후임자 조직도 사용

임의 지명 및 승인 적용

Objective

After completing this lesson, you will be able to 임의(즉석) 지명 및 승인 기능을 도입하는 방법과 승인을 실행하는 데 필요한 권한을 설명합니다.

임의 지명 및 승인의 이점

임의 지명 및 승인에는 다음과 같이 많은 이점이 있습니다.

  • 사용자를 위한 더 쉽고 빠른 프로세스인 후임자 조직도에서 직접 계획을 설계합니다.
  • 후임 계획의 개별 추가 또는 제거 허용
  • 여러 사용자가 동일한 후임 계획을 동시에 변경할 수 있음
  • 재직자 대신 승계 후보로 시작하는 워크플로우를 생성합니다.
  • 준비 상태 내에서 풀 기반 지명 및 후임자 순위 지원
  • 포지션 및 역할-개인 지명 방법 사용
  • 지명 이력 내의 준비 상태 및 주석에 대한 모든 신규 변경사항 및 변경사항 기록

주의

Formless Nominations는 몇 년 전에 기존의 폼 기반 지명 방법을 대체했다. 서식 기반 옵션은 2021년 상반기 릴리스에서 SuccessFactors에서 제거되었습니다.

승인 기능

승인이 활성화되지 않은 경우 모든 지명이 즉시 적용되고 승인됨 상태로 이동합니다. 승인이 활성화되면 사용자가 변경을 승인할 때까지 새 지명(제거 및 준비 상태 변경 포함)이 보류 상태로 유지됩니다. 승인 권한이 있는 역할이 후임자 조직도에 액세스하고 아래 스크린샷과 같이 승계 조직도의 드롭다운을 선택하면 후임자 승인 또는 승계자 거부 옵션이 나타납니다.

주의

구현 중에 이러한 기능이 활성화되지 않은 경우 전문 인력 서비스 파트너 또는 고객 성공 의 지원이 필요합니다.
스크린샷에는 하나의 후속 항목 이름 옆에 '보류 중' 상태가 표시됩니다. 다른 윈도우에서는 후속 항목 승인 또는 후속 항목 거부를 선택하는 옵션이 같은 이름으로 표시됩니다.

승인을 위한 역할 기반 권한

이러한 기능이 시스템에 제대로 구성되었으면 후임 계획자 또는 지정된 승인 역할이 올바른 권한을 보유하고 있는지 확인하십시오. 이 정보를 확인하려면 어드민 센터→사용자 권한 설정→권한 역할 관리 로 이동합니다. 적절한 역할을 선택하고 편집 을 선택한 후 다음 을 선택합니다. 후임 승인 권한을 보려면 후임 계획자를 선택하십시오. 확인란을 선택하고 다음 을 선택하여 권한을 활성화합니다. 이 변경을 완료하려면 저장을 선택해야 합니다.

지명 및 승인 권한에 규칙 적용

  • 특정 재직자 또는 포지션의 승인자로 설정된 사람이 2명 이상인 경우 지명 또는 변경을 승인하려면 승인자는 한 명만 있으면 됩니다.
  • 승인자는 승계 조직도로 이동하여 지명을 승인합니다. 승인이 필요한 보류 중인 지명은 승인된 승계 후보(있는 경우) 아래의 별도의 섹션에 있는 후임자 조직도 노드에 표시됩니다.
  • 보류 상태의 승계 후보자는 해당 재직자/포지션에 대한 후임 계획 권한 또는 후임 승인 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다.
  • 사용자는 계획자와 승인자 모두 될 수 있습니다. 사용자에게 두 가지 권한이 모두 있는 경우, 생성되는 지명은 즉시 적용되며 "승인됨" 상태로 이동합니다.
  • 승인자는 역할 담당자 방법을 사용할 때 포지션 관리 방법이 사용되거나 재직자가 될 때 포지션에 대해 승인할 수 있는 권한 범위를 갖습니다.
  • 후임 계획 활동 중에 승인 프로세스가 활성화되고 프로비저닝에서 비활성화되면 보류 중인 지명 또는 변경 사항이 손실됩니다. 승인된 지명 및 변경사항만 유지됩니다.

지명 승인 이메일

승인될 때까지 보류 상태의 승계 후보가 있는 옵션을 사용하는 경우 후임 계획자 역할과 같은 특정 역할 내의 승계 후보 승인 이메일을 보내도록 응용 프로그램을 설정할 수 있습니다.

지명 승인 이메일을 받으려면 다음을 수행하십시오.

  • 승인이 필요한 지명을 승인자에게 알리는 이메일을 활성화합니다. 이 작업은 구현 컨설턴트가 프로비저닝에서 수행합니다.

    • 각 지명에 대해 한 번 또는 일정에 따라 반복적으로 승인자에게 알릴 수 있습니다(지명이 승인되거나 거부될 때까지).

  • 이메일 알림 템플릿 설정에 있는 후임 이메일 승인자 알림 템플릿에서 이메일 내용을 조정할 수 있습니다.

    • 보류 중인 지명 목록을 포함하려면 "[PENDING_NOMINATIONS_LIST]" 토큰을 보존해야 합니다.

후임 이메일 승인자 알림 템플릿이 표시됩니다.

승인자 권한 부여, 승계자 지명 및 승계 후보 승인

이 연습문제에서는 승인자 권한을 부여하고 후임자를 지명하고 승계 후보를 승인합니다.

ExerciseStart Exercise

태스크 1: RBP에서 승인자 역할 변경

프로비저닝에서 임의 지명 승인 워크플로우가 활성화되면 승인자에게 문서 승인 권한을 부여해야 합니다.

단계

  1. 관리자로 인스턴스에 연결합니다.

  2. 작업 검색을 사용하여 역할 권한을 찾습니다.

  3. 후임 계획자 역할을 선택하고 권한을 편집합니다.

  4. 왼쪽에서 후임 계획자 사용자 권한 을 선택합니다.

  5. 후임 승인 권한 이 선택되어 있는지 확인하고 활성화하지 않은 경우 활성화합니다. 변경한 경우 저장 을 선택합니다.

  6. 이 권한에는 대상을 설정해야 하므로 모든 사용자에게 대상이 설정되었는지 확인하십시오. 지정 탭을 선택하고 편집 및 3단계 를 선택하여 적용 대상을 확인합니다.

  7. 변경사항을 저장합니다.

태스크 2: 변경사항 테스트

이제 (승인 권한 없이) 관리자 관점에서 인스턴스에 수행한 변경사항을 먼저 테스트한 다음 후임 계획자 관점(승인 권한 있음)에서 테스트할 차례입니다.

관리자 보기

관리자는 지명을 승인할 권한이 없지만 지명할 수 있습니다. 먼저 이 동작을 테스트합니다.

  1. 관리자로 연결/프록시 (Vic Stokes는 관리자입니다).
  2. SOC에서 포지션의 후임자를 지명합니다. Vic Stokes' SOC를 사용할 수 있습니다.
  3. 이제 승계자 목록에 승인 대기 중인 지명이 표시됩니다.

후임 계획 보기

후임 계획자에게 지명을 승인할 수 있는 권한을 부여했습니다. 다음 단계에 따라 승인 권한을 테스트합니다.

  1. 후임 계획자로서 연결/대리(Admin Emily Clark는 후임 계획자입니다). SOC에서 보류 중인 지명을 추가한 포지션으로 이동합니다.
  2. 보류 중인 지명을 승인합니다.

승인자로 지명

승인자는 생성된 지명을 승인할 필요가 없습니다. 이 동작 테스트:

  1. 관리자로 로그인합니다. 운영자도 후임 승인 권한을 갖습니다.
  2. SOC에서 포지션으로 이동합니다.
  3. 해당 포지션의 후임자를 지명합니다.
  4. 지명은 승인할 필요 없이 지정된 승계자 목록에 표시됩니다.

소단원 요약

이 소단원의 주요 학습 포인트는 다음과 같습니다.

  • 임의 지명은 승계 조직도를 직접 편집할 수 있게 하여 승계 계획을 간소화하여 풀 기반 지명, 승계자 순위 지정 및 동시 변경을 지원합니다.
  • 승인 워크플로우 지명은 승계 조직도를 통해 자동 승인하거나 수동 승인이 필요하도록 설정할 수 있으며, 보류 중인 지명은 적절한 권한이 있는 사용자만 볼 수 있습니다.
  • 구성 및 권한 승인 및 승계 후보 표시는 운영 센터 및 프로비저닝을 통해 관리되며, 계획자와 승인자는 특정 권한을 받습니다.
  • 승인 이메일은 필수 [PENDING_NOMINATIONS_LIST] 토큰과 함께 후임 이메일 승인자 알림 템플릿을 사용하여 보류 중인 지명에 대한 알림 승인자를 구성할 수 있습니다.
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