관리 과정 소개
SAP SuccessFactors Succession Management 살펴보기
후임 권한 지정
후임 데이터 및 직원 프로파일 탐색
포지션 관리
후임자 조직도 사용
후임 인재 풀 사용
포지션 타일 뷰 및 승계도 사용
인재 검색 탐색
매트릭스 그리드 보고서 실행
인재 카드 구성 및 프리젠테이션 생성
후임 데이터 가져오기 및 후임 계획과 함께 조정 사용
다음 단계 계획

선택 목록 사용자 지정

Objective

After completing this lesson, you will be able to 후임자와 함께 사용되는 선택 목록을 생성하고 관리합니다.

선택 목록 센터 개요

SAP SuccessFactors에서는 드롭다운 메뉴가 종종 선택 목록에 구성됩니다. 선택 목록에는 상위-하위 관계도 있을 수 있으며, 하위 선택 목록의 옵션이 상위 선택 목록의 옵션과 연결됩니다. 이러한 선택 목록을 캐스케이딩 선택 목록이라고 합니다.

최신 선택 목록 센터는 시스템에서 선택 목록이 관리되는 방식을 표준화합니다. 제품군의 모든 선택 목록은 사용하기 쉬운 통합 Picklist Center 도구에서 관리합니다. 이로 인해 데이터 손상 및 오류 발생 위험이 감소하며, 관리자는 SAP SuccessFactors 제품군 중 일부 또는 전부에 대해 선택 목록을 쉽고 효과적으로 관리할 수 있습니다.

선택 목록을 사용하면 최종 사용자가 미리 정의된 선택 목록에서 옵션을 쉽게 선택할 수 있습니다. 다음 목록은 선택 목록 및 해당 기능에 대해 설명합니다.

  • 선택 목록은 SAP SuccessFactors 모듈 내 드롭다운 목록의 필드입니다.
  • 선택 목록 센터의 운영 센터를 통해 선택 목록을 편집할 수 있습니다.
  • 선택 목록을 사용하면 보고 및 인재 검색을 위해 일관된 컨텐트를 생성할 수 있습니다.
  • 선택 목록을 사용하면 여러 언어를 처리할 수 있습니다.

노트

선택 목록 관리 및 선택 목록 매핑 설정 권한은 선택 목록 센터의 선행조건입니다. Picklist Center를 사용하여 모든 선택 목록을 관리할 수 있어야 합니다.

선택 목록 권한

선택 목록 센터를 사용하려면 권한 역할 관리에서선택 목록 관리 및 선택 목록 매핑 설정 권한을 부여해야 합니다.

시스템 속성 관리에서 선택 목록 관리 및 선택 목록 매핑 설정 옆의 선택된 확인란을 보여주는 스크린샷

선택 목록 센터 찾기

선택 목록 센터를 찾으려면 작업 검색을 사용하여 선택 목록 센터로 이동합니다.

Picklist Center는 선행조건으로 메타데이터 프레임워크를 활용합니다.

선택 목록 센터를 찾으면 모든 선택 목록이 사전순으로 나열됩니다. 특정 선택 목록을 찾으려면 검색 상자에 이름의 전체 또는 일부를 입력할 수 있습니다. 새 선택 목록을 생성하려면 검색 상자 옆에 있는 더하기 아이콘(+)을 사용합니다.

검색 상자와 상단의 + 아이콘을 포함하여 Picklist Center를 보여주는 스크린샷

선택 목록 센터를 사용하여 선택 목록 생성

어드민 센터에서 선택 목록을 수동으로 생성하려면 다음 절차를 따르십시오.

단계

  1. 작업 검색을 사용하여 선택 목록 센터로 이동합니다.

  2. 더하기 아이콘(+)을 선택하고 선택 목록의 코드와 관련 값을 입력합니다. 사용 가능한 필드는 아래 테이블에 정의되어 있습니다.

    코드를 포함한 값을 입력할 필드가 있는 새 선택 목록 생성 양식의 스크린샷

    데이터는 다음 필드로 구성될 수 있습니다.

    필드설명
    코드선택 목록을 식별하는 데 사용되는 고유 비즈니스 키입니다. (레거시 Picklist에 익숙한 경우 코드는 Picklist ID와 동일합니다.)
    상위 선택 목록

    선택 목록에는 상위 선택 목록이 있을 수 있습니다. 예를 들어 특정 국가를 선택할 때 특정 시/도만 선택할 수 있는 경우, 국가 선택 목록은 시/도 선택 목록의 상위 항목입니다.

    레거시 선택 목록이 MDF 선택 목록으로 마이그레이션되면 기존 MDF 선택 목록 값에 대한 옵션 ID가 생성됩니다. 마이그레이션된 레거시 선택 목록 옵션의 경우 기존 옵션 ID가 매핑 테이블에 저장됩니다.

    마이그레이션 후 선택 목록 센터에서 선택 목록을 생성하면 모든 레코드에 대해 옵션 ID가 생성됩니다. 현재 유효일이 지정된 레코드가 사용됩니다. 상위 선택 목록에 대해 유효일이 지정된 다른 항목은 고려되지 않습니다.

    표시 순서선택 목록 값이 선택 목록 드롭다운에 나열되는 순서(예: 알파벳 또는 숫자 순)
    이름선택 목록의 고유 이름입니다. 예를 들어, Picklist가 주소 유형(home, mailing, business, billing 등)에 해당하는 경우, Picklist Address Type의 이름을 지정할 수 있습니다.
    상태선택 목록이 활성 상태인지 비활성 상태인지, 즉 사용 가능한지 여부를 지정합니다.
    외부 코드MDF 외부 코드. 선택 목록 값을 식별하는 데 사용되는 고유한 비즈니스 키입니다(예: state_Aabama).
    비고유 외부 코드레거시 외부 코드. MDF 외부 코드와 달리, 비어 있거나 중복될 수 있습니다.
    상위 선택 목록 값예를 들어 외부 코드가 state_Alabama인 경우 상위 Picklist 값은 미국입니다. 값이 state_Alberta인 경우 상위 Picklist 값은 Canada입니다.
    레이블예를 들어 외부 코드가 state_Alabama이면 레이블은 Alabama입니다.
    상태선택 목록 값이 활성 상태인지 비활성 상태인지, 즉 사용 가능한지 여부를 지정합니다.
    Minval조직도 아이콘이 작동하지 않으면 -1을 사용합니다.

    휴지통 아이콘을 사용하여 선택 목록을 삭제하거나, 표시된 목록을 정렬하거나, 특정 선택 목록을 필터링하거나, 열 속성을 정의하는 등의 다른 작업도 이 섹션에서 수행할 수 있습니다.

    필터링, 삭제, 클립보드에 복사, 정렬 등을 위한 아이콘이 표시된 스크린샷

    코드를 선택하고 외부 코드를 선택하여 선택 목록 값을 편집하여 수정할 수도 있습니다.

    스크린샷에는 선택된 대로 편집 과 다른 열 중에서 외부 코드 및 레이블 의 데이터를 포함하여 선택 목록 값 리스트가 표시됩니다.

선택 목록 센터를 통한 선택 목록 가져오기

선택 목록 가져오기 또는 내보내기를 사용하여 외부 시스템에서 또는 외부 시스템으로 데이터를 공급합니다. 예를 들어 초기 값 대량 생성을 위해 선택 목록을 가져옵니다.

Picklist Center를 통해 Picklist를 가져오는 것은 2단계 프로세스입니다. 먼저, 선택 목록(ID, 유효일 등)을 가져옵니다. 두 번째로, Picklist 값을 가져옵니다. 두 개의 개별 .CSV 파일입니다.

  1. 작업 검색을 사용하여 데이터 가져오기 및 내보내기로 이동합니다.
  2. 수행할 액션 선택: 데이터 임포트
  3. CSV 파일 탭을 선택합니다.
  4. 일반 오브젝트 선택 필드에서 Picklist 또는 Picklist-Values를 선택합니다.
  5. 파일 선택 을 선택하고 파일 위치를 찾아 파일을 선택합니다.
  6. 파일 인코딩을 위해 유니코드(UTF-8) 를 선택합니다.
  7. 삭제 유형에 대한 증분 로드를 선택합니다.
  8. 중복 일자-유효 레코드 표시 안 함 목록에서 중복 유효일이 지정된 레코드를 제거하려면 를 선택합니다.
  9. 키 기본 설정 에 대한 비즈니스 키 를 선택합니다.
  10. 로캘 형식 사용은 아니요여야 합니다.
  11. ID 유형으로 사용자 ID 또는 지정 ID 를 선택합니다. 선택 목록 가져오기 및 내보내기에 동일한 ID 유형을 사용해야 합니다.
  12. 날짜 형식: YYYY/MM/DD
  13. 파일의 유효성을 검사하려면 유효성 검사 를 선택합니다.
  14. 데이터를 임포트하려면 임포트 를 선택합니다.
Picklist, Picklist-Values, PicklistMergeConflictDecisions 옵션을 포함하여 일반 오브젝트 선택 옆에 드롭다운 메뉴가 표시된 스크린샷

그런 다음, 선택 목록 값을 가져오려면 일반 오브젝트에 대해 선택 목록 값 을 선택하는 경우를 제외하고 선택 목록을 가져오기 위한 단계를 반복합니다.

두 작업이 완료되면 임포트하는 동안 오류가 발생한 전자메일을 받게 됩니다. 오류가 발생한 경우 예약된 작업 관리자에서 전체 보고서를 확인하고 오류 노트가 포함된 .CSV 파일을 다운로드할 수 있습니다.

노트

레거시 선택 목록을 가져올 때 외부 코드 값을 제공해야 합니다. 비워두면 임포트에 실패합니다.

Picklist Center 사용 시 SOC에 표시되지 않는 문제 해결 아이콘

후임자 조직도 구성에서 선택 목록의 minValue를 사용하여 아이콘을 구성합니다.

minValue를 사용할 때는 후임자 조직도에서 사용하는 선택 목록에 최소값을 입력해야 합니다.

  1. 어드민 센터선택 목록 센터 로 이동합니다.
  2. 원하는 선택 목록을 선택합니다.
  3. 편집할 선택 목록 값을 선택하십시오.
  4. 선택 목록에 있는 모든 값의 최소값을 삽입합니다. 이 값은 후임자 조직도 XML에 구성된 값과 일치해야 합니다.

값을 선택한 후 최소값 을 구성합니다.

최소값 필드에 숫자 값을 보여주는 스크린샷

선택 목록 옵션의 최소값 을 수정한 후 아이콘이 후임자 조직도에 표시되어야 합니다.

노트

고객에게 이 영역에 대한 액세스 권한이 없으므로 후임 조직도 XML의 값을 제공하려면 구현 컨설턴트 또는 고객 성공 담당자가 필요합니다. 또한 이 섹션의 최소값 을 변경하면 후임자 조직도 아이콘에 대한 연결이 끊어질 수 있습니다.

소단원 요약

이 소단원의 주요 학습 포인트는 다음과 같습니다.

  • SAP SuccessFactors의 드롭다운 필드는 다국어 옵션, 리포팅 및 인재 검색의 일관성을 보장합니다.
  • 선택 목록 관리를 위한 중앙 집중식 도구로서, 선택 목록 관리 및 매핑 설정에 대한 메타데이터 프레임워크 및 권한이 필요합니다.
  • 선택 목록 센터를 통해 두 개의 개별 CSV 파일을 사용하여 선택 목록과 값을 가져옵니다.
  • 구현 컨설턴트 또는 Customer Success 부서의 지원을 받아 Picklist Center의 "minValue" 설정을 수정하여 후임자 조직도 아이콘을 수정합니다.