Explorar autorizaciones de Gestión de sucesión

Esta lección se centra en el uso de permisos basados en roles, específicamente discutiendo los necesarios para la Gestión de sucesión. Es importante comprender los detalles de esta sección, ya que cada autorización concedida modifica la vista de los datos, las herramientas o las nominaciones dentro de Gestión de sucesión.

Los roles y las autorizaciones de seguridad se utilizan en la suite de aplicaciones de SAP SuccessFactors para lo siguiente:

• Otorgar o revocar el acceso a las herramientas de SAP SuccessFactors.

• Definir permisos de lectura y escritura de datos.

• Designar el flujo de trabajo y los permisos de proceso.

En la Configuración de autorizaciones ubicada en Gestionar funciones de autorización, el administrador puede controlar las vistas funcionales de Sucesión por función. Dentro de los roles, las autorizaciones se separan en Autorizaciones de usuario y Autorizaciones de administrador. Se utilizan algunos tipos de permisos:

1. Autorizaciones On/Off para herramientas de Sucesión.

2. Permisos de planificación que otorgan la capacidad de nominar a un sucesor.

3. Autorizaciones para ver información de sucesión como nominados o sucesores.

Varias autorizaciones otorgan la opción de ver datos de sucesores en otras herramientas de sucesión, como Organigrama de sucesión, Informes de cuadrícula matricial o Búsqueda de talentos v2.

Una forma rápida y fácil de determinar los permisos ON / OFF de otros es buscar la "t" en miniatura junto al permiso.

• Los permisos ON/OFF son simples. Si están activados o marcados, la herramienta está activada o visible.
• La "t" representa que se debe definir un público objetivo y se necesita una configuración adicional

Cada herramienta se concede o se revoca simplemente activando o desactivando la casilla de verificación mediante el permiso. Además de las autorizaciones de herramientas individuales, existen autorizaciones que otorgan acceso a otras funciones de Gestión de sucesión.

Para cambiar las autorizaciones de sucesión, siga estos pasos:

1. Para ir a Gestionar funciones de autorización, utilice la Búsqueda de acciones.
2. Seleccione el rol para el que está editando los permisos.
3. Seleccione Editar y modifique la información básica si es necesario.
4. Seleccione Siguiente y vaya a la sección Permisos de usuario.
5. Seleccione Planificadores de sucesiones y conceda las autorizaciones necesarias.
6. Para administradores, asegúrese de ir a Autorizaciones de administrador y Gestionar sucesión para otorgar autorizaciones de administrador.
7. Seleccione Siguiente, revise los permisos del rol y seleccione Guardar.

La instancia proporcionada para el curso se configuró con los siguientes roles de autorización.

Si las aprobaciones no están habilitadas mediante la Autorización de aprobación de sucesión, todas las nominaciones surten efecto de inmediato y pasan directamente al estado "aprobado".

Si las aprobaciones sin formulario están activadas en Aprovisionamiento, las nuevas nominaciones dentro del Organigrama de sucesión v12 (así como las eliminaciones y los cambios de preparación) estarán en estado "pendiente" hasta que una función con la Autorización de aprobación de sucesión adecuada apruebe o rechace el sucesor.

Para activar esta función, acceda a Aprovisionamiento para la instancia y vaya a Configuración de la empresa→Utilizar flujo de trabajo de aprobación de nominación sin formulario.

La figura ilustra el flujo de trabajo y el status correspondiente en cada paso para los documentos de planificación controlados por la autorización.

• Si se establece más de una persona como aprobador para un puesto o titular en particular, solo se requiere una aprobación (de cualquiera de los aprobadores) para aprobar la nominación o el cambio.

• Los aprobadores van al organigrama de sucesión para aprobar nominaciones. Las nominaciones pendientes que requieren aprobación se muestran en los nodos del organigrama en una sección independiente debajo de los nominados aprobados (si los hubiera).

• Los nominados en estado pendiente solo son visibles para usuarios con autorizaciones de Planificación de éxito o Autorizaciones de aprobación de sucesión para ese titular/posición. Cuando un usuario no tiene autorización para ver las nominaciones pendientes, en algunas áreas como el Perfil de personas estas nominaciones se denominan Nominaciones ocultas.

• Los usuarios pueden ser tanto planificadores como aprobadores. Si un usuario tiene ambos permisos, las nominaciones que cree surtirán efecto de inmediato y pasarán directamente al estado "aprobado".

• Un aprobador tiene un alcance de autorizaciones para aprobar cargos cuando se utiliza el método de gestión de cargos, o titulares cuando se utiliza el método de persona con rol.

• Si el proceso de aprobación se activó durante las actividades de planificación de sucesión y luego se desactiva en Aprovisionamiento, se perderán las nominaciones pendientes o los cambios. Solo se conservan las nominaciones aprobadas y los cambios.

Si está utilizando la opción de tener nominados en estado pendiente hasta que se aprueben, puede configurar la aplicación para enviar correos electrónicos de aprobación de nominaciones a aquellos que tengan un rol específico, como un rol de Planificadores de sucesiones.

Para recibir correos electrónicos de aprobación de nominaciones, haga lo siguiente:

• Habilite correos electrónicos para aprobadores que les notifiquen que las nominaciones requieren su aprobación.

  • Utilice Gestionar trabajos programados en Provisioning para crear un nuevo trabajo "Enviar correos electrónicos de nominación pendientes".

  • Los correos electrónicos enumeran todas las nominaciones pendientes actualmente (o cambios o eliminaciones) que el aprobador puede modificar.

• Puede notificar a los aprobadores una vez por cada nominación, o repetidamente según un programa (hasta que la nominación se apruebe o rechace).

  • Utilice la casilla de verificación Reenviar correos electrónicos a aprobadores si los nominados aún no se han aprobado para especificar el comportamiento deseado.

  • No utilice el campo Destinatarios de correo electrónico adicionales porque este job lo ignora.

  

• El contenido del correo electrónico se puede ajustar en la plantilla de notificación de aprobador por correo electrónico de sucesión.

  • Debe conservar el token "[PENDING_NOMINATIONS_LIST]" para incluir la lista de nominaciones pendientes.