使用提名历史记录

提名历史记录用于审核对职位继任者指派所做的更改。必须先启用提名历史记录，然后才能显示。

用户必须在基于角色的权限中的"继任计划权限"下启用"查看提名历史记录"才能查看提名历史记录。

要启用提名历史记录：

1. 要导航到组织结构图配置，请使用操作搜索。
2. 选择继任组织结构图选项卡。
3. 启用"允许继任计划人在组织结构图节点/职位功能板块视图上查看继任者"选项。
4. 保存更改。

如果启用"允许继任计划人在组织结构图节点/职位功能板块视图上查看继任者"选项，则具有"继任规划"权限的用户可以在"组织结构图"节点和"职位功能板块"视图中查看继任者。

如果未启用"允许继任计划人在组织结构图节点/职位功能板块视图上查看继任者"选项，则只有具有继任报告权限（"继任管理"和"矩阵报告"权限）的用户才能在"组织结构图"节点和"职位功能板块"视图中查看继任者。

实施顾问开启此功能的最佳用例是经理应能够为自己的职位提名继任者（通过"继任规划"权限授予），但不允许经理查看自己的人才标志。

可通过职位卡或人才卡，从职位或被提名者的角度查看提名历史记录。也可以从人员档案的"提名门户组件"（如果已配置）中找到它。以下更改将作为新行记录在指派历史记录中：

• 提名：新继任者被提名时。
• 已移除：移除后继时。
• 紧急接替人已更改：当继任者被设置为职位紧急接替时，或者相反。
• 就绪程度已更改：当继任者的就绪程度级别发生更改时。
• 排名已更改：当继任者的排名更改时。
• 状态已更改：审批状态发生更改时，例如，从待定更改为已批准。
• 注释已更改：提名注释更改时。

要查看特定职位的提名历史记录：

1. 导航到继任组织结构图。
2. 选择感兴趣的位置以打开头寸卡。
3. 在职位卡的右上方，选择操作菜单，然后选择提名历史记录。
4. 选择关闭以关闭指派历史记录窗口。

打开提名历史记录屏幕后，具有相应权限的继任计划员可查看所有提名更改或选择仅当天历史记录的日期。

在定义的时间线或日期范围内更改的项目显示为红色。职位提名历史记录中显示以下字段：

• 提名：已添加或移除已提名继任者。
• 紧急接替人：被提名者的紧急接替状态。
• 就绪程度变更：被提名者的就绪程度级别。
• 状态更改：被提名者的审批状态。
• 排名更改：被提名者的排名。
• 变更类型：标识变更类型（例如，准备情况、提名、注释）。
• 更改人：标识更改的作者。
• 注释：继任计划人添加或更改注释。

要查看单个用户的提名历史记录：

1. 导航到继任组织结构图。
2. 打开员工作为继任者的职位的职位卡。
3. 选择被提名者以打开该被提名者的人才卡。
4. 从提名部分中选择历史记录（时钟图标）以查看该被提名者的提名历史记录。

以下字段显示在个人的提名历史记录中：

• 更改日期：对提名的更改日期。
• 更改人：标识更改的作者。
• 就绪程度变更：被提名者的就绪程度级别。
• 排名更改：被提名者的排名。
• 状态更改：被提名者的审批状态。
• 变更类型：标识变更类型（例如，准备情况、提名、注释）。
• 注释：继任计划人添加或更改注释。

或者，具有适当权限的用户可以导航到"人员档案"，如果获得许可，还可以从员工的"提名门户组件"中查看相同的信息。要查看人员档案中的提名历史记录：

1. 导航到员工的员工档案（人员档案）。
2. 从提名卡中选择查看全部。
3. 选择其中一个提名行以打开右侧的提名面板。
4. 选择"历史记录"选项卡。

提名历史记录日期范围 控制在职位和个人提名历史记录中看到的项目。

此设置仅更改指派历史记录的显示，而不会更改实际指派记录。可在历史记录对话框中过滤活动提名，但仍可在"继任组织结构图"、"人员档案"上的提名卡片和所有报告中可见。

如果在指定日期之后没有新的提名，历史记录将显示无数据，就像系统中实际上没有该在职者的提名记录一样，这可能会产生误导性。因此，建议仅在想要隐藏实施期间创建的任何测试指派的情况下使用此功能，以避免显示误导性信息。

要更改应用程序的提名历史日期：

1. 要导航到 提名设置 ，请使用 操作搜索 。
2. 在选项 隐藏此日期之前的继任提名历史记录条目 下，输入您希望隐藏历史记录条目的起始日期。将不会显示此日期之前的所有提名。
3. 保存更改。

查看单个职位或员工的提名历史记录时，也可以隐藏历史记录条目。但从 指派历史记录 屏幕更改日期仅在该屏幕打开时更改条目。下次打开 提名历史记录 屏幕时，将恢复为应用程序的历史记录日期范围。

• 启用"提名历史记录"以跟踪和审核对职位或被提名者中继任者提名的更改。
• 授予"继任规划"权限以在"继任组织结构图"或"职位功能板块"视图中查看提名历史记录。
• 通过职位卡、人才卡或人员个人资料（如果已配置）查看提名历史记录，以显示更改详细信息。
• 跟踪的更改包括提名、就绪程度级别、排名、紧急状态、审批状态和注释。
• 使用提名历史记录日期范围过滤显示的记录，而不更改实际提名数据。