관리 과정 소개
SAP SuccessFactors Succession Management 살펴보기
후임 권한 지정
후임 데이터 및 직원 프로파일 탐색
포지션 관리
후임자 조직도 사용
후임 인재 풀 사용
포지션 타일 뷰 및 승계도 사용
인재 검색 탐색
매트릭스 그리드 보고서 실행
인재 카드 구성 및 프리젠테이션 생성
후임 데이터 가져오기 및 후임 계획과 함께 조정 사용
다음 단계 계획

프리젠테이션 생성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 프리젠테이션을 구성하고 생성합니다.

프리젠테이션 개요

프레젠테이션은 고위 경영진에게 인재 리뷰 프레젠테이션을 자주 제공하는 CHRO와 고위 HR 리더를 위한 솔루션입니다. HR 전문가는 종종 수작업을 통해 프레젠테이션을 직접 준비하는 데 어려움을 겪습니다. 이로 인해 오래된 데이터가 들어 있는 강력한 인재 카드가 발생하여 정확성에 영향을 미치고 청중 경험이 저하될 수 있습니다.

프레젠테이션은 SAP SuccessFactors의 역동적인 인재 데이터로 슬라이드쇼를 개발하여 이러한 문제를 해결하기 위해 개발되었습니다. 주요 이점은 다음과 같습니다.

  • 손쉬운 어셈블리: 정적 PowerPoint와 동적 SAP SuccessFactors 컨텐트를 병합하여 인재 검토 프레젠테이션을 빠르게 조합할 수 있습니다.
  • 탁월한 사용자 경험: SAP SuccessFactors 데이터는 시각적으로 설득력 있는 방식으로 제시되며 프레젠테이션 중점 영역을 중심으로 합니다.
  • 동적 컨텐트: SAP SuccessFactors HCM Suite의 라이브 컨텐트를 사용하면 스크린샷과 인재 카드가 필요하지 않으므로 동적인 인재 대화가 가능합니다.

프리젠테이션을 사용하는 프로세스는 다음과 같습니다.

  1. 업로드
    • 주요 메시지를 소개하고 제공하기 위해 데스크톱에서 PowerPoint 또는 PDF 컨텐트를 업로드합니다.
    • 파일의 비동기 처리
  2. 조립
    • 정적 PowerPoint 또는 PDF 문서 외에 동적 컨텐트가 포함된 표준 슬라이드를 추가합니다.
    • SOC, 매트릭스 그리드 보고서 등과 같은 SAP SuccessFactors HCM Suite의 라이브 컨텐트를 소개합니다.
    • 프리젠테이션을 관리하려면 슬라이드를 끌어다 놓으십시오.
    • 필요한 경우 선택한 여러 개의 슬라이드를 한 번에 삭제합니다.
  3. 현재
    • SAP SuccessFactors에서 직접 제공합니다.
    • 전체 화면 프리젠테이션 모드를 사용할 수 있습니다.
    • 슬라이드의 키보드 탐색

노트

라이브 슬라이드의 제목 레이아웃(글꼴 크기 포함)은 라이브 슬라이드에서 조정됩니다.

프리젠테이션 사용

프리젠테이션을 사용하려면 업그레이드 센터에서 활성화해야 합니다.

노트

고객이 프리젠테이션을 사용하려면 후임 모듈이 필요하지 않습니다.

프레젠테이션을 사용하기 위해 세 가지 단계를 거쳐야 합니다.

  1. 업그레이드 센터에서 기능을 켭니다.
  2. 지리적 지역 밖에 있을 수 있는 서비스를 통해 미디어 콘텐츠의 처리를 인정하는 사용자 계약을 수락합니다.
  3. 기능에 액세스할 수 있는 사용자 권한을 부여합니다.

업그레이드 센터를 사용하여 프리젠테이션을 활성화하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 업그레이드 센터로 이동하려면 작업 검색을 사용하고 선택적 업그레이드 를 선택하여 프리젠테이션 업그레이드를 찾습니다.업그레이드 센터를 사용하여 프리젠테이션을 사용하려면 선택합니다.
  2. 자세히 알아보기 를 선택하여 기능에 대해 자세히 알아보십시오.
  3. 지금 업그레이드 를 선택하고 상자를 선택하여 최종 사용자 라이센스 계약을 읽고 동의합니다.

    노트

    계약 수락은 관리자가 전사적으로 한 번 내린 결정입니다. 프리젠테이션 기능 사용자에게는 필요하지 않습니다.
  4. 를 선택하여 업그레이드를 수행한 다음 확인 을 선택하여 종료합니다.

노트

프리젠테이션은 프로비저닝이 아닌 업그레이드 센터를 통해 활성화해야 합니다. 프로비저닝을 통해 활성화된 경우 프리젠테이션으로 이동할 때 가장 먼저 표시되는 것이 최종 사용자 라이센스 계약입니다.

프리젠테이션 기능이 활성화되면 액세스 권한이 부여될 때까지 사용자에게 아직 표시되지 않습니다. 액세스 권한은 일반적으로 역할 기준 권한(RBP, Role-based Permissions)을 사용하여 부여됩니다.

프리젠테이션 권한

관리자가 최종 사용자 라이센스 계약(EULA)을 수락하면 관리자는 프리젠테이션에 액세스할 수 있는 권한을 부여해야 합니다. Presentations에는 모듈에 대한 액세스를 제어할 수 있는 간단한 권한이 있습니다. 프리젠테이션 권한의 몇 가지 요점:

  • 라이브 시스템 컨텐트에 대한 액세스는 기존 사용자 권한에 따라 결정됩니다. 예를 들어 승계 모듈의 일부로 정의된 조직도 액세스 권한이 있는 사용자만 후임자 조직도 라이브 슬라이드를 추가할 수 있습니다.
  • 재직자 및 후임자를 볼 수 있는 기능도 이미 정의된 관련 후임 권한에 따라 조정됩니다. 사용자는 기존 모듈 기능을 재정의할 수 없습니다. 예를 들어, 사원 보상 데이터를 보는 기능은 보상 템플릿의 임원 검토 권한에 따라 결정됩니다.

프리젠테이션 권한을 구성하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 권한 역할 관리로 이동하려면 작업 검색을 사용하십시오.
  2. 권한을 편집 중인 역할을 선택합니다.
  3. 필요한 경우 편집 을 선택하고 기본 정보를 변경합니다.
  4. 다음 을 선택하고 관리자 권한 섹션으로 이동합니다.
  5. 프리젠테이션 관리 를 선택합니다.
  6. 선택한 역할에 프리젠테이션 관리 권한을 부여합니다.
  7. 다음 을 선택하고 역할의 권한을 검토한 후 저장 을 선택합니다.
역할 기반 권한을 관리하려면 프리젠테이션 관리 를 선택합니다.

프리젠테이션 조립

프리젠테이션이 활성화되고 권한이 설정되면 동적 컨텐트가 있는 프리젠테이션을 생성할 수 있습니다. 프레젠테이션의 몇 가지 주요 기능은 다음과 같습니다.

  • 인재 카드: 직원과 직원의 인재 관련 특성에 대한 간결한 프로필입니다. 인재 카드 구성 소단원은 앞서 인재 카드 구성 소단원에서 설명했습니다.
  • 라이브 슬라이드: 라이브 슬라이드는 SAP SuccessFactors 어플리케이션의 라이브 데이터를 사용하여 동적 컨텐트를 표시하는 프리젠테이션의 슬라이드입니다. 라이브 슬라이드는 업로드된 오프라인 컨텐트에서 생성한 슬라이드 간에 삽입하거나 독립적으로 동적 컨텐트의 전체 프리젠테이션을 생성하는 데 사용할 수 있습니다.
  • 핫스폿: 핫스폿은 프리젠테이션 중에 상호작용할 수 있는 업로드된 정적 슬라이드 중 하나에 지정된 영역입니다. 핫스폿을 사용하여 정적 컨텐트를 보다 동적이고 매력적으로 만듭니다.
  • 사용자 지정 프로파일 슬라이드: 직원 프로파일의 추가 정보가 포함된 업로드된 기존 정적 슬라이드를 기반으로 한 슬라이드.

프리젠테이션을 조립하는 네 가지 기본 단계가 있습니다.

  1. SAP SuccessFactors에 정적 컨텐트 업로드(PPT 슬라이드 또는 PDF 형식)
  2. 라이브 슬라이드, 핫스폿, 인재 카드, 프로파일 슬라이드, 분석 등의 동적 컨텐트를 추가합니다.
  3. 슬라이드를 정렬하고 프리젠테이션을 완료합니다.
  4. 프리젠테이션!
프리젠테이션 조립품 이 내 프리젠테이션 탭에 표시됩니다.

프리젠테이션을 생성하려면 주 메뉴:

  1. 신규 프리젠테이션 생성: 프리젠테이션 생성 (+)을 선택하고 프리젠테이션 이름 (필수)을 입력합니다. 프리젠테이션이 슬라이드 정렬 기능 모드로 열리고 편집할 수 있습니다.
  2. 기존 프리젠테이션 편집: 프리젠테이션이 이미 있는 경우 프리젠테이션 이름을 선택하여 편집합니다.
  3. 내 프리젠테이션: 프리젠테이션을 열면 사용자가 생성한 프리젠테이션으로 기본 뷰가 설정됩니다.
  4. 나와 공유: 다른 사용자가 사용자와 프리젠테이션을 공유한 경우 이 탭을 선택하여 공유된 프리젠테이션을 확인합니다.
  5. 폴더: 해당 폴더의 프리젠테이션을 보려면 폴더를 선택하고 프리젠테이션을 구성하려면 +신규 폴더 생성 을 선택합니다.

Microsoft PowerPoint 또는 PDF에서 컨텐트 추가

브랜드 이미지와 같은 정적 콘텐츠는 Microsoft PowerPoint 또는 PDF에서 업로드할 수 있습니다. 업로드된 정적 컨텐트는 프리젠테이션에 자동으로 추가되지 않지만 슬라이드 보류 영역에 표시됩니다. 보류 영역의 슬라이드 일부 또는 전체를 프리젠테이션에 추가할 수 있습니다.

정적 컨텐트 추가는 선택사항입니다. 기술적으로 라이브 슬라이드를 사용하여 전체 프리젠테이션을 생성할 수 있습니다. 업로드된 컨텐트는 나중에 사용할 수 있도록 보류 영역에 저장되고 저장되며 보류 영역에 업로드된 파일을 두 개 이상 가질 수 있습니다.

Microsoft PowerPoint 또는 PDF 슬라이드를 업로드합니다.

Microsoft PowerPoint 또는 PDF의 컨텐트를 추가하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 프리젠테이션 화면에서 액션 메뉴 를 선택하고 PowerPoint 또는 PDF 슬라이드 업로드 를 선택합니다.
  2. 파일 선택 을 선택하여 업로드 중인 파일을 찾아보고 업로드 를 선택합니다. Microsoft PowerPoint 슬라이드는 슬라이드 보류 영역에 배치됩니다.
프리젠테이션 슬라이드 정렬 기능이 표시됩니다.
  1. 프리젠테이션 뷰
    1. 슬라이드 정렬 기능 보기: 정렬 기능 보기를 사용하여 새 슬라이드를 추가하고 슬라이드 순서를 재정렬하며 기존 슬라이드를 편집합니다.
    2. 슬라이드 타임라인 뷰: 타임라인 뷰를 사용하여 프리젠테이션의 각 슬라이드를 미리 보거나 편집합니다.
    3. 프리젠테이션 모드: 프리젠테이션 모드를 사용하여 사용자에게 프리젠테이션을 제공합니다.
  2. 프리젠테이션 액션 메뉴: 프리젠테이션에서 수행할 수 있는 기능
  3. 슬라이드 정렬 기능 보기: 슬라이드를 더 추가하고 끌어서 놓기를 사용하여 슬라이드를 재배열할 수 있습니다.
  4. 라이브 슬라이드는 특수 아이콘으로 표시됩니다.
  5. 슬라이드 보류 영역: 하나 이상의 Microsoft PowerPoint 또는 PDF 문서를 슬라이드 보류 영역에 업로드할 수 있습니다. 그런 다음 슬라이드를 선택하여 프리젠테이션에 추가할 수 있습니다.
  6. 업로드된 컨텐트의 모든 슬라이드를 프리젠테이션에 추가합니다.
  7. 업로드된 컨텐트를 제거합니다.
  8. 프리젠테이션에 추가할 개별 슬라이드를 선택하십시오.

    노트

    • 업로드한 슬라이드는 편집할 수 없습니다. 변경하려면 슬라이드를 삭제하고 수정된 Microsoft PowerPoint 파일을 업로드하십시오.
    • Microsoft PowerPoint 애니메이션은 지원되지 않습니다.

슬라이드 타임라인 보기

타임라인 뷰 를 사용하면 전체 크기 슬라이드가 한 번에 하나씩 표시되고 슬라이드 썸네일이 화면 하단의 타임라인에 표시됩니다.

타임라인 뷰를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 화살표 키를 사용하여 슬라이드를 살펴보십시오.
  • 정적 슬라이드에 핫스폿을 추가합니다.
  • 라이브 슬라이드에서 동적 컨텐트와 상호 작용합니다.
프리젠테이션 타임라인 이 표시됩니다.
  1. 슬라이드 타임라인 보기
  2. 화살표를 사용하여 슬라이드 단위로 프리젠테이션을 진행합니다.
  3. 핫스폿 상자가 슬라이드에 표시됩니다.
  4. 슬라이드 썸네일. 해당 슬라이드를 보려면 슬라이드를 선택하십시오. 라이브 슬라이드는 특수 아이콘으로 표현되며 핫스폿이 있는 슬라이드는 썸네일 모서리에 핫스폿 아이콘이 있습니다.
  5. 프리젠테이션 액션 메뉴

프리젠테이션의 동적 라이브 슬라이드

라이브 슬라이드는 SAP SuccessFactors 어플리케이션의 라이브 데이터를 사용하여 동적 컨텐트를 표시하는 프리젠테이션의 슬라이드입니다. 라이브 슬라이드는 업로드된 오프라인 컨텐트에서 생성한 슬라이드 간에 삽입하거나 독립적으로 동적 컨텐트의 전체 프리젠테이션을 생성하는 데 사용할 수 있습니다.

라이브 슬라이드를 추가합니다.

프리젠테이션에 라이브 슬라이드를 추가하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 슬라이드 정렬 기능 뷰 또는 슬라이드 타임라인 뷰 에서 작업 메뉴 를 선택하고 라이브 슬라이드 추가 를 선택합니다.
  2. 추가할 라이브 슬라이드의 유형을 선택합니다.
  3. 구성 마법사를 사용하여 라이브 슬라이드를 구성합니다.
  4. 슬라이드 유형에 따라 라이브 슬라이드 추가 또는 완료 를 선택하여 프리젠테이션에 슬라이드를 추가합니다.

선택할 수 있는 라이브 슬라이드가 여러 개 있으며 각 라이브 슬라이드는 표시되는 데이터에 따라 다르게 구성됩니다. 라이브 슬라이드 구성 설정에 따라 슬라이드에 기본적으로 표시되는 SAP SuccessFactors 데이터가 결정됩니다. 라이브 슬라이드는 동적이고 대화형이기 때문에 대부분의 경우 기본 뷰에서 벗어나 프리젠테이션 중에 다른 SAP SuccessFactors 데이터를 표시할 수도 있습니다. 라이브 슬라이드는 기술적으로 필요한 것은 아니지만 프리젠테이션 기능의 주요 이점입니다.

다음과 같은 라이브 슬라이드를 사용할 수 있습니다.

라이브 슬라이드 이름슬라이드 설명 및 구성
Analytics

분석 대시보드의 차트와 지표를 표시합니다. 슬라이드에 최대 4개의 차트를 다양한 레이아웃으로 표시할 수 있습니다.

  • 표시할 대시보드 수를 선택합니다(1 ~ 4).
  • 슬라이드 제목을 입력하십시오.
  • 대시보드 2.0에 이미 구성된 대시보드 리스트에서 표시할 대시보드를 하나 이상 선택합니다.
  • 표시된 각 대시보드의 제목을 추가합니다.
보상 검토

임원 검토 보상 템플릿을 기반으로 보상 데이터를 표시합니다.

  • 드롭다운 메뉴에서 보상 계획을 선택합니다.
  • 슬라이드 제목을 추가합니다.
  • 슬라이드에 표시할 사람을 선택합니다.
    • 개인을 조회하려면 드롭다운에서 사원을 선택합니다.
    • 팀을 조회하려면 조회할 관리자 및 조직 레벨 수를 선택합니다.
  • 슬라이드에 표시할 임금 유형을 선택합니다.
매트릭스 보고서

매트릭스 그리드 보고서를 표시합니다. 성과-잠재력 매트릭스와 How vs What 매트릭스의 두 가지 유형의 매트릭스 그리드 라이브 슬라이드 중에서 선택할 수 있습니다.

  • 그리드에 평가 등급을 표시할 사용자 그룹을 정의합니다.
  • 팀 멤버를 표시하려면 관리자 및 조직 레벨 수를 선택합니다.
  • 그룹 멤버를 표시하려면 기존 동적 그룹을 선택하거나 프리젠테이션의 신규 그룹을 생성합니다(동적 그룹 지원 필요).
사람 그리드

다양한 레이아웃으로 사용자 그룹을 표시합니다.

  • 슬라이드에 표시할 그리드 수를 선택합니다.
  • 슬라이드의 각 그리드에 사람을 추가합니다. 사람을 하나씩 추가하거나 동적 그룹을 사용할 수 있습니다. 그리드 내에서 사용자 순서를 변경하려면 이름을 끌어서 놓기만 하면 됩니다.
  • 슬라이드에 각 그리드의 이름 레이블을 추가합니다.
  • 슬라이드에 제목을 추가합니다.
  • 슬라이드 설정 편집 그리드변경 을 통해 추가 그리드를 추가하거나 제거합니다.
직원 프로파일

지정된 직원의 전체 1페이지 프로필을 표시합니다. 직원 프로파일 페이지에서와 마찬가지로 슬라이드 내에서 프로파일을 탐색할 수 있습니다.

  • 직원 프로파일의 대상을 선택하십시오.
  • 개인을 조회하려면 드롭다운에서 사원을 선택합니다.
  • 팀을 조회하려면 조회할 관리자 및 조직 레벨 수를 선택합니다.
  • 사용자 그룹을 표시하려면 동적 그룹을 선택합니다.
성과 이력

일정 기간 동안 선택한 모집단의 성과 평가 등급 이력을 표시합니다.

성과 등급은 선택한 프로세스에서 파생됩니다. 프로세스와 관련된 평가 척도가 Y축에 사용되며 등급은 해당 평가 척도에 맞게 정규화됩니다. 점을 마우스로 가리키면 기간 동안 성과 등급을 추적하는 꺾은선형 차트가 표시됩니다.

  • 표시할 모집단을 선택합니다.
  • 팀을 조회하려면 조회할 관리자 및 조직 레벨 수를 선택합니다.
  • 사용자 그룹을 표시하려면 동적 그룹을 선택합니다.
  • 검토 기간의 일자 범위를 선택합니다.
  • 프로세스를 선택하여 성과 평가 등급의 출처 및 평가 척도를 결정합니다.
포지션 타일

MDF 포지션 및 관련 후임 계획을 타일 형식의 형식으로 표시합니다. 포지션을 필터링하고 비즈니스 요구사항에 따라 표시할 수 있습니다. 포지션 필터는 승계에 있는 포지션 타일 탭의 일부로 구성됩니다.

  • 슬라이드 제목을 추가합니다.
  • 포지션 타일에 대해 구성된 포지션 필터를 선택합니다(MDF 포지션 구성 사용). 포지션 타일 뷰의 필터로 사용할 수 있는 필드 관리는 이 과정의 포지션 타일 단원에 자세히 설명되어 있습니다.
후임자 조직도

지정된 관리자와 팀(직속 부하 직원 및 매트릭스 보고 직원 모두)과 해당 승계자를 표시합니다.

  • 포지션 찾기 를 선택하여 포지션별로 검색하거나 재직자 이름으로 검색할 사용자 찾기 를 선택합니다.
  • 포지션 기반 보기의 경우 기본적으로 슬라이드에 표시할 위치를 선택합니다.
  • 사용자 기반 뷰의 경우 기본적으로 슬라이드에 표시할 관리자를 선택합니다.
  • 선택적으로 슬라이드에 매트릭스 보고 직원 포함 옵션을 선택할 수 있습니다.
  • 선택적으로 슬라이드에서 중요 포지션만 표시 옵션을 선택할 수 있습니다.
  • 선택적으로 후임자 조직도 라이브 슬라이드를 추가한 후 프리젠테이션에서 특정 포지션을 선택적으로 숨길 수 있습니다. 포지션을 숨기려면 사람 및 포지션 숨기기 를 참조하십시오.
인재 풀

MDF 인재 풀이 표시됩니다. 을 클릭하여 멤버를 볼 수 있습니다.

  • 표시할 인재 풀을 선택합니다.
팀 보기

지정된 관리자와 해당 팀(직속 부하 직원 및 매트릭스 보고 직원 모두)을 표시합니다. ‘기본’ 조직도와 같다.

  • 기본적으로 표시할 팀의 관리자를 선택합니다.
  • 선택적으로 슬라이드에 매트릭스 보고 직원을 포함하도록 선택할 수 있습니다.
  • 선택적으로 팀 뷰 라이브 슬라이드를 추가한 후 프리젠테이션에서 특정 사람을 선택적으로 숨길 수 있습니다. 사람을 숨기려면 사람 및 포지션 숨기기 를 참조하십시오.
후임자 조직도 라이브 슬라이드를 추가합니다.

사람 및 포지션 숨기기

후임자 조직도 및 팀 뷰 라이브 슬라이드에서 지정한 사람이 프레젠테이션에 표시되지 않도록 숨길 수 있습니다. 이 기능은 회의에서 누군가가 직원의 데이터를 볼 수 없도록 할 때 유용합니다.

사람 또는 포지션 숨기기:

  1. 슬라이드 정렬 기능 보기 또는 슬라이드 타임라인 보기 모드에서 작업 메뉴 를 열고 슬라이드 컨텐트 편집 을 선택하여 편집 모드로 전환합니다.
  2. SOC 또는 팀 뷰 슬라이드의 오른쪽 상단 모서리에서 사람 표시/숨기기() 를 선택합니다.
  3. 숨기려는 사람들의 카드 오른쪽 모서리에 있는 이 사람 숨기기() 를 선택합니다. 편집 모드에서 해당 카드가 페이드되어 표시됩니다. 사람을 숨기면 이 사람 표시() 아이콘이 나타나고 이 아이콘을 선택하여 숨기기를 취소할 수 있습니다.

핫스폿 추가 중

핫스폿은 정적 Microsoft PowerPoint 슬라이드에 대화형 기능을 추가합니다. 해당 라이브 슬라이드는 없지만 상호작용을 통합하려는 정적 슬라이드를 사용하려는 경우 핫스폿이 유용한 툴이 될 수 있습니다.

핫스폿을 추가하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 정적 슬라이드의 액션 메뉴에서슬라이드 컨텐트 편집 을 선택합니다.
  2. 핫스폿을 포함할 수 있는 슬라이드의 오른쪽 상단 모서리에 핫스폿 아이콘()이 표시됩니다. 핫스폿 아이콘을 선택합니다.
  3. 핫스폿을 생성할 영역을 커서로 드래그합니다(핫스폿은 라인뿐만 아니라 영역에서 작동함).
  4. 개인의 이름을 입력하여 인재 카드를 열거나 외부 링크를 입력합니다.
  5. 확인 을 선택하여 핫스폿을 저장합니다.
  6. 완료 를 선택하여 타임라인 모드로 돌아갑니다.
정적 슬라이드에 핫스폿을 추가합니다.

핫스폿이 추가되면 슬라이드를 표시하면서 핫스폿이 있는 영역을 선택하여 생성한 인재 카드 또는 링크를 열 수 있습니다. 슬라이드를 편집하는 동안 표시된 보라색 상자는 슬라이드를 표시할 때 나타나지 않습니다.

사용자 지정 프로필 슬라이드

사용자 지정 프로파일 슬라이드는 직원 프로필에서 추가된 정보가 포함된 기존 업로드된 정적 슬라이드를 기반으로 한 슬라이드입니다. 사용자 지정 프로파일 슬라이드는 직원 프로파일 라이브 슬라이드보다 슬라이드 콘텐츠를 더 잘 제어할 수 있습니다. 모든 개인의 전체 프로파일을 표시하는 직원 프로파일 라이브 슬라이드를 사용하는 대신 인재 검토 회의를 위해 필요한 컨텐트만 포함된 슬라이드를 생성할 수 있습니다.

사용자 정의 슬라이드를 생성할 때 슬라이드에 표시할 데이터의 템플릿을 생성합니다. 이 템플릿은 모집단 대화 상자에서 선택한 사람에 대해 복제됩니다. 직원 수가 10명인 모집단을 선택한 경우 10개의 사용자 정의 슬라이드가 프리젠테이션에 추가됩니다. 각 슬라이드는 사용자 정의 슬라이드로 생성한 템플릿의 형식을 따릅니다.

노트

사용자 정의 프로파일 슬라이드를 생성한 후에는 돌아가서 편집할 수 없습니다. 사용자 정의 프로파일 슬라이드의 데이터 또는 레이아웃을 변경하려면 슬라이드를 생성하고 다시 추가해야 합니다.

정적 슬라이드는 사용자 지정 슬라이드를 만드는 데 필요하므로 사용자 지정 프로파일 슬라이드의 기반으로 사용할 정적 슬라이드를 하나 이상 업로드해야 합니다. 정적 컨텐트는 동적 프로파일 데이터를 삽입하는 배경을 제공합니다. 사용자 지정 슬라이드에 많은 콘텐츠를 추가할 계획이라면 대부분의 정적 슬라이드를 비워 두어야 합니다.

사용자 지정 프로필 슬라이드를 추가하는 방법:

  1. 슬라이드 보류 영역에서 업로드된 정적 슬라이드를 찾아 프리젠테이션에 추가합니다.
  2. 슬라이드 타임라인 보기 모드 또는 보기 슬라이드 정렬 기능 모드에서 업로드하고 추가한 정적 슬라이드를 선택합니다.
  3. 프리젠테이션 액션 메뉴에서 커스터마이즈된 슬라이드 생성 을 선택합니다. 모집단 추가 화면이 열립니다.
  4. 사용자 정의 프로파일 슬라이드를 생성할 대상을 입력하십시오.
    1. 개인의 이름을 선택합니다.
    2. 팀의 관리자 및 모집단에 추가할 보고서 수준을 선택합니다.
    3. 동적 그룹 이 활성화된 경우 그룹을 선택합니다.
  5. 선택한 항목에 추가 를 선택하여 적용 대상의 모든 직원을 프리젠테이션에 추가합니다. 선택한 사람 열의 이름 리스트에서 제거할 이름을 선택합니다(선택한 항목에서 제거 선택). 최적의 성능을 보장하려면 200명을 넘지 마십시오.
  6. 계속 을 선택합니다.
  7. 정적 배경을 표시하고 사용 가능한 프로파일 데이터를 사이드 패널에 나열하는 마법사가 표시됩니다. 템플릿 디자인 모드입니다. 위젯을 위치 지정자로 오른쪽 패널에서 슬라이드로 끌어서 놓고 원하는 대로 레이아웃을 조정할 수 있습니다. 다음을 추가할 수 있습니다.
    • 프로필 사진
    • 레이블: 레이블을 사용하여 커스터마이즈된 텍스트를 추가할 수 있습니다.
    • 기본 사용자 정보 필드
    • 배경 정보 필드
  8. 완료 를 선택하여 마법사를 닫고 각 사용자의 사용자 정의 프로파일 슬라이드를 프리젠테이션에 추가합니다.
사용자 지정 슬라이드에 사용자 지정 레이블을 추가합니다.

디자인 도중 또는 설계한 후 미리보기 탭에서 실제 데이터로 슬라이드 레이아웃을 확인하고 템플릿 디자인 모드에서 필요한 조정을 다시 수행할 수 있습니다.

사용자 지정 프로파일 슬라이드를 미리 봅니다.

프리젠테이션 복사 및 공유

프리젠테이션 홈 화면에서 프리젠테이션을 관리할 수 있습니다.

프리젠테이션은 내 프리젠테이션 탭에 표시됩니다.
  1. 공유: 어플리케이션의 다른 사용자와 프리젠테이션을 공유합니다.
  2. 제목 편집: 프레젠테이션 제목을 편집합니다.
  3. 복사: 선택한 프리젠테이션의 복사본을 생성한 후 편집할 수 있습니다.
  4. 이동: 생성한 폴더에 따라 프리젠테이션을 다른 폴더로 이동합니다.
  5. 삭제: 프리젠테이션을 삭제합니다.

프리젠테이션 공유

프리젠테이션 내에서 또는 전자메일로 조직 내 다른 사람들과 프리젠테이션을 공유합니다.

프리젠테이션 공유 대화 상자가 표시됩니다.

프리젠테이션을 공유하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 내 프리젠테이션 화면에서공유() 를 선택합니다.
  2. 이름을 입력하고 선택하여 개별 사용자를 추가합니다. 또는 동적 그룹을 사용하여 여러 사용자를 추가합니다.
    1. 추가된 사용자 이름은 오른쪽에 굵게, 다른 색으로 표시됩니다.
  3. 액세스를 취소하려면 기존 뷰어를 삭제하십시오. 제거된 사용자는 시스템 알림을 받지 않습니다.
    1. 사용자를 삭제하려면 휴지통 아이콘을 선택합니다.
    2. 삭제된 사용자의 이름이 삭제됩니다.
  4. 프리젠테이션을 공유할 때 편집을 허용합니다. 사용자는 편집 상자를 선택하여 편집 권한을 부여할 대상을 선택할 수 있습니다.

    노트

    프리젠테이션을 한 번에 한 명만 편집하도록 하려면 편집하기 전에 각 사용자가 프리젠테이션을 잠금()하고 편집이 끝나면 프리젠테이션의 잠금을 해제해야 합니다.
  5. 필요한 경우 전자메일 통지를 커스터마이즈합니다. 그렇지 않으면 공유 중인 프리젠테이션에 대한 기본 통지가 전송됩니다.
  6. 완료 를 선택하여 프리젠테이션을 공유합니다. 프리젠테이션을 공유한 총 인원 수가 공유 아이콘 옆에 표시됩니다.

프리젠테이션을 받은 사용자는 역할 기반 권한에서 "프리젠테이션 관리" 권한이 없어도 주 메뉴 에서 프리젠테이션에 액세스할 수 있습니다.

공유된 프리젠테이션으로 작업하려면 나와 공유된 항목 탭을 선택합니다. 공유된 프리젠테이션이 없는 경우, "신규"를 나타내는 빨간색 아이콘과 탭에서 열어본 적이 없는 프리젠테이션 수가 표시됩니다.

사용자와 공유된 신규 프리젠테이션이 표시됩니다.

프리젠테이션 복사

주 프리젠테이션 화면에서 복사 작업을 사용하면 선택한 프리젠테이션의 복사본을 만들 수 있습니다. 생성한 프리젠테이션 또는 다른 사용자와 공유된 프리젠테이션을 복사할 수 있습니다.

이 옵션을 사용하면 기존 프리젠테이션을 기반으로 신규 프리젠테이션을 쉽게 생성할 수 있습니다. 마찬가지로 프리젠테이션을 표준 템플릿으로 준비하고 회사 차원에서 전파할 수 있습니다.

프리젠테이션을 복사할 때 복사본의 이름을 선택하고 프리젠테이션을 저장할 폴더를 결정할 수 있습니다.

프리젠테이션 복사, 이름 변경, 폴더 선택

프리젠테이션 인쇄

사용자는 사용자 지정된 슬라이드를 포함하여 모든 유형의 슬라이드를 인쇄할 수 있습니다. 또한 테이블(예: 매트릭스 또는 사람 그리드 슬라이드)이 있는 라이브 슬라이드에는 페이지당 하나의 셀을 인쇄하거나 모든 셀을 함께 인쇄할 수 있는 옵션이 있습니다.

프리젠테이션을 인쇄하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 프리젠테이션을 엽니다.
  2. 프리젠테이션 액션 메뉴 에서 프리젠테이션 인쇄 를 선택합니다.
  3. 프리젠테이션 옵션 인쇄 화면이 열립니다. 사용 가능한 옵션 중에서 선택합니다.프레젠테이션 인쇄 옵션.
  4. 인쇄 를 선택합니다. 인쇄 미리보기 윈도우가 열립니다.
  5. 인쇄하려면 미리보기 화면 하단에서 프린터로 보내기 를 선택합니다. 인쇄 미리 보기 창에서 인쇄 기본 설정을 추가로 사용자 지정합니다.
  6. 인쇄 를 선택합니다(또는 PDF로 인쇄하도록 선택한 경우 저장).사람 그리드 페이지 인쇄 미리 보기.

프리젠테이션 구성 및 삭제

프리젠테이션을 폴더로 구성할 수 있습니다. 기본적으로 주 프리젠테이션 화면의 왼쪽에는 다음 세 개의 폴더가 있습니다.

  • 프리젠테이션 폴더에는 활성 프리젠테이션이 포함되어 있으며 페이지에 도착하면 기본적으로 표시됩니다.
  • 보관됨 폴더에는 저장할 프레젠테이션이 포함되어 있지만 뷰를 유지할 필요는 없습니다.
  • 휴지통 폴더에는 삭제한 프리젠테이션이 포함되어 있습니다.

프리젠테이션을 구성하거나 삭제하려면 기본 프리젠테이션 페이지로 이동합니다.

  • 프리젠테이션을 신규 폴더로 이동하려면 프리젠테이션 카드에서 액션 메뉴 를 열고 이동 위치 를 선택합니다. 그런 다음 프리젠테이션을 이동할 폴더를 선택합니다.
  • 신규 폴더를 생성하려면 신규 폴더 생성 을 선택하고 폴더에 이름을 지정합니다.
  • 폴더를 생성한 후 편집하거나 삭제하려면 폴더를 마우스로 가리키고 편집 또는 휴지통 을 선택합니다.
  • 프리젠테이션을 삭제하려면 폴더에서 찾은 후 액션 메뉴 를 엽니다. 그런 다음 삭제 를 선택합니다. 삭제된 프레젠테이션은 휴지통 폴더로 이동됩니다.
  • 휴지통을 비우고 프레젠테이션을 영구적으로 삭제하려면 휴지통 폴더를 마우스로 가리킨 다음 휴지통 비우기 를 선택합니다.
  • 프레젠테이션을 복원하려면 휴지통 폴더에서 찾은 다음 작업 메뉴를 엽니다. 그런 다음 복원 을 선택합니다.
휴지통에서 프레젠테이션을 복원하거나 삭제합니다.

소단원 요약

이 소단원의 주요 학습 포인트는 다음과 같습니다.

  • 프레젠테이션은 SAP SuccessFactors에서 역동적이고 라이브 데이터 기반의 슬라이드쇼를 생성하여 대량의 오래된 수동 프레젠테이션을 없애고 사용자 경험을 향상하여 HR 리더를 위한 인재 검토 프로세스를 간소화합니다.
  • 사용자는 정적 컨텐트를 업로드하고, 동적 SAP 데이터(예: 인재 카드, 매트릭스 그리드 보고서, 분석)가 포함된 라이브 슬라이드를 추가하고, 핫스폿으로 커스터마이즈하고, 프로파일 슬라이드를 사용하여 맞춤형 인사이트를 얻을 수 있습니다.
  • 역할 기반 권한을 통해 구성된 관리자 권한이 있는 업그레이드 센터를 통해 프리젠테이션을 활성화해야 합니다. 동적 컨텐트에 대한 액세스는 기존 시스템 권한에 따라 규제됩니다.
  • 끌어서 놓기 슬라이드 배열, 대화형 핫스폿, 복사, 공유, 인쇄 기능 및 프레젠테이션을 효과적으로 생성, 편집, 관리할 수 있는 폴더 기반 조직을 제공합니다.