La Gestión de sucesión está configurada tanto en Aprovisionamiento como en el Centro de administración. Si bien se ha hecho un esfuerzo para incorporar cada vez más opciones al Centro de administración, algunas opciones solo se pueden controlar dentro de Aprovisionamiento. Por ejemplo, los iconos de indicadores de talento visibles en el organigrama de sucesión provienen del código XML al que solo se puede acceder desde Provisioning. Los consultores necesitan un editor XML para configurar completamente el módulo Gestión de sucesión.
El siguiente artículo describe qué cambios puede completar Cloud Product Support y qué cambios deben realizar los socios de implementación y los clientes para el modelo de organigrama de sucesión y datos de sucesión: 2252666 - Formulario SCR: Solicitud de cambio de software XML para organigrama de sucesión y modelo de datos de sucesión - SAP for Me.
Configuración de aprovisionamiento
Para configurar la Gestión de sucesión, se deben activar varios conmutadores de aprovisionamiento. Algunos de estos conmutadores solo afectan al módulo Sucesión, mientras que otros pueden ser necesarios para varios módulos. Además, algunos flags son opcionales y solo se utilizan en algunas implementaciones de cliente. Por ejemplo, Succession viene con dos informes de cuadrícula matricial y los clientes pueden optar por activar ninguno de los dos, uno o ambos, según la forma en que planean usar la sucesión.
En este curso, se han activado las opciones de aprovisionamiento para usted. La configuración de aprovisionamiento necesaria para las herramientas individuales de Gestión de sucesión se incluirá en la unidad que cubre la herramienta.
Para acceder a Aprovisionamiento y editar la configuración principal de Gestión de sucesión, siga estos pasos:
- Inicie sesión en Aprovisionamiento.
- Seleccione su instancia de la lista de empresas.
- Seleccione Configuración de la empresa para ver las funciones o opciones de configuración disponibles.
- En la primera sección, confirme que las siguientes opciones están activadas:
- Perfil activo
- Planificación de sucesión (habilita las funciones de creación de planes de sucesión)
- Gestión de sucesión - requiere "Activar objetos genéricos" y "Activar el administrador de archivos adjuntos"
- Informe de cuadrícula matricial (9 cuadros)
- Información gráfica de cuadro de mandos de empleado
- Informe de cuadrícula matricial Cómo comparado con Qué (de 9)
- Búsqueda de talentos de sucesión
- Jerarquía de cargos verdadera
- Informe de linaje de sucesión
- Activar el administrador de archivos adjuntos
- Activar objetos genéricos: requiere "Activar el administrador de archivos adjuntos"
- Seleccione Guardar función, añada su ID de empresa y seleccione Confirmar.
- Método de nominación de sucesión: Confirme que el método de nominación de sucesión está configurado como Posición de MDF. Seleccione las opciones "Utilizar flujo de trabajo de aprobación de nominación sin formulario" y "Nueva planificación de sucesión basada en grupo MDF (requiere Objeto genérico)". Seleccione Guardar que se encuentra dentro de la misma sección que esta función.
Nota
Configuración de autorizaciones basadas en rol
A menudo, cuando se activan elementos en Aprovisionamiento, están disponibles opciones adicionales de autorización basada en rol (RBP). Utilizando de nuevo el ejemplo de informes de cuadrícula matricial, una vez que esos informes se activan en Aprovisionamiento, las opciones de autorizaciones estarán disponibles en Autorizaciones basadas en rol. Hay permisos para permitir que solo ciertos administradores configuren los informes y permisos para permitir que diferentes grupos de usuarios accedan a esos informes. Este patrón se repite con otras herramientas de Sucesión, por lo que los consultores siempre deben conocer las nuevas autorizaciones basadas en rol que están disponibles con la activación de interruptores de aprovisionamiento.
Se activaron la mayoría de las autorizaciones necesarias para utilizar Gestión de sucesión para el curso. La configuración de autorizaciones basadas en rol para Gestión de sucesión se trata en la siguiente lección. Las autorizaciones necesarias para las herramientas individuales de Gestión de sucesión también se incluyen en la unidad que cubre la herramienta.
Configuración del Centro de administración
Además de las opciones de aprovisionamiento y las opciones de autorización basada en función, hay varias opciones en el Centro de administración que deben configurarse. Las opciones disponibles para los administradores y usuarios dependen de qué elementos se activaron en el aprovisionamiento y cuáles de esos elementos tenían permisos otorgados a administradores particulares. Por ejemplo, si los informes de cuadrícula matricial están activados en aprovisionamiento y las autorizaciones basadas en función están configuradas para un grupo de administradores, las opciones del Centro de administración permitirán a esos administradores configurarlos. Otras funciones de Sucesión seguirán un patrón similar de activación, configuración de autorizaciones y configuración. Y aunque muchos ajustes de configuración de Sucesión se encuentran en el Centro de administración en el área Sucesión, algunos elementos se ubicarán en otras herramientas del Centro de administración, como Gestión del desempeño.
Opciones de combinación
Algunas de las configuraciones más desafiantes requieren la alineación de la configuración en el Centro de administración y Aprovisionamiento. Un ejemplo de esto es una opción importante llamada Calificación de preparación. Todas las nominaciones de sucesión requieren una calificación de preparación para determinar con qué distancia están preparados los sucesores para cubrir un posible rol. La escala de calificación de preparación se define tanto en el XML del organigrama (a través de Aprovisionamiento) como en el diseñador de la escala de calificación (a través del Centro de administración). La escala de calificación debe coincidir exactamente en ambas ubicaciones para evitar resultados incoherentes en las distintas herramientas de planificación de sucesión. Dependencias como esta aparecen en varias áreas del módulo Sucesión y los consultores deben estar preparados para explicarlas a los clientes antes de que comience cualquier implementación.
Herramienta de comprobación
Para ayudar a los consultores a realizar un seguimiento de los errores de configuración que se producen con frecuencia con elementos como la calificación de preparación, SAP SuccessFactors introdujo la Herramienta de verificación. La herramienta de verificación puede ayudar a los clientes a determinar si su escala de calificación de preparación, definida en el Centro de administración, coincide con la escala de calificación de preparación en el XML del organigrama de sucesión. Si los clientes experimentan algún problema con su escala de Calificación de preparación, pueden realizar una comprobación a través de la Herramienta de comprobación en el Centro de administración. Aunque los clientes no pueden acceder a Aprovisionamiento, esta comprobación les informará si se debe modificar el XML del organigrama de sucesión, a veces llamado SOC. Si se requiere un cambio de aprovisionamiento en el SOC, los clientes pueden compartir los resultados de la herramienta de verificación con SAP Support o su socio de consultoría y hacer que se realicen los cambios adecuados.
Los siguientes Archivos del curso se proporcionan para su uso en este curso. Los pasos para descargar los Archivos del curso se proporcionan en el Ejercicio 1.
| Carpeta de recursos | Descripción |
|---|---|
| DTD | Archivo de definición de tipo de documento (DTD). Se proporciona un archivo sf-form.dtd actual para validar el Modelo de datos de sucesión. |
| Modelo de datos de sucesión | Un fichero XML de inicio para el modelo de datos de sucesión que incluye los elementos de talento necesarios. |
| Organigrama de sucesión | Un archivo XML de inicio para el organigrama de sucesión. |
