuación, añada el código <keyPositionOption> a continuación en la parte inferior del XML del organigrama (antes del código <SMFormID>4</SMFormID>).
  3. Copie todo el código XML y péguelo de nuevo en Editar configuración de organigrama.
  4. Seleccione Guardar contenido.
Code Snippet
12345678910111213141516
<keyPositionOption indicator="scale" key="PositionCriticality"> <label>Highlight critical positions</label> <label lang="en_US">Highlight critical positions</label> <keypositionset> <keyposition> <label>Critical</label> <value>1</value> <index>5</index> </keyposition> <keyposition> <label>Very Critical</label> <value>2</value> <index>6</index> </keyposition> </keypositionset> </keyPositionOption>

Tenga en cuenta que en el código XML no hay <keyposition> para el valor 0 (No crítico). Si añade el valor 0 al XML, no podrá resaltar solo las posiciones clave.

Resaltar cargos estratégicos en el organigrama de sucesión.

Indicador booleano

Otra opción más simple para resaltar posiciones clave es utilizar un indicador booleano. Las opciones booleanas no resaltan las posiciones con ningún color. Solo atenúa las posiciones no críticas y mantiene las posiciones críticas en foco. Aunque aún puede etiquetar posiciones clave con varias selecciones basadas en los Valores de lista desplegable, TODAS las posiciones clave se resaltan independientemente de cuál sea su valor.

Para utilizar un indicador booleano, siga las instrucciones anteriores, pero utilice el siguiente código <keyPositionOption>:

Code Snippet
1234
<keyPositionOption indicator ="boolean" key =""> <label>Highlight key positions</label> <keypositionset></keypositionset> </keyPositionOption>
Resalte las posiciones clave en el organigrama de sucesión utilizando un indicador booleano.

Configurar criticidad de posición y posiciones estratégicas

Ejemplo empresarial

Después de su primera demostración de Sucesión, su cliente desea utilizar la función Criticidad del puesto para resaltar los puestos clave.

Puede ver el siguiente vídeo para ver los pasos para configurar la criticidad de la posición y los puestos estratégicos:

Practique el uso de la función Criticidad de posición:

Pasos

  1. Realice una copia de seguridad del XML SOC existente y sustitúyalo por OrgChartConfigurationExample.xml.

    1. Inicie sesión en Aprovisionamiento.

    2. Seleccione el enlace Nombre de la empresa para su instancia.

    3. Vaya a Editar configuración de organigrama.

      Se muestra el enlace Editar configuración de organigrama.
    4. Copie el XML SOC de Aprovisionamiento y guárdelo como Versión 1.

      1. Abra una nueva página en su editor XML preferido.
      2. Pegue el XML en su editor. Asegúrese de que la primera línea de código no esté duplicada: <?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?> y guárdela como SOCConfiguration v01.xml. Se recomienda guardar el código original del aprovisionamiento como copia de seguridad.
    5. En su THR85_Course_Files.zip localice el archivo OrgChartConfigurationExample.xml. Ábralo en su editor XML y guárdelo como una nueva versión llamada SOCConfiguration v02.xml.

    6. Confirme que el código XML PositionCriticality está en el archivo. Si falta, copie el código XML de la lección Configuración de criticidad de posición.

    7. Copie todo el código XML mediante Seleccionar todo y Copiar.

    8. Vuelva a Aprovisionamiento y pegue el código XML en Editar configuración de organigrama.

    9. Seleccione Guardar contenido.

  2. Cambie la lista desplegable de criticidad de posición para que coincida con el XML de organigrama.

    1. Vaya al Centro de listas desplegables.

    2. Busque Cargo y seleccione la lista desplegable PositionCriticality.

    3. Seleccione + para añadir un nuevo valor de lista desplegable.

      • Código externo: 2
      • Etiqueta: Muy crítica
      • Estado: Activo
    4. Guarde los cambios de la lista desplegable.

  3. Designar posiciones estratégicas.

    1. Vaya al Organigrama de sucesión.

    2. Abra SOC para VP de ventas.

    3. Designe al vicepresidente de ventas como posición clave. Abra la tarjeta de posición VP de ventas y seleccione Crítico para la Criticidad de posición.

    4. Resalte las posiciones clave. Abra las Opciones de visualización y seleccione Resaltar posiciones estratégicas.

    Esto concluye el ejercicio.

Resumen

  • Criticidad de cargo permite resaltar cargos críticos en el organigrama de sucesión para una planificación de sucesión enfocada.
  • Cree una lista desplegable PositionCriticality en el Centro de administración con códigos externos numéricos para definir cargos clave y no clave.
  • Asocie la lista desplegable con el objeto Cargo, asegurándose de que el campo esté activo, editable y correctamente vinculado.
  • Configure las opciones de visualización de SOC en el XML del organigrama para estructurar o atenuar las posiciones en función de los niveles de criticidad.
  • Utilice una escala de calificación o un indicador booleano para resaltar posiciones críticas de forma eficaz.