Uso de la búsqueda de talentos

Uso de la barra de herramientas y los resultados de búsqueda de talentos

Objective

After completing this lesson, you will be able to refine los criterios de búsqueda y utilice la barra de herramientas de búsqueda de talentos.

Refinar los criterios de búsqueda

Una vez realizada la búsqueda, puede ver la pantalla Resultados de búsqueda con los empleados que coincidan con cualquiera de los criterios (búsqueda OR) y el porcentaje con el que coinciden. Hay muchas funciones disponibles en esta pantalla.

Muchas funciones están disponibles en la pantalla de resultados de búsqueda de talentos.
  1. Resultados y filtros: se indica el número total de empleados que coinciden con los criterios de búsqueda, con opciones adicionales.
    1. Seleccione Exportar todo para exportar todos los nombres seleccionados en un archivo .xlsx. Una pantalla de diálogo le permite especificar el nombre del archivo exportado y seleccionar los campos que desea exportar. Si hay más de 20 resultados de coincidencia, se desencadena un job en el back end. Una ventana de información informará al usuario para que descargue el archivo exportado en Informes (Ver programacionesMis trabajos).
    2. Opciones de criterios de búsqueda.
      1. Modificar búsqueda: el usuario vuelve a sus criterios de búsqueda iniciales.
      2. Guardar búsqueda: el usuario puede guardar los criterios de búsqueda para utilizarlos en el futuro.
    3. La columna izquierda proporciona un desglose de los criterios y el número de empleados dentro de cada criterio. La selección de un filtro restringe los resultados solo a los empleados dentro de esa selección.
      1. Añadir criterios: puede añadir criterios adicionales para refinar la búsqueda.
  2. Lista de empleados: una lista de todos los empleados que coinciden con cualquiera de los criterios (búsqueda OR) y el porcentaje con el que coinciden.
    1. Para ver solo los empleados que coinciden con todos los criterios (búsqueda AND), active la opción Coincidencia exacta.
    2. Para ver qué criterios coinciden, seleccione la barra % de coincidencia para un empleado.

Utilizar la barra de herramientas de búsqueda de talentos

Si selecciona uno o más empleados de la lista, aparecerá la barra de herramientas de búsqueda. Puede utilizar la casilla "Empleado" en la parte superior de la lista para seleccionar todos los empleados de la lista.

Utilice la barra de herramientas de búsqueda de talentos.
  1. Añadir al grupo: Los registros seleccionados se añadirán todos al mismo grupo de talentos. Cuando se selecciona esta opción, se abre la pantalla Nominar empleados al grupo:
    1. Seleccione el grupo de talentos para el que desea nominar a los empleados.
    2. Seleccione un nivel de preparación para cada empleado.
    3. Se pueden añadir notas para cada empleado.
    4. Seleccione Nominar para añadir todos los empleados seleccionados al grupo de talentos seleccionado.
    Seleccione el grupo de talentos para el que desea nominar a los empleados y seleccione un nivel de preparación para cada empleado.
  2. Exportar: Los nombres seleccionados en un archivo .xlsx. Cuando se selecciona esta opción, se abre la pantalla Exportar resultados de búsqueda de talentos.
    1. Introduzca un nombre para el archivo exportado.
    2. Seleccione los campos que desea incluir en el archivo de exportación. Seleccione la casilla "All" (Todos) para incluir todos los campos.
    3. Seleccione Exportar para exportar los nombres.

    Si hay más de 20 resultados de coincidencia, se desencadena un job en el back end. Una ventana de información informa al usuario para que descargue el archivo exportado en Informes ( Ver programacionesMis trabajos).

    Nota

    El botón Exportar solo está disponible para los usuarios que tienen las autorizaciones basadas en rol para utilizarlo.
    Introduzca un nombre para el fichero exportado y seleccione los campos que desea incluir en el fichero de exportación. Seleccione la casilla “All” (Todos) para incluir todos los campos.
  3. Comparar: los empleados seleccionados se enumeran en paralelo con los campos de criterios de información básica que utilizó para la búsqueda y las calificaciones de competencias. Debe tener al menos dos empleados seleccionados para utilizar Comparar.
    1. Configurar campos se puede utilizar para añadir datos de información básica a la comparación.
    2. La comparación se puede imprimir.
    3. Cierre la pantalla de comparación.

    Los datos que se muestran en esta sección se almacenan en el Perfil de empleado. Si el campo está vacío, es probable que no existan datos en Perfil de empleado.

    Compare los usuarios que ha seleccionado.
  4. Nominar: los empleados seleccionados están nominados para un cargo. Cuando se selecciona, se abre la pantalla Nominar empleados. Todos los empleados seleccionados serán nominados para el mismo cargo.
    1. Seleccione la posición para la que está nominando a los empleados.
    2. Seleccione un nivel de preparación e introduzca una Clasificación si lo desea (si la clasificación está activada en la Configuración de nominaciones). La clasificación es útil cuando más de un empleado tiene el mismo nivel de preparación.
    3. Introduzca Notas para cualquiera de los empleados.
    4. Elija Nominar para nominar a estos empleados como sucesores para el cargo seleccionado.
    Seleccione la posición para la que está nominando a los empleados. Puede introducir Notas para cualquiera de los empleados. Elija Nominar para nominar a estos empleados como sucesores para el cargo seleccionado.

Resumen

  • Modifique las búsquedas, filtre los resultados o agregue criterios para refinar aún más los resultados de búsqueda.
  • Cambie a "Coincidencia exacta" para mostrar los empleados que coinciden con todos los criterios o revise las correspondencias parciales por criterios.
  • Exporte los datos de empleado seleccionados a archivos .xlsx, personalizando campos con los permisos adecuados.
  • Agregue empleados a grupos de candidatos según atributos comunes, compare perfiles o nomínelos para cargos mediante la barra de herramientas de talento.
  • Visualice detalles de coincidencia específicos para cada empleado directamente desde la pantalla de resultados.