Uso de informes de cuadrícula matricial

Configuración de la escala de calificación de matriz

Objective

After completing this lesson, you will be able to configure la escala de calificación de cuadrícula matricial.

Configurar la escala de calificación de cuadrícula matricial

La configuración de Escala de calificación de matriz controla el número de cuadrículas que tiene en los informes de matriz. Hay cuatro escalas de calificación estándar y dos personalizadas que puede utilizar para crear sus informes de cuadrícula matricial. Para cada escala de calificación, defina el número de niveles (cuadrículas) que se deben informar y las etiquetas de cada calificación.

Las escalas de calificación disponibles y el elemento de antecedentes correspondiente (elemento de tendencia) son las siguientes:

  • Rendimiento (basado en sysOverallPerformance)
  • Potencial (basado en sysOverallPotential)
  • Competencia (basada en sysOverallCompetency)
  • Objetivo (basado en sysOverallObjective)

Los elementos de antecedentes personalizados pueden sustituir cualquiera de los cuatro elementos enumerados anteriormente:

  • Personalizado 1 (basado en sysOverallCustom1)
  • Personalizado 2 (basado en sysOverallCustom2)

Nota

Si utiliza la sustitución de texto en el sistema, evite las etiquetas que incluyan una barra inclinada (/), incluidas las localizaciones, porque la función de exportación para los informes de cuadrícula matricial no puede procesar ese carácter especial.

Los elementos personalizados permiten flexibilidad para que el cliente mida un punto de datos que sea más significativo para la organización que el desempeño, el potencial, las competencias o los objetivos. Los datos se comportan de forma similar a los cuatro elementos de tendencia estándar, pero solo se pueden utilizar para lo siguiente:

  • Importar calificaciones al perfil activo con la importación de datos de tendencia.
  • Introduzca calificaciones directamente en el Perfil de personas.
  • Mostrar calificaciones en los informes de cuadrícula matricial.

Por lo tanto, no se pueden utilizar para otras funciones como:

  • Capturar calificaciones globales en formularios.
  • Visualización en los portlets Resumen de tarjeta de puntuación o Historial de calificaciones.
  • Se muestra en los nodos del organigrama de sucesión (está previsto para el futuro).
Seleccione las Escalas de calificación de cuadrícula matricial.

Para configurar la escala:

  1. Para navegar a Escalas de calificación de cuadrícula matricial, utilice Búsqueda de acciones.
  2. Seleccione la Escala de calificación que desea editar y elija Editar.
    1. Cada "escala" es un eje del informe y se debe configurar en pares: Desempeño y Potencial, o Competencia y objetivo.
  3. Seleccione el Tamaño de escala, que controla cuántas filas hay en el informe para ese eje. El tamaño máximo es 20.
  4. Para cada nivel de la escala de calificación, introduzca una Etiqueta para cada configuración regional. Cada configuración regional debe etiquetarse para guardar la escala.
  5. Seleccione Guardar modificaciones.
Se muestra la configuración de la escala de calificación.

Nota

El tamaño y el número de niveles para cada escala de calificación depende completamente del cliente. Mientras que los informes de cuadrícula matricial suelen ser 3x3 para 9 cuadrículas, puede configurar un eje para que tenga solo un nivel y el otro para que tenga cinco niveles.

Resumen

  • Configure escalas de calificación de cuadrícula matricial con elementos estándar o personalizados, definiendo niveles, etiquetas y emparejamientos de ejes.
  • Evite caracteres especiales (p. ej., "/") en las etiquetas para garantizar la compatibilidad con las funciones de exportación.
  • Los elementos personalizados ofrecen flexibilidad, pero se limitan solo a perfiles activos e informes de cuadrícula matricial.
  • Defina el tamaño de escala (hasta 20 filas) y las etiquetas para cada configuración regional para completar la personalización.