Gestión de grupos de talentos

Una vez activados y autorizados los grupos de talentos, puede empezar a utilizarlos. La gestión de los grupos de talentos reales suele ser una actividad independiente de la nominación de usuarios a esos grupos de talentos. Por ejemplo, es posible que tenga un usuario de RR. HH. central que cree y gestione los grupos de talentos, mientras que los gerentes son responsables de nominar usuarios individuales para el subconjunto de grupos a los que tienen acceso.

Para acceder a los grupos de talentos, vaya a Sucesión utilizando el Menú y, a continuación, seleccione la pestaña Grupo de talentos.

Al acceder a la página Grupos de talentos, se mostrará la lista de grupos de talentos. Hay varias acciones disponibles en esta página, como:

• Clasificar la lista por nombre de grupo de talentos o por propietario.
• Filtrar la lista según los atributos del grupo de talentos.
• Añadir un nuevo grupo de talentos.
• Mostrar y editar un grupo de talentos existente.
• Eliminar un grupo de talentos existente.
• Seleccione un grupo de talentos para ver y gestionar sus nominaciones.

Antes de poder nominar sucesores a un grupo de talentos, se debe crear el grupo:

1. Vaya a la página Grupo de talentos en Sucesión.
2. Seleccione Añadir grupo de talentos(+) en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Introduzca la información para los campos Grupo de talentos:
   1. Activar preparación: Decida si desea utilizar un nivel de preparación en los grupos de talentos.
   2. Código (obligatorio): Introduzca un código para el grupo de talentos.
   3. Estado (obligatorio): Seleccione un estado.
   4. Fecha de inicio efectiva (obligatorio): Introduzca la fecha en la que desea que el grupo entre en vigor.
   5. Nombre: Asigne un nombre al grupo de talentos.
   6. Descripción: Introduzca una descripción más detallada del pool, si es necesario.
   7. Propietario: puede seleccionar un propietario para el grupo de talentos.
   8. Tipo: indica si el grupo de talentos se utiliza para sucesión o para fines predeterminados.
4. Seleccione Grabar.

Para eliminar un grupo de talentos, seleccione el menú Acción dentro de la tarjeta Grupo de talentos y seleccione Eliminar grupo de talentos. Se le pedirá que confirme la eliminación.

Una vez creado un grupo de talentos, seleccione el grupo de talentos o Mostrar y editar grupo de talentos en el menú de acciones del grupo de talentos para:

• Añadir un nuevo nominado a un grupo de talentos.
• Eliminar una nominación de un grupo de talentos.
• Editar una nominación de un grupo de talentos para cambiar la preparación o las notas.

Los empleados también pueden ser nominados para grupos de talentos de otras áreas de SAP SuccessFactors:

• Búsqueda de talentos: se puede nominar a uno o varios empleados a la vez.
• Tarjeta de talentos - Añada la sección Nominaciones a la tarjeta de talentos de sucesión para añadir ese empleado a un grupo de talentos.
• Portlet de nominación de perfil de personas - Gestionar nominaciones de sucesión desde el perfil de personas.

Para obtener un resumen de cómo utilizar los grupos de talentos, vea este vídeo:

Los siguientes elementos se pueden encontrar en el ejemplo de pantalla Pool de talentos de pipeline de ventas:

1. Lista de nominados en el grupo de talentos. Elija el nombre de un nominado para abrir la tarjeta de talentos. Se pueden abrir varias tarjetas de talentos para comparar nominados.
2. Los nominados están ordenados por nombre. Seleccione un nombre de columna para clasificar los nominados en orden ascendente o descendente por los valores de la columna.
3. Añadir un nominado. A continuación se detallan los pasos para añadir nominados.
4. Edite el nominado en esa fila. Realice las modificaciones y seleccione Enviar.
5. Elimine el nominado en esa fila. Confirme que desea eliminar la nominación.
6. Abra el historial de cambios para el grupo de talentos. Más adelante en esta lección se incluye información adicional sobre el historial de modificaciones.
7. Mostrar y editar grupo de talentos. Abre el objeto Grupo de talentos para que pueda editarlo o gestionarlo.
8. Defina las propiedades de la columna. Seleccione los campos que desea ver como columnas en la pantalla Grupo de talentos. Se pueden añadir campos adicionales utilizando Gestionar configuración de campos de grupo de talentos en el Centro de administración.
9. Aprobar o rechazar una nominación pendiente. Los usuarios deben tener la autorización Aprobar/Rechazar nominaciones del grupo de talentos en la autorización basada en función del planificador de sucesión. Más adelante en esta lección se incluye información adicional sobre las aprobaciones de nominados.
10. Abra el filtro Grupo de talentos. La información adicional sobre el filtrado de nominados se incluye más adelante en esta lección.

Agregando nominaciones de grupo de talentos

Para añadir nominaciones a un grupo de talentos:

1. Seleccione un grupo de talentos para abrir la página de nominaciones.
2. Seleccione Agregar nominado de grupo de talentos ().
3. Introduzca el nombre del usuario que desea nominar, selecciónelo en los resultados de búsqueda y, a continuación, seleccione Siguiente.
4. Elija un nivel de preparación (si el grupo de talentos está configurado con la preparación activada).
5. Opcional: elija si desea establecer al empleado como cobertura de emergencia para el grupo de talentos si la función de cobertura de emergencia está activada en la configuración de nominaciones.
6. Opcional: Introduzca una nota para la nominación.
7. Seleccione Enviar.

Los empleados también pueden nominarse para un grupo de talentos desde la tarjeta de talentos cuando trabajan con la vista Organigrama de sucesión o mosaico de posición, y usted puede nominar a uno o varios empleados a la vez desde la página de resultados de Búsqueda de talentos.

Los usuarios con las autorizaciones adecuadas pueden aprobar o rechazar las nominaciones de grupo de talentos pendientes. Solo los nominados que pertenecen a la población objetivo del usuario pueden ser aprobados o rechazados, y como máximo 1.000 nominados pendientes a la vez pueden ser aprobados o rechazados.

Para aprobar o rechazar nominaciones, el usuario debe tener autorización para ver nominaciones de talento y aprobar/rechazar nominaciones de grupo de talentos dentro de las autorizaciones basadas en rol. Aplicar la población objetivo a las autorizaciones de nominaciones del grupo de talentos también debe estar activada en la pantalla Configuración de nominaciones de sucesión. Una vez activadas estas preferencias, las opciones Aprobar y Rechazar estarán disponibles en la pantalla Detalles del grupo de talentos para los usuarios con autorizaciones de aprobación.

Hay tres opciones de estado pendiente con grupos de talentos:

• Pendiente: La adición de un nominado al grupo de talentos aún no se ha aprobado.
• Cambio pendiente: el cambio a una nominación existente aún no se ha aprobado.
• Eliminación pendiente: La eliminación de un nominado del grupo de talentos aún no se ha aprobado.

La activación de las autorizaciones de aprobación/rechazo también activa un elemento de lista de tareas en la página de inicio para el propietario del grupo de talentos.

El proceso de aprobación para los flujos de trabajo es el siguiente:

Ver nominaciones de grupo de talentos

Las nominaciones del grupo de talentos se pueden ver con las autorizaciones adecuadas mediante autorizaciones basadas en la función y autorizaciones de nivel de objeto de grupo de talentos. Sin embargo, los usuarios sin la autorización de nivel de objeto Grupo de talentos también pueden ver las nominaciones del grupo de talentos de los empleados en lo siguiente:

• Bloque de nominación en Perfil de personas
• Sección Nominaciones de la tarjeta Talento

Para utilizar esta función, simplemente active el interruptor de Aprovisionamiento Ver nominaciones de Grupo de talentos en Perfil de personas y Tarjeta de talentos sin tener la autorización de nivel de objeto de Grupo de talentos:

El Historial de nominaciones muestra cualquier acción realizada al usuario, como qué nominado se agregó a un grupo y en qué momento quién lo hizo; y quién modificó quién y cuándo lo hizo. Por lo tanto, los clientes pueden beneficiarse de la transparencia en el proceso de gestión del pool de candidatos.

La página de historial muestra de forma predeterminada solo los nominados del grupo activos. Si desea ver el historial de empleados que han sido eliminados del grupo de talentos, seleccione la opción Mostrar eliminados.

Verifique que el intervalo de fechas en la esquina superior derecha incluya las fechas para las que desea ver el historial.

• Cree grupos de talentos en Sucesión añadiendo campos como nombre, nivel de preparación, propietario y fecha de entrada en vigor.
• Gestionar nominaciones del grupo de talentos: añadir, editar, eliminar o comparar nominados empleando la tarjeta de talentos y los filtros.
• Las aprobaciones de nominaciones requieren permisos específicos; los estados pendientes incluyen adición, modificación o eliminación.
• Vea el historial de nominaciones para obtener transparencia, incluidas las actualizaciones, las eliminaciones y las acciones con marca de tiempo.