Utilización del organigrama de sucesión

Configuración del organigrama de sucesión

Objective

After completing this lesson, you will be able to autorizar y configurar el organigrama de sucesión.

Autorizaciones para organigramas de sucesión

Las autorizaciones de planificación de sucesión controlan cómo los usuarios pueden interactuar con el organigrama de sucesión. Las autorizaciones se definen desde Gestionar funciones de autorización en la sección Planificadores de sucesiones.

Defina autorizaciones de Gestionar funciones de autorización en la sección Planificadores de sucesiones.

Los sucesores, al igual que otros campos configurados para el titular, son visibles para un nodo de organigrama basado en la población de destino definida para la Gestión de sucesión y las Autorizaciones para informes de matriz. La autorización de planificación de sucesión permite a los usuarios nominar sucesores para su grupo objetivo y controla qué funciones pueden ver el historial de nominaciones. La parte final es otorgar acceso al organigrama mediante la Autorización para organigramas de sucesión.

Si su solución incluye el proceso de aprobación para nominaciones, las nominaciones pendientes no son visibles para los usuarios que solo tienen asignadas Autorizaciones de gestión de sucesión e informes de matriz. También necesitan tener asignada la autorización de planificación de sucesión.

Hay detalles adicionales sobre las autorizaciones de sucesión disponibles en la lección Descripción de autorizaciones de gestión de sucesión.

Opciones de configuración de nominaciones

La página Configuración de nominaciones del Centro de administración permite a los administradores seleccionar algunas opciones relacionadas con cómo se tratan las nominaciones en el módulo Sucesión.

Utilice la página Configuración de nominaciones para configurar funciones de nominación de sucesión.

Varias de estas funciones, como la clasificación de sucesores, se resaltarán en Utilización del organigrama de sucesiones. A continuación se muestra una breve descripción de cada opción y su objetivo principal:

Opciones de configuración de nominaciones

OpciónObjetivo principal
Ocultar entradas de historial de nominación de sucesión anteriores a esta fechaActúa como un filtro de historial de nominaciones basado en la fecha rellenada.
Activar clasificación de sucesoresPermite la opción de clasificación al nominar un sucesor.
Activar clasificación en preparaciónPermite una clasificación adicional para incluir el nivel de preparación de las nominaciones.
Permitir que los informadores de sucesiones inicien futuras evaluaciones de competencias de funcionesCon las autorizaciones correctas para crear formularios, esta opción permite iniciar un formulario de evaluación para competencias relacionadas con un rol futuro.
Filtrar datos de portlet de nominaciones actuales por autorizaciones de planificación de sucesiónRestringe datos basados en autorizaciones de planificación de sucesión dentro de autorizaciones basadas en rol.
Mostrar el nº de nominaciones ocultas en el portlet Nominaciones actualesEsta opción solo está disponible si está activada la opción anterior (Filtrar datos de portlet de nominaciones actuales por autorizaciones de planificación de sucesión). Una vez activado, el portlet de nominaciones muestra una advertencia que muestra cuántas nominaciones están ocultas debido a la restricción de autorizaciones de planificación de sucesión.
Ocultar nominaciones pendientes en los bloques Nominaciones actuales y Sucesores y en la sección Nominaciones de todos los usuariosEsta opción solo está disponible después de activar el flujo de trabajo de aprobación de nominación sin formulario en Aprovisionamiento. Al seleccionar esta opción, las nominaciones pendientes no se muestran a continuación:
  • Los bloques Nominaciones actuales o Sucesores
  • La sección Nominaciones de una tarjeta de talentos
  • La tabla del historial de nominaciones en el bloque Nominaciones actuales o la sección Nominaciones
Si no selecciona esta opción, las nominaciones pendientes se mostrarán con un asterisco naranja (*).
Permitir que los planificadores de sucesiones con autorizaciones de búsqueda de candidatos de reclutamiento nominen candidatos externosSi ha implementado SAP SuccessFactors Recruiting, puede permitir que los planificadores de sucesión añadan o nominen candidatos externos desde el grupo de candidatos de Reclutamiento.
Eliminar automáticamente un sucesor nominado si ese usuario se convierte en titularSi un empleado que fue nominado como sucesor de un puesto se convierte en el titular, puede permitir que el sistema elimine automáticamente a ese empleado de la lista de sucesores para el puesto. Esta opción no está disponible si Employee Central está activada.
Aplicar la población objetivo a las autorizaciones de nominaciones del grupo de talentosAmplía el acceso a otros grupos de usuarios en los que también se han activado poblaciones objetivo para el objeto de grupo de talentos para la configuración de autorización basada en función correspondiente.
Incluir usuarios inactivos en el grupo objetivo de autorizaciones de nominaciones del grupo de talentosPermite a los usuarios acceder a nominaciones de grupo de talentos para empleados activos e inactivos de su grupo objetivo.
En el cuadro de diálogo Agregar nominación, muestre campos separados para Búsqueda de cargo y Búsqueda de titularEsta opción de configuración divide la búsqueda de cargos en el cuadro de diálogo de nominación en dos campos: uno para buscar por nombre de titular y el otro para buscar por cargo.
Evitar que los nominados se vean a sí mismos en un plan de sucesiónEvita que los nominados se vean a sí mismos en el organigrama de sucesiones, el gráfico de descendencia, el mosaico de cargos y otras herramientas de sucesión o una lista de empleados que se incluyen a sí mismos mediante Búsqueda de talentos. También restringe la capacidad de nominarse a sí mismos.
Permitir etiquetar nominados como cobertura de emergenciaEsta opción permite a los planificadores de sucesiones etiquetar a los nominados como coberturas de emergencia para un puesto o grupo de talentos. Una cobertura de emergencia es un empleado que, en caso de emergencia, puede ocupar temporalmente un puesto o ocupar el rol definido por un grupo de talentos.
Mostrar nominaciones basadas en personas para empleados con asignaciones en el extranjero o empleos simultáneosLos usuarios con las autorizaciones adecuadas pueden ver los registros de nominación de un empleado de todos sus empleos, incluidas las nominaciones a puestos (o titulares) y nominaciones de grupo de talentos.
Aplicar restricciones de grupo objetivo a la autorización Agregar/Editar/Eliminar nominaciones de sucesoresPara usuarios con autorizaciones para agregar/editar/eliminar nominaciones, restrinja las nominaciones a la población objetivo del usuario.
Configuración de recomendaciones de sucesores asistida por IASeleccione si desea incluir habilidades y competencias o experiencia laboral para la función Recomendaciones de sucesor asistidas por IA y seleccione la ponderación para cada opción.

Clasificar y ordenar sucesores

Es posible permitir que los usuarios clasifiquen a los sucesores para un cargo, dentro o entre sus calificaciones de preparación, según la opción seleccionada. No se requiere un valor de clasificación, pero los sucesores que están clasificados con un valor se ordenan por delante de los sucesores que no están clasificados.

Para clasificar sucesores:

  1. Para navegar a Configuración de nominaciones, utilice Búsqueda de acción.
  2. Seleccione Activar clasificación de sucesores para introducir una clasificación numérica opcional en el diálogo de nominaciones.
  3. Seleccione Permitir clasificación en toda la preparación para permitir que los planificadores de sucesiones clasifiquen los sucesores para una posición independientemente de su nivel de preparación.
  4. Guarde las modificaciones.
Clasifique el sucesor en el campo Clasificación.

Con ambas opciones seleccionadas, está disponible una opción de clasificación en el Organigrama de sucesión, en Opciones de visualización. Los usuarios pueden clasificar sucesores por:

  • Preparación, Clasificación: clasifica los sucesores primero por su calificación de preparación y, a continuación, su clasificación.
  • Clasificación, Preparación: clasifica los sucesores por clasificación en primer lugar.
Seleccione la opción Ordenar sucesor por.

El orden de los sucesores es coherente en todas las páginas de Sucesión, incluidos el Organigrama de sucesión, el Gráfico de descendencia y el Mosaico de cargos. Esto respeta la configuración de ordenación que se configuró en la herramienta Configuración de nominación y la configuración personal definida en el Organigrama de sucesión. El mismo orden también debe reflejarse en las diapositivas de sucesión en Presentaciones.

Configuración de organigrama de sucesión

Hay opciones adicionales disponibles que le permiten personalizar su organigrama de sucesión para configurarlo. Algunas de las opciones ofrecidas dependen del método de nominación que utiliza la instancia.

Para personalizar su SOC:

  1. Para ir a Configuración de organigrama, utilice la Búsqueda de acciones.
  2. Seleccione la ficha Organigrama de sucesión.
  3. Configure sus opciones.
  4. Guarde las modificaciones.
Utilice la página Configuración de organigrama para establecer la configuración relacionada con el organigrama en la página Centro de administración.

A continuación se muestra una breve descripción de cada opción y su objetivo principal, utilizando el Método de nominación de MDF:

OpciónObjetivo principal
Mostrar fotoControla la visualización de las fotos del titular y los sucesores en los nodos de posición.
Permitir que los planificadores de sucesiones vean sucesores en la vista de nodos del organigrama/mosaico Cargos

Si esta opción está activada, los usuarios con autorizaciones de planificación de sucesión pueden ver los sucesores en los nodos de posición y en la vista de mosaico de posición.

Si no está activada, solo los usuarios con Gestión de sucesión y Autorizaciones para informes de matriz podrán ver sucesores en los nodos de posición y en la vista de mosaico de posición.

Limitar visibilidad de organigrama de sucesión a grupo meta de organigrama básico

En el organigrama de la empresa (organigrama básico) es posible restringir a qué empleados puede acceder el usuario que ha iniciado sesión.

Si esta opción está activada, esta restricción se amplía al SOC, de modo que el usuario que ha iniciado sesión solo puede acceder a empleados que forman parte de la población de destino establecida para su Autorización de navegación de organigrama en RBP.

Ocultar el tamaño total del equipo para acelerar la carga

Por defecto, el SOC muestra el tamaño total del equipo debajo de cada nodo de posición. Dado que esta información se calcula en el tiempo de ejecución, puede provocar lentitud al cargar posiciones de nivel superior para empresas con un gran número de usuarios/posiciones.

Para mejorar el tiempo de carga en esos casos, puede activar esta opción para ocultar esta información y evitar que se calcule.

Ocultar el tamaño del equipo de matriz para una carga más rápidaSimilar a la opción anterior, pero relacionada con la relación jerárquica de matriz y solo se aplica a la opción de visualización "Solo empleados a cargo en matriz" en el SOC.
Ordenar organigrama de sucesión por título de posiciónOrdena los nodos del mismo nivel en el SOC alfabéticamente por cargo o título del empleado, en lugar del orden predeterminado por nombre de usuario del titular.
Seleccione los campos y el orden de los campos visualizados en el SOCPuede configurar campos adicionales para que se muestren en Nodos de posición y Mosaicos de posición y especificar su orden de visualización.

Nota

Con instancias que utilizan el Método de nominación basado en la posición antigua, la opción Mostrar título de posición en lugar de título de usuario está disponible en esta página de configuración. Si esta opción está desactivada, el sistema utiliza los títulos de los usuarios en todas las pantallas de sucesión, lo que suele utilizarse para evitar tener que cubrir los cargos al importar puestos.

Resumen

  • Las autorizaciones de sucesión controlan el acceso al organigrama de sucesión y se gestionan a través de la configuración de funciones de autorización.
  • Clasificar y ordenar sucesores por preparación o clasificación utilizando la configuración de las herramientas Configuración de nominación y Organigrama de sucesión.
  • Personalice la configuración del organigrama de sucesión, incluidas las opciones de visualización, a través de la configuración del organigrama en el Centro de administración.
  • Las nominaciones pendientes requieren Autorización de planificación de sucesión además de Gestión de sucesión y Autorizaciones de informe de matriz.
Learning

SAP FacebookSAP YoutubeSAP LinkedIn