Uso de la vista de mosaico de posición y el gráfico de descendencia

Uso de la vista Mosaico de posición

Objective

After completing this lesson, you will be able to describa cómo utilizar la vista de mosaico de posiciones y cómo configurar filtros para los mosaicos de posiciones.

Resumen de mosaico Cargos

Para obtener un resumen de Mosaico de posición y Gráfico de descendencia, vea el vídeo:

La vista de mosaico Cargos para cargos de MDF permite que los planificadores de sucesiones gestionen los planes para un grupo de cargos sin tener que navegar por una jerarquía organizativa. Cada mosaico de la vista representa una posición, lo que facilita la búsqueda de posiciones específicas y el trabajo dentro de un grupo más pequeño. Resulta útil para los planificadores que son responsables de la gestión por departamento o nivel y que desean restringir las opciones filtrando los puestos.

La vista de mosaico de posición ofrece muchas ventajas:

  • Complementa el organigrama de sucesiones proporcionando una vista de un grupo de puestos de los que son responsables.
  • Permite buscar y filtrar según atributos de posición para limitar la lista de posiciones.
  • Se integra con la búsqueda de talentos para encontrar sucesores.
  • Se integra con la tarjeta de talentos para obtener información sobre sucesores y titulares. También puede abrir el organigrama de sucesión directamente desde la tarjeta de talentos haciendo clic en el menú de acciones en la parte superior derecha de la tarjeta de talentos.

Los mosaicos de posición requieren el módulo de sucesión, las posiciones MDF y las autorizaciones a nivel de posición con autorización basada en función.

Activar la vista de mosaico de posición

Para activar la vista de mosaico de posición, primero debe activar la función en Provisioning seleccionando la opción Vista de mosaico de posición.

Para gestionar las autorizaciones de la vista de mosaico de posición, debe activar muchos niveles de autorizaciones.

  1. Autorizaciones de acceso para el mosaico Posiciones encontradas en las Autorizaciones del planificador de sucesiones.
  2. Autorizaciones de posición para el mosaico Posición encontradas en Otras autorizaciones.
Seleccione la casilla de verificación Vista de mosaico de posición.

Nota

Todas estas autorizaciones se pueden ubicar en Centro de administraciónDefinir autorizaciones de usuarioGestionar funciones de autorización.

Navegar por la vista de mosaico de posición

La vista de mosaico Cargos no es una alternativa al Organigrama de sucesiones. Es complementaria a ella. El organigrama de sucesión sigue siendo el punto de entrada clave para varias transacciones de sucesión.

Para ver un resumen del uso de la vista Mosaico de cargos, mire el video.

Revise las acciones que están disponibles en la vista de mosaico Cargos.

Las siguientes acciones están disponibles en la vista Mosaico de posición:

  1. El nombre del cargo contiene el nombre del titular; el departamento, el nombre del puesto y el nivel del puesto (si se configuraron en Configuración del organigramaOrganigrama de sucesión); imágenes y nivel de preparación de los nominados; nombre de los grupos de talentos asociados al cargo.
  2. Seleccione un mosaico de posición para abrir la tarjeta de posiciones, lo que le permite añadir sucesores, editar el objeto Posición de MDF, ver la gráfica de descendencia, etc.
  3. Una clave en el mosaico Posición indica una posición clave/crítica (campo positionCriticality en el objeto Posición de MDF). Seleccione la flecha para exportar la posición individual a XML.
  4. Crear una nueva posición (el usuario debe tener las autorizaciones adecuadas).Cree una nueva posición utilizando mosaicos de posición.
  5. Exportar todas las posiciones a un archivo XML.
  6. Abra el Filtro de mosaico de posición.
  7. El panel Filtro de mosaico de posición.
  8. Busque según los criterios introducidos en el filtro.
  9. Añadir nuevos criterios de filtro.
  10. Borrar todos los filtros y ver todas las posiciones.

Es fácil agregar sucesores a un cargo a través de la vista de mosaico Cargos. Para añadir un nominado sucesor:

  1. Vaya a la vista Mosaico de posiciones.
  2. Busque la posición a la que desea añadir un sucesor.
  3. Seleccione la posición para abrir la tarjeta Posición.
  4. Seleccione +Añadir sucesor.
  5. Seleccione un nombre de sucesor e introduzca los detalles para el sucesor.
  6. Guarde las modificaciones.

Los nominados sucesores también se pueden agregar directamente desde un grupo de talentos. Con la tarjeta de posiciones abierta, puede acceder a los nominados del grupo de talentos seleccionando el nombre del grupo de talentos en la parte inferior de la tarjeta de posiciones. Luego, al seleccionar Añadir (+) se abren las mismas opciones de Añadir sucesor nominado de Preparación, Cobertura de emergencia, Clasificación y Notas.

Se muestran capturas de pantalla relacionadas con la nominación de sucesores de un grupo de talentos.

Filtros de mosaico Cargos

La vista Mosaico de posición le permite limitar la lista de posiciones utilizando filtros basados en atributos de posición en lugar de atributos de personas. Dado que es posible que tenga miles de posiciones enumeradas en la vista Mosaico de posiciones, los filtros son importantes para ayudarle a encontrar las posiciones que está buscando.

Se muestran las Opciones de visualización - Filtros en la Vista de mosaicos de posición.

Filtros admitidos y no admitidos

Los siguientes tipos de campos se admiten como filtros en la vista Mosaico de posición:

  • Lista desplegable
  • Enumeración
  • Cadena
  • Booleano
  • Número
  • Fecha
  • Decimal
  • Usuario/a
  • Traducible
  • Objeto genérico
  • Objeto de fundamentos

Añadir filtros de mosaicos de posiciones

Los siguientes filtros se establecen de forma predeterminada en la vista Mosaico de posición y no se pueden eliminar:

  • Título y código de la posición
  • Título del cargo
  • Código

Para añadir filtros nuevos:

  1. Si desea añadir un campo de Objeto genérico u Objeto de fundamentos como filtro, vaya primero a Configuración de sucesión y active la opción "Incluir objetos genéricos y objetos de fundamentos en filtros en la vista Mosaico de posición".
  2. Para navegar a Configurar definición de objeto, utilice la Búsqueda de acción.
  3. Seleccione Definición de objeto en el primer cuadro de búsqueda y Posición en el segundo cuadro de búsqueda.
  4. Seleccione Realizar acción y seleccione la opción Realizar corrección.
  5. Desplácese hacia abajo hasta la sección Campos aptos para búsqueda.
  6. Añada el nombre de campo que desea utilizar como filtro a la sección Campos aptos para búsqueda.
    • Si el tipo de datos es cadena, usuario, fecha, enumeración, número o booleano, añada solo el nombre del campo (por ejemplo, positionTitle).
    • Si el tipo de datos es lista desplegable, añada el nombre del campo con la extensión ".label" al final: fieldname.label (por ejemplo, positionCriticality.label)
  7. Guarde las modificaciones.
Añada filtros al mosaico Cargos utilizando la opción Campos aptos para búsquedas.

Resumen

  • Utilice la vista de mosaico Cargos para filtrar, buscar y gestionar un grupo de cargos sin navegar por la jerarquía organizativa.
  • La vista de mosaico Cargos se integra con Búsqueda de talentos y Tarjeta de talentos para obtener información y planificación de sucesión fluidas.
  • Active la Vista de mosaico de posición activándola en Provisioning y configurando autorizaciones de acceso relacionadas.
  • Filtre posiciones con atributos admitidos como lista desplegable, cadena, fecha, número y campos booleanos.
  • Agregue sucesores fácilmente utilizando la tarjeta de cargos o el grupo de talentos con detalles de preparación y clasificación.