Uso del historial de nominaciones

El Historial de nominaciones le permite revisar los cambios realizados en las nominaciones de sucesores para un cargo. Antes de poder mostrar el historial de nominaciones, se debe activar.

Los usuarios deben tener la opción Ver historial de nominaciones activada en Autorización de planificación de sucesión en las autorizaciones basadas en la función para ver el historial de nominaciones.

Para activar el historial de nominaciones:

1. Para ir a Configuración de organigrama, utilice la Búsqueda de acciones.
2. Seleccione la ficha Organigrama de sucesión.
3. Active la opción Permitir que los planificadores de sucesiones vean sucesores en la vista de nodos del organigrama/mosaico Posiciones.
4. Guarde las modificaciones.

Si la opción Permitir que los planificadores de sucesiones vean sucesores en los nodos del organigrama/vista de mosaico de posición está activada, los usuarios con autorizaciones de planificación de sucesión podrán ver los sucesores en los nodos Organigrama y en la vista de Mosaico de posiciones.

Si la opción Permitir que los planificadores de sucesiones vean sucesores en los nodos del organigrama/vista de mosaico de posición NO está activada, solo los usuarios con autorización para informes de sucesión (autorizaciones de Gestión de sucesión e Informe de matriz) pueden ver los sucesores en los nodos Organigrama y en la vista de Mosaico de posiciones.

El mejor caso de uso para cuando un consultor de implementación active esta función sería cuando los gerentes deberían poder nominar sucesores para su propio cargo (otorgado mediante autorización para Planificación de sucesión), pero no permitir que los gerentes puedan ver sus propios Indicadores de talento.

El historial de nominaciones se puede ver desde la perspectiva de un puesto o la perspectiva de un nominado, a través de la tarjeta de posición o la tarjeta de talento. También está disponible en el portlet de nominación del Perfil de personas (si está configurado). Las siguientes modificaciones se registran como líneas nuevas en el historial de documentos de planificación:

• Nominación: cuando se nomina un nuevo sucesor.
• Eliminado: cuando se elimina un sucesor.
• Cambio de cobertura de emergencia: cuando un sucesor se establece como una cubierta de emergencia para la posición, o al revés.
• Preparación modificada: cuando se modifica el nivel de disponibilidad de un sucesor.
• Clasificación modificada: cuando se cambia la clasificación de un sucesor.
• Estado modificado: cuando se modifica el estado de aprobación, por ejemplo, de pendiente a aprobado.
• Nota modificada: cuando se modifica la nota de nominación.

Para ver el historial de nominaciones de un puesto en particular:

1. Vaya al Organigrama de sucesión.
2. Seleccione la posición de interés para abrir la tarjeta Posición.
3. En la parte superior derecha de la tarjeta Posición, seleccione el Menú de acciones y seleccione Historial de nominaciones.
4. Seleccione Cerrar para cerrar la ventana Historial de nominación.

Una vez que se abre la pantalla Historial de nominaciones, los planificadores de sucesiones con las autorizaciones adecuadas pueden ver todos los cambios de nominación o seleccionar una fecha solo para el historial de ese día.

Las posiciones que se han modificado durante la cronología o el intervalo de fechas definido se muestran en rojo. Los siguientes campos se muestran en los historiales de nominación de puestos:

• Nominación: sucesor nominado añadido o eliminado.
• Cobertura de emergencia: estado de cobertura de emergencia del nominado.
• Cambio de preparación: Nivel de preparación del nominado.
• Cambio de estado: Estado de aprobación del nominado.
• Cambio de clasificación: clasificación del nominado.
• Tipo de modificación: identifica el tipo de modificación (por ejemplo, disponibilidad, documento de planificación, notas).
• Modificado por: Identifica el autor de la modificación.
• Notas: Nota añadida o modificada por el planificador de sucesiones.

Para ver el historial de nominaciones de un usuario individual:

1. Vaya al Organigrama de sucesión.
2. Abra la tarjeta Posición para la posición para la que el empleado es un sucesor.
3. Seleccione el nominado para abrir la tarjeta de talento de ese nominado.
4. Seleccione Historial (el icono de reloj) de la Sección de nominación para ver el historial de nominaciones de ese nominado.

Los siguientes campos se muestran en los historiales de nominación de la persona:

• Fecha de modificación: Fecha de modificación de nominaciones.
• Modificado por: Identifica el autor de la modificación.
• Cambio de preparación: Nivel de preparación del nominado.
• Cambio de clasificación: clasificación del nominado.
• Cambio de estado: Estado de aprobación del nominado.
• Tipo de modificación: identifica el tipo de modificación (por ejemplo, disponibilidad, documento de planificación, notas).
• Notas: Nota añadida o modificada por el planificador de sucesiones.

Como alternativa, los usuarios con las autorizaciones adecuadas pueden navegar hasta Perfil de personas y, si están autorizados, ver la misma información del portlet de nominación del empleado. Para ver el Historial de nominaciones desde el Perfil de personas:

1. Vaya al Perfil de empleado del empleado (Perfil de personas).
2. Seleccione Ver todo en la tarjeta Nominaciones.
3. Seleccione una de las líneas del documento de planificación para abrir el Panel de documentos de planificación a la derecha.
4. Seleccione la pestaña Historial.

El rango de fechas del historial de nominaciones controla las posiciones que ve tanto en la posición como en los historiales de nominaciones individuales.

Esta opción solo modifica la visualización del historial del documento de planificación, no los registros de documento de planificación reales. Las nominaciones activas pueden filtrarse en el cuadro de diálogo de historial, pero seguirán siendo visibles en el Organigrama de sucesión, la tarjeta de nominaciones en Perfil de personas y todos los informes.

Si no hay nominaciones nuevas después de la fecha especificada, el historial muestra Sin datos, como si realmente no hubiera registros de nominación para ese titular en el sistema, lo que puede ser engañoso. Por lo tanto, el uso de esta función solo se recomienda para situaciones en las que desea ocultar cualquier nominación de prueba, creada durante la implementación, para evitar visualizar información engañosa.

Para cambiar la fecha del historial de nominaciones de la aplicación:

1. Para ir a Configuración de nominaciones, utilice Búsqueda de acción.
2. En la opción Ocultar entradas de historial de nominaciones de sucesión anteriores a esta fecha, introduzca la fecha a partir de la cual desea ocultar las entradas de historial. No se mostrarán todas las nominaciones anteriores a esta fecha.
3. Guarde las modificaciones.

También puede ocultar entradas de historial al ver el historial de nominaciones de un puesto o empleado individual. Pero modificar la fecha de la pantalla Historial de documentos de planificación solo modifica las entradas mientras esa pantalla está abierta. La próxima vez que abra la pantalla Historial de nominaciones, volverá al rango de fechas del historial de la aplicación.

• Active el Historial de nominaciones para realizar un seguimiento y revisar los cambios en las nominaciones de sucesores en cargos o nominados.
• Otorgar autorizaciones de planificación de sucesión para ver el historial de nominaciones en la vista Organigrama de sucesión o Mosaico de cargos.
• Vea el historial de nominaciones a través de Tarjetas de cargos, Tarjetas de talentos o Perfil de personas (si está configurado), mostrando los detalles del cambio.
• Los cambios supervisados incluyen nominaciones, niveles de preparación, clasificaciones, estado de emergencia, estado de aprobación y notas.
• Utilice el Rango de fechas del historial de nominaciones para filtrar los registros visualizados sin alterar los datos reales de la nominación.