MDF 포지션 데이터 유지보수

포지션 기반 모델의 중요한 측면은 승계 조직도에 현재 정보가 표시되고 회사의 후임 계획을 효과적으로 생성할 수 있도록 포지션 데이터를 업데이트된 상태로 유지해야 한다는 것입니다.

관리자는 포지션 모델을 생성하고 관리하는 두 가지 옵션이 있습니다.

• 사원 데이터에서 생성(사원 데이터와 포지션 모델 동기화 기능을 통해 수행)
• 포지션 가져오기 기능을 통해 수행되는 외부 소스에서 가져오기

가져오기를 동기화 작업과 결합하면 포지션 데이터가 복제되거나 양호한 데이터를 잘못된 데이터로 덮어쓸 수 있습니다. 승계 조직도를 사용하기 전에 이 두 가지 방법 중 하나로 포지션 모델을 채워야 합니다. 그렇지 않으면 오류가 발생합니다. 또한 포지션 모델을 정기적으로 업데이트하지 않으면 비활성 재직자, 잘못된 보고 관계가 표시되고 후임자 조직도에서 새 직원을 찾을 수 없습니다.

HRIS에 포지션을 설정하지 않지만 포지션 기반 후임 계획을 사용하려는 경우, 포지션 동기화를 사용하여 HRIS 직원 데이터를 기반으로 승계 포지션을 관리할 수 있습니다. 포지션 동기화 툴을 사용하여 직원 계층 구조를 반영하는 포지션 모델을 생성하고 업데이트할 수 있습니다.

도구에 액세스하려면 어드민 센터→승계→포지션 관리: 포지션 모델과 직원 데이터 동기화 로 이동합니다.

MDF 포지션 동기화는 HRIS에서 포지션 정보를 유지 관리하지 않더라도 역할이 아닌 포지션에 따라 승계를 계획할 수 있는 옵션입니다. 동기화는 HRIS의 사람 가져오기에서 정보를 가져와 보고 체계를 후임 계획에 사용할 수 있는 포지션 계층 구조로 복제합니다.

포지션 동기화에는 모든 동기화 중에 순차적으로 처리되는 세 가지 기본 트리거가 있습니다.

1. 사원이 퇴사합니다(비활성화됨).
2. 사원이 회사에 입사(활성화됨)
3. 사원의 관리자가 변경됩니다.

이러한 모든 조건은 재구성 같은 단일 조직 이벤트 중에 발생할 수 있습니다. 위의 세 가지 시나리오 각각에서 포지션 동기화를 처리하는 방법에 대한 자세한 내용은 help.sap.com의 MDF Position Sync 도움말 문서를 참조하십시오.

동기화에 의해 수행된 포지션 업데이트는 새로운 유효 일자 레코드가 아니지만 대신 기존 레코드에 대한 업데이트입니다. 즉, 업데이트를 위한 동기화에 의해 신규 레코드가 삽입되는 것이 아니라 현재 레코드가 업데이트됩니다.

동기화를 사용하려면 사용자에게 포지션 모델 동기화 권한이 있어야 합니다. 이 권한은 운영 권한인 역할 기반 권한의 후임 관리에서 사용할 수 있습니다. 그러면 권한이 있는 사용자가 운영 센터→승계 에서 포지션 관리: 포지션 모델과 직원 데이터 동기화 를 볼 수 있습니다.

최적의 동기화 결과를 얻으려면 다음 권장사항을 고려하십시오.

• 직원은 직원 파일을 가져올 때 활성 관리자나 "자리 표시자" 관리자에게 보고해야 합니다.
• 동기화로 인해 자동으로 업데이트되지 않는 추가 필드를 구성한 경우 해당 필드가 필수로 표시되지 않아야 합니다.
• 포지션 제목을 언어 로캘 en_US로 저장하는 경우 MDF 모델의 번역에 defaultValue를 사용하여 en_US 로캘을 비활성화하지 마십시오.

  노트

  시스템에서 포지션 재직자의 직급(직원 기반)과 포지션명(포지션 기반)을 비교하여 정의된 조건에 따라 직책명이 일치하는지 여부를 결정합니다.
• 포지션 제목을 en_US 이외의 언어로 저장하는 경우, 동기화를 실행하기 전에 동기화할 언어를 선택하여 빈 포지션 제목과 같은 결과를 방지하십시오.

  노트

  언어를 하나만 선택하면 다른 언어도 영향을 받지 않습니다.

• 소수의 포지션에 대해서만 승계 계획을 수립하는 고객의 경우 MDF 포지션 관리 UI는 동기화 대신 수동으로 포지션을 관리하는 것이 좋습니다.

동기화가 수행되면 후임자 조직도에 포지션을 입력해야 합니다.

HRIS에서 직원 데이터를 가져온 후 MDF 포지션 모델은 포지션별로 동일한 계층구조를 반영합니다.

외부 HRIS 시스템에서 포지션을 관리하는 경우 예약된 가져오기를 통해 후임 계획에 포지션 데이터를 입력할 수 있습니다. 어드민 센터에서 MDF 포지션 데이터를 가져오려면 데이터 가져오기 및 내보내기 도구를 사용합니다. 다른 MDF 오브젝트에 사용되는 것과 동일한 도구입니다.

이 툴은 포지션 데이터 및 델타 임포트의 초기 로드에 사용할 수 있습니다.

이 툴과 기존 포지션에만 관련된 포지션 관리: 포지션 가져오기 운영 도구를 구분하는 것이 중요합니다.

MDF 가져오기 도구의 전체 기능 세트에 대한 자세한 내용은 help.sap.com에서 MDF 데이터 가져오기 문서를 참조하십시오.

데이터를 MDF 인스턴스로 가져오는 작업은 2단계 프로세스입니다. 두 작업 모두 실행되는 것과 동일한 서식을 사용합니다.

1. 오브젝트에 대해 올바른 템플릿을 다운로드하고 임포트할 데이터를 입력합니다. MDF 오브젝트 정의에 설정되었기 때문에 템플릿에 오브젝트 구조가 포함되어 있습니다.
   1. 데이터 가져오기 및 내보내기 도구에서 수행할 작업의템플릿 다운로드 를 선택합니다.
   2. 일반 오브젝트의포지션 을 선택합니다.
   3. 종속성 포함 에 아니오 를 선택합니다. 이 옵션은 포지션 오브젝트가 다른 오브젝트를 참조하고 해당 오브젝트도 임포트해야 하는 경우에만 필요합니다.
   4. 포지션 오브젝트 정의에서 편집 또는 읽기 전용으로 설정된 필드가 템플릿에 표시됩니다. 포지션 오브젝트에서 비표시 로 설정된 필드는 템플릿에서 사용할 수 없습니다.
2. 해당 오브젝트의 데이터를 업로드합니다.
   1. 수행할 액션의데이터 임포트 를 선택합니다.
   2. 일반 오브젝트의포지션 을 선택합니다.
   3. 임포트할 파일을 선택합니다.
   4. 삭제 유형에 대한 증분 로드 를 선택합니다. 제안된 임포트 방법입니다. 이 옵션을 사용하여 위치 파일을 가져오면 파일에 포함된 위치만 업데이트됩니다. 실제로 증분 로드 옵션을 사용하면 파일에 없는 위치는 업데이트되거나 삭제되지 않습니다.

MDF 포지션을 사용 중이지만 EC 포지션 관리가 없는 경우 일반적으로 포지션 오브젝트에는 포지션 제목, 재직자, 중요도 등의 기본 정보만 포함됩니다. 그러나 일부 조직은 부서, 부문, 위치 등과 같이 사용자 엔터티(USERINFO_SYS)에서만 사용할 수 있는 정보에 따라 역할 기반 권한을 구성해야 합니다. 이 기능을 사용하면 사용자 엔터티의 이 유형의 정보를 포지션 오브젝트의 사용자 지정 필드에 매핑할 수 있으므로 비즈니스 요구사항을 충족하는 권한 역할의 적용 대상을 구성할 수 있습니다.

특히 공석 포지션을 관리하는 데 유용합니다. 포지션 오브젝트 권한을 부여하면 공석 포지션에 후임자를 추가하거나 볼 수 있는 권한만 부여할 수 있기 때문입니다. 재직자 사용자의 직원 프로파일에 있는 필드에서 특정 포지션 특성을 입력하면 공석이 되는 포지션에 대한 액세스 권한을 제어하는 데 도움이 됩니다. MDF 포지션이 공석이 되는 경우, 즉 '재직자' 필드가 비어 있으면 마지막 재직자의 데이터가 MDF 포지션에 유지됩니다. 따라서 이 공석 포지션은 로그인한 사용자가 재직자 사용자의 특성을 통해 유지 관리되는 포지션을 보고 편집할 수 있는 권한을 가진 사용자에게 계속 액세스할 수 있습니다.

예를 들어 이전에 포지션에 재직자 정보를 업데이트한 경우 부서 등의 정보는 재직자가 없는 포지션에서만 사용할 수 있습니다. 그런 다음 재직자를 제거하면 해당 정보가 포지션 수준에 남아 있습니다.

그러면 이 매핑을 통해 포지션 수준에서 업데이트된 정보가 모든 모듈 영역(예: 승계 조직도, 지명 및 승계 포틀릿, 임시 보고 등)에 표시됩니다.

운영 센터→후임→후임 설정→ 포지션 특성 업데이트 를 사용하여 포지션 특성을 업데이트할 수 있습니다(후임 설정으로 바로 이동 가능).

다음 조건 중 하나가 발생하면 사용자 데이터에서 MDF 포지션 필드가 업데이트됩니다.

• MDF 포지션 동기화 중에만
• 포지션 저장 시 마다(포지션 가져오기 포함)

포지션 특성 업데이트 시:

• 매칭에 사용할 수 있는 필드는 사용자 데이터 파일에서 가장 일반적으로 사용되는 필드를 나타냅니다.
• MDF 포지션에 사용할 수 있는 필드는 모두 표준(시스템 사용을 위해 예약되지 않음)과 포지션 오브젝트의 "문자열" 데이터 유형의 사용자 지정 필드입니다.
• 매핑이 수행된 후 필드 유형이 변경되면 매핑이 무시됩니다. 매핑된 필드가 삭제되면 매핑도 무시되어야 합니다.
• 이 매핑에서 최대 10개의 필드를 선택할 수 있습니다.
• 변경사항이 있는 포지션의 포지션 특성만 업데이트됩니다. 포지션 특성이 구성된 후에도 포지션이 그대로 유지되면 UDF의 데이터가 복사되지 않습니다. 새 구성의 경우 관리자는 모든 필드가 동기화되도록 UDF에서 미리 채워야 합니다.

매핑이 작동하는 방식에 대한 다음 예를 고려하십시오.

• 사용자의 부서가 MDF 포지션 필드 "cust_business_unit"에 매핑되고 사용자의 부문이 MDF 포지션 필드 "cust_organization"에 매핑됩니다.
• 사용자 ‘employee1’을 재직자로 하여 새 포지션을 생성하면 레코드가 저장되거나 MDF 포지션 동기화 중에 직원 1의 부서와 부문이 2개의 MDF 포지션 사용자 지정 필드로 복사됩니다.
• 포지션이 "업데이트"(유효일이 지정된 업데이트와 유효하지 않은 업데이트 모두 해당)되면 재직자 필드가 MDF 포지션 필드에 다시 복사됩니다.
• 재직자 필드가 비어 있으면 아무것도 MDF 포지션 사용자 지정 필드에 복사되지 않습니다. 이전 값은 MDF 포지션 필드에 유지됩니다.

일반적으로 포지션을 관리하기 위해 조직에 Employee Central(EC)이 있는 경우 권장 사항은 MDF 포지션 기반 지명만 사용하는 것입니다. 이 경우 동일한 포지션 오브젝트가 Employee Central과 승계 간에 공유됩니다. 하지만 Employee Central에 사원 그룹만 존재하고 인재 영역에 모든 사원이 존재하는 경우 몇 가지 옵션을 고려할 수 있습니다.

고객이 일부 직원에 대해서만 Employee Central을 사용할 때 후임 지명 방법에 대한 권장 사항은 무엇입니까? 이 질문은 자주 등장하는 것 같으며 현재 툴에는 쉬운 솔루션이 없지만 고려할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.

이 소단원의 주요 학습 포인트는 다음과 같습니다.

• 정확한 승계 조직도 및 효과적인 계획을 위해 포지션 데이터를 업데이트된 상태로 유지합니다. 포지션 모델 동기화 또는 포지션 데이터 가져오기 중 하나만 사용하여 포지션을 관리하고 데이터 중복을 방지하십시오.
• 사원 데이터에서 포지션 계층구조를 업데이트합니다. 마스터 데이터세트가 없는 조직에 적합합니다. 기존 및 MDF 포지션에 적용되며 정기적인 동기화가 필요합니다.
• 외부 HRIS 관리 포지션에 적합합니다. 사용자 정의 및 유효일이 지정된 필드를 포함한 증분 업데이트는 데이터 가져오기 도구를 사용합니다.
• 외부 HRIS 관리 포지션에 적합합니다. 사용자 정의 및 유효일이 지정된 필드를 포함한 증분 업데이트는 데이터 가져오기 도구를 사용합니다.
• 공석 포지션 관리 및 확장된 권한에 대한 포지션 필드에 사원 데이터(예: 부서, 부문)를 매핑합니다.
• 부분 Employee Central(EC) 옵션 A: 모든 항목에 MDF 포지션 기반 지명을 사용하여 일관된 데이터와 모범 사례 조정을 보장합니다.
• 부분 Employee Central(EC) 옵션 B: EC에서 모든 직원 생성이 복잡한 경우 기존 포지션을 사용하되, EC 관리 직원의 기존 모델과 MDF 모델을 동기화합니다.
• 정기적으로 업데이트하고 신중하게 선택한 방법을 통해 효과적인 승계 계획과 데이터 정확성을 보장합니다.