Configuración del Perfil de personas

El Modelo de datos de sucesión (SDM) y el Perfil de personas están estrechamente vinculados. El Modelo de datos de sucesión define los campos y las secciones del portlet que se utilizan en Perfil de personas y otros módulos de SAP SuccessFactors. El SDM es la estructura que describe y almacena toda la información relacionada con el empleado en el back end. Perfil de personas es la interfaz que muestra estos datos en el front end.

Cualquier cambio en SDM afecta al Perfil de personas. El SDM también se puede personalizar para reflejar los requisitos únicos de carrera profesional y perfil de personas de cualquier organización.

Resumen del modelo de datos: el Modelo de datos de sucesión es un documento XML al que se puede acceder a través de Aprovisionamiento o en el Centro de administración a través de Gestionar configuración empresarial (BCUI). El SDM se puede validar con sf-form.dtd, es decir, un DTD o una definición de tipo de documento escrita por SAP SuccessFactors.

Glosario: Aquí hay términos y definiciones para ayudar con esta lección.

En esta lección, nos centraremos en los diferentes elementos necesarios en SDM para configurar el perfil de candidato. La mayoría de las modificaciones en el modelo de datos se pueden realizar mediante Gestionar configuración empresarial, aunque es posible que haya una instancia en la que deba editar el XML directamente en Aprovisionamiento.

Para realizar modificaciones en el modelo de datos con Gestionar configuración empresarial:

1. Vaya a Gestionar configuración empresarial mediante Búsqueda de acción.
2. Expanda la sección Perfil de empleado.
3. En función del cambio que deba realizar, expanda la sección asociada. Por ejemplo, despliegue Estándar para añadir o editar Elementos estándar. Despliegue Visualizar plantilla para añadir o editar elementos en la plantilla de vista.
   • Para añadir un elemento, cada sección tiene la opción Crear nuevo.
   • Para editar un elemento, seleccione Realizar acción→Realizar corrección.
4. No olvide guardar las modificaciones que realice.

Para realizar modificaciones en la configuración del modelo de datos en Aprovisionamiento:

1. Vaya a Aprovisionamiento.
2. Localice la opción Importar/Exportar modelo de datos en Gestión de sucesión.
3. Exporte el archivo y guárdelo en una carpeta que contenga el DTD (sf-form.dtd).
4. Abra su editor XML y, a continuación, abra el modelo de datos XML.
5. Cada instancia tiene un modelo de datos con diferentes niveles de configuración.

Elementos estándar: - Los elementos estándar en el Modelo de datos de sucesión representan atributos básicos utilizados en la gestión de candidatos, incluidos los indicadores de talento, como el riesgo de pérdida, el impacto de la pérdida y el motivo de la baja. Estos elementos son cruciales, ya que ayudan a las organizaciones a identificar a sus mejores talentos y a los que corren el riesgo de abandonar la empresa. A continuación, la organización puede desarrollar estrategias para la planificación de la fuerza laboral y el desarrollo de talentos.

Por ejemplo, una definición de elemento estándar para el campo "riskOfLoss" con la lista desplegable asociada se puede activar en XML o en Gestionar configuración empresarial:

123456
<standard-element id="riskOfLoss" required="false" matrix-filter="false">
<label>Risk of Loss</label>
<label xml:lang="fr-FR">Risque de départ</label>
<picklist id="riskOfLoss"></picklist>
</standard-element>

Elementos de antecedentes - Elementos de tendencia (por ejemplo, Desempeño, Potencial, Competencia, Objetivo) entran en la categoría de información de antecedentes en SDM. La información de tendencia consiste en datos de calificación "uno a varios" de su proceso de revisión de talento. Se puede utilizar para almacenar datos que muestren las calificaciones o el progreso del empleado en cuadrículas de 9 cuadros. Esta vista integral permite a la organización tomar decisiones informadas sobre promociones, desubicaciones o, posiblemente, planes de mejora del rendimiento.

Tarjetas utilizadas en Gestión de sucesión: las tarjetas, que también se denominan Portlets, se utilizan para mostrar datos de varios módulos en Perfil de personas. Hay una categoría de Sucesión que contiene las tarjetas que se pueden activar para Planificación de sucesión. También puede añadir una tarjeta de Información de usuario para introducir los valores de Indicador de talento para cada empleado, que a menudo se denomina Perfil de talento, pero el nombre de la tarjeta se puede personalizar. Estos portlets ayudan a planificar y gestionar decisiones de sucesión. Las tarjetas específicas utilizadas en Gestión de sucesión incluyen:

• Nominaciones para ver los puestos para los que se ha nominado a un empleado.
• Nominaciones de grupo de talentos para ver los grupos de talentos a los que se ha nominado a un empleado.
• Sucesores para ver los sucesores de la posición de un empleado.
• Grupos de talentos asociados a la función para ver los grupos de talentos asociados a la función de un empleado.

Hay algunos pasos para activar las tarjetas Sucesión en Perfil de personas.

1. Defina los elementos estándar en el Modelo de datos de sucesión.
   • Los Indicadores de talento que desea utilizar (Impacto de pérdida, Riesgo de pérdida) deben definirse como elementos estándar en el Modelo de datos de sucesión, con su lista desplegable asociada. El código XML de muestra para el elemento riskOfLoss se muestra anteriormente en esta lección.
   • El ID de elemento estándar debe añadirse al view-template id=sysUserDirectorySetting, en el edit-template id=sysAllUserDirectorySetting.

     Nota

     Los cambios en el XML del modelo de datos de sucesión se realizan a través de Aprovisionamiento. Si no tiene acceso a Aprovisionamiento, póngase en contacto con su consultor de SAP.
2. Crear listas desplegables para cada indicador de talento empleando el Centro de listas desplegables. Por ejemplo, lo más probable es que el riesgo de pérdida tenga valores de lista desplegable Alto, Medio y Bajo, pero los valores se pueden personalizar completamente.
3. Configure Perfil de personas en la instancia. Configurar perfil de personas más reciente incluye una herramienta de configuración sencilla para administradores. A continuación se muestran detalles adicionales sobre la configuración del Perfil de personas más reciente.
4. Editar autorizaciones basadas en rol. La autorización basada en función controla la capacidad de una función para ver y editar datos de empleados en el perfil. No es posible ver las tarjetas de elementos estándar de Información de usuario recién creadas hasta que se definan autorizaciones basadas en rol para ellas.
   • Los roles necesitan la capacidad de ver nominaciones y sucesores en el perfil de personas con las autorizaciones de Gestión de sucesión e Informe de matriz en las autorizaciones de Planificadores de sucesión.
   • Para añadir elementos estándar al Perfil de personas, como riskOfLoss, las autorizaciones se definen en Autorizaciones de usuario, en la sección "Perfil de empleado" de las autorizaciones de Datos de empleado.

Después de ir a Configurar perfil de personas más reciente, comenzará en la página Destacados. No se puede hacer demasiado para configurar Spotlight, excepto para activar o desactivar tarjetas específicas. También se pueden configurar las opciones generales.

El Perfil de personas se configura automáticamente con una categoría para Sucesión con 4 tarjetas. Estas tarjetas ya están configuradas para enumerar los datos asociados; la única configuración es elegir si desea que esa tarjeta sea visible en el Perfil completo:

• Nominaciones: le permite ver las combinaciones de cargos o roles y personas a las que se nominó a un empleado y agregar, editar o eliminar nominaciones de un empleado (según las autorizaciones).
• Nominaciones de grupo de talentos: le permite ver los grupos de talentos a los que se ha nominado a un empleado y agregar, editar o eliminar nominaciones de grupo de talentos para un empleado (según las autorizaciones).
• Sucesores: le permite ver los sucesores del cargo y agregar, editar o eliminar sucesores del cargo de un empleado. Si el empleado tiene más de una posición, se muestran varias tarjetas.
• Grupos de talentos asociados a la función: le permite ver los grupos de talentos asociados a la función de un empleado.

Una de las tarjetas más comunes que se agregarán a la categoría Sucesión es una tarjeta de Perfil de talento que enumerará los campos de talento (indicadores) y permitirá que aquellos con autorización para editar los valores de los Indicadores de talento. Para añadir una tarjeta a la categoría Sucesión del Perfil de personas:

1. En Configurar perfil de personas más reciente, seleccione Sucesión. Se mostrará cada una de las tarjetas disponibles.
2. Seleccione Añadir tarjeta en la parte superior derecha.
3. Seleccione Información de usuario y Aplicar.
4. Se abrirá la tarjeta en blanco. Primero, asigne un título a la nueva tarjeta, como "Perfil de talento".
5. Asegúrese de que la casilla Visible en el perfil completo esté marcada.
6. Opcional: introduzca algo de ayuda para la tarjeta.
7. Desplácese hacia abajo hasta la sección Configuración de contenido. Seleccione +Añadir para añadir un campo y seleccione el primer campo de talento (es decir, Riesgo de pérdida).
8. Continúe para seleccionar +Añadir para añadir más campos.
9. Guarde las modificaciones.
10. De nuevo en la categoría Sucesión, seleccione el menú de acciones de una tarjeta (…) y Reordenar si desea que las tarjetas aparezcan en un orden diferente en la categoría Sucesión.
11. En cualquier categoría, seleccione Reordenar en la parte superior derecha si desea que las categorías aparezcan en un orden diferente.
12. Guarde todas las modificaciones antes de salir.

Un perfil de talento a menudo muestra los indicadores de talento seleccionados de los datos de información personal. La tarjeta se utiliza para visualizar y editar los valores, ya que los Indicadores de talento son elementos estándar definidos en el Modelo de datos de sucesión. Si los campos de datos de Talento no están disponibles para añadirlos a la tarjeta, asegúrese de que los ID de elemento se hayan añadido al <view-template> en el Modelo de datos de sucesión (descrito anteriormente en esta lección).

• El Modelo de datos de sucesión (SDM) define las estructuras de back end que se muestran en Perfil de personas para Gestión de candidatos y Planificación de sucesión.
• Los elementos estándar y de fondo en SDM almacenan datos esenciales como indicadores de talento, calificaciones e información profesional del empleado.
• Las tarjetas en Perfil de personas, incluidos Nominación y Portlets de sucesores, muestran datos de talento para la toma de decisiones sobre sucesiones.
• Perfil de personas activa la configuración de los componentes Perfil de talento añadiendo una tarjeta de información de usuario con los campos de talento definidos.