Configuración de tarjetas de talentos y creación de presentaciones

Creación de presentaciones

Objective

After completing this lesson, you will be able to habilitar, crear y gestionar presentaciones.

Resumen de presentaciones

Las presentaciones son una solución para los directores de RR. HH. y los líderes sénior de RR. HH. que frecuentemente ofrecen presentaciones de revisión de talentos a la alta gerencia. Los profesionales de RR. HH. a menudo tienen dificultades con la laboriosa preparación manual de las presentaciones, lo que da como resultado tarjetas de talento voluminosas con datos posiblemente obsoletos, que afectan a la precisión y conducen a una mala experiencia del público.

Las presentaciones se desarrollaron para abordar estos desafíos mediante la creación de presentaciones de diapositivas con datos de talento dinámicos de SAP SuccessFactors. Los beneficios clave incluyen:

  • Fácil ensamblaje: puede ensamblar rápidamente presentaciones de revisión de talento fusionando contenido estático de PowerPoint y dinámico de SAP SuccessFactors.
  • Experiencia de usuario excepcional: los datos de SAP SuccessFactors se presentan de forma visualmente convincente y se centran en las áreas de enfoque de presentación.
  • Contenido dinámico: el contenido en vivo de SAP SuccessFactors HCM Suite elimina la necesidad de capturas de pantalla y tarjetas de talento, lo cual habilita conversaciones dinámicas sobre talento.

El proceso para utilizar las presentaciones es el siguiente:

  1. Cargar
    • Cargue contenido de PowerPoint o PDF desde el escritorio para introducir y entregar mensajes clave.
    • Procesamiento asincrónico de archivos.
  2. Ensamblar
    • Agregue diapositivas estándar con contenido dinámico además de documentos estáticos de PowerPoint o PDF.
    • Presente contenido en vivo de SAP SuccessFactors HCM Suite, como SOC, informes de cuadrícula matricial, y más.
    • Arrastre y suelte diapositivas para gestionar su presentación.
    • Elimine varias diapositivas seleccionadas a la vez si es necesario.
  3. Presente
    • Presente directamente desde SAP SuccessFactors.
    • Modo de presentación a pantalla completa disponible.
    • Navegación mediante teclado de diapositivas.

Nota

El diseño de los títulos en las diapositivas dinámicas, incluido el tamaño de fuente, está armonizado en todas las diapositivas dinámicas.

Activar presentaciones

Antes de poder empezar a utilizar Presentaciones, debe activarse desde el Centro de actualizaciones.

Nota

El módulo Sucesión NO es necesario para que un cliente utilice Presentaciones.

Hay tres pasos para habilitar Presentaciones para que las personas puedan utilizarla:

  1. Active la función en el Centro de actualizaciones.
  2. Acepte un acuerdo de usuario que reconozca el procesamiento de contenido multimedia a través de un servicio que puede estar fuera de su región geográfica.
  3. Otorgue permisos de usuario para acceder a la función.

Para activar Presentaciones mediante el Centro de actualizaciones:

  1. Para ir al Centro de actualizaciones, utilice la Búsqueda de acciones y seleccione Actualizaciones opcionales para encontrar la actualización de Presentaciones.Seleccione esta opción para activar Presentaciones mediante el Centro de actualizaciones.
  2. Seleccione Más información para obtener más información sobre la función.
  3. Seleccione Actualizar ahora, lea y acepte el Contrato de licencia de usuario final marcando la casilla.

    Nota

    La aceptación del acuerdo es una decisión única para toda la empresa por parte de un administrador. No es necesario para los usuarios de la función Presentaciones.
  4. Seleccione para realizar la actualización y, a continuación, OK para finalizar.

Nota

Las presentaciones deben activarse a través del Centro de actualizaciones en lugar de mediante Aprovisionamiento. Si se habilita mediante Aprovisionamiento, el Contrato de licencia de usuario final es lo primero que ve al navegar a Presentaciones.

Una vez que la función Presentaciones está habilitada, aún no es visible para los usuarios hasta que se hayan concedido las autorizaciones de acceso. Las autorizaciones de acceso se otorgan de la forma habitual mediante Autorizaciones basadas en rol (RBP).

Permisos de presentación

Una vez que el administrador acepta el Contrato de Licencia de Usuario Final (EULA), los administradores deben otorgar permiso para acceder a Presentaciones. Las presentaciones tienen un permiso simple para controlar el acceso al módulo. Algunos puntos clave en los permisos de presentación:

  • El acceso al contenido del sistema productivo está regulado por el permiso de usuario existente. Por ejemplo, solo aquellos usuarios que tienen autorizaciones de acceso al organigrama definidas como parte del módulo Sucesión pueden agregar la diapositiva dinámica Organigrama de sucesión.
  • La capacidad de ver titulares y sucesores también está regulada por las autorizaciones de sucesión relevantes ya definidas. Los usuarios no pueden anular la funcionalidad existente del módulo. Por ejemplo, la capacidad de ver datos de compensación del empleado está regulada por autorizaciones de Revisión ejecutiva en la plantilla de compensación.

Para configurar los permisos de Presentaciones:

  1. Para ir a Gestionar funciones de autorización, utilice la Búsqueda de acciones.
  2. Seleccione el rol para el que está editando los permisos.
  3. Seleccione Editar y modifique la información básica si es necesario.
  4. Seleccione Siguiente y vaya a la sección Autorizaciones de administrador.
  5. Seleccione Gestionar presentaciones.
  6. Otorgar autorizaciones de gestión de presentaciones a la función seleccionada.
  7. Seleccione Siguiente, revise los permisos del rol y seleccione Guardar.
Seleccione Gestionar presentaciones para gestionar las autorizaciones basadas en la función.

Ensamblar una presentación

Una vez que se activan las presentaciones y se fijan los permisos, puede crear una presentación con contenido dinámico. Algunas de las características clave de las presentaciones son:

  • Tarjetas de talento: un perfil conciso de un empleado y sus atributos relacionados con el talento. La configuración de tarjetas de talento se trató anteriormente en la lección Configuración de tarjetas de talento.
  • Diapositivas dinámicas: las diapositivas dinámicas son diapositivas de su presentación que muestran contenido dinámico utilizando datos activos de la aplicación SAP SuccessFactors. Las diapositivas dinámicas se pueden insertar entre las diapositivas que haya creado a partir de contenido fuera de línea cargado, o se pueden utilizar de forma independiente para crear una presentación completa de contenido dinámico.
  • Puntos calientes: un ámbito de imagen es un área especificada en una de las diapositivas estáticas cargadas con las que puede interactuar durante la presentación. Utilice puntos calientes para hacer que su contenido estático sea más dinámico y atractivo.
  • Diapositivas de perfil personalizadas: Diapositivas basadas en una diapositiva estática cargada existente, con información añadida del Perfil de personas.

Hay cuatro pasos básicos para ensamblar presentaciones:

  1. Cargar contenido estático en SAP SuccessFactors (en formato de diapositiva PPT o PDF).
  2. Agregue contenido dinámico, como diapositivas dinámicas, puntos calientes, tarjetas de talento, diapositivas de perfil y analíticas.
  3. Organice las diapositivas y finalice su presentación.
  4. ¡Presente!
El Montaje de presentación se visualiza en la ficha Mis presentaciones.

Para crear presentaciones, vaya a Presentaciones desde el menú principal:

  1. Crear una presentación nueva: seleccione Crear presentación (+) e introduzca un Nombre de presentación (obligatorio). Su presentación se abre en modo de clasificación de diapositivas, lista para su edición.
  2. Editar una presentación existente: si ya existe una presentación, seleccione el nombre de la presentación para editarla.
  3. Mis presentaciones: cuando se abre Presentaciones, la vista predeterminada es las presentaciones que ha creado.
  4. Compartido conmigo: Si otro usuario ha compartido una presentación con usted, seleccione esta pestaña para ver las presentaciones compartidas.
  5. Carpetas: Seleccione la carpeta para ver las presentaciones en esa carpeta o seleccione +Crear nueva carpeta para organizar sus presentaciones.

Añadir contenido desde un Microsoft PowerPoint o PDF

El contenido estático, como las imágenes de marca, se puede cargar desde Microsoft PowerPoint o un PDF. El contenido estático cargado no se añade automáticamente a su presentación, sino que es visible en el área de retención de diapositivas. Puede añadir algunas o todas las diapositivas en el área de retención a su presentación.

La adición de contenido estático es opcional. Técnicamente, puede crear una presentación completa utilizando Diapositivas dinámicas. El contenido cargado se guarda y almacena en el área de retención para su uso futuro y puede tener más de un archivo cargado en el área de retención.

Cargue diapositivas de Microsoft PowerPoint o PDF.

Para añadir contenido desde un Microsoft PowerPoint o PDF:

  1. En la pantalla principal Presentación, seleccione el Menú de acciones y seleccione Cargar diapositivas de PowerPoint o PDF.
  2. Seleccione Seleccionar archivo para ir al archivo que está cargando y seleccione Cargar. Las diapositivas de Microsoft PowerPoint se colocan en el área de retención de diapositivas.
Se muestra el Clasificador de diapositivas de presentación.
  1. Vistas de presentación
    1. Vista de clasificación de diapositivas: use la vista de clasificación para añadir nuevas diapositivas, reorganizar el orden de las diapositivas y editar las diapositivas existentes.
    2. Vista de línea de tiempo de diapositiva: use la vista de línea de tiempo para previsualizar o editar cada diapositiva en su presentación.
    3. Modo de presentación: utilice el modo de presentación para dar su presentación a un público.
  2. Menú de acciones de presentación: funciones que se pueden realizar con la presentación.
  3. Vista de clasificación de diapositivas: se pueden añadir diapositivas adicionales y se pueden reorganizar mediante arrastrar y soltar.
  4. Las diapositivas dinámicas se representan con iconos especiales.
  5. Área de retención de diapositivas: se pueden cargar uno o más documentos de Microsoft PowerPoint o PDF en el área de retención de diapositivas. A continuación, se pueden seleccionar diapositivas para añadirlas a la presentación.
  6. Añada todas las diapositivas del contenido cargado a la presentación.
  7. Elimine el contenido cargado.
  8. Seleccione las diapositivas individuales que se añadirán a la presentación.

    Nota

    • Una vez cargadas, las diapositivas no se pueden editar. Para realizar un cambio, puede eliminar la diapositiva y cargar el archivo de Microsoft PowerPoint revisado.
    • No se admiten animaciones de Microsoft PowerPoint.

Vista de línea de tiempo de diapositiva

Con la Vista de línea de tiempo, las diapositivas de tamaño completo se muestran de una en una y las miniaturas de diapositivas se muestran en la línea de tiempo en la parte inferior de la pantalla.

Con la vista de cronología, puede:

  • Utilice las teclas de flecha para pasar por las diapositivas.
  • Añadir ámbitos de imagen a diapositivas estáticas.
  • Interactuar con contenido dinámico en diapositivas dinámicas.
Se muestra la Cronología de presentación.
  1. Vista de línea de tiempo de diapositiva
  2. Utilice las flechas para avanzar a través de la presentación diapositiva.
  3. Los cuadros de ámbito de imagen se indican en las diapositivas.
  4. Deslice miniaturas. Seleccione una diapositiva para verla. Las diapositivas activas se representan mediante iconos especiales y las diapositivas con puntos calientes tienen un icono de punto caliente en la esquina de la miniatura.
  5. Menú de acciones de presentación.

Diapositivas dinámicas en presentaciones

Las diapositivas dinámicas son diapositivas de su presentación que muestran contenido dinámico utilizando datos activos de la aplicación SAP SuccessFactors. Las diapositivas dinámicas se pueden insertar entre las diapositivas que haya creado a partir de contenido fuera de línea cargado, o se pueden utilizar de forma independiente para crear una presentación completa de contenido dinámico.

Añadir una diapositiva dinámica.

Para añadir una diapositiva dinámica a su presentación:

  1. Desde la Vista de clasificación de diapositivas o la Vista de línea de tiempo de diapositivas, elija el Menú de acciones y seleccione Añadir una diapositiva dinámica.
  2. Seleccione el tipo de diapositiva dinámica que desea añadir.
  3. Configure la diapositiva dinámica mediante el asistente de configuración.
  4. Seleccione Añadir diapositiva dinámica o Listo (según el tipo de diapositiva) para añadir la diapositiva a su presentación.

Hay varias diapositivas dinámicas para elegir y cada diapositiva dinámica está configurada de forma diferente, según los datos que muestre. Los ajustes de configuración de diapositivas dinámicas determinan qué datos de SAP SuccessFactors se muestran en la diapositiva de forma predeterminada. Dado que las diapositivas dinámicas son dinámicas e interactivas, en muchos casos también puede salir de la vista predeterminada y mostrar otros datos de SAP SuccessFactors durante su presentación. Aunque técnicamente no se requieren diapositivas dinámicas, son el beneficio principal de la función Presentaciones.

Están disponibles las siguientes diapositivas dinámicas:

Nombre de diapositiva dinámicaDescripción y configuración de diapositivas
Análisis

Muestra gráficos y métricas de los dashboards de análisis. Puede visualizar hasta cuatro gráficos en una diapositiva, en varios layouts.

  • Seleccione el número de dashboards para visualizar (1 a 4).
  • Introduzca un título de diapositiva.
  • Seleccione una o más informaciones gráficas para mostrar (de una lista de informaciones gráficas ya configuradas en Información gráfica 2.0).
  • Añada un título para cada dashboard visualizado.
Revisión de compensación

Muestra datos de compensación basados en plantillas de compensación de revisión ejecutiva.

  • Seleccione un plan de compensación del menú desplegable.
  • Añada un título de diapositiva.
  • Seleccione la persona o personas que desea mostrar en la diapositiva.
    • Para visualizar una persona, seleccione el empleado de una lista desplegable.
    • Para visualizar un equipo, seleccione un gestor y el número de niveles de organización que desea visualizar.
  • Seleccione los componentes de remuneración que se mostrarán en la diapositiva.
Informe de cuadrícula matricial

Muestra los informes de cuadrícula matricial. Puede elegir entre dos tipos de diapositivas dinámicas de cuadrícula matricial: la matriz de rendimiento/potencial y la matriz de cómo comparado con qué.

  • Defina el grupo de personas cuyas calificaciones desea mostrar en la cuadrícula.
  • Para visualizar miembros de un equipo, seleccione un gestor y el número de niveles de organización.
  • Para visualizar los miembros de un grupo, seleccione un grupo dinámico existente o cree un grupo nuevo especialmente para su presentación (se requiere la activación del grupo dinámico).
Cuadrícula de personas

Muestra grupos de personas en varias disposiciones.

  • Elija cuántas cuadrículas mostrar en la diapositiva.
  • Añada personas a cada cuadrícula de la diapositiva. Puede añadir personas una por una o utilizar grupos dinámicos. Para modificar la secuencia de las personas dentro de una cuadrícula, simplemente arrastre y suelte sus nombres.
  • Añada una etiqueta de nombre para cada cuadrícula de la diapositiva.
  • Añada un título a la diapositiva.
  • Agregue o elimine cuadrículas adicionales a través de Editar configuración de diapositivasCambiar cuadrículas.
Perfil de personas

Muestra el perfil de una página completa de un empleado especificado. Puede navegar por el perfil dentro de la diapositiva como lo haría en la página Perfil de personas.

  • Seleccione la población para Perfil de personas.
  • Para visualizar una persona, seleccione el empleado de una lista desplegable.
  • Para visualizar un equipo, seleccione un gestor y el número de niveles de organización que desea visualizar.
  • Para visualizar un grupo de personas, seleccione un grupo dinámico.
Historial de desempeño

Muestra el historial de calificaciones de desempeño para una población seleccionada durante un período de tiempo.

La valoración del rendimiento se deriva del proceso seleccionado. La escala de calificación asociada con el proceso se utiliza para el eje Y y las calificaciones se normalizan a esa escala de calificación. Al pasar el ratón por encima de un punto, se muestra un gráfico de líneas que realiza un seguimiento de la valoración del rendimiento a lo largo del período.

  • Seleccione la población que desea visualizar.
  • Para visualizar un equipo, seleccione un gestor y la cantidad de niveles de organización que desea visualizar.
  • Para visualizar un grupo de personas, seleccione un grupo dinámico.
  • Seleccione el rango de fechas para el período de revisión.
  • Seleccione el proceso para determinar el origen y la escala de calificación para la calificación de desempeño.
Mosaico de posición

Muestra el cargo de MDF y los planes de sucesión relacionados en un formato similar a un mosaico. Puede filtrar posiciones y visualizarlas en función de sus necesidades empresariales. Los filtros de posición están configurados como parte de la ficha Mosaico de posiciones en Sucesión.

  • Añada un título de diapositiva.
  • Seleccione los filtros de posición configurados para el mosaico Posición (mediante la configuración de Posición MDF). La gestión de los campos disponibles como filtros para la vista de mosaico de posición se detalla anteriormente en la unidad de mosaico de posición de este curso.
Organigrama de sucesión

Muestra un gerente y un equipo especificados (empleados a cargo y empleados a cargo en matriz), junto con sus sucesores.

  • Seleccione Buscar una posición para buscar por título de posición o seleccione Buscar un usuario para buscar por nombre de titular.
  • Para una vista basada en posición, seleccione la posición que desea visualizar en la diapositiva por defecto.
  • Para una vista basada en usuario, seleccione el gestor que desea visualizar en la diapositiva por defecto.
  • Opcionalmente, puede seleccionar la opción Incluir informes de matriz en la diapositiva.
  • Opcionalmente, puede seleccionar la opción Mostrar solo posiciones críticas en la diapositiva.
  • Opcionalmente, después de agregar una diapositiva dinámica de Organigrama de sucesión, puede ocultar selectivamente ciertos cargos en su presentación. Para ocultar posiciones, consulte Ocultar personas y posiciones.
Grupos de talentos

Muestra los grupos de talentos MDF. Puede hacer clic en para ver sus miembros.

  • Seleccione el grupo de talentos que desea mostrar.
Vista de equipo

Muestra un gerente específico y su equipo, tanto los empleados a cargo como los empleados a cargo en matriz. Es como el organigrama "básico".

  • Seleccione el gestor del equipo que desea visualizar de forma predeterminada.
  • Opcionalmente, puede optar por incluir informes de matriz en la diapositiva.
  • Opcionalmente, después de agregar una diapositiva dinámica de Vista de equipo, puede ocultar selectivamente a determinadas personas en su presentación. Para ocultar personas, consulte Ocultar personas y posiciones.
Añadir una diapositiva dinámica de organigrama de sucesión.

Ocultar personas y posiciones

Puede ocultar a las personas especificadas en las diapositivas dinámicas del Organigrama de sucesión y la Vista de equipo para que no aparezcan en su presentación. Esta función es útil cuando no desea que alguien de la reunión vea los datos de un empleado.

Para ocultar personas o posiciones:

  1. En el modo Ver clasificador de diapositivas o Ver línea de tiempo de diapositiva, abra el Menú de acciones y seleccione Editar contenido de diapositiva para entrar en el modo de edición.
  2. En una diapositiva con la vista SOC o de equipo, seleccione Mostrar/Ocultar persona () en la esquina superior derecha.
  3. Seleccione Ocultar esta persona () en la esquina derecha de la tarjeta para las personas que desea ocultar. Su tarjeta aparece atenuada en el modo de edición. Cuando haya ocultado a la persona, aparecerá el icono Mostrar esta persona () y podrá seleccionarlo para que se muestre la persona.

Añadir zonas activas

Los puntos calientes añaden interactividad a una diapositiva estática de Microsoft PowerPoint. Si desea utilizar una diapositiva estática que no tiene una diapositiva dinámica correspondiente, pero desea incorporar interactividad, los puntos calientes pueden ser una herramienta útil.

Para añadir un ámbito de imagen:

  1. Desde una diapositiva estática, seleccione Editar contenido de diapositiva en el Menú de acciones.
  2. Las diapositivas que pueden tener zonas activas tendrán el icono de zona activa () en la esquina superior derecha. Seleccione el icono Ámbito de imagen.
  3. Arrastre el cursor alrededor del área en la que desea colocar el punto caliente, creando un cuadro (los puntos calientes funcionan en un área, no solo en una línea).
  4. Introduzca el nombre de una persona para abrir su tarjeta de talento o un enlace externo.
  5. Seleccione OK para grabar los ámbitos de imagen.
  6. Seleccione Listo para volver al modo de cronología.
Añadir un ámbito de imagen a diapositivas estáticas.

Una vez agregado el ámbito de imagen, mientras presenta las diapositivas, puede elegir el área con el ámbito de imagen para abrir la tarjeta de talentos o el enlace que ha creado. Los cuadros morados que se muestran al editar las diapositivas no aparecen al presentar las diapositivas.

Diapositivas de perfil personalizadas

Las diapositivas de perfil personalizadas son diapositivas basadas en una diapositiva estática cargada existente con información añadida del perfil del empleado. Las diapositivas de perfil personalizadas ofrecen un mayor control sobre el contenido de las diapositivas que la diapositiva dinámica Perfil de personas. En lugar de usar una diapositiva dinámica de Perfil de personas que muestre todo el perfil de la persona, puede crear diapositivas con solo el contenido necesario para la reunión de revisión de talentos.

Cuando crea la diapositiva personalizada, está creando una plantilla de los datos que desea mostrar en la diapositiva. Esa plantilla está duplicada para las personas que seleccione con el diálogo Población. Si ha seleccionado una población con 10 empleados, tiene 10 diapositivas personalizadas añadidas a la presentación. Cada diapositiva sigue el formato de la plantilla que creó como diapositiva personalizada.

Nota

No puede volver atrás y editar las diapositivas de perfil personalizadas una vez creadas. Para modificar los datos o el diseño de sus diapositivas de perfil personalizadas, debe crearlas y añadirlas de nuevo.

Las diapositivas estáticas son necesarias para crear diapositivas personalizadas, así que asegúrese de cargar al menos una diapositiva estática que desee utilizar como base para sus diapositivas de perfil personalizadas. El contenido estático proporciona el fondo sobre el que se insertan datos de perfil dinámicos. Si planea agregar mucho contenido a la diapositiva personalizada, querrá que la mayor parte de la diapositiva estática quede en blanco.

Para añadir diapositivas de perfil personalizadas:

  1. Busque la diapositiva estática cargada en el área de retención de diapositivas y añádala a su presentación.
  2. En el modo Ver línea de tiempo de diapositiva o en el modo Ver clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva estática que cargó y agregó.
  3. Seleccione Crear diapositivas personalizadas en el Menú de acciones de presentación. Se abre la pantalla Añadir poblaciones.
  4. Introduzca la población para la que desea crear una diapositiva de perfil personalizada.
    1. Seleccione el nombre de una persona.
    2. Seleccione el gerente de un equipo y los niveles de informes que desea agregar a la población.
    3. Si Grupos dinámicos está activado, seleccione el grupo.
  5. Seleccione Añadir a seleccionados para añadir todos los empleados de la población objetivo a su presentación. En la lista de nombres de la columna Personas seleccionadas, seleccione los nombres que desee eliminar de la lista (seleccione Eliminar de seleccionados). Para garantizar un rendimiento óptimo, no agregue más de 200 personas.
  6. Seleccione Continuar.
  7. Se le presenta un asistente que muestra su fondo estático y enumera los datos de perfil disponibles en un panel lateral. Este es el modo de diseño de plantilla. Puede arrastrar y soltar widgets como marcadores de posición desde el panel de la derecha a la diapositiva y ajustar la disposición como desee. Puede añadir:
    • Fotos de perfil
    • Etiquetas: puede añadir textos personalizados con etiquetas
    • Campos básicos de información de usuario
    • Campos de información de antecedentes
  8. Seleccione Finalizar para cerrar el asistente y añadir las diapositivas de perfil personalizadas para cada persona a su presentación.
Añadir etiquetas personalizadas en una diapositiva personalizada.

Durante y después del diseño, puede verificar el diseño de la diapositiva con datos reales en la ficha Vista previa y realizar los ajustes necesarios en el modo de diseño Plantilla.

Vista previa de diapositiva de perfil personalizado.

Copiar y compartir presentaciones

Puede gestionar sus presentaciones desde la pantalla de inicio Mis presentaciones.

Las presentaciones se visualizan en la ficha Mis presentaciones.
  1. Compartir: Comparta la presentación con otros usuarios en la aplicación.
  2. Editar título: edita el título de la presentación.
  3. Copiar: Crear una copia de la presentación seleccionada, que luego se puede editar.
  4. Mover a: mueva la presentación a una carpeta diferente según las carpetas que haya creado.
  5. Eliminar: elimina la presentación.

Compartir presentaciones

Comparta una presentación con otras personas de su organización, dentro de Presentaciones o por correo electrónico.

Compartir presentaciones.

Para compartir una presentación:

  1. En la pantalla Mis presentaciones, seleccione Compartir ().
  2. Añada un usuario individual introduciendo su nombre y seleccionándolo. O agregue varios usuarios con grupos dinámicos.
    1. Los nombres de los usuarios añadidos aparecerán en negrita a la derecha y en un color diferente.
  3. Elimine los visores existentes para revocar el acceso. Los usuarios eliminados no reciben notificaciones del sistema.
    1. Para borrar usuarios, seleccione el icono de papelera.
    2. Los nombres de los usuarios eliminados se eliminarán.
  4. Permitir la edición al compartir una presentación. Los usuarios pueden seleccionar a quién otorgan permisos de edición seleccionando la casilla Editar.

    Nota

    Para garantizar que solo hay una persona editando la presentación a la vez, cada persona debe bloquear () la presentación antes de editarla y desbloquear la presentación cuando finalice la edición.
  5. Personalice la notificación por correo electrónico si lo desea. De lo contrario, el sistema enviará una notificación predeterminada sobre la presentación que se está compartiendo.
  6. Seleccione Listo para compartir la presentación. El número total de personas con las que se ha compartido la presentación se indicará junto al icono Compartir.

Los usuarios que recibieron una presentación obtienen acceso a las Presentaciones desde el Menú principal incluso si no tienen autorización para "Gestionar presentaciones" de la autorización basada en función.

Para trabajar con la presentación compartida, los usuarios seleccionarían la pestaña Compartido conmigo. Si hay presentaciones compartidas que nunca abrieron, hay un icono rojo que indica "nuevo" y el número de presentaciones que nunca abrieron en la pestaña.

Se muestran las nuevas presentaciones compartidas con usted.

Copiar presentaciones

La acción Copiar de la pantalla Presentación principal permite a los usuarios hacer una copia de la presentación seleccionada. Puede copiar una presentación que haya creado o una que otras personas hayan compartido con usted.

Con esta opción, es fácil crear una nueva presentación basada en una presentación existente. Del mismo modo, es posible preparar una presentación como una plantilla estándar y difundirla en la empresa.

Cuando copia una presentación, puede seleccionar un nombre para la copia y decidir en qué carpeta se debe almacenar la presentación.

Copiar presentación, cámbiele el nombre y seleccione una carpeta.

Impresión de presentaciones

Los usuarios pueden imprimir todos los tipos de diapositivas, incluidas las personalizadas. Además, las diapositivas dinámicas con tablas (por ejemplo, diapositivas de matriz o de cuadrícula de personas) tienen la opción de imprimir una celda por página o de imprimir todas las celdas juntas.

Para imprimir una presentación:

  1. Abra la presentación.
  2. Seleccione Imprimir presentación en el Menú de acciones de presentación.
  3. Se abre la pantalla Opciones de presentación de impresión. Seleccione una de las opciones disponibles.Opciones de presentación de impresión.
  4. Seleccione Imprimir. Se abre una ventana Vista previa de impresión.
  5. Para imprimir, seleccione Enviar a impresora en la parte inferior de la pantalla de presentación preliminar. Personalice aún más sus preferencias de impresión en la ventana Vista previa de impresión.
  6. Seleccione Imprimir (o Guardar si ha optado por imprimir en un PDF).Página de cuadrícula de personas de vista previa de impresión.

Organización y eliminación de presentaciones

Puede organizar sus presentaciones en carpetas. De forma predeterminada, tiene tres carpetas disponibles en la parte izquierda de la pantalla principal Presentación:

  • La carpeta Presentaciones contiene presentaciones activas y se muestra de forma predeterminada cuando llega a la página.
  • La carpeta Archivado contiene presentaciones que desea guardar pero que no necesita mantener en vista.
  • La carpeta Papelera contiene presentaciones eliminadas.

Para organizar o eliminar presentaciones, vaya a la página principal Presentaciones.

  • Para mover una presentación a una nueva carpeta, abra el Menú de acciones en la Tarjeta de presentación y seleccione Mover a. A continuación, seleccione la carpeta en la que desea mover la presentación.
  • Para crear una carpeta nueva, seleccione Crear carpeta nueva y asigne un nombre a la carpeta.
  • Para editar o eliminar una carpeta después de crearla, pase el ratón por encima de la carpeta y seleccione Editar o Papelera.
  • Para eliminar una presentación, búsquela en una carpeta y abra el Menú de acciones. A continuación, seleccione Borrar. La presentación eliminada se mueve a la carpeta Papelera.
  • Para vaciar la Papelera y eliminar permanentemente las presentaciones, pase el cursor por encima de la carpeta Papelera y seleccione Vaciar papelera.
  • Para restaurar una presentación, búsquela en la carpeta Papelera y abra el Menú de acciones. A continuación, seleccione Restaurar.
Restaurar o eliminar una presentación de la Papelera.

Configurar la tarjeta de talentos de sucesión y crear una presentación

Para obtener más información sobre este tema, vea este vídeo:

Pasos

  1. Configurar la tarjeta de talentos de sucesión.

    1. Inicie sesión en SAP SuccessFactors como administrador del sistema.

    2. Seleccione Gestionar tarjeta de talentosSucesión Tarjeta de talentos.

    3. Añada una sección Información de talento. Seleccione Siguiente.

    4. Introduzca los siguientes elementos de candidato para la sección:

      1. Campo 1 = Riesgo de pérdida
      2. Campo 2 = Impacto de pérdida
      3. Campo 3 = Motivo de baja
      4. Campo 4 = País
      5. Desmarque los campos 5 y 6.
    5. Seleccione Guardar para esa sección. Elija Guardar por segunda vez para la tarjeta de talentos.

    6. Vaya a Sucesión desde el Menú principal y abra el Organigrama de sucesión.

    7. Abra una tarjeta de posición y seleccione un empleado para abrir su tarjeta de talentos. Revise la configuración de la tarjeta de talentos y confirme que la nueva sección está disponible.

  2. Cree una presentación nueva.

    1. Vaya a Presentaciones desde el Menú principal.

    2. Seleccione Crear presentación (+).

    3. Título la presentación SM Mastery Presentation y seleccione OK.

    4. Desde el Menú de acciones de presentación, seleccione Añadir una diapositiva dinámica. Añada tres diapositivas dinámicas.

      1. Agregue la diapositiva SOC y seleccione Felicia Ford para la posición inicial.
      2. Añada la diapositiva Mosaico de posición para las posiciones con Ventas en el Título.
      3. Añada la diapositiva Perfil de personas para Mike Miller. Después de seleccionar el nombre de Mike, seleccione Add to Selected para crear la diapositiva.
    5. Reproduzca la presentación.

  3. Compartir una presentación.

    1. En la pantalla Mis presentaciones, seleccione Compartir situado en la parte inferior izquierda de una presentación existente.

    2. En el diálogo de compartir, agregue Felicia Ford. Dale a Felicia la capacidad de editar la presentación.

    3. Seleccione Listo.

    4. Proxy como Felicia Ford y navegar a Presentaciones para verificar Felicia tiene la presentación.

      Esto concluye el ejercicio.

Resumen

  • Cree presentaciones dinámicas de talento combinando datos de SAP SuccessFactors en vivo con contenido estático como diapositivas de PowerPoint o PDF.
  • Utilice funciones como tarjetas de talento, puntos de interés y diapositivas dinámicas para presentaciones interactivas y basadas en datos.
  • Active Presentaciones a través del Centro de actualizaciones y conceda autorizaciones empleando Autorizaciones basadas en rol (RBP).
  • Comparta, copie y organice presentaciones fácilmente mediante carpetas y el Menú de acciones.
  • Ocultar dinámicamente personas o datos específicos durante las presentaciones para centrar los debates de forma adecuada.