포지션 관리는 연속적으로 사용되는 포지션 구조를 업데이트, 편집 또는 유지하도록 설계된 방법 또는 프로세스입니다. 가이드 내에서 이 용어는 Employee Central의 사용과 결합된 포지션 관리라는 모듈 또는 기능과 혼동해서는 안 됩니다. 포지션 모델은 해당 포지션을 점유하는 직원과 관계없이 포지션에 대한 후임자를 지명하는 하나의 기본 요구사항을 충족하도록 설계되었습니다. 여기에는 직원이 점유하지 않은 (채용 예정) TBH 포지션이 포함될 수 있습니다. 이를 위해 다음과 같은 기능이 도움이 됩니다.
- 고유한 포지션 코드를 포함하는 포지션이라고 하는 엔티티
- 직원 계층 구조와 유사하지만 별개로 이루어진 포지션 계층 구조
- 새 조직도로 해당 계층구조 표시 지원
- 조직도를 통해 포지션을 관리하기 위한 권한 제어
- 역할 또는 재직자가 아닌 포지션에 후임 계획을 첨부하기 위한 세 번째 지명 방법
포지션 기반 지명 방법(기존 포지션 및 MDF 포지션)에서 후임 계획을 저장하기 위해 포지션이라는 새 엔터티가 도입되었습니다. 포지션 기반 방법을 선택할 때 직무 역할의 인스턴스로 생각할 수 있는 포지션을 생성하고 관리해야 합니다. 예를 들어, "영업 담당자"와 관련 특성 및 직무에 대한 직무 역할 정의가 있습니다. 포지션은 "영업 담당자(북부)"와 같은 이 직무 역할의 특정 인스턴스로, 직원이 수행해야 하는 작업을 제공하기 위해 점유해야 합니다.
포지션 기반 방법에서는 후임자가 포지션(포지션 코드)에 직접 연결됩니다. 즉, 포지션의 재직자(사용자)가 변경되더라도 후임 계획이 유지됩니다. 현재 아무도 점유하지 않은 포지션인 "채용 예정"(TBH) 공석 포지션을 보유할 수도 있으며 해당 포지션에 대한 후임 계획도 수행할 수 있습니다.
SAP SuccessFactors로 포지션을 관리하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- Employee Central 모듈
- 후임 모듈
Employee Central을 사용하면 모든 포지션 관리가 Employee Central을 통해 처리되고 Employee Central과 승계 간에 동일한 포지션 오브젝트가 공유됩니다. 따라서 Employee Central에서 포지션을 관리하고 후임자 조직도에서 이 데이터를 승계 계획에 활용합니다.
포지션 오브젝트는 Employee Central과 승계 간에 공유되므로 Employee Central이 활성화된 경우에만 MDF 포지션 기반 지명을 사용해야 합니다. Employee Central 포지션 관리를 사용하면 다음과 같은 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다.
- 포지션 조직도를 사용하여 포지션 계층 구조를 쉽게 생성, 확인 및 관리합니다. 채용 요청을 생성할 수 있으며, 포지션 조직도(채용 모듈 필요)를 사용하여 사원 채용 프로세스를 시작할 수 있습니다.
- 포지션 범주(정규, 파트 타임, 인턴 및 기타), 현재 재직자 및 해당 포지션의 이전 직원을 저장하고 추적합니다.
- 포지션 관리를 사용하여 필요에 맞는 사원 수를 추적할 수 있습니다.
- TBH 포지션의 경우 채용 에서 필요한 포지션 정보를 사용하여 채용 공고를 개설할 수 있습니다.
- 승계 관리를 Employee Central 포지션과 통합하여 기존 포지션의 계층 구조 및 중요도를 기준으로 승계자가 계획되도록 합니다.
- SAP Fieldglass와 통합하여 용역직에 대한 채용 공고를 생성합니다.
Employee Central 포지션 관리를 사용하는 경우 재직자는 포지션 오브젝트의 "재직자" 필드를 통해 포지션 오브젝트에 더 이상 연결되지 않습니다. 대신 사용자는 Employee Central의 직무 정보 레코드를 통해 포지션에 연결됩니다(연결은 직원→직무 정보→포지션).
EC 포지션 관리에 대한 자세한 내용은 help.sap.com의 포지션 관리 가이드를 참조하십시오.
Employee Central을 사용하지 않는 경우 후임 모듈을 통해 포지션을 직접 관리할 수 있으므로 후임 계획에 대해서만 재직자 필드를 편집할 수 있습니다. 레거시 포지션은 SOC 및 포지션 타일 뷰를 통해 몇 가지 기본 포지션 관리를 제공하며, MDF 포지션 기반 지명을 사용할 때 포지션 데이터를 다양한 방식으로 관리할 수 있습니다.
- 후임자 조직도 및 포지션 타일 보기: 권한에 따라 SOC 또는 포지션 타일 보기에서 포지션 카드를 열 때 포지션을 표시, 편집, 삭제할 수 있는 메뉴 옵션이 있습니다.
- 어드민 센터에서 데이터 관리: 모든 MDF 오브젝트를 관리하는 데 사용하는 도구와 동일합니다. 유효일이 지정된 변경사항을 포함하여 포지션 레코드를 생성, 검색 및 업데이트할 때 사용합니다.
- 직원 데이터를 HRIS 시스템과 동기화하여 포지션 데이터를 생성하고 업데이트하십시오. HRIS에 포지션이 없더라도 포지션 동기화는 직원 정보를 가져와 후임 계획에 사용할 수 있는 포지션 및 포지션 계층 구조를 생성합니다.
회사의 구체적인 요구사항에 따라 후임으로 포지션 관리를 시작하고 나중에 전체 Employee Central 포지션 관리로 업그레이드할 수 있습니다.
