후임 데이터 및 직원 프로파일 탐색

피플 프로파일 구성

Objective

After completing this lesson, you will be able to 피플 프로파일 구성요소를 구성하고 직원 프로파일을 활성화하십시오.

경력 및 인재 프로파일 구성요소

후임 데이터 모델(Succession Data Model, SDM)과 피플 프로파일이 밀접하게 연결되어 있습니다. 후임 데이터 모델은 직원 프로파일 및 SAP SuccessFactors의 기타 모듈에 사용되는 필드 및 포틀릿 섹션을 정의합니다. SDM은 백엔드에 모든 사원 관련 정보를 요약하고 저장하는 구조입니다. 피플 프로파일은 프론트엔드에 이 데이터를 표시하는 인터페이스입니다.

SDM에 대한 모든 변경사항은 피플 프로파일에 영향을 미칩니다. SDM은 모든 조직의 고유한 경력 및 직원 프로파일 요구사항을 반영하도록 사용자 정의할 수도 있습니다.

데이터 모델 개요 - 후임 데이터 모델은 비즈니스 구성 관리(BCUI)를 통해 프로비저닝 또는 어드민 센터를 통해 액세스할 수 있는 XML 문서입니다. SDM은 SAP SuccessFactors에서 작성한 DTD 또는 문서 유형 정의인 sf-form.dtd를 기준으로 검증할 수 있습니다.

용어집 - 이 소단원을 지원하는 용어와 정의는 다음과 같습니다.

용어정의(Definition)
데이터 모델SAP SuccessFactors 모듈에서 공유되는 요소(즉, 직원 프로파일, 보상, 채용, Employee Central 등)를 정의하고 후임자 조직도, 인재 검색, 인재 카드 및 매트릭스 그리드에서 사용되는 데이터를 포함하는 XML 문서입니다.
sf-form.dtdXML 문서 유형 정의(DTD)는 SAP SuccessFactors에 의해 생성되며 SAP SuccessFactors의 후임 관리, 보상 및 기타 모듈에 사용됩니다.
버전 지정필요한 경우 롤백을 용이하게 하기 위해 여러 버전의 파일을 유지보수하는 연습입니다. 파일 하나를 여러 번 저장하여 가장 기본적인 버전 관리를 수행할 수 있으며 GitHub와 같은 버전 관리 소프트웨어를 사용하여 고급 버전 관리를 수행할 수 있습니다.
인재 플래그일반적으로 관리자는 후임자 조직도, 직원 프로파일, 인재 검토 및 매트릭스 그리드에 표시할 권한이 있는 데이터입니다. 조직도 플래그라고도 합니다.
개인 정보개인 정보 카드에는 후임 데이터 모델의 표준 요소 및 사용자 정보 요소에 의해 정의된 개인 데이터가 표시됩니다.
추세 데이터성과, 잠재력, 역량, 목표 또는 사용자 지정과 같은 전체 평가 등급을 캡처하는 배경 요소입니다.
백그라운드 데이터교육, 언어 등의 섹션당 여러 값으로 구성된 배경 요소입니다.
지명 포틀릿/지명 카드지명 포틀릿은 직원이 잠재적 승계자로 지명된 포지션을 식별합니다. 또한 사원이 지명된 인재 풀도 표시됩니다.
승계자 포틀릿/승계 카드후임자 포틀릿은 직원의 잠재적 승계자로 지명된 사람을 나타냅니다.

이 소단원에서는 인재 프로파일을 설정하는 데 SDM에 필요한 여러 요소에 대해 중점적으로 살펴봅니다. 프로비저닝에서 직접 XML을 편집해야 하는 인스턴스가 있을 수 있지만 비즈니스 구성 관리를 사용하여 데이터 모델을 대부분 변경할 수 있습니다.

비즈니스 구성 관리 를 사용하여 데이터 모델을 변경하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 작업 검색을 사용하여 비즈니스 구성 관리로 이동합니다.
  2. 직원 프로파일 섹션을 펼칩니다.
  3. 변경해야 하는 변경에 따라 관련 섹션을 펼칩니다. 예를 들어 표준 요소를 추가하거나 편집하려면 표준 을 펼칩니다. 보기 템플릿 을 확장하여 보기 템플릿에서 요소를 추가하거나 편집합니다.
    • 요소를 추가하려면 각 섹션에 신규 생성 옵션이 있습니다.
    • 요소를 편집하려면 작업 수행수정 을 선택합니다.
  4. 변경사항을 저장하는 것을 잊지 마십시오.
벤치 강도 표준 요소는 비즈니스 구성 관리에 표시됩니다.

프로비저닝에서 데이터 모델 구성을 변경하려면 다음을 수행합니다.

  1. 프로비저닝으로 이동합니다.
  2. 후임 관리에서데이터 모델 가져오기/내보내기 옵션을 찾습니다.
  3. 파일을 내보내고 DTD(sf-form.dtd)가 있는 폴더에 저장합니다.
  4. XML 편집기를 연 다음 데이터 모델 XML을 엽니다.
  5. 모든 인스턴스에는 다양한 구성 레벨의 데이터 모델이 있습니다.

노트

후임 데이터 모델에 대한 일부 변경은 XML에서만 수행할 수 있습니다. 프로비저닝에 대한 액세스 권한이 없으면 SAP 컨설턴트에게 문의하십시오.

노트

버전 관리를 허용하는 명명 규칙을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 예를 들어 다운로드된 파일의 이름은 "ACEtrain-data-model_exported_20110904.xml"일 수 있습니다. 변경할 때 그에 따라 이름을 변경하여 변경 레코드를 작성할 수 있으며 필요한 경우 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다. 같은 날 여러 버전의 경우 v1, v2, v3 등이 포함될 수 있습니다.
데이터 모델 가져오기/내보내기 페이지가 표시됩니다.

표준 요소: - 후임 데이터 모델의 표준 요소는 인재 관리에서 사용되는 기본 특성을 나타내며 손실 위험, 손실 영향 및 퇴사 사유와 같은 인재 플래그를 포함합니다. 이러한 요소는 조직이 퇴사 위험이 있는 인재와 인재를 식별하는 데 도움이 되므로 매우 중요합니다. 그런 다음 조직은 인력 계획 및 인재 개발을 위한 전략을 개발할 수 있습니다.

예를 들어, XML 또는 비즈니스 구성 관리에서 관련 선택 목록이 있는 "riskOfLoss" 필드의 표준 요소 정의를 활성화할 수 있습니다.

Code Snippet
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<standard-element id="riskOfLoss" required="false" matrix-filter="false"> <label>Risk of Loss</label> <label xml:lang="fr-FR">Risque de départ</label> <picklist id="riskOfLoss"></picklist> </standard-element>
손실 위험 표준 요소는 비즈니스 구성 관리 에 표시됩니다.

배경 요소 - 추세 요소(예: 성과, 잠재력, 역량, 목표)가 SDM의 배경 정보 범주에 속합니다. 추세 정보는 인재 검토 프로세스의 "일대다" 평가 등급 데이터로 구성됩니다. 9상자 그리드에서 직원의 평가 등급이나 진행 상황을 보여주는 데이터를 저장하는 데 사용할 수 있습니다. 이 포괄적인 뷰를 통해 조직은 프로모션, 재배치 또는 성과 개선 계획에 대해 정보에 입각한 의사결정을 내릴 수 있습니다.

노트

SAP SuccessFactors에서 <standard-element> 로 정의한 XML 요소의 시작과 끝에 태그가 지정된 텍스트를 확인합니다. 요소의 표준 XML 구문은 "<"로 시작하는 태그로 시작하며 닫는 태그에는 "</"가 있습니다. 예를 들어, 위의 코드는 <standard element...> 로 열리고 </standard-element> 로 종료됩니다. 일반적인 실수는 이러한 태그 중 하나를 잊어버린 블록을 복사하여 붙여넣는 것입니다. XML 기본에 대한 자세한 내용은 THR80 – SAP SuccessFactors Platform Academy 또는 w3schools.com 의 XML Introduction 에서 확인할 수 있습니다.

https://www.w3schools.com/xml/

후임 관리 - 카드에 사용되는 카드는 포틀릿이라고도 하며 직원 프로파일의 다양한 모듈에 대한 데이터를 표시하는 데 사용됩니다. 후임 계획에 활성화할 수 있는 카드가 포함된 후임 범주가 있습니다. 사용자 정보 카드를 추가하여 각 직원의 인재 플래그 값을 입력할 수도 있습니다. 이 값을 인재 프로파일이라고도 하지만 카드 이름을 사용자 지정할 수 있습니다. 이러한 포틀릿은 후임 결정을 계획하고 관리하는 데 도움이 됩니다. 후임 관리에서 사용되는 특정 카드는 다음과 같습니다.

  • 직원이 지명된 포지션을 볼 수 있는 지명.
  • 인재 풀 지명: 직원이 지명된 인재 풀 보기
  • 후임자: 직원의 포지션에 대한 승계자를 확인합니다.
  • 직원 역할과 관련된 인재 풀을 볼 수 있는 역할 관련 인재 풀.

후임 카드 사용

직원 프로파일에서 후임 카드를 활성화하는 몇 가지 단계가 있습니다.

후임 범주는 후임 데이터의 5개 카드와 함께 표시됩니다.
  1. 후임 데이터 모델에서 표준 요소를 정의합니다.
    • 사용하려는 인재 플래그(손실 영향, 손실 위험)는 연결된 선택 목록과 함께 후임 데이터 모델의 표준 요소로 정의되어야 합니다. 이 소단원의 앞에는 riskOfLoss 요소에 대한 샘플 XML 코드가 나와 있습니다.
    • 표준 요소 ID를 edit-template id=sysAllUserDirectorySetting 아래의 view-template id=sysUserDirectorySetting에 추가해야 한다.

      노트

      프로비저닝을 통해 후임 데이터 모델 XML이 변경됩니다. 프로비저닝에 대한 액세스 권한이 없으면 SAP 컨설턴트에게 문의하십시오.
  2. 선택 목록 센터를 사용하여 각 인재 플래그에 대한 선택 목록을 생성합니다. 예를 들어 손실 위험에는 높음, 중간, 낮음 선택 목록 값이 있을 가능성이 높지만 값을 완전히 사용자 정의할 수 있습니다.
  3. 인스턴스에서 직원 프로파일을 구성합니다. 최신 직원 프로파일 구성에는 관리자를 위한 쉬운 구성 도구가 포함되어 있습니다. 최신 직원 프로파일 구성에 대한 자세한 내용은 를 참조하십시오.
  4. 역할 기반 권한을 편집합니다. 프로파일에서 직원 데이터를 보고 편집하는 역할의 기능은 역할 기반 권한별로 제어됩니다. 새로 생성된 사용자 정보 표준 요소 카드는 RBP 권한을 설정해야 볼 수 있습니다.
    • 승계 계획자 권한에서 후임 관리 및 매트릭스 보고서 권한으로 직원 프로파일의 지명 및 후임자를 볼 수 있는 기능이 필요합니다.
    • riskOfLoss 같은 직원 프로파일에 표준 요소를 추가하기 위해 권한은 직원 데이터 권한의 "직원 프로파일" 섹션에 있는 사용자 권한에 정의됩니다.

피플 프로파일 구성

최신 직원 프로파일 구성 으로 이동한 후 스포트라이트 페이지에서 시작합니다. 특정 카드의 활성화 또는 비활성화를 제외하고 스포트라이트를 구성하는 데 너무 많이 수행할 수 없습니다. 일반 설정도 구성할 수 있습니다.

직원 프로파일은 카드가 4개인 승계의 범주로 자동 설정됩니다. 이 카드는 이미 관련 데이터를 나열하도록 구성되어 있으며, 유일한 구성은 해당 카드를 전체 프로파일에 표시할지 선택하는 것입니다.

  • 지명: 직원이 (권한에 따라) 직원의 지명을 추가, 편집 또는 삭제할 수 있도록 직원이 지명된 포지션 또는 역할-개인 조합을 볼 수 있습니다.
  • 인재 풀 지명: 권한에 따라 직원이 지명한 인재 풀을 보고 직원의 인재 풀 지명을 추가, 편집 또는 삭제할 수 있습니다.
  • 후임자: 포지션의 후임자를 보고 직원의 포지션에 후임자를 추가, 편집 또는 제거할 수 있습니다. 사원이 둘 이상의 포지션을 보유한 경우 여러 개의 카드가 표시됩니다.
  • 역할 관련 인재 풀: 직원의 역할과 관련된 인재 풀을 볼 수 있습니다.

노트

임의 지명 승인이 활성화된 경우 사용자에게 후임 계획 승인 권한이 없는 경우 지명 카드에 숨겨진 지명에 대한 숫자가 표시될 수 있습니다.
지명, 인재 풀 지명, 후임자 및 인재 프로파일 카드에 대해 후임 범주 구성 화면이 표시됩니다.

후임 범주에 추가할 수 있는 가장 일반적인 카드 중 하나는 인재 필드(플래그)를 나열하고 권한이 있는 사용자가 인재 플래그 값을 편집할 수 있도록 허용하는 인재 프로파일 카드입니다. 직원 프로파일의 후임 범주에 카드를 추가하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 최신 직원 프로파일 구성에서승계를 선택합니다. 사용 가능한 각 카드가 표시됩니다.
  2. 오른쪽 상단에서 카드 추가 를 선택합니다.
  3. 사용자 정보적용 을 선택합니다.
  4. 빈 카드가 열립니다. 먼저 신규 카드에 "인재 프로파일"과 같은 제목을 지정합니다.
  5. 전체 프로필에 표시 상자가 선택되어 있는지 확인합니다.
  6. 선택사항 - 카드에 대한 도움말을 입력합니다.
  7. 컨텐트 구성 섹션까지 아래로 스크롤합니다. +추가 를 선택하여 필드를 추가하고 첫 번째 인재 필드(예: 손실 위험성).
  8. +추가 를 선택하여 필드를 더 추가합니다.
  9. 변경사항을 저장합니다.
  10. 후임 범주로 돌아가서 카드의 작업 메뉴(…)를 선택하고 후임 범주에 다른 순서로 카드를 표시하려면 재정렬 을 선택합니다.
  11. 범주를 다른 순서로 표시하려면 임의의 범주에서 오른쪽 상단에 있는 재정렬 을 선택합니다.
  12. 종료하기 전에 모든 변경사항을 저장하십시오.
인재 프로필 카드의 상단과 하단에는 카드에 대해 선택한 필드가 표시됩니다.

인재 프로필에는 개인 정보 데이터에서 선택한 인재 플래그가 표시되는 경우가 많습니다. 인재 플래그는 후임 데이터 모델에 정의된 표준 요소이므로 이 카드는 값을 표시하고 편집하는 데 사용됩니다. 인재 데이터 필드를 카드에 추가할 수 없는 경우 요소 ID가 후임 데이터 모델의 <view-template> 에 추가되었는지 확인합니다(이 소단원의 앞부분에 설명).

노트

배경 요소 sysScoreCardNominationPortlet 및 sysScoreCardSuccessorPortal을 사용하도록 레거시 직원 프로파일 구성이 포함되었습니다. 이러한 포틀릿은 최신 직원 프로파일 구성에 필요하지 않지만 보고서 및 인재 카드와 같은 다른 영역에서 사용되므로 비활성화해서는 안 됩니다.

요약

  • 후임 데이터 모델(Succession Data Model, SDM)은 인재 관리 및 후임 계획을 위한 직원 프로파일에 표시되는 백엔드 구조를 정의합니다.
  • SDM의 표준 및 배경 요소는 인재 플래그, 평가 등급 및 직원 경력 정보와 같은 필수 데이터를 저장합니다.
  • 직원 프로파일의 카드(지명 및 후임자 포틀릿 포함)에는 후임 의사결정을 위한 인재 데이터가 표시됩니다.
  • 직원 프로파일을 사용하면 정의된 인재 필드가 포함된 사용자 정보 카드를 추가하여 인재 프로파일 구성 요소를 구성할 수 있습니다.