Utilización del organigrama de sucesión

Configuración de fortalezas de talento de reserva

Objective

After completing this lesson, you will be able to definir fortaleza de talento de reserva.

Resumen de fortalezas de talento de reserva

El indicador de fortaleza del talento de reserva proporciona una señal visual rápida a los planificadores de sucesiones del estado general del organigrama de sucesiones. Le permite identificar los puestos con mayor riesgo debido a la baja preparación de los sucesores o a la fortaleza del talento de reserva.

El sistema calcula la fortaleza del talento de reserva para cada puesto en función del nivel de preparación más alto entre todos los sucesores nominados para ese puesto. Por ejemplo, si el valor de preparación más alto es Listo ahora y luego Listo en 1-2 años, cuando un puesto tiene un sucesor que está Listo en 1-2 años y ningún sucesor tiene Listo ahora para ese puesto, la fortaleza del talento de reserva será Listo en 1-2 años.

Cuando esté configurado correctamente, la fortaleza de talento de reserva estará disponible en la opción de visualización y estará visible directamente en el SOC con un código de color. La Fortaleza de talento de reserva también se enumerará en la Tarjeta de posición.

Compruebe la Fortaleza de talento de reserva del organigrama de sucesión.

Configurar fortaleza de talento de reserva

Hay algunos pasos para configurar la Fortaleza de talento de reserva:

  1. La fortaleza de talento de reserva debe definirse en los elementos estándar del Modelo de datos de sucesión con la lista desplegable asociada a él.
  2. Se debe configurar una lista desplegable de fortalezas de talento de reserva.
  3. La fortaleza de talento de reserva debe definirse en el XML del organigrama de sucesión.

Es importante que la escala de calificación Fortaleza de talento de reserva, Fortaleza de talento de reserva, Lista desplegable de preparación, Preparación y <gradientOption> XML reflejen los mismos valores para que la información y los colores relacionados se muestren de forma consistente. Si por error los valores son inversos, por ejemplo, "3-5 años" tiene el valor 4 en lugar de 1, el sistema interpreta "3-5 años" como el "mejor" valor al calcular y mostrar la fortaleza del talento de reserva.

Definición de la fortaleza de talento de reserva en el modelo de datos de sucesión

Fortaleza de talento de reserva debe definirse como un elemento estándar en el XML del modelo de datos de sucesión para activar el indicador Fortaleza de talento de reserva. Para definir el elemento estándar:

  1. Vaya a Importar/Exportar modelo de datos en Gestión de sucesión en Aprovisionamiento.
  2. Seleccione Exportar archivo y elija Enviar.
  3. Abra el archivo de modelo de datos en el editor XML.
  4. Utilice CTRL-F para buscar el banco.
    1. Si se encuentra el elemento estándar benchStrength, confirme que incluye el ID de lista desplegable benchStrength. Si todo está ahí, cierre el archivo de modelo de datos.
  5. Si no tiene el elemento estándar en su modelo de datos, o si le faltan elementos, copie el código que aparece a continuación y añádalo después del último elemento estándar.
    1. Seleccione Guardar como y guarde el modelo de datos con v2 para realizar un seguimiento de las modificaciones.
    2. Vuelva a Aprovisionamiento, seleccione Importar archivo, introduzca una descripción y seleccione Enviar.
Code Snippet
123456
<standard-element id="benchStrength" max-length="100" 
 required="false" matrix-filter="false">
     <label>Bench Strength</label>
     <picklist id="benchStrength"></picklist>
   </standard-element>

Configuración de la lista desplegable Fortaleza de talento de reserva

Se debe crear una lista desplegable Fortaleza de talento de reserva para activar Fortaleza de talento de reserva. La lista desplegable Fortaleza de talento de reserva debe coincidir con los valores de la escala de calificación de preparación para mantener estas dos funciones sincronizadas.

Para crear la lista desplegable:

  1. Para ir al Centro de listas desplegables, utilice Búsqueda de acciones.
  2. Busque para ver si ya se ha creado una lista desplegable de puntos de referencia y selecciónela. A continuación, seleccione Editar. Si aún no existe ninguna, seleccione Crear una lista desplegable (+).
    1. Código: Debe coincidir con el ID de lista desplegable en el elemento estándar, normalmente benchStrength.
    2. Nombre: Fortaleza de talento de reserva
    3. Estado: Activo
    4. Fecha de inicio efectiva: Como práctica recomendada, debe ser 01/01/1900 para asegurarse de que no haya conflictos relacionados con la fecha de inicio efectiva de los puestos y de la lista desplegable.
    5. Introduzca los mismos valores que se utilizan en la escala de calificación de preparación.
      1. El "minValue" de cada opción de lista desplegable debe coincidir con el valor de puntuación utilizado en la escala de calificación de preparación. Si no se introduce un "minValue", no se mostrará Fortaleza de talento de reserva. La habilitación del minValue se detalla en la Lección 4.
  3. Guarde su lista desplegable.
Configure la lista desplegable Fortaleza de talento de reserva.

Definición de la fortaleza de talento de reserva en el XML del organigrama de sucesión

El paso final es configurar el XML del organigrama de sucesión para visualizar el indicador de punto de referencia. La configuración del indicador "benchStrength" en el organigrama de sucesión sigue el mismo proceso que para definir el indicador "Readiness", pero utilizando key=benchStrength en lugar de readiness, y escriba titlegradient en lugar de readiness.

Para definir el nivel de disponibilidad:

  1. En Aprovisionamiento, seleccione la instancia de su empresa.
  2. Vaya a Editar configuración de organigrama en Gestión de sucesión.
  3. A diferencia de otras páginas XML como el Modelo de datos, no tiene una opción de exportación/importación para el XML de organigrama. El código XML se enumera en la página, pero no desea realizar cambios directamente en Aprovisionamiento. Debe realizar modificaciones en un editor XML.
    1. Copiar todo el código XML del organigrama. "Seleccionar todo" haciendo clic con el botón derecho o CTRL-A, y luego "Copiar" el código haciendo clic con el botón derecho o CTRL-C.
    2. Abra el editor XML y péguelo en un documento nuevo haciendo clic con el botón derecho o CTRL-V. Tenga cuidado de que la primera línea (<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>) no esté duplicada.
    3. Grabe el documento XML con una versión 1 para poder volver a él si es necesario.
    4. Realice las modificaciones en el código XML.
    5. Grabe el documento XML con una versión 2.
    6. Copie todo el código XML del editor.
    7. Regrese a Editar configuración de organigrama en Aprovisionamiento.
    8. Pegue el código nuevo en su totalidad en la página XML del organigrama (CTRL-A y CTRL-V son formas de pegar el código).
  4. Seleccione Guardar contenido para guardar el código nuevo. Debería recibir una confirmación en verde. Si recibe un mensaje rojo, hay un problema con el código.

Las etiquetas <gradientOption> y <gradient> se utilizan para crear la escala Fortaleza de banco. A continuación se muestra un código de ejemplo para una fortaleza de banco de 3 niveles (que coincide con el XML de preparación). Puede personalizar el número de niveles y etiquetas, siempre que coincida con la escala de calificación de preparación y XML.

Code Snippet
123456789101112131415161718192021222324
<gradientOption index="2" key="benchStrength">
         <type>titlegradient</type>
         <label>Bench Strength</label>
         <gradientset>
             <gradient> 
                 <label>3-5 years</label>
                 <label lang="fr_FR">Entre 3 et 5 ans</label>
                 <value>1.0</value>
                 <index>3</index> 
             </gradient>
             <gradient>
                 <label>1-2 years</label>
                 <label lang="fr_FR">Entre 1 et 2 ans</label>
                 <value>2.0</value>
                 <index>2</index>
             </gradient>
             <gradient>
                 <label>Ready Now</label>
                 <label lang="fr_FR">Prêt Maintenant</label>
                 <value>3.0</value>
                 <index>1</index>
             </gradient>
          </gadientset>
      </gradientOption>

Otras opciones que deben definirse para Fortaleza de talento de reserva:

  • Etiqueta: la etiqueta para la calificación de preparación. También se pueden incluir etiquetas localizadas.
  • Valor: El ID de opción de lista desplegable. El número más bajo es el menos listo y el más alto es el más listo. El cálculo de la fortaleza del banco y otras funciones esperan que el número más alto sea igual al más listo.
  • Índices: indica qué color del esquema de colores de preparación se utiliza para esa calificación, y los colores deben coincidir con los colores utilizados para sus niveles de preparación. (El índice <gradientOption> enumera el orden de sus elementos <gradientOption>.)

Configurar iconos de SOC, preparación y fortaleza de talento de reserva

Ejemplo empresarial

En este ejercicio, modificará el XML del organigrama de sucesión y las entidades de soporte para habilitar varias opciones de visualización.

Puede ver el siguiente vídeo para ver los pasos para configurar los iconos SOC, la preparación y la fortaleza de talento de reserva:

Practique modificar el XML del organigrama de sucesión:

ExerciseStart Exercise

Pasos

  1. Abra la última versión de SOCConfiguration.xml.

  2. Configure el riesgo de pérdida con iconos.

    1. Busque el código de Impacto de pérdida, cópielo y péguelo debajo del código original.

    2. En el código recién pegado, modifique el índice de 4 a 5. El código para bloques <iconSetOption> debe tener valores de índice únicos. Si el código en cualquiera de sus bloques <iconSetOption> tiene un número de índice que ya se utiliza en un bloque <iconSetOption> diferente, sustitúyalo por un nuevo número único.

    3. Modifique la clave de impactOfLoss a riskOfLoss.

    4. Modifique la etiqueta de Impacto de pérdida a Riesgo de pérdida.

    5. Actualice las imágenes de Riesgo de pérdida con los siguientes códigos de icono:

      • Alto: sap_ui5_icon_RiskOfLoss01_high
      • Medio: sap_ui5_icon_RiskOfLoss01_medium
      • Bajo: sap_ui5_icon_RiskOfLoss01_low

    6. Añada el atributo "target="Both"" a todos los iconos, de modo que se muestren no solo para los titulares, sino también para los sucesores. Por ejemplo, <iconSetOption index="4" key="impactOfLoss" target="both">.

  3. Su cliente desea cambiar el conjunto de iconos que representa el impacto de la pérdida de piezas de rompecabezas a copas. Revise la última versión de la Guía de implementación de sucesión para consultar los iconos disponibles (busque Iconos de organigrama de sucesión).

    1. Localice el bloque <iconSetOption> que contiene la clave para Impacto de pérdida.

    2. Localice todos los bloques de <icon> que contengan elementos ＜image＞ para los archivos de imagen de Puzzle y cámbielo a los archivos de imagen de Goblet.

  4. Actualice los degradados para los niveles de disponibilidad. Su cliente desea asegurarse de que los niveles de preparación utilizados en la escala de calificación de preparación se reflejen en el SOC. Asegúrese de que los valores y las etiquetas para la preparación y la fortaleza de referencia definidos en el XML SOC reflejen los definidos en la escala de calificación de preparación en el Centro de administración.

    1. Localice el bloque <gradientOption> para Disponibilidad.

    2. Actualice ese bloque para que contenga todos los niveles de preparación definidos previamente en la escala de calificación Preparación.

  5. Active Fortaleza de talento de reserva.

    1. Mientras siga trabajando en su editor XML, confirme que la cadena de código benchStrength <gradientOption> se encuentra en el archivo XML. Si no es así, copie el código de la lección Configuración de fortaleza de banco.

  6. Si ha modificado el código XML, copie el nuevo SOC XML en Aprovisionamiento.

    1. Grabe el nuevo SOC XML como una nueva versión de su editor XML.

    2. Vaya a Editar configuración de organigrama.

    3. Sustituya el código actual por el nuevo del editor XML.

    4. Seleccione Guardar contenido.

  7. Su cliente desea añadir los datos de talento al organigrama de sucesión (SOC) como conjuntos de iconos. Rellene los datos en Perfil de personas.

    Vea este segundo vídeo para obtener pasos adicionales para configurar los iconos SOC, la preparación y la fortaleza de talento de reserva:

    1. Acceda a la página Perfil de empleado de Felicia Ford mediante la Búsqueda de acciones.

    2. Edite la tarjeta Perfil de talento y agregue algunos valores para los elementos de talento.

    3. Cambie a la página de perfil de Nancy Nash. Edite su tarjeta de Perfil de talento y asigne valores de talento.

  8. Confirme que minVal está activado para sus listas desplegables.

    1. Utilice la Búsqueda de acciones para navegar a Configurar definiciones de objetos.

    2. Seleccione Definición de objeto en la primera lista desplegable y, a continuación, Valor de lista desplegable en la segunda lista desplegable.

    3. Seleccione Realizar acción y Realizar corrección.

    4. Busque el campo minVal, seleccione Detalles y confirme que la visibilidad esté fijada en Editable.

    5. Seleccione Hecho y Guardar.

  9. Proporcione un valor mínimo para las listas desplegables que utiliza el organigrama de sucesión.

    1. Utilice la Búsqueda de acciones para dirigirse al Centro de listas desplegables.

    2. Busque las diferentes listas desplegables utilizadas en el XML SOC: riskOfLoss, impactOfLoss, reason ForLeaving, newToPosition y benchStrength.

    3. Seleccione la lista desplegable que desea modificar.

    4. Inserte el valor mínimo para riskOfLoss, impactOfLoss, newToPosition y reason ForLeaving. Debe coincidir con el valor configurado en el XML del organigrama de sucesión.

    5. Confirme que se ha introducido el valor mínimo para todos los valores en la lista desplegable de puntos de referencia. Serán iguales y deben coincidir con el valor configurado en el XML SOC. No tiene que añadir el orden de clasificación, el sistema asignará valores.

      Nota

      Insertar un valor máximo para todas las listas desplegables funcionará, pero no es necesario.

  10. Configure la Configuración de nominaciones.

    1. Navegue a Configuración de nominaciones utilizando Búsqueda de acción.

    2. Active las siguientes opciones:

      • Activar clasificación de sucesores.
      • Permitir clasificación en preparación.
      • Eliminar automáticamente sucesores nominados si ese usuario se convierte en titular.
      • Evite que los nominados se vean a sí mismos en un plan de sucesión.
      • Permitir etiquetar al nominado como Cobertura de emergencia.

    3. Guarde las modificaciones.

  11. Pruebe las modificaciones.

    1. Inicie sesión en la instancia y vaya al organigrama de sucesión.

    2. Seleccione el icono Ojo para las Opciones de visualización y active los indicadores para Riesgo de pérdida, Impacto de pérdida, Motivo de baja y Fortaleza de banco.

    3. Busque Felicia Ford y asegúrese de que Mike Miller y Nancy Nash tengan los indicadores de talento adecuados que correspondan al valor presente para estos campos en el Perfil.

    4. Tenga en cuenta que se ha asociado un grupo de talentos con los puestos de Mike y Nancy. Si abre la tarjeta de posición, se mostrará el nombre del grupo de talentos.

    Esto concluye el ejercicio.

Nominar sucesores para el organigrama de sucesión

Ejemplo empresarial

La empresa requiere que utilice tarjetas de talento y también desean ver cómo se pueden nominar los sucesores desde el organigrama de sucesión.

Puede ver el siguiente vídeo para ver los pasos sobre la nominación de sucesores desde el organigrama de sucesiones:

Practicar la nominación de sucesores del organigrama de sucesión:

ExerciseStart Exercise

Pasos

  1. Nominar sucesores.

    1. Inicie sesión como administrador.

    2. Navegue hasta el organigrama de sucesión de Felicia Ford.

    3. Abre la posición de Felicia.

    4. Seleccione + Añadir sucesores.

    5. Introduzca el nombre de Nancy en el cuadro de búsqueda.

    6. Introduzca un Nivel de preparación, una Clasificación y una Nota.

    7. Seleccione Grabar en la parte inferior de la página.

    8. Repita los pasos para nominar a Mike Miller como sucesor de Nancy Nash y seleccione el nivel de preparación Preparado ahora. Hazle la cubierta de emergencia. Tenga en cuenta que las etiquetas para los niveles de disponibilidad se corresponden con su configuración. Tenga en cuenta también que el color de la fuerza del banco debe corresponder al color del nivel de preparación.

    Esto concluye el ejercicio.

Resumen

  • Fortaleza de talento de reserva evalúa el riesgo de los puestos determinando el nivel de preparación más alto de los sucesores para obtener una señal visual rápida.
  • Defina Fortaleza de talento de reserva como elemento estándar en el Modelo de datos de sucesión con una lista desplegable asociada.
  • Asegúrese de que las listas desplegables de fortalezas y preparación de talento de reserva, las escalas y los valores XML estén sincronizados para una visualización consistente.
  • Configure la lista desplegable Fortaleza de talento de reserva en el Centro de administración para incluir niveles que coincidan con la escala de calificación de preparación.
  • Configure Fortaleza de banco en el XML SOC utilizando las etiquetas gradientOption y gradient para habilitar los indicadores visuales.
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