管理课程简介
深入了解 SAP SuccessFactors Succession Management
分配继任权限
浏览继任数据和人员档案
管理职位
使用继任组织结构图
使用继任人才库
使用职位磁贴视图和沿袭图表
探索人才搜索
运行矩阵网格报告
配置人才卡并创建演示文稿
导入继任数据并利用校准与继任计划
计划后续步骤

使用人才搜索结果和工具栏

Objective

After completing this lesson, you will be able to 细化搜索条件并使用人才搜索工具栏。

细化搜索条件

执行搜索后,您可以看到搜索结果屏幕,其中包含与任意条件(OR 搜索)匹配的员工及其匹配的百分比。此屏幕提供了许多功能。

人才搜索结果屏幕提供了许多功能。
  1. 结果和过滤器:记录符合搜索条件的员工总数,以及附加选项。
    1. 选择全部导出以导出在 .xlsx 文件中选择的所有名称。对话框屏幕允许您指定导出的文件名,并选择要导出的字段。如果匹配结果超过 20 个,则会在后端触发作业。信息窗口将通知用户在 报告 中下载导出的文件( 查看时间表我的作业 )。
    2. 搜索条件选项。
      1. 修改搜索:用户返回到其初始搜索条件。
      2. 保存搜索:用户可以保存搜索条件以供将来使用。
    3. 左列提供每个条件中的条件和员工人数的细分。选择过滤器会将结果缩小到仅该选择中的员工。
      1. 添加条件:您可以添加附加条件以细化搜索。
  2. 员工列表:与任意条件(OR 搜索)匹配的所有员工的列表及其匹配的百分比。
    1. 要仅查看符合所有条件(AND 搜索)的员工,请打开完全匹配选项。
    2. 要查看匹配条件,请选择员工的匹配百分比栏。

使用人才搜索工具栏

如果从清单中选择一个或多个员工,则会显示搜索工具栏。您可以使用清单顶部的"员工"框选择清单中的所有员工。

使用人才搜索工具栏。
  1. 添加到库:选定的记录将被全部添加到同一个人才库。选择此项后,将打开提名员工到库屏幕:
    1. 选择要提名员工的人才库。
    2. 为每个员工选择就绪程度级别。
    3. 可以为各员工添加注释。
    4. 选择 提名 ,将所有选定员工添加到所选"人才库"。
    选择要提名员工的人才库,并为每个员工选择就绪程度。
  2. 导出:.xlsx 文件中的所选名称。选择此项后,将打开导出人才搜索结果屏幕。
    1. 输入导出文件的名称。
    2. 选择要包含在导出文件中的字段。选择"全部"框以包括所有字段。
    3. 选择导出以导出名称。

    如果匹配结果超过 20 个,则会在后端触发作业。信息窗口会通知用户在 报告 ( 查看时间表我的作业 )中下载导出的文件。

    注意

    导出按钮仅适用于具有 RBP 使用权限的用户。
    输入导出文件的名称,然后选择要包含在导出文件中的字段。选择“全部”框以包括所有字段。
  3. 比较:所选员工与用于搜索的基本信息条件字段和资格评分并排列出。必须至少选择两名员工才能使用"比较"。
    1. 配置字段可用于将基本信息数据添加到比较。
    2. 可以打印比较。
    3. 关闭比较屏幕。

    此部分中显示的数据存储在员工档案中。如果该字段为空,则很可能员工档案中不存在任何数据。

    比较所选用户。
  4. 提名:所选员工被提名为某个职位。选择此项后, 提名员工 屏幕打开。所有选定的员工将被提名为同一职位。
    1. 选择要提名员工的职位。
    2. 如果您希望(如果在"提名设置"中启用了排名),请选择就绪程度级别并输入"排名"。当多名员工具有相同的"就绪程度"时,评分非常有用。
    3. 为任意员工输入注释。
    4. 选择"提名"提名这些员工作为所选职位的继任者。
    选择要提名员工的职位。您可以为任何员工输入注释。选择“提名”提名这些员工作为所选职位的继任者。

摘要

  • 修改搜索、筛选结果或添加条件以进一步细化搜索结果。
  • 切换"完全匹配"以显示符合所有条件的员工,或按条件审阅部分匹配。
  • 将所选员工数据导出到 .xlsx 文件,使用适当的权限定制字段。
  • 使用"人才"工具栏将员工添加到人才库、比较档案或为职位提名他们。
  • 直接从结果屏幕查看每个员工的特定匹配详细信息。