후임 관리 권한 살펴보기

이 소단원에서는 후임 관리에 필요한 권한에 대해 구체적으로 논의하는 역할 기준 권한의 사용에 대해 중점적으로 살펴봅니다. 권한이 부여되면 후임 관리 내의 데이터, 도구 또는 지명에 대한 보기가 수정되므로 이 섹션의 세부 사항을 이해하는 것이 중요합니다.

역할 및 보안 권한은 SAP SuccessFactors 어플리케이션 스위트에서 다음 용도로 사용됩니다.

• SAP SuccessFactors 툴에 대한 액세스 권한을 부여하거나 해지합니다.

• 데이터 읽기 및 쓰기 권한을 정의합니다.

• 워크플로우 및 프로세스 권한을 지정합니다.

권한 역할 관리에 있는 권한 설정에서 운영자가 역할별로 승계의 기능 뷰를 제어할 수 있습니다. 역할 내에서 권한은 사용자 권한 과 관리자 권한 으로 구분됩니다. 다음과 같은 몇 가지 유형의 권한이 사용됩니다.

1. 후임 도구에 대한 설정/해제 권한

2. 후임자를 지명할 수 있는 기능을 부여하는 계획 권한입니다.

3. 승계 후보 또는 승계자와 같은 후임 정보를 볼 수 있는 권한입니다.

여러 권한이 후임자 조직도, 매트릭스 그리드 보고서 또는 인재 검색 v2와 같은 다른 승계 도구에서 후임자 데이터를 볼 수 있는 옵션을 부여합니다.

다른 사람의 ON / OFF 권한을 결정하는 빠르고 쉬운 방법은 권한 옆에 있는 미니어처 "t"를 찾는 것입니다.

• ON / OFF 권한은 간단합니다. 이 툴이 활성화 또는 선택되어 있으면 이 툴이 켜짐 또는 표시됩니다.
• "t"는 대상 잠재고객을 정의하고 추가 설정이 필요하다는 것을 나타냅니다.

각 도구는 권한으로 확인란을 활성화 또는 비활성화하여 간단히 부여되거나 취소됩니다. 개별 도구 권한 외에도 다른 후임 관리 기능에 대한 액세스 권한을 부여하는 권한이 있습니다.

후임 권한을 변경하려면 다음 단계를 수행하십시오.

1. 권한 역할 관리로 이동하려면 작업 검색을 사용하십시오.
2. 권한을 편집 중인 역할을 선택합니다.
3. 필요한 경우 편집 을 선택하고 기본 정보를 변경합니다.
4. 다음 을 선택하고 사용자 권한 섹션으로 이동합니다.
5. 후임 계획자를 선택하고 필요한 권한을 부여합니다.
6. 운영자의 경우 운영자 권한 및 후임 관리로 이동하여 운영자 권한을 부여해야 합니다.
7. 다음 을 선택하고 역할의 권한을 검토한 후 저장 을 선택합니다.

과정에 대해 제공된 인스턴스가 다음 권한 역할과 함께 설정되었습니다.

후임 승인 권한을 사용하여 승인을 활성화하지 않으면 모든 지명이 즉시 적용되며 "승인됨" 상태로 이동합니다.

프로비저닝에서 임의 승인이 활성화된 경우, 적절한 후임 승인 권한이 있는 역할이 후임자를 승인하거나 거부할 때까지 승계 조직도 v12 내의 새로운 지명(및 제거 및 준비 상태 변경)은 "보류 중" 상태에 있게 됩니다.

이 기능을 활성화하려면 인스턴스에 대한 프로비저닝에 액세스하고 회사 설정→임의 지명 승인 워크플로우 사용 으로 이동합니다.

이 그림은 승인 중심 지명에 대한 각 단계의 워크플로우와 해당 상태를 보여줍니다.

• 특정 재직자 또는 포지션의 승인자로 설정된 사람이 2명 이상인 경우 지명 또는 변경을 승인하려면 승인자는 한 명만 있으면 됩니다.

• 승인자는 승계 조직도로 이동하여 지명을 승인합니다. 승인이 필요한 보류 중인 지명은 승인된 승계 후보(있는 경우) 아래의 별도의 섹션에 있는 조직도 노드에 표시됩니다.

• 보류 상태의 승계 후보자는 해당 재직자/포지션에 대해 성공 계획 권한 또는 후임 승인 권한이 있는 사용자에게만 표시됩니다. 사용자에게 보류 중인 지명을 볼 권한이 없는 경우 직원 프로파일 과 같은 일부 영역에서는 이러한 지명을 숨겨진 지명이라고 합니다.

• 사용자는 계획자와 승인자 모두 될 수 있습니다. 사용자에게 두 가지 권한이 모두 있는 경우, 지명은 즉시 적용되며 "승인됨" 상태로 이동합니다.

• 승인자는 포지션 관리 방법이 사용될 때 포지션에 대해 승인할 수 있는 권한 범위 또는 역할-개인 방법을 사용할 때 재직자를 갖습니다.

• 후임 계획 액티비티 중에 승인 프로세스가 활성화되고 프로비저닝에서 비활성화되면 보류 중인 지명 또는 변경사항이 손실됩니다. 승인된 지명 및 변경사항만 유지됩니다.

승인될 때까지 보류 상태의 승계 후보가 있는 옵션을 사용하는 경우 후임 계획자 역할과 같은 특정 역할 내의 승계 후보 승인 이메일을 보내도록 응용 프로그램을 설정할 수 있습니다.

지명 승인 이메일을 받으려면 다음을 수행하십시오.

• 승인이 필요한 지명을 승인자에게 알리는 이메일을 활성화합니다.

  • 프로비저닝에서예약된 작업 관리를 사용하여 새로운 "지명 대기 중 이메일 보내기" 작업을 생성합니다.

  • 이메일에는 승인자가 변경할 수 있는 현재 보류 중인 모든 지명(또는 변경 또는 삭제)이 나열됩니다.

• 각 지명에 대해 한 번 또는 일정에 따라 반복적으로 승인자에게 알릴 수 있습니다(지명이 승인되거나 거부될 때까지).

  • 승계 후보가 아직 승인되지 않은 경우 승인자에게 이메일 재전송 확인란을 사용하여 원하는 동작을 지정합니다.

  • 추가 전자메일 수신자 필드는 이 작업에서 무시되므로 사용하지 마십시오.

  

• 후임 이메일 승인자 알림 템플릿에서 이메일 내용을 조정할 수 있습니다.

  • 보류 중인 지명 목록을 포함하려면 "[PENDING_NOMINATIONS_LIST]" 토큰을 유지해야 합니다.