Uso de los informes de cuadrícula matricial

Para crear un informe de cuadrícula matricial, primero debe seleccionar los empleados que desea mostrar en el informe. Para utilizar el filtro de informe de cuadrícula matricial:

1. Vaya a Sucesión utilizando el menú principal.
2. Seleccione Matriz de rendimiento/potencial o Cómo comparado con. Qué matriz.
3. Verifique que las fechas del período de revisión sean correctas. Tener fechas incorrectas afecta a los datos seleccionados para sus informes.
4. Introduzca los criterios de grupo meta para los nombres que se incluirán en el informe de matriz. Solo se puede utilizar una selección para el grupo objetivo.
   1. Vista de equipo: seleccione el empleado y cuántos niveles hacia arriba o hacia abajo se mostrarán.
   2. Autorizaciones para informes de matriz y gestión de sucesión: utiliza la población objetivo establecida por estas autorizaciones basadas en rol.
   3. Grupo: Seleccione de la lista de grupos dinámicos existentes. Solo puede ver aquellos grupos para los que ya tiene autorizaciones y no puede crear, editar ni eliminar grupos dinámicos de los informes de cuadrícula matricial directamente.
5. Introduzca cualquier criterio adicional basado en los campos disponibles en su filtro.
   1. Los campos Departamento, División y Ubicación se incluyen de forma predeterminada. Puede añadir más campos al filtro de subordinado de matriz a través del XML del modelo de datos de sucesión. Los detalles adicionales sobre la configuración del filtro de empleados a cargo en matriz están disponibles en la lección Uso de los portlets de historial de colocación de la cuadrícula matricial más adelante.
6. Seleccione Generar.

Las opciones de filtro son las mismas entre Desempeño-Potencial y Cómo vs. ¿Qué informa?

Las cuadrículas matriciales en sí son solo informes, por lo que no puede realizar ninguna acción directamente desde los informes. Sin embargo, una vez que se genera el informe, hay muchas opciones disponibles en la pantalla Informe de cuadrícula matricial.

Las siguientes funciones están disponibles en la pantalla Informe de cuadrícula matricial:

1. Filtro: Abra el filtro Informe de matriz para cambiar los nombres seleccionados para el informe.
2. Opciones de visualización: abra las opciones de visualización para seleccionar los iconos que se muestran en el informe.
3. No calificado/Demasiado nuevo para calificar: el número de nombres que no están calificados o que son demasiado nuevos para calificar, si optó por enumerar estas opciones en Configuración. Al seleccionar el icono se muestra la lista de nombres de cada categoría.
4. Imprimir: al seleccionar este icono se abre la vista previa de impresión con la opción de imprimir el informe.
5. Exportar: exporta el informe a un archivo de Excel.
6. Muestra los nombres en las cuadrículas con foto y nombre.
7. Muestra los nombres en las cuadrículas solo con nombres, sin fotos.
8. Muestra los nombres en las cuadrículas solo con fotos, sin nombres.
9. Calificaciones y etiquetas de cuadrícula, que se pueden personalizar a través de la configuración.
10. Seleccione un nombre de la cuadrícula para abrir su tarjeta de talentos.
11. Seleccione una cuadrícula para expandir la cuadrícula cuando se enumeren más nombres de los que cabe en la cuadrícula. El límite de visualización para las cuadrículas se puede configurar en las opciones.

• Filtros de cuadrícula matricial: ajuste los campos de grupo objetivo y criterios para adaptar los resultados del informe.
• Precisión de los datos: verifique las fechas del período de revisión para garantizar los datos relevantes del informe.
• Funcionalidad de filtro: Agregue más campos a través del XML del Modelo de datos de sucesión para el filtrado avanzado.
• Acciones de informe: Personalice la visualización, exportación, impresión y acceso a las tarjetas de talento directamente desde la pantalla de informes.
• Configuración de cuadrícula: modifique calificaciones, etiquetas de cuadrícula y expanda cuadrículas para obtener vistas detalladas.