후속 항목 임포트 중

후임자 가져오기 기능을 사용하면 CSV 파일을 사용하여 후임자를 추가, 업데이트, 삭제 및 전송할 수 있습니다. CSV 파일에 외부 HRIS의 후임자가 포함되어 있거나, 지명 방법을 변경한 후 후임자 가져오기를 사용하여 후임 데이터를 관리할 수 있습니다.

후속 항목 임포트는 3단계 프로세스입니다.

1. 후임자 가져오기 템플릿을 다운로드합니다.
2. 임포트할 데이터 및 임포트할 액션을 입력합니다.

   액션 유형 에 따라 임포트 완료를 위한 최소 필수 필드를 입력합니다.

3. 후임자를 가져옵니다.

가져오기 템플릿은 응용 프로그램에서 사용 중인 후임 지명 방법에 따라 동적으로 생성됩니다. 지명 방법에 따라 지명 데이터를 갱신하려면 다른 필드가 필요하기 때문입니다. 다르게 명시되지 않는 한, 표시된 모든 템플릿 예제는 MDF 지명 방법에 대한 것입니다.

후속 임포트 템플릿을 다운로드하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 후임자 가져오기로 이동하려면 작업 검색을 사용하십시오.
2. 템플릿 엑스포트 를 선택합니다. 그런 다음 다운로드한 위치에서 템플릿을 열 수 있습니다.

후임자 가져오기 에서는 다음 네 가지 작업을 수행할 수 있습니다.

• ADD: 포지션에 후임자 승계 후보 추가
• 전송: 후임자를 한 포지션에서 다른 포지션으로 전송합니다.
• UPDATE: 후임자 승계 후보의 데이터를 업데이트합니다. 예를 들어 준비 상태 레벨을 일괄 업데이트/변경할 수 있습니다.
• DELETE: 포지션에서 승계 후보를 제거합니다.

템플릿에 입력될 필드는 수행할 ACTION에 따라 달라집니다. MDF 지명 가져오기 템플릿 내의 필드는 다음과 같습니다.

• GENERIC_POSITION_CODE: 임포트 시 영향을 받는 포지션의 포지션 코드를 정의합니다. 이 필드는 모든 포지션 추가, 업데이트, 삭제 및 인사 이동에 필요합니다. 인재 풀 변경에는 필요하지 않습니다.
• OLD_GENERIC_POSITION_CODE: 승계 후보가 한 포지션에서 다른 포지션으로 이전되는 경우 피지명자가 전송 중인 OLD 포지션 코드를 입력합니다.
• POOL_CODE: 인재 풀에서 승계 후보를 편집하는 경우 인재 풀 코드를 정의합니다.
• OLD_POOL_CODE: 승계 후보가 한 인재 풀에서 다른 인재 풀로 인사 이동되는 경우 승계 후보의 인사 이동 중인 기존 인재 풀 코드를 입력합니다.
• EMERGENCY_COVER: 후임자를 긴급 커버로 지정합니다. 지명 설정 어드민 도구에서 긴급 커버 기능을 활성화한 경우 템플릿에서 확인할 수 있습니다.
• 준비도: 레이블이 아닌 준비도 점수 번호(등급 척도)를 사용하여 임포트 중인 승계 후보의 준비도 수준을 정의합니다. 이 필드는 후임자 지명에 필수이며, 인재 풀이 준비도와 함께 설정된 경우 인재 풀 지명에 대해 필수입니다.
• SUCCESSOR_USERID: 후임자의 ID를 정의합니다. 이 필드는 ADD 또는 UPDATE 작업에 필요합니다. 전송 또는 삭제 작업의 경우 이 필드를 비워 두면 모든 기존 후임자 및 보류 중인 후임자에게 영향을 줍니다.
• 참고: 지명에 포함할 메모를 입력하십시오.
• RANKING: 지명자의 순위를 정의합니다. 이 필드는 선택사항입니다. 지명 설정 어드민 도구에서 승계자 순위를 활성화한 경우 템플릿에서 확인할 수 있습니다.
• 액션: 임포트가 수행 중인 ACTION을 정의합니다.

데이터가 템플릿에 입력되면 CSV 파일을 가져와 후임 계획을 변경합니다. 후임자를 가져오려면 다음 단계를 수행합니다.

1. 후임자 가져오기로 이동하려면 작업 검색을 사용하십시오.
2. 파일 선택 을 선택하고 후임 가져오기 템플릿의 위치를 찾습니다.
3. 후임자 가져오기 를 선택합니다.

이 소단원의 주요 학습 포인트는 다음과 같습니다.

• 후임자 가져오기 기능을 사용하면 조직에서 CSV 파일을 사용하여 후임 데이터(후임자 추가, 업데이트, 삭제, 전송)를 대량으로 관리할 수 있습니다. 필수 필드를 결정하는 작업 유형(ADD, UPDATE, DELETE, TRANSFER)을 사용하여 포지션 또는 인재 풀에 대한 후임자 지명을 가져올 수 있습니다. 외부 후임자를 가져올 수 없으며, 시스템 표시 문제를 방지하기 위해 단일 사용자를 여러 포지션에 지명해서는 안 됩니다.
• ADD/UPDATE 작업에는 `GENERIC_POSITION_CODE`, `SUCCESSOR_USERID`, `READINESS`, `EMERGENCY_COVER`, `ACTION`이 필요합니다.
• DELETE 작업에는 'GENERIC_POSITION_CODE', 'SUCCESSOR_USERID' 및 'ACTION'(DELETE)이 필요합니다.
• TRANSFER 액션에는 'GENERIC_POSITION_CODE', 'OLD_GENERIC_POSITION_CODE', 'SUCCESSOR_USERID' 및 'ACTION`(TRANSFER)이 필요합니다.
• 템플릿 구성에 따라 인재 풀 코드 및 순위와 같은 사용자 지정 필드를 포함할 수 있습니다.
• 역할-개인 지명 방법에서 후임자 지명은 'UserID + Job Code'에 연결됩니다. 직원의 직무 코드가 변경되면 이전 직무 코드와 연결된 후임 데이터가 손실됩니다. 지명을 유지하려면 필드를 편집하여 기존 직무 코드에서 새 직무 코드로 지명을 전송하기 위한 변경 전에 후임자 가져오기 기능을 사용하십시오('JOBCODE', 'OLD_JOBCODE', 'INCUMBENT_USERID`, 'OLD_INCUMBENT_USERID' 및 'ACTION`이 TRANSFER로 설정됨). 전자메일 통지는 문제 해결을 위한 임포트 성공 및 오류 세부사항을 제공합니다.