Importación de sucesores

Para obtener un resumen del Historial de datos y nominaciones, mire este video:

La función Importar sucesor le permite añadir, actualizar, eliminar y transferir sucesores mediante un archivo csv. El archivo .csv puede contener sucesores de su HRIS externo o puede utilizar Importar sucesores para mantener los datos de sucesión tras cambiar el método de nominación.

La importación de sucesores es un proceso de 3 pasos:

1. Descargue la plantilla Importar sucesores.
2. Rellene los datos que desea importar y la ACCIÓN que realizará la importación.
   • En función del Tipo de acción, introduzca los campos obligatorios mínimos para una importación correcta.
3. Importar los sucesores.

La plantilla de importación se genera dinámicamente según el método de nominación de sucesión que se utiliza en la aplicación. Esto ocurre porque necesita campos diferentes para actualizar los datos de la nominación, según el método de nominación. Todos los ejemplos de plantilla que se muestran, a menos que se indique lo contrario, son para el Método de nominación de MDF.

Para descargar la plantilla de importación sucesora:

1. Utilice la Búsqueda de acciones para ir a Importar sucesores.
2. Seleccione Exportar plantilla. La plantilla se puede abrir desde la ubicación descargada.

Hay cuatro acciones disponibles mediante Importar sucesores:

• AÑADIR: Agrega el nominado sucesor a un cargo.
• TRANSFERENCIA: Transfiere el sucesor de una posición a otra.
• ACTUALIZACIÓN: Actualiza los datos del nominado sucesor. Por ejemplo, puede actualizar/modificar en masa los niveles de disponibilidad.
• ELIMINAR: Elimina un nominado de un cargo.

Los campos que se rellenarán en la plantilla dependen de la ACCIÓN que vaya a realizar. Los campos dentro de la plantilla de importación de nominación de MDF son los siguientes:

• GENERIC_POSITION_CODE: Defina el código de posición de la posición que se verá afectada por la importación. Este campo es obligatorio para todas las adiciones, actualizaciones, eliminaciones y transferencias de posición. No es necesario realizar cambios en los grupos de talentos.
• OLD_GENERIC_POSITION_CODE: Si un nominado se está transfiriendo de una posición a otra, introduzca el código de posición OLD desde el que se transfiere el nominado.
• POOL_CODE: Defina el código del grupo de talentos si se editan nominados en un grupo de talentos.
• OLD_POOL_CODE: Si un nominado se transfiere de un grupo de talentos a otro, introduzca el código del grupo de talentos ANTIGUO desde el que se transfiere el nominado.
• EMERGENCY_COVER: Designar un sucesor como Cobertura de Emergencia. Puede verlo en la plantilla si activó la función de cobertura de emergencia en la herramienta de administración Configuración de nominaciones.
• LECTURA: Defina el nivel de preparación para el nominado que se está importando, utilizando el número de puntuación de preparación (de la escala de calificación) y no la etiqueta. Este campo es obligatorio para las nominaciones de sucesores y para las nominaciones del grupo de talentos si el grupo de talentos está configurado con la preparación activada.
• SUCCESSOR_USERID: Defina el ID del sucesor. Este campo es obligatorio para las acciones AÑADIR o ACTUALIZAR. Para las acciones TRANSFER o DELETE, si deja este campo vacío, la acción afectará a todos los sucesores existentes y a los sucesores pendientes.
• NOTA: Introduzca una nota para incluir en la nominación.
• CLASIFICACIÓN: Defina el rango del nominado. Este campo es opcional. Puede verlo en la plantilla si activó la clasificación de sucesores en la herramienta de administración Configuración de nominaciones.
• ACCIÓN: Defina la ACCIÓN que está realizando la importación.

Una vez introducidos los datos en la plantilla, importe el archivo CSV para realizar los cambios en los planes de sucesión. Para importar sucesores:

1. Para ir a Importar sucesores, utilice la Búsqueda de acciones.
2. Seleccione Elegir archivo y navegue hasta la ubicación de su plantilla de importación de sucesión.
3. Seleccione Importar sucesores.

Hay dos aspectos clave de la función Importar sucesores:

1. Identificar el titular/cargo al que está intentando agregar sucesores o modificar las nominaciones existentes. Para que Importar sucesores funcione correctamente, debe proporcionar información que permita al sistema identificar a qué titular/cargo está intentando agregar sucesores o modificar nominaciones.
2. Identificación de lo que desea hacer con las nominaciones (acción) y la información de nominación (quién es el sucesor y cuáles son los valores de preparación/clasificación asociados).

El comportamiento de la importación de sucesión va a diferir en función de la ACCIÓN que se esté realizando.

Una vez finalizada la importación, recibirá un correo electrónico que le informará del estado del job de importación. Si hay entradas que no se han importado correctamente, la notificación por correo electrónico incluye detalles sobre cada partida individual fallida, incluidas recomendaciones sobre cómo resolver el problema.

La notificación acelera todo el procesamiento de importación de sucesores y la resolución de problemas de autoservicio para los usuarios administradores. Los errores típicos suelen incluir códigos de posición no válidos, códigos de grupo de talentos no válidos, ID de usuario no válidos y otros.

Puede solucionar cualquier problema e importar el mismo archivo de nuevo. Cualquier acción que ya se haya realizado se ignorará en las importaciones posteriores.

Cuando se utiliza el método de nominación Función/persona, las nominaciones (sucesores) se pierden cuando el empleado cambia su código de puesto. ¿Cómo puede conservar esta información?

Cuando se utiliza el método de nominación Rol-Persona, las nominaciones (sucesores) se almacenan en la base de datos con una combinación de ID de usuario + Código de puesto. Por lo tanto, cuando el empleado cambia su código de trabajo, las nominaciones (sucesores) asociadas con el código de trabajo antiguo ya no están disponibles.

Cuando identifica que se ha producido un cambio de código de puesto y desea mantener los planes de sucesión para el empleado, ANTES del cambio de código de puesto, puede utilizar la función Importar sucesores para transferir las nominaciones del código de puesto antiguo al nuevo código de puesto.

Para transferir los documentos de planificación:

1. Para ir a Importar sucesores, utilice la Búsqueda de acciones.
2. Seleccione Exportar plantilla y, a continuación, abra el archivo CSV exportado.
3. Introduzca datos en las siguientes columnas:
   • JOBCODE: Código de puesto nuevo (actual)
   • INCUMBENT_USERID: ID de usuario del empleado
   • OLD_JOBCODE: Código de puesto antiguo (anterior)
   • OLD_INCUMBENT_USERID: ID de usuario del empleado
   • ACCIÓN: TRANSFERENCIA
4. Guarde el archivo CSV.
5. En la página Importar sucesores, seleccione Elegir archivo y navegue hasta la ubicación del archivo CSV.
6. Seleccione Importar sucesores.

Recibirá un correo electrónico con el estado de importación y, a continuación, debería ver las nominaciones asociadas con el nuevo código de trabajo del empleado.

• Importe sucesores mediante un proceso de 3 pasos: exporte la plantilla, rellene los campos obligatorios y cargue el archivo CSV para realizar actualizaciones.
• Realice acciones como AÑADIR, ACTUALIZAR, ELIMINAR y TRANSFERIR sucesores utilizando la plantilla generada dinámicamente.
• Los campos obligatorios difieren en función del tipo de acción, incluidos los códigos de posición, los ID de sucesores, la cobertura de emergencia y los niveles de preparación.
• Resuelva los errores de importación mediante notificaciones por correo electrónico detalladas después de procesar el archivo CSV.
• Utilice la acción TRANSFER para mantener los datos de sucesión durante los cambios de código de puesto cuando se utiliza la nominación de función-persona.