지명 이력 사용

지명 이력을 통해 포지션의 후임자 지명에 대한 변경사항을 검토할 수 있습니다. 지명 이력을 표시하려면 먼저 활성화해야 합니다.

지명 이력을 보려면 사용자가 역할 기반 권한의 후임 계획 권한에서 지명 이력 보기를 활성화해야 합니다.

지명 이력을 활성화하는 방법:

1. 조직도 구성으로 이동하려면 작업 검색을 사용하십시오.
2. Succession Org Chart 탭을 선택합니다.
3. 조직도 노드/포지션 타일 보기에서 후임 계획자가 후임자를 볼 수 있도록 허용 옵션을 활성화합니다.
4. 변경사항을 저장합니다.

조직도 노드/포지션의 승계 계획자가 후임자를 볼 수 있도록 허용 타일 보기 옵션을 사용하면 후임 계획 권한이 있는 사용자가 조직도 노드 및 포지션 타일 보기에서 후임자를 볼 수 있습니다.

조직도 노드/포지션의 승계 계획자가 후임자를 볼 수 있도록 허용 타일 옵션이 설정되지 않은 경우 승계 보고 권한(후임 관리 및 매트릭스 보고서 권한)이 있는 사용자만 조직도 노드 및 포지션 타일 보기에서 후임자를 볼 수 있습니다.

구현 컨설턴트가 이 기능을 켜야 하는 경우 가장 좋은 사용 케이스는 관리자가 자신의 포지션에 후임자를 지명할 수 있어야 하지만(후임 계획 권한을 통해 부여됨) 관리자가 자신의 인재 플래그를 볼 수는 없는 경우입니다.

지명 이력은 포지션 또는 인재 카드를 통해 포지션 관점 또는 승계 후보의 관점에서 볼 수 있습니다. 직원 프로파일의 지명 포틀릿에서도 사용할 수 있습니다(구성된 경우). 다음 변경사항이 지명 이력에 신규 라인으로 기록됩니다.

• 지명: 새 후임자가 지명된 경우.
• 제거됨: 후속 항목이 제거된 경우
• 긴급 커버 변경됨: 후임자가 포지션의 긴급 커버로 설정된 경우 또는 그 반대입니다.
• 준비도 변경됨: 후임자의 준비 상태 수준이 변경된 경우.
• 순위가 변경됨: 후임자의 순위가 변경된 경우.
• 상태 변경됨: 승인 상태가 변경된 경우(예: 보류 중에서 승인됨으로)
• 노트 변경됨: 지명 노트가 변경된 경우.

특정 포지션의 지명 이력을 보려면 다음과 같이 하십시오.

1. 후임자 조직도로 이동합니다.
2. 관심 포지션을 선택하여 포지션 카드를 엽니다.
3. 포지션 카드의 오른쪽 상단에서 액션 메뉴 를 선택하고 노미네이션 이력 을 선택합니다.
4. 닫기 를 선택하여 노미네이션 이력 윈도우를 닫습니다.

지명 이력 화면이 열리면 적절한 권한이 있는 후임 계획자가 모든 지명 변경사항을 보거나 해당 날짜의 이력만 날짜를 선택할 수 있습니다.

정의된 타임라인이나 일자 범위 중에 변경된 항목은 빨간색으로 표시됩니다. 포지션 지명 이력에는 다음 필드가 표시됩니다.

• 지명: 지명된 후임자가 추가 또는 제거되었습니다.
• 긴급 커버: 승계 후보의 긴급 커버 상태.
• 준비도 변경: 승계 후보의 준비도 수준.
• 상태 변경: 승계 후보의 승인 상태.
• 순위 변경: 승계 후보의 순위.
• 변경 유형: 변경 유형을 식별합니다(예: 준비 상태, 지명, 노트).
• 변경자: 변경 작성자를 식별합니다.
• 참고: 승계 계획자에 의해 노트가 추가되거나 변경되었습니다.

개별 사용자의 지명 이력을 보려면 다음과 같이 하십시오.

1. 후임자 조직도로 이동합니다.
2. 해당 사원이 승계자인 포지션의 포지션 카드를 엽니다.
3. 승계 후보의 인재 카드를 열려는 승계 후보를 선택하십시오.
4. 지명 섹션에서 이력(시계 아이콘)을 선택하여 해당 승계 후보의 지명 이력을 확인합니다.

다음 필드가 개인의 지명 이력에 표시됩니다.

• 변경일: 지명이 변경된 일자입니다.
• 변경자: 변경 작성자를 식별합니다.
• 준비도 변경: 승계 후보의 준비도 수준.
• 순위 변경: 승계 후보의 순위.
• 상태 변경: 승계 후보의 승인 상태.
• 변경 유형: 변경 유형을 식별합니다(예: 준비 상태, 지명, 노트).
• 참고: 승계 계획자에 의해 노트가 추가되거나 변경되었습니다.

또는 적절한 권한이 있는 사용자는 직원 프로파일로 이동하여 권한이 있는 경우 직원의 지명 포틀릿에서 동일한 정보를 볼 수 있습니다. 직원 프로파일에서 지명 이력을 보려면 다음과 같이 하십시오.

1. 사원의 사원 프로파일(피플 프로파일)로 이동합니다.
2. 지명 카드에서 모두 보기 를 선택합니다.
3. 오른쪽에 있는 노미네이션 패널을 열려면 노미네이션 라인 중 하나를 선택합니다.
4. 이력 탭을 선택합니다.

지명 이력 일자 범위는 포지션 및 개인의 지명 이력에 표시되는 항목을 제어합니다.

이 설정은 실제 지명 레코드가 아닌 지명 이력의 표시만 변경합니다. 활성 지명은 이력 대화 상자에서 필터링할 수 있지만 후임자 조직도, 직원 프로파일의 지명 카드 및 모든 보고서에는 계속 표시됩니다.

지정된 날짜 이후에 새로운 지명이 없는 경우 이력에는 시스템에 실제로 해당 재직자에 대한 지명 레코드가 없는 것처럼 데이터 없음 이 표시되므로 오해의 소지가 있을 수 있습니다. 따라서 이 기능을 사용하는 것은 잘못된 정보가 표시되지 않도록 구현 중에 생성된 테스트 노미네이션을 숨기려는 상황에만 사용하는 것이 좋습니다.

지원서의 지명 이력 날짜 변경 방법:

1. 지명 설정으로 이동하려면 작업 검색을 사용하십시오.
2. 이 날짜 이전의 후임 지명 이력 항목 숨기기 옵션에서 이력 항목을 숨길 날짜를 입력합니다. 이 날짜 이전의 모든 지명은 표시되지 않습니다.
3. 변경사항을 저장합니다.

개별 포지션 또는 직원의 지명 이력을 볼 때 이력 항목을 숨길 수도 있습니다. 하지만 노미네이션 이력 화면에서 일자를 변경하면 해당 화면이 열려 있는 동안에만 엔트리가 변경됩니다. 다음에 지명 이력 화면을 열면 지원서의 이력 날짜 범위로 되돌아갑니다.

• 지명 이력을 사용하여 포지션 또는 승계 후보의 승계자 지명에 대한 변경사항을 추적하고 검토합니다.
• 승계 조직도 또는 포지션 타일 보기에서 지명 이력을 볼 수 있도록 후임 계획 권한을 부여합니다.
• 포지션 카드, 인재 카드 또는 직원 프로파일(구성된 경우)을 통해 지명 이력을 조회하고 변경 세부사항을 표시합니다.
• 추적된 변경 사항에는 지명, 준비도 수준, 순위, 긴급 상태, 승인 상태 및 노트가 포함됩니다.
• 실제 노미네이션 데이터를 변경하지 않고 표시된 레코드를 필터링하려면 노미네이션 이력 일자 범위 를 사용합니다.