포지션 관리

MDF 포지션 오브젝트 구성

Objective

After completing this lesson, you will be able to mDF 포지션 오브젝트를 정의하고 구성합니다.

메타데이터 프레임워크 플랫폼 개요

MDF 포지션 지명 방법에서는 메타데이터 프레임워크(Metadata Framework, MDF)를 사용합니다. 이 프레임워크는 사용자가 오브젝트를 정의하고, 오브젝트 관계를 구성하고, 규칙과 워크플로우를 생성하고, 구성 가능한 풍부한 사용자 인터페이스를 제공하는 일반 플랫폼입니다. 일반 오브젝트라고도 하는 확장을 생성, 수정 및 삭제할 수 있습니다. MDF는 XML 기반 구성 옵션을 보완하지만 프로비저닝을 사용하여 구성을 수정해야 하는 요구사항이 대부분 제거되며 다음과 같은 이점이 있습니다.

포커스 영역메타데이터 프레임워크의 주요 이점
유효일 지정 플랫폼메타데이터 프레임워크에 정의된 오브젝트는 자동으로 유효일이 지정되어 추가 리소스(예: 유효 일자 포지션)가 없는 고객에게 더 풍부한 기능을 제공합니다.
사용자 정의 필드고객 관리자는 사용자 정의 필드와 오브젝트를 통해 어플리케이션 기능을 확장할 수 있습니다.
확장된 권한역할 기반 권한 모델로 설계된 유연한 권한 옵션은 복잡한 비즈니스 요구사항을 충족하도록 필드 및 오브젝트 권한을 구성할 수 있음을 의미합니다.
일관된 사용자 경험사용자는 일정하고 표준화된 관리 환경을 이용할 수 있습니다. 스위트 전체 제품에 일관성을 제공합니다. 구성 가능한 UI의 출시로 더욱 강화될 예정입니다.
API 액세스시스템 통합 및 확장성을 위한 개방형 데이터 프로토콜(OData) API 프레임워크를 통해 MDF 오브젝트에 자동으로 액세스할 수 있습니다.

노트

후임자 조직도에는 포지션 데이터의 현재 상태만 반영됩니다. 따라서 MDF 포지션 오브젝트는 유효 일자를 처리하는 동안 SOC는 현재 일자 및 시간에 대한 데이터만 정확하게 표시합니다.

노트

메타데이터 프레임워크에 대한 자세한 내용은 help.sap.com의 Metadata Framework(MDF) 가이드를 참조하십시오.

Employee Central 포지션 관리가 없는 경우 동기화 프로세스를 사용하거나 포지션을 가져와서 포지션 모델을 업데이트된 상태로 유지하십시오.

MDF 포지션 오브젝트 구성

MDF 포지션 기반 지명 방법을 구현하려면 기준 후임 계획 구성 외에 몇 가지 추가 단계가 필요합니다. 다른 지명 방법을 MDF 포지션으로 업그레이드하는 경우 MDF 포지션으로 마이그레이션하기 전에 처음 4단계를 수행합니다.

  1. 필요에 따라 레이블 번역을 포함하여 포지션 오브젝트를 정의하고 보호하십시오.
  2. 일반 오브젝트 선택 목록을 정의(또는 가져오기)하고 MDF 포지션 오브젝트의 필수 필드에 대한 관련 데이터를 설정합니다.
  3. 포지션에 대한 RBP 대상 권한을 포함하여 원하는 직원 필드 및 권한에 적용할 권한을 구성합니다.
  4. 직원 프로파일의 포지션 정보 블록에 표시할 포지션 필드를 선택합니다(있는 경우).
  5. "Employee Central 포지션을 통한 후임 계획" 또는 "Employee Central 포지션 없는 후임 계획" 보고서 작성기 보기 제품군을 사용하도록 임시 보고서를 작성합니다.

메타데이터 프레임워크에 대한 권한 구성

포지션 오브젝트를 구성하려면 관리자 역할에 메타데이터 프레임워크 권한이 있어야 합니다.

  1. 작업 검색을 사용하여 권한 역할 관리로 이동합니다.
  2. 관리자 역할을 선택합니다.
  3. 필요한 경우 편집 을 선택하고 기본 정보를 변경합니다.
  4. 다음 을 선택하고 관리자 권한 섹션으로 이동합니다.
  5. 메타데이터 프레임워크 를 선택합니다.
  6. 관리자 역할에 대해 모두 선택 을 선택합니다.
  7. 다음 을 선택하고 역할의 권한을 검토한 후 저장 을 선택합니다.
메타데이터 프레임워크 를 선택하여 관리자 권한을 구성합니다.

포지션 오브젝트 구성

필요한 메타데이터 프레임워크 운영자 권한이 설정되면 오브젝트 정의 구성을 사용하여 포지션 오브젝트를 변경할 수 있습니다. 포지션 오브젝트를 편집하려면 다음을 수행합니다.

  1. 액션 검색을 사용하여 오브젝트 정의 구성 으로 이동합니다.
  2. 오브젝트 정의 를 선택한 다음 오브젝트의 위치 를 선택합니다.
  3. 작업 수행수정 을 차례로 선택합니다.
  4. 오브젝트를 변경한 후 저장합니다.
작업 수행>수정 을 선택하여 포지션 오브젝트를 편집합니다.

MDF 포지션 오브젝트 내의 섹션을 이해하려면 이 차트를 검토하십시오.

섹션용도
필드표시 여부 설정에 따라 포지션 UI에 표시됨
연관 관계다른 MDF 오브젝트를 포지션에 연결
검색 가능한 필드위치 필드를 추가하고 SOC 및 포지션 타일 뷰에서 키워드 검색 허용
비즈니스 키 필드승계에 필요하지 않음
보안MDF 포지션 오브젝트를 역할 기반 권한과 연결하는 데 필요
규칙후임(Employee Central 제외)에는 필요하지 않습니다.

Employee Central 없는 승계를 위한 일반적인 포지션 필드:

필드 이름용도필수표시
코드사용자에게 외부 포지션 코드 표시
externalName포지션명의 자유 형식 텍스트

필요하지 않음/

권장

유효성 상태포지션 활성 여부 표시
effectiveStartDate후임 계획에서 포지션이 유효하게 되는 시기를 나타냅니다.
effectiveEndDate시스템에서 자동 생성됨
positionCriticity포지션이 "주요 포지션"인지 여부를 나타냅니다.
재직자포지션의 재직자를 나타냅니다. 포지션이 공석인 경우 필드를 비워 두십시오.

힌트

positionCriticity 필드는 Picklist 필드이며, 유효한 값 소스에서 참조해야 하는 Picklist 코드를 PositionCriticity 라고 써야 합니다. 이 코드는 대소문자를 구분하며 대문자 P와 대문자 C를 사용하여 한 단어로 작성해야 합니다. positioncriticality 또는 positionCriticality와 같은 소문자는 사용하지 마십시오. 또한 PositionCritcality Picklist의 경우 값에 문자를 사용하지 마십시오. 외부 코드는 숫자 값이어야 합니다. 그렇지 않으면 포지션 타일 뷰에서 오류가 발생합니다. 게다가, 베스트 프랙티스로서, 0부터 시작하시기 바랍니다.

필드 표시

필드 세부사항을 편집하여 필드의 표시 여부가 변경됩니다.

세부사항 섹션의 스크린샷: 표시 여부 드롭다운에서 편집 가능 이 선택됩니다.

표시 옵션은 다음과 같습니다.

조건정의
편집 가능포지션 오브젝트에서 생성/삽입/수정 권한이 있는 모든 사용자가 필드를 편집할 수 있습니다.
표시되지 않음이 값은 필드를 비표시로 설정하며 UI 또는 임포트 파일에서 사용할 수 없습니다.
읽기 전용이렇게 하면 필드가 UI에서 읽기 전용이지만 MDF 가져오기를 사용하여 가져올 수 있습니다.

필드 레이블 변경

이전 소단원과 동일한 단계를 수행하여 MDF 포지션 오브젝트 내의 필드 세부사항으로 이동합니다.

필드 세부사항 화면 내에서 레이블 상자를 찾아 텍스트 영역 내부를 클릭하여 편집합니다. 레이블에 번역을 추가하려면 레이블 상자의 오른쪽에 있는 아이콘을 선택합니다.

레이블 상자에서 위치 중요도가 있는 세부사항 섹션의 스크린샷
세부사항 페이지의 번역 팝업 스크린샷입니다.

필요한 내용을 변경하고 완료 를 선택한 후 저장 을 선택합니다.

MDF 포지션 오브젝트 정의 및 보안 설정

포지션 오브젝트에 대한 보안 설정도 구성해야 합니다. 운영자가 RBP용 기타 권한 설정으로 MDF 포지션 오브젝트를 설정하면 운영자가 MDF 포지션 오브젝트에 대한 읽기 또는 쓰기 권한을 지정할 수 있습니다.

  1. 작업 검색을 사용하여 오브젝트 정의 구성으로 이동합니다.
  2. 첫 번째 검색 상자에서 오브젝트 정의 를 선택하고 두 번째 상자에서 위치 를 입력합니다. 결과 리스트에서 포지션 오브젝트를 선택합니다.
  3. 작업 수행수정 을 선택합니다.
  4. 보안 섹션에서 보안 에 대해 를 선택합니다. 그런 다음 권한 범주의기타 권한 을 선택합니다.기타 권한 범주에서 포지션 오브젝트 보안을 설정합니다.
  5. 변경사항을 저장합니다.

MDF 포지션의 표시 여부 및 작업 권한 지정

  1. 작업 검색을 사용하여 권한 역할 관리로 이동합니다.
  2. 권한을 편집 중인 역할을 선택합니다.
  3. 필요한 경우 편집 을 선택하고 기본 정보를 변경합니다.
  4. 다음 을 선택하고 사용자 권한 섹션으로 이동합니다.
  5. 기타 권한 을 선택합니다.
  6. 포지션 의 섹션을 찾고 역할에 설정할 표시 여부 옵션을 선택합니다. 후임 계획자에게는 최소한 현재 가 지정된 보기가 있어야 합니다.
  7. 역할에 설정할 액션 옵션을 선택합니다.
    1. 생성: 역할이 신규 포지션을 생성할 수 있습니다.
    2. 삽입: 역할은 새로운 유효 일자가 지정된 레코드를 기존 포지션에 삽입할 수 있습니다.
    3. 정답입니다. 역할이 포지션 값을 수정할 수 있습니다.
    4. 삭제: 이 역할은 유효 종료일이 있는 포지션을 임시 삭제할 수 있습니다.
    5. 가져오기/내보내기: 역할은 데이터 가져오기 및 내보내기를 사용하여 포지션을 가져오고 내보낼 수 있습니다. 포지션 관리: 포지션 가져오기포지션 관리: 포지션 내보내기의 옵션은 모두 기존 포지션 지명 방법에 전용이며 MDF 포지션 기반 지명 방법에는 적용되지 않습니다.
  8. 다음 을 선택하고 역할의 권한을 검토한 후 저장 을 선택합니다.
기타 권한에서 포지션 옵션을 확인합니다.

개별 포지션 관리

포지션 오브젝트가 구성되면 포지션 관리로 이동하여 개별 포지션을 추가하고 관리할 수 있습니다. 편집할 포지션을 선택한 다음 작업 수행수정 을 선택합니다.

노트

기타 권한에 정의된 작업 설정은 실제 포지션 오브젝트를 편집하거나 삭제할 수 있는 권한을 허용하지 않습니다. 이러한 설정은 포지션을 관리할 수 있는 역할에만 권한을 부여합니다.
작업 수행 과 수정 을 차례로 선택하여 개별 포지션을 관리합니다.

MDF 포지션에 대한 RBP 대상 대상 구성

MDF 포지션을 통해 권한 설정을 더 많이 제어하고 권한을 사용자 기반 특성 이상으로 확장할 수 있습니다. 포지션 수준 적용 대상의 장점은 권한이 포지션의 재직자와 무관하다는 것입니다. 사용자가 포지션에 액세스할 수 있는 경우 재직자가 포지션을 변경하더라도 동일한 액세스를 계속 사용할 수 있습니다. 또한 이 권한 기능을 사용하면 공석인 포지션 수준 권한을 더 잘 제어할 수 있으며 자리 표시자 TBH 사용자 레코드가 필요하지 않습니다. 이러한 수준의 통제는 후임 계획 중에 매우 중요합니다.

예를 들어 후임 계획자는 재무 조직을 계획할 수 있는 권한이 있습니다. 직원이 재무에서 회계로 이동하면 액세스 권한이 포지션에 유지됩니다. 이를 통해 후임 계획자는 사원이 공석한 재무 포지션에 계속 액세스하고 계획을 계속 관리할 수 있습니다.

적용 대상이 MDF 포지션에서 작동하는 방식을 이해할 수 있는 몇 가지 포인트가 있습니다.

  • 주요 후임 계획 권한이 포지션에 적용되는 MDF 포지션 기반 지명 방법에는 포지션 기준 적용 대상이 필요합니다.
  • 포지션에 대한 표시 또는 작업 권한이 지정되면 포지션에 따라 적용 대상을 선택하는 옵션을 사용할 수 있습니다.
  • 다음 후임 계획 권한은 MDF 포지션 기반 지명 방법을 사용할 때 포지션 수준 적용 대상에만 작동합니다.
    • 후임 계획: 해당 포지션의 후임자를 추가하거나 삭제하려면 해당 포지션에 액세스해야 합니다. 최소한 현재 표시 여부 보기 권한은 필수입니다.
    • 후임 관리 및 매트릭스 보고 직원: 최소한 포지션의 승계자를 보려면 현재 표시 여부 보기 권한이 필요합니다.
    • 후임 승인: 해당 포지션의 보류 중인 후임자를 승인하거나 거부하려면 포지션에 액세스해야 합니다. 최소한 현재 표시 여부 보기 권한은 필수입니다.
  • 적용 대상 설정과 관계없이 후임 계획자에게는 최소한 포지션에 대한 현재 보기 권한이 있어야 합니다.
  • 포지션 수준 적용 대상의 기본값은 모든 포지션으로 설정됩니다. 사용자가 보거나 관리하기 위한 포지션만 볼 수 있도록 적용 대상을 조정할 수 있습니다.
  • 포지션 특성에 따라 해당 적용 대상을 포함하도록 선택할 수도 있습니다.

노트

여러 포함 기준을 선택한 경우 모든 기준을 충족하는 포지션만 허용되는 적용 대상입니다.

로그인한 사용자가 자신의 후속 항목을 보고 계획하는 것을 방지할 수 있습니다. 역할 기반 권한에서 적용 대상에 대해 활성화해야 하는 두 가지 옵션이 있습니다.

  1. 3: 적용 대상을 정의하려면권한이 부여된 사용자가 자신에 대한 동일한 액세스 권한을 갖지 못하도록 제외 옵션이 활성화되어 있는지 확인하십시오.
  2. 4: 대상 기준 정의 의 경우 부여된 사용자의 포지션에 대한 액세스 권한 제외 옵션이 활성화되어 있는지 확인합니다.

이 옵션을 선택하면 사용자는 자신의 포지션에 대한 승계를 계획하거나 조회할 수 없습니다. 이는 해당 포지션이 속한 조직 영역에 대해 후임 계획 권한이 있는 경우에도 적용됩니다. 예를 들어 HR 부서의 후임 계획을 담당하는 HR 사용자는 자신의 포지션에 대한 후임자를 볼 수 없습니다.

승계 지명은 많은 조직에서 매우 민감한 데이터이므로 이는 일반적인 베스트 프랙티스 접근법입니다.

적용 대상 및 기준을 정의하려면 다음과 같이 하십시오.

  1. 작업 검색을 사용하여 권한 역할 관리로 이동합니다.
  2. 권한을 편집 중인 역할을 선택합니다.
  3. 지정 탭을 선택합니다.
  4. 편집 을 선택합니다.
  5. 다음 을 선택하거나 섹션을 스크롤하여 지정을 편집합니다.
  6. 역할의 권한을 검토하고 저장 을 선택합니다.
적용 대상 및 기준을 정의합니다.

포지션 오브젝트 레이블 수정

이 시뮬레이션에서 MDF 포지션 오브젝트의 레이블을 변경합니다.

단계

  1. 액션 검색을 사용하여 오브젝트 정의 구성으로 이동합니다.

  2. 검색 드롭다운에서 오브젝트 정의 를 선택합니다.

  3. 두 번째 드롭다운에서 위치 를 입력한 후 선택합니다.

  4. 작업 수행수정 을 차례로 선택합니다.

  5. 레이블 필드에서 포지션 을 포지션 HR841 로 변경합니다.

  6. 저장을 선택합니다.

  7. 오브젝트 정의 뒤의 이름(예: 오브젝트 정의: 포지션 HR841)뿐만 아니라 두 번째 드롭다운에도 새로운 레이블이 나타나는지 확인합니다.

  8. 작업 검색을 사용하여 권한 역할 관리로 이동합니다.

  9. 시스템 운영 권한 역할을 선택합니다.

  10. 편집 을 선택한 후 다음 을 선택합니다.

  11. 기타 권한 을 선택합니다.

  12. 개인 을 선택하고 편집 을 선택합니다.

  13. 다음 을 선택한 후 저장 을 선택합니다.

  14. 권한을 적용하려면 인스턴스에서 로그아웃한 후 관리자로 다시 로그인하십시오.

  15. 주 드롭다운 메뉴에서 승계 를 선택합니다.

  16. Succession Org Chart 탭을 선택합니다.

  17. 검색 창(검색 기준)에서 사람 라디오 단추가 선택되어 있는지 확인합니다. 그런 다음 Carla Grant 를 입력하고 이름을 선택합니다.

  18. VP 영업 포지션을 선택하여 포지션 카드를 엽니다.

  19. 포지션 카드의 오른쪽 상단 모서리에서 3라인 아이콘을 선택하고 위치 표시 및 편집 을 선택합니다.

  20. 윈도우 상단에 새로운 레이블이 표시되는지 확인합니다.

소단원 요약

이 소단원의 주요 학습 포인트는 다음과 같습니다.

  • 구성 가능한 오브젝트, 유효 날짜 지정, 사용자 지정 필드, 향상된 권한 및 원활한 API 통합에 메타데이터 프레임워크(Metadata Framework, MDF)를 활용하여 후임 계획을 간소화합니다.
  • 유연성과 제어를 향상하기 위해 기타 권한을 사용하여 포지션 특성, 보안 설정 및 필드 표시를 구성합니다.
  • 역할 기반 권한(Role-Based Permission, RBP)은 재직자와 관계없이 포지션별 표시, 작업(생성, 편집, 삭제) 및 보안 적용 대상 설정을 지원합니다.
  • "포지션 관리"를 통해 포지션을 관리하고 로그인한 사용자가 안전한 후임 워크플로우를 위해 자신의 역할에 대해 후임자를 계획하지 못하도록 제한합니다.
  • MDF 포지션은 자리 표시자 없이 Employee Central 사용자와 조직 모두에 대한 계획을 간소화하여 포지션 기반의 효율적인 승계를 보장합니다.