매트릭스 그리드 보고서 실행

어드민 센터 매트릭스 보고서 설정 구성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 어드민 센터에서 매트릭스 보고서 설정을 구성합니다.

어드민 센터 매트릭스 보고서 설정 구성

매트릭스 보고서 설정은 각 매트릭스 보고서 작업 방법 및 사용할 평가 등급을 정의합니다. 관리자는 필요한 정보만 가져와서 비즈니스 요구에 따라 표시하도록 매트릭스 그리드 보고서를 구성할 수 있습니다.

구성하는 매트릭스 그리드에 따라 보고서에 대한 두 가지 설정 옵션이 있습니다. 보고서 설정을 열려면 작업 검색을 사용하여 해당 설정 페이지로 이동합니다.

  • 매트릭스 그리드 보고서: 성과 잠재력
  • 매트릭스 그리드 보고서: 방법 및 대상

두 설정 페이지는 사용 가능한 옵션에서 동일하므로 예시에서 성과-잠재력 보고서를 사용합니다.

성과-잠재력에 대한 매트릭스 보고 직원 설정이 표시됩니다.

매트릭스 보고 직원 설정에서 사용할 수 있는 화면 요소는 다음과 같습니다.

  1. 보고서 이름: 매트릭스 보고서 상단에 있는 레이블을 사용자 지정합니다.
  2. 언어별 구성을 위한 로캘 선택기입니다. 이 드롭다운에서 로캘을 변경하여 각 언어에 따라 레이블을 구성할 수 있습니다.
  3. 레이블: 매트릭스 보고서 내의 각 축 이름을 정의합니다.
  4. 추세: 축에 사용할 등급을 결정합니다. 이 평가 등급은 인스턴스 내의 시스템 정의 포틀릿에 매핑되며 어드민 센터의 확장 사용자 정보 내에서 추세 내보내기를 통해 사용할 수 있는 등급과 동일합니다. 상자에 대해 다음과 같은 추세 등급 정보를 사용할 수 있습니다.
    • 성능
    • 잠재력
    • 역량
    • 목표
    • 사용자 정의1
    • 사용자 정의2
  5. 척도 값 및 레이블: 평가 척도 설정에 정의된 값입니다.
  6. 사용자 정의 가중치: 필요한 경우 사용자 정의 가중치를 설정합니다. 사용자 정의 가중치는 이 소단원의 뒷부분에서 자세히 설명합니다.
  7. 프로세스: 매트릭스 보고서 에서 사용할 프로세스를 선택합니다. 선택한 프로세스 및 각 프로세스에 추가된 소스에 따라 매트릭스 그리드에 등급이 적절히 표시됩니다. 평가 출처에 대한 내용은 이 소단원의 후반부에서 설명합니다.
  8. 매트릭스 그리드에 축 이름을 표시하려면 이 옵션을 선택합니다(#2의 레이블 옵션에서 설정).
  9. 이 옵션을 선택하면 아직 진행 중인 문서에서 평가 등급을 제외할 수 있습니다.
  10. 삭제된 문서에서 평가 등급을 제외하려면 이 옵션을 선택합니다. 매트릭스 그리드 보고서에서 삭제된 평가 등급 및 인재 카드의 미니 매트릭스 그리드 제외가 포함됩니다.
  11. 최신 평가 등급을 사용하는 대신 모든 평가 등급의 평균을 사용하려면 이 옵션을 선택합니다. 매트릭스 보고서 필터에서 정의한 날짜 범위는 사용 가능한 평가 등급 수와 최신 평가 등급을 사용할지 또는 모든 평가 등급의 평균을 사용할지 여부에 영향을 줍니다.
  12. 셀당 사용자 제한: 표시된 보고서와 인쇄된 보고서 모두에 대해 각 셀에 표시되는 사용자 수의 제한을 결정합니다. 시스템 한도는 5,000입니다.성과-잠재력에 대한 매트릭스 보고 직원 설정(계속)이 표시됩니다.
  13. BG 색: 각 그리드의 배경에 16진수 색을 입력합니다.
  14. 레이블: 각 모눈의 레이블을 입력합니다.
  15. 텍스트 색: 기본값은 검정색, #000000입니다. 이 요소는 매트릭스 보고서 v12에서는 변경할 수 없습니다.
  16. 척도 반전: 하나 또는 두 축 모두에 대한 평가 척도를 반대로 합니다. 1-2-3 대신 내림차순(3-2-1)을 사용하는 경우 사용할 수 있습니다.
  17. "평가되지 않음" 사용: 이 옵션을 사용하면 하나 이상의 축에 대한 평가 등급이 없거나 성과 문서 또는 조정 세션에서 오는 "평가되지 않은" 평가 등급(특별 등급 유형)이 있는 모든 직원이 이 셀에 포함됩니다. 활성화되면 배경색과 레이블도 구성할 수 있습니다. 텍스트 색은 기본적으로 검정색입니다.
  18. "평가하기에 너무 이름" 사용: 이 옵션을 사용하면 성과 문서 또는 조정 세션에서 오는 "평가하기에 너무 이름"(특별 등급 유형)을 가진 직원이 이 셀에 포함됩니다. 활성화되면 배경색과 레이블도 구성할 수 있습니다. 텍스트 색은 기본적으로 검정색입니다.
  19. 링크: 매트릭스 보고서 화면(i 아이콘 아래에 표시됨)에서 링크를 활성화하려면 링크의 제목과 URL(http:// 포함)을 입력합니다. 링크 제목은 아이콘의 툴팁으로 사용됩니다.
  20. 설정에 대한 변경사항을 저장 해야 합니다.
  21. 재설정: 아직 변경사항을 저장하지 않은 경우 화면을 열 때 모든 요소를 해당 설정으로 재설정합니다.
  22. 기본 색 설정: 각 모눈에 대해 고유한 색을 선택하는 대신 응용 프로그램에서 설정한 기본 색을 사용합니다. 9상자 그리드의 기본 색이 다음 스크린샷에 나와 있습니다.

성과 잠재력 보고서에 표시된 설정은 How vs. 어떤 보고서요?

How vs. 에서 9 상자 모눈의 기본 색입니다. 어떤 매트릭스 그리드 보고서가 표시됩니까?

평가 소스 식별

매트릭스 그리드 보고서는 특정 소스(라이브 프로파일, 성과 문서, 조정)에서 평가 등급을 검색하고 진행 중, 삭제 또는 완료된 평가만 포함하도록 사용자 지정할 수 있습니다.

매트릭스 그리드 보고서의 어드민 센터 구성 설정에 따라 사용자의 최신 평가 등급을 검색할 때 고려되는 평가 등급 소스(라이브 프로파일, 성과 관리, 조정)가 결정됩니다. 등급에 영향을 미치는 설정 영역을 살펴보겠습니다. 매트릭스 보고서성과-잠재력 또는 방법 및 방법 으로 이동합니다.작업 검색을 사용하여 평가 소스를 제어하는 설정을 검토하는 방법

매트릭스 그리드 보고서 구성 설정이 표시됩니다.
  1. 각 축에 대해 선택한 추세 요소에 따라 확인해야 하는 평가 등급 유형(성과, 잠재력, 목표, 역량, 사용자 지정 1 또는 사용자 지정 2)이 결정됩니다.
  2. 선택한 프로세스(평가 등급 출처)에 따라 평가 등급 소스가 결정됩니다(라이브 프로파일, 성과 문서 및/또는 조정 세션에서 가져왔는지 여부). 모든 데이터 소스 를 선택한 경우(리스트의 첫 번째 옵션) 인스턴스의 모든 평가가 포함됨을 의미합니다. 다른 프로세스를 선택한 경우 운영 센터의프로세스 및 문서 로 이동하여 구성을 확인해야 합니다(프로세스 및 문서 세부사항은 아래 참조).
  3. 평가 등급을 가져올 때 진행 중인 문서 제외 체크박스가 활성화된 경우 매트릭스 그리드 보고서는 진행 중인 문서의 평가 등급을 고려하지 않습니다.
  4. 평가 등급을 가져올 때 삭제된 문서 제외 체크박스가 활성화되면 삭제된 문서의 평가 등급은 고려되지 않습니다. 매트릭스 그리드 보고서에서 삭제된 평가 등급 및 인재 카드의 미니 매트릭스 그리드 제외가 포함됩니다.
  5. 발견된 모든 평가 등급의 평균 사용 체크박스를 선택하면 최신 등급이 활성화되지 않고 지정된 일자 범위의 모든 등급을 가져와서 평균으로 지정해야 합니다. 가장 일반적인 사용 케이스인 이 체크박스가 비활성화되면 지정된 일자 범위에 사용 가능한 최신 등급이 검색됩니다.

프로세스에서 모든 데이터 소스(목록의 첫 번째 옵션)를 선택한 경우 매트릭스 그리드 보고서는 라이브 프로파일, 점수 카드, 성과 관리자 및 조정을 포함한 모든 소스에서 평가 등급을 검색합니다.

다른 옵션을 선택한 경우 프로세스 구성을 점검해야 합니다. 작업 검색을 사용하여 프로세스 및 서식 으로 이동하여 사용자 정의 프로세스를 생성하거나 기존 프로세스를 편집합니다.

매트릭스 그리드 보고서에 사용 중인 직원 성과표 프로세스에 사용 중인 템플릿과 데이터가 표시됩니다.

이 그림은 매트릭스 그리드 보고서에 사용되는 "직원 성과표" 프로세스에 사용되는 템플릿과 데이터를 보여줍니다. 프로세스 구성은 다음 섹션으로 나뉩니다.

  1. 성과 문서 템플릿: 매트릭스 보고서에서 이 선택한 템플릿 섹션에 포함된 문서의 평가 등급을 고려합니다. 이는 후임 데이터에서 선택한 사항과 관계없이 모든 유형의 평가 등급을 의미합니다.
  2. 후임 데이터: 각 추세 요소가 이 섹션에 포함된 경우 라이브 프로파일, 점수 카드 및 조정 세션의 평가 등급이 매트릭스 그리드 보고서에서 고려됩니다.

노트

성과 문서 평가 등급은 마지막으로 수정된 항목에 관계없이 항상 후임 데이터보다 우선합니다.

프로세스를 분석한 후 라이브 프로파일, 점수 카드 및 조정 세션의 데이터가 주어진 추세 요소에 대해 고려되는지 여부와 고려되는 성과 양식을 이해해야 합니다.

조정 세션 데이터

진행 중인 조정 세션 등급을 포함할 수 있습니다. 이 기능을 활성화하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 조정 설정 관리로 이동한 다음 전역 설정으로 이동합니다.
  2. 라이브 프로파일에서 진행 중인 조정 평가 등급 표시 옵션을 사용합니다.
라이브 프로파일에 진행 중인 조정 세션 평가 등급 확인란을 포함합니다.

단가 표준화 및 사용자 정의 가중치 적용

평가 등급 표준화는 특정 평가 척도에서 목표 평가 척도로 평가 등급을 변환하여 상황에 따라 표시할 수 있도록 하는 프로세스입니다. 예를 들어 성과 문서에는 5등급 척도를 사용할 수 있지만 매트릭스 그리드 보고서(3x3 상자)에 대한 3성급 평가 척도가 있습니다. 이러한 차이로 인해 시스템에서는 평가 등급이 다른 척도에 있는 시기를 식별하고 다른 모듈에서 사용 중인 척도에 맞게 정규화합니다.

앞에서 언급한 것과 동일한 예를 사용하여 다음 시나리오를 가정해 보겠습니다.

  • 성과 문서는 1-5의 5등급 척도를 사용합니다.
  • 매트릭스 보고서 이(가) 3x3 매트릭스로 구성되었으므로 성과 축에서 1-3의 척도가 사용됩니다.

매트릭스 보고서 성과 평가 척도가 3성급 척도로 설정되었으므로 직원 프로파일을 통해 직접 추가된 모든 평가 등급에는 이 3성급 척도가 사용됩니다. 한편, 완성된 성과 관리 문서는 직원 프로파일에 5성급 척도로 표시됩니다.

이러한 평가 등급이 매트릭스 그리드 보고서에서 사용되고 하나의 평가 등급이 매트릭스 그리드에서 사용 중인 척도와 다른 척도를 사용하는 경우 시스템에서 자동으로 정규화합니다. 모든 등급은 0에서 100까지의 백분율 척도로 그려진 다음 매트릭스 그리드에 출력을 위해 적절한 시스템 평가 척도로 변환됩니다. 이 그림은 시스템이 이 특정 예시의 환율을 어떻게 표준화하는지 보여줍니다.

이 그림은 시스템이 이 특정 예제의 환율을 어떻게 표준화하는지 보여줍니다.

성과 문서에서 평가 등급 2가 나온 경우 매트릭스 그리드에 평가 등급 1로 표시됩니다. 다른 척도에서 오는 평가 등급에 대해 이 작업을 수행합니다. 이 동작은 변경할 수 없습니다.

정규화 계산 수행 방법에 대한 자세한 내용은 다음 Wiki 항목을 참조하십시오. 매트릭스 그리드 리포트 - 정규화된 평가 등급, 사용자 정의 가중치 및 평균 등급 | SAP Help Portal.

사용자 지정 가중치 추가

매트릭스 그리드 보고서에서 평가 척도가 배포되는 방식을 사용자 지정할 수 있습니다. 축을 따라 자체 가중치를 정의하면 평가 척도 간 변환을 처리하는 표준 평가 등급 정규화를 재정의할 수 있습니다.

노트

사용자 정의 가중치를 구성하기 전에 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

  • 사용자 지정 가중치를 사용하는 경우 조정 세션에서는 끌어서 놓기가 지원되지 않습니다.
  • 문서의 성과 또는 잠재력 섹션에 있는 평가 등급 끌어서 놓기 옵션도 사용자 지정 가중치와 호환되지 않습니다. 매트릭스는 구성된 경우 여전히 문서에서 끌어서 놓기를 허용하지만, 사용자 정의 가중치의 영향을 받지 않으므로 균등하게 분배되지 않는 척도에서 입력된 평가 등급의 의미에 대한 혼란을 방지하기 위해 이 구성은 강력하게 권장하지 않습니다.
  • 후임자 조직도에서는 사용자 지정 가중치가 준수되지 않습니다.

출력 가중치 또는 범위를 커스터마이징하면 각 출력 등급에 대한 정규화를 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 5포인트 척도를 3점 척도로 변환할 때 다음과 같은 동작이 예상되도록 가중치를 조정할 수 있습니다.

  • 3포인트 척도에서 1 = 1로 입력된 평가 등급
  • 3포인트 척도에 2, 3, 4 = 2로 입력된 평가 등급
  • 3포인트 척도에서 5 = 3으로 입력된 평가 등급

이 결과를 달성하기 위해 3점 척도의 중간 계층에 비례하여 높은 가중치를 입력하여 정규화된 범위의 더 많은 부분을 캡처합니다. 무게는 2·5, 4·5의 등급을 중간 계층으로 잡을 만큼 커야 한다.

다음 그림은 위에 설명된 커스터마이징을 보여줍니다. 매트릭스 그리드 보고서 설정을 통해 사용자 지정 가중치가 추가됩니다.

매트릭스 보고서에서 사용자 지정 가중치를 사용합니다.

노트

출력 계층 사이의 정확한 테두리에 대한 등급은 하위 계층의 점수를 나타냅니다. 예를 들어, 위의 20/60/20 구성에서 1.8의 등급이 1.0(LOW)과 2.0(SOLID) 사이의 경계에 정확히 지정됩니다. 따라서 등급은 1.0 (LOW) 계층에 표시됩니다. 하지만 2.0(SOLID) 계층에 1.8001의 등급이 표시됩니다.

성과-잠재력 매트릭스 그리드 보고서 설정

비즈니스 예시

관리자로서 성과-잠재력 매트릭스를 설정하는 실습이 더 필요합니다. 보고서에 대한 특정 프로세스를 설정하고, 보고서에 대한 레이블, 색상 및 프로세스를 수정해야 합니다.

성과-잠재력 매트릭스 그리드 보고서를 설정하는 단계는 다음 비디오를 참조하십시오.

성과-잠재력 매트릭스 설정 연습:

단계

  1. 매트릭스 그리드 보고서에서 성과 관리 및 후임 데이터를 연결하는 프로세스를 생성합니다.

    1. smadmin으로 인스턴스에 로그인합니다.

    2. 프로세스 및 서식으로 이동하려면 작업 검색을 사용하십시오.

    3. 표의 데이터를 사용하여 신규 프로세스 를 추가합니다.

    필드(Field)가치
    성명성과 및 후임[현재 연도]
    서식성과 및 개발 계획 문서 템플릿 또는 인스턴스에서 활성 상태인 성과 템플릿을 선택합니다. 활성 템플릿이 없으면 이 부분을 무시하십시오.
    후임 데이터
    • 성능 데이터

    • 잠재적 데이터

    평가 척도성능 또는 기본 스케일
  2. 성과 및 잠재력 매트릭스 평가 척도를 설정합니다.

    1. 매트릭스 그리드 평가 척도로 이동하려면 작업 검색을 사용하십시오.

    2. 드롭다운 메뉴에서 성능 을 선택합니다.

    3. 편집 을 선택합니다.

    4. 표에 나와 있는 데이터를 입력합니다.

      가치en_US
      1낮음
      2탄탄한
      3높음
    5. 변경사항 저장 을 선택합니다.

    6. 드롭다운 메뉴에서 잠재력 을 선택합니다.

    7. 편집 을 선택합니다.

    8. 다음 값을 확인하고 필요한 경우 업데이트합니다.

      가치en_US
      1낮음
      2중간
      3높음
    9. 변경사항 저장 을 선택합니다.

  3. 성과 및 잠재력 매트릭스(레이블, 색상, 프로세스)의 세부사항을 설정합니다.

    1. 매트릭스 그리드 보고서: 성과-잠재력 로 이동하려면 작업 검색을 사용하십시오.

    2. 축 평가 척도 레이블 포함 확인란을 선택합니다.

    3. 1단계에서 생성한 프로세스 이름 을 X축과 Y축 모두에 대한 필터로 선택합니다.

    4. 9상자 레이블과 "BG 색상"(배경색)을 각각 입력합니다.

      성과-잠재력 매트릭스가 표시됩니다.
    5. "미평가" 사용 이 선택되어 있는지 확인합니다.

    6. 변경사항 저장 을 선택합니다. 이제 입력한 내용에 구성된 색상과 레이블이 표시되어야 합니다.

    7. 리포트를 실행하여 변경사항을 테스트합니다. 후임성과-잠재력 매트릭스 로 이동합니다. 인스턴스에 평가 등급이 없으므로 보고서에 이름이 입력되지 않습니다.

    연습문제를 마칩니다.

요약

  • 매트릭스 보고서 설정을 구성하여 비즈니스 요구사항에 맞게 평가 등급 출처, 척도, 레이블 및 시각적 요소를 사용자 지정합니다.
  • 다양한 척도(예: 5-3성급)에서 평가 등급을 자동으로 표준화하고 미세 조정된 정규화를 위한 가중치를 사용자 지정합니다.
  • 라이브 프로파일, 조정 또는 성과 문서를 포함한 평가 등급 소스에 기본 또는 사용자 지정 구성을 사용합니다.
  • 조정 세션 및 후임자 조직도에서 드래그 앤 드롭 구성과 사용자 지정 가중치 충돌을 피하십시오.
  • 상세 어드민 센터 설정을 통해 특정 평가 등급(예: 진행 중, 삭제됨 또는 평균)을 활성화하거나 제외합니다.