Configuración de tarjetas de talentos

Para obtener un resumen de las tarjetas y presentaciones de talento, mire este video:

Una tarjeta de talento es un perfil conciso de un empleado y sus atributos relacionados con el talento. Proporciona un subconjunto de información del perfil del empleado, diseñado para visualizar información estratégica del talento sobre un empleado.

Las tarjetas de talento ofrecen los siguientes beneficios:

• Comparación en paralelo de los datos clave de los empleados
• Desplazamiento sincronizado para múltiples tarjetas de talentos
• Respetar la autorización basada en la función para ver/editar la información del empleado
• Tres plantillas configurables para Sucesión, Calibración y Presentaciones
• Soporte de muchos portlets estándar y personalizados

Existen tres tipos de tarjetas de talento: Presentaciones, Sucesión y Calibración. Cada una de estas áreas puede tener una configuración de tarjeta de talento diferente (diferentes secciones, diferentes campos). Por ejemplo, puede haber ciertos elementos de antecedentes que desee utilizar para la planificación de sucesión o sesiones de calibración que no necesite para sus revisiones ejecutivas en presentaciones. 

La tarjeta de talentos que configura para Sucesión se utiliza en:

• Organigrama de sucesión (v12 y superior)
• Vista de mosaico Cargos
• Gráfico de descendencia
• Grupos de talentos de MDF
• Informes de cuadrícula matricial (v12 y superiores)

La tarjeta de talentos que configure para presentaciones se utiliza en algunas diapositivas dinámicas y se puede vincular a puntos calientes en diapositivas estáticas.  

La tarjeta de talentos se utiliza en sesiones de calibración.

Los datos de empleado mostrados en las tarjetas de talentos están sujetos a autorizaciones del sistema. Las tarjetas de talento solo muestran los datos de empleado que el usuario que inició sesión tiene autorización para ver y/o editar. Cuando se utiliza en una presentación, los presentadores deben asegurarse de que los miembros de la audiencia también puedan ver esta información.

El primer paso en la configuración de tarjetas de talento es otorgar las autorizaciones necesarias basadas en rol. Normalmente, los administradores tienen acceso a la gestión de tarjetas de talento.

Para configurar Gestionar autorizaciones de tarjeta de talento:

1. Para ir a Gestionar funciones de autorización, utilice la Búsqueda de acciones.
2. Seleccione el rol para el que está editando los permisos.
3. Seleccione Editar y modifique la información básica si es necesario.
4. Seleccione Siguiente y vaya a la sección Autorizaciones de administrador.
5. Seleccione Gestionar tarjeta de talentos.
6. Otorgar autorización para gestionar configuración de tarjeta de talento al rol seleccionado.
7. Seleccione Siguiente, revise los permisos del rol y seleccione Guardar.

Para otorgar autorizaciones para ver datos de empleados en la tarjeta de talentos:

1. Para ir a Gestionar funciones de autorización, utilice la Búsqueda de acciones.
2. Seleccione el rol para el que está editando los permisos.
3. Seleccione Editar y modifique la información básica si es necesario.
4. Seleccione Siguiente y vaya a la sección Permisos de usuario.
5. Seleccione Datos de empleado para ver una lista de los campos de datos de empleado utilizados en su instancia.
6. Seleccione los permisos Ver y Editar para cada campo de datos de empleado, según corresponda para el rol.
7. Seleccione Siguiente, revise los permisos del rol y seleccione Guardar.  

Los usuarios autorizados pueden diseñar contenido de tarjeta de talentos para presentaciones. Si bien el diseño vertical es estándar y no se puede modificar, los usuarios tienen la opción de elegir contenido de una amplia gama de fuentes para configurar las tarjetas de talento.

Para editar el contenido de las tarjetas de talentos:

1. Para ir a Gestionar tarjeta de talentos, utilice la Búsqueda de acciones.
2. Seleccione la tarjeta de talento que desea editar: Presentaciones, Sucesión o Calibración.
3. Una vez abierta la tarjeta de talentos, puede elegir una sección que ya se haya añadido para editar esa sección (pase el ratón por encima de la sección) o puede seleccionar +Añadir una sección para añadir una sección nueva.

Las siguientes funcionalidades están disponibles con las tarjetas de talento:

1. Pase el ratón por encima de la sección Resumen y seleccione Editar para modificar la información del empleado que se muestra en esa sección.
   1. Active los campos que desea visualizar en el Resumen.
   2. El campo Departamento se puede sustituir y puede utilizar cualquier otro campo de información de usuario básico definido por la organización. Los campos disponibles se extraen de los elementos estándar definidos en Perfil de personas.
   3. Active En la posición si desea mostrar el número de años que ha estado el empleado en su posición actual, según la Fecha de contratación en Employee Central.
   4. Seleccione si desea que se muestre la etiqueta si activó los campos Departamento o En el cargo.
   
2. Seleccione la flecha para ver los datos ampliados del empleado y seleccione Editar información ampliada para realizar modificaciones.
   1. Active los campos que desea ver en la sección de información ampliada.
   2. Seleccione Mostrar etiqueta para visualizar la etiqueta del nombre de campo.
   3. Los campos predefinidos (nivel de puesto, función, nombre de país/región) se pueden sustituir por cualquier elemento estándar existente o elementos de información de usuario definidos en Perfil de personas.
   
3. Pase el ratón por encima de la sección que desea editar y seleccione Editar, Eliminar, Desplazar hacia arriba o Desplazar hacia abajo.
   1. Después de seleccionar Editar, se abre la pantalla de sección para que pueda realizar sus modificaciones. 
   2. Elija Mover hacia arriba o Mover hacia abajo para mover esa sección dentro de la Tarjeta de talentos. La ubicación de la sección controla qué opciones están disponibles.
   
4. Seleccione +Añadir una sección para añadir un nuevo elemento de antecedentes o portlet predefinido a la tarjeta de talentos. Las secciones de fondo predefinidas representan la información de fondo más utilizada. Al crear una sección personalizada, puede seleccionar cualquiera de los elementos de antecedentes definidos para su empresa.
   1. Seleccione una sección predefinida o cree una sección personalizada.
   2. Seleccione Siguiente para añadir campos a la nueva sección o Cancelar para volver a la pantalla principal de tarjeta de talentos.
   3. Configure la sección seleccionando los elementos en el orden en que le gustaría verlos. Cada sección predefinida tiene diferentes elementos para elegir. Si hay varias opciones de campo disponibles, puede habilitar solo una parte de los campos; no tiene que visualizar todos los campos.
   4. Una vez realizadas las modificaciones, seleccione Guardar, Guardar y añadir otro o Atrás para volver a la página anterior.
   
5. Una vez realizadas las modificaciones, seleccione Guardar o Cancelar las modificaciones.

Sección de nominaciones de la tarjeta de talentos

Los usuarios con las autorizaciones correctas pueden ver la información de sucesión de cualquier nominado en la sección Nominaciones de una tarjeta de talentos.

El nombre del titular también es visible en la posición. Existe una restricción cuando hay varios titulares para un cargo, los nombres de los titulares aún no se muestran en ese caso.

Además, también es posible agregar, editar o eliminar nominaciones de este portlet de nominaciones (incluidas las nominaciones de grupo de talentos) de las tres tarjetas de talentos disponibles (Sucesión, Calibración y Presentaciones).

El Historial de nominaciones también se puede ver seleccionando Ver historial de nominaciones ().

Nota

La visibilidad de la sección Nominación en la Tarjeta de talentos y Perfil de personas depende de la autorización VER del Portlet de nominaciones en RBP. Cualquier cambio de autorización en el portlet de nominaciones afecta tanto a la tarjeta de talentos como al perfil de personas.

Edición de datos en las tarjetas de talentos

Las tarjetas de talento recopilan datos de diferentes áreas de SAP SuccessFactors para que puedan resumirse y estar disponibles en diferentes módulos. Algunas secciones tendrán un icono de lápiz estándar para editar los datos y otras secciones tendrán un icono de flecha que indica que puede editar los datos. Con el icono de flecha, la fuente de datos para esa sección se abrirá en Perfil de personas más reciente para permitir la edición basada en las autorizaciones basadas en la función de un usuario en Autorizaciones de usuario→Datos de empleado.

• Resumen de tarjeta de talentos: Proporciona una vista condensada de los atributos relacionados con los talentos de los empleados para su comparación.
• Beneficios: Las comparaciones en paralelo, el desplazamiento sincronizado y las plantillas configurables respetan las autorizaciones basadas en función.
• Tipos: Tarjetas de talento de sucesión, calibración y presentación personalizadas para casos de uso específicos.
• Autorizaciones: los administradores otorgan autorizaciones mediante autorización basada en función; cierre sesión y vuelva a iniciarla para que las actualizaciones surtan efecto.
• Configuración de contenido: edite secciones, habilite campos personalizados y gestione portlets predefinidos o de segundo plano.
• Sección de nominaciones: Gestionar información de sucesión de nominados e historial de nominaciones; restricciones para múltiples titulares.
• Acciones: vaya a los módulos Talento desde el menú de acciones de las tarjetas de talentos.