후임자 조직도 사용

SOC가 열리면 계층구조의 각 위치가 포지션 노드와 함께 나열됩니다.

Position 노드에는 다음 요소가 포함됩니다.

1. 포지션 정보(포지션 제목 및 주요 포지션 아이콘 포함) 조직도 구성을 통해 부서 와 같은 추가 값을 활성화할 수 있습니다.
2. 재직자 정보(사용자 사진 및 성명 포함) Employee Central을 사용하여 여러 재직자를 설정한 경우 첫 번째 재직자(포지션에서 가장 긴 포지션)만 표시됩니다.
   1. 재직자의 인재 플래그가 표시됩니다. 이름 영역을 마우스로 가리키면 추가 사용자 세부사항이 있는 윈도우가 열립니다.
3. 후속 항목 정보. 총 승계자 수와 각 승계 후보의 사진 및 성명이 표시됩니다.
   1. 재직자의 인재 플래그가 표시됩니다. 이름 영역을 마우스로 가리키면 추가 사용자 세부사항이 있는 윈도우가 열립니다.
   2. 해당 포지션과 관련된 인재 풀 수가 표시됩니다.
4. 직속 부하 직원의 수와 총 팀 규모.

포지션을 선택하면 포지션 카드가 열립니다. 포지션 카드에는 직원 관점이 아닌 포지션의 인재 정보가 포함됩니다.

포지션 카드에는 다음 요소가 포함됩니다.

1. 포지션 헤더에는 포지션 직급, 포지션 코드, 벤치 역량, 주요 포지션 지시자 등의 정보가 포함됩니다. 벤치 역량 은 역량이 구성되어 있고 포지션에 후임자가 있는 경우에만 표시됩니다. 벤치 역량 구성에 대한 추가 정보는 벤치 역량 구성 소단원에서 확인할 수 있습니다.
   1. 주요 포지션 지시자 옆에 있는 화살표를 선택하면 포지션 중요도 리스트가 열리고 값이 변경됩니다.
2. 포지션 카드 작업 메뉴에는 포지션 카드에서 수행할 수 있는 작업이 나열됩니다. 목록은 후임 지명 방법 및 활성화된 다른 SAP SuccessFactors 모듈에 의해 결정됩니다.
   1. 포지션 표시 및 편집: MDF 포지션에만 사용할 수 있습니다. 에 현재 포지션 보기 권한만 있는 경우 "포지션 표시"가 표시됩니다.
   2. 포지션 삭제: MDF 및 기존 포지션에 사용 가능
   3. 지명 이력: 포지션의 지명 데이터에 대한 변경 이력이 표시됩니다.
   4. 승계도 보기: 승계도를 새 창에 표시합니다.
   5. 역할 세부사항 보기: 포지션(포지션 오브젝트에 저장된 직무 코드가 있는 경우) 또는 재직자와 관련된 직무 프로파일을 표시합니다. 직무 프로파일 작성기에서만 사용할 수 있습니다.
   6. 채용 요청 생성: 채용이 활성화된 경우에만 사용할 수 있습니다. Recruiting에서 채용 요청 생성 권한이 있는 사용자에게 이 옵션이 표시됩니다.
   7. 포지션 숨기기 또는 프로파일 숨기기: 표시 옵션 아이콘 옆에 있는 숨겨진 포지션 옵션을 선택할 때까지 포지션 또는 프로파일을 숨깁니다.
   
3. 재직자. 재직자 정보를 확장하려면 섹션을 선택합니다.
   1. Employee Central을 사용하는 인스턴스에서는 포지션에 둘 이상의 재직자가 있을 수 있습니다. 재직자 섹션을 확장하면 전체 이름 및 직급을 포함하여 포지션에 대한 모든 재직자를 볼 수 있습니다.
4. 지명된 후임자. 포지션 카드의 기본 보기는 해당 포지션의 모든 승계 후보를 나열하는 후임자를 표시하는 것입니다. 섹션 헤더에는 총 승계 후보 수와 지금 준비 완료 상태의 수가 나열됩니다.
5. +후임자 추가. 새로운 후임자 승계 후보를 포지션에 추가하려면 선택합니다.
6. 후임자 승계 후보. 이름을 선택하면 인재 카드가 열립니다(인재 카드에 대한 추가 정보는 인재 카드 구성 및 프리젠테이션 생성 에서 사용 가능).
7. 후임자 준비도 수준. 준비도 수준을 선택하면 승계자 메뉴가 열리고 준비도 변경, 지명 편집, 승계자 제거 또는 준비도 평가가 수행됩니다(이 작업을 구성하면 해당 포지션의 직무 코드와 연결된 직무 역할을 기반으로 역할 평가 문서가 실행됨).
   1. 승계 후보가 보류 중 상태이면 사용자에게 후임 승인 권한이 있는 경우 메뉴에 지명을 수락하거나 거부하는 옵션이 포함됩니다.
8. 인재 풀. 해당 역할에 연결된 인재 풀이 모두 나열되며, 풀의 총 구성원 수 및 현재 준비된 인원 수가 표시됩니다. 섹션을 선택하면 인재 풀 패널에서 직접 후임자 승계 후보를 추가할 수 있는 기능과 함께 풀 멤버가 표시됩니다. 또한 인재 풀을 관리할 수 있는 링크를 제공합니다. 이 링크를 클릭하면 인재 풀 페이지가 있는 두 번째 창이 열립니다.

눈 아이콘()을 선택하면 SOC의 표시 옵션이 열립니다. 사용자는 참조와 범례로 패널을 열린 상태로 유지할 수 있습니다. 화면의 어느 곳으로든 이동할 수 있습니다.

표시 옵션 에서는 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

1. 리포트 유형입니다. 후임자 조직도의 세 가지 표시 모드 중에서 선택합니다.
   1. 모든 보고서 에는 직속 부하 직원 및 매트릭스 보고 직원이 표시됩니다.
   2. 직속 부하 직원은 사용자 데이터 파일의 관리자 필드를 기준으로 직접 보고 관계만 표시합니다.
   3. 매트릭스 보고 직원에는 사용자 데이터 파일의 매트릭스 보고 직원 관계를 기준으로 매트릭스 보고 관계만 표시됩니다.
2. 후임자 정렬 기준 은 지명 설정에서 준비도 수준 간 순위를 설정한 경우에만 사용할 수 있습니다.
3. 카드에 표시. 인재 플래그 아이콘을 포함하여 SOC에 표시할 요소를 선택합니다.
4. 카드당 승계자 수. 최대 3명의 후임자에 대한 정보를 포함하여 기본 포지션 노드 크기를 표시할지, 또는 포지션 노드에 최대 12명의 후임자를 직접 표시할지 선택합니다.
5. 다른 사용자도 중요/주요 포지션을 강조표시할 수 있습니다. 포지션 중요도 구성에 대한 추가 정보는 포지션 중요도 구성 소단원에서 확인할 수 있습니다.

표시 옵션 을 변경하는 경우 저장 을 선택하여 신규 설정을 적용하십시오.

제안된 후임자 기능은 해당 미래 역할을 수행할 준비가 되었는지 기준으로 특정 포지션의 잠재적 후임자를 나열합니다. 각 승계자의 준비도 비율은 목표 포지션의 직무 역할 스킬 및 역량 등급 및 잠재적 승계자의 특성 등급을 분석하여 계산됩니다. SOC는 경력 워크시트 템플릿 계산을 사용하므로 추천 후임자 기능을 활용하려면 경력 워크시트 기능이 필요합니다.

인재 인텔리전스 허브로 마이그레이션하고 성장 포트폴리오를 활성화한 경우 제안된 후임자 기능은 성장 포트폴리오의 스킬 및 역량 등급을 사용하여 역할 준비도를 계산합니다. 사용자가 제안된 후속 항목의 역할 준비 상태를 마우스로 가리키면 정보 아이콘을 선택하여 팝오버 대화 상자에서 설명을 볼 수 있습니다. 이 대화 상자는 제안된 후임자의 현재 평가 등급이 이러한 특성의 기대 등급을 충족하는지 여부에 따라 포지션의 역할에 필요한 모든 특성을 두 개의 그룹(일치 및 불일치)으로 분류합니다. TIH 및 성장 포트폴리오로 마이그레이션하지 않은 경우 사용된 평가 등급은 완료된 성과 관리 및 360도 평가 문서에서 가져옵니다.

이름별로 후속 항목을 직접 검색하는 경우에도 후속 항목의 준비 상태 비율 이 표시됩니다.

제안된 후임자를 표시하려면 다음 요구 사항이 필요합니다.

• 인스턴스에 경력 워크시트 템플릿이 존재하고 구성되어야 합니다.
• 직무 역할 스킬 및 역량을 기대 평가 등급으로 정의해야 합니다.
• 사용자/포지션이 직무 역할과 올바르게 연결되어 있어야 시스템에서 필요한 역량을 검색할 수 있습니다.
• 사용자가 제안된 후속 항목으로 표시되려면 사용자에게 대상 역할에 필요한 특성 중 하나 이상에 대한 특성 등급이 있어야 합니다.

제안된 후임자를 사용하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 권한 역할 관리로 이동하려면 작업 검색을 사용하여 관련 권한 역할을 선택합니다.
2. 편집 을 선택하여 역할 권한을 편집합니다.
3. 권한을 편집하려면 다음 을 선택합니다.
4. 오른쪽에서 Career Development Planning 섹션을 선택합니다.
5. 추천 후임자를 사용합니다.
6. 다음 을 선택합니다.
7. 권한을 검토한 후 저장합니다.

후임 계획자는 생성형 AI 기능을 활용하여 스킬, 역량 및 근무 경험을 기반으로 추천된 잠재적 승계자의 참조 목록을 볼 수 있습니다. 제안된 후임자 기능과 비교할 때 이 기능은 권장 사항을 생성하는 데 더 역할 관련 데이터 소스를 통합하여 후임 계획의 효과를 개선하는 데 도움이 되는 보다 관련성 있는 결과를 제공합니다.

제안된 후임자를 표시하려면 다음 요구 사항이 필요합니다.

• MDF 또는 기존 포지션 기반 지명 방법이 사용되고 있습니다.

• 인재 인텔리전스 허브로 마이그레이션하고 성장 포트폴리오를 활성화했습니다.

• AI 유닛 라이센스를 구매했습니다. AI 유닛 라이센스에 대한 자세한 내용은 고객 관리 책임자에게 문의하십시오.

• 이 역할에는 AI 서비스 관리에서후임자 추천을 지원하는 역할 기반 권한이 있습니다.

• AI 사용 확인 보고서가 수락되었습니다.

• 제안된 후임자 기능이 활성화되었습니다(위 설명 참조).

제안된 후임자 기능을 활성화한 경우 AI 지원 후임자 추천 기능을 추가로 활성화하고 추천에 사용되는 기준 및 가중치를 구성할 수 있습니다. 기본 구성은 "스킬 및 역량"에 50%, "근무 경험"에 50%의 가중치를 지정합니다.

"스킬 및 역량"과 "근무 경험"을 모두 포함하도록 선택하면 생성형 AI는 다음 데이터를 사용하여 후임자를 추천합니다.

• 직무 프로파일 작성기의 포지션 관련 직군, 직무 역할 및 직무 프로파일

• 성장 포트폴리오의 스킬 및 역량

• 직원 프로파일의 직무 정보 및 외부 근무 경험

후임자 조직도 또는 포지션 타일 뷰에서 사용자가 포지션 카드를 열고 후임자 추가 버튼을 선택하면 후임자 추천에 액세스할 수 있습니다. 생성 버튼을 선택하면 사용자는 AI를 통해 제안된 최대 10명의 직원을 볼 수 있으며, 여기에서 더 적합한 후보자가 더 높은 목록에 표시됩니다. 사원의 특성이 일치하거나 관련성이 높을수록 포지션에 더 적합한 것으로 간주됩니다.

제안된 후임자 리스트에서 사용자는 직원을 마우스로 가리킨 후 추가 버튼을 사용하여 직원을 후임자로 지정할 수 있습니다. 직원이 지명되면 리스트에서 제거됩니다. 정보 아이콘을 선택하여 직원이 팝오버 대화 상자에서 제안된 이유를 확인할 수도 있습니다. 대화 상자에는 최대 4개의 섹션이 있습니다.

지명 설정을 통해 기능이 활성화되면 채용에서 기존 후보자를 검색하여 후임자 조직도에서 후임자로 추가할 수 있습니다.

1. 후임자 조직도로 이동하여 포지션 또는 재직자를 검색합니다.
2. 포지션을 선택하여 포지션 카드를 열고 +후임자 추가 를 선택합니다.
3. 외부 후보자 를 선택하고 기존 후보자를 검색합니다.

   외부 후보자 검색은 사용자 이름, 이름 또는 성으로 후보자를 찾을 수 있는 자동 완성 필드입니다.

4. 외부 후보자를 선택하고 일반 지명 워크플로우를 따릅니다(준비도, 순위 및 메모 선택).
5. 노미네이션을 저장합니다.

후임 계획자가 포지션 승계자뿐만 아니라 외부인을 알고 있지만 해당 외부인이 아직 공식적으로 후보자가 아닌 경우 후임 계획자는 채용 모듈을 탐색할 필요 없이 SOC에서 해당 사람에 대한 후보자 프로파일을 새로 생성할 수 있습니다. 포지션 카드 지명 대화 상자에서 승계자로 직접 새 외부 후보자를 생성하려면 다음 선행 조건을 충족해야 합니다.

• 채용이 구성되어 있고 관련 채용 권한이 승계 계획자 역할에 지정된 경우에만 외부 후보자 기능을 사용할 수 있습니다.
• 후임 계획 사용자는 채용 모듈에서 후보자를 생성할 권한이 있어야 합니다.

후임자 조직도에서 새 후보자를 생성하려면 다음과 같이 하십시오.

1. 후임자 조직도로 이동하여 포지션 또는 재직자를 검색합니다.
2. 포지션을 선택하여 포지션 카드를 열고 +후임자 추가 를 선택합니다.
3. 외부 후보자 를 선택한 다음 후보자 생성 을 선택합니다.
4. 신규 후보자의 이름과 연락처 정보를 입력합니다. 모든 필드는 필수 필드입니다.
5. 프로파일 생성 을 선택합니다. 담당자가 채용에 후보자로 추가됩니다.
6. 추가 지명 정보(준비도, 순위, 메모)를 입력합니다.
7. 노미네이션을 저장합니다.

신규 후보자 생성 후 즉시:

• 외부인을 후임 계획에 추가할 수 있으며 포지션에 액세스할 수 있는 모든 후임 계획자와 관리자가 볼 수 있습니다.
• 그런 다음 후임 계획자는 내부 승계자에 대한 정보가 추가되는 것과 같은 방식으로 후임 지명 정보를 추가할 수 있습니다.
• 이 이메일을 트리거하도록 필요한 채용 설정이 구성된 경우, 후임자 조직도에서 후보자가 생성되면 새로 추가된 외부 후보자에게 알림 이메일이 발송됩니다(채용 이메일 트리거).
• 지명 승인 워크플로우에 참여하는 외부 후보자의 지명(보류 중 상태)은 지명 대기 중 알림 이메일에 포함되지 않습니다.