创建演示

演示是面向首席人力资源官和高级人力资源主管的解决方案，他们经常向上级管理层提供人才审查演示文稿。人力资源专业人员往往难以手动准备演示文稿，导致大量人才卡的数据可能已过时，影响准确性并导致受众体验不佳。

演示旨在利用 SAP SuccessFactors [HR 云] 提供的动态人才数据创建幻灯片，应对这些挑战。主要优势包括：

• 轻松组装：通过合并静态 PowerPoint 和动态 SAP SuccessFactors 内容，您可以快速组装人才审阅演示文稿。
• 出色的用户体验：SAP SuccessFactors 数据以极具视觉吸引力的方式呈现，并以演示重点领域为中心。
• 动态内容：SAP SuccessFactors HCM Suite 提供实时内容，无需截图和人才卡，支持动态的人才对话。

使用演示文稿的流程如下：

1. 上载
   • 从桌面上载 PowerPoint 或 PDF 内容以引入和传送关键消息。
   • 异步处理文件。
2. 装配
   • 除静态 PowerPoint 或 PDF 文档外，还添加含有动态内容的标准幻灯片。
   • 介绍来自 SAP SuccessFactors HCM Suite 的实时内容，例如 SOC、矩阵网格报表等。
   • 拖放幻灯片以管理您的演示文稿。
   • 如果需要，可一次删除多个所选幻灯片。
3. 演示
   • 直接通过 SAP SuccessFactors 进行展示。
   • 全屏演示模式可用。
   • 幻灯片的键盘导航。

必须先从升级中心启用演示，然后才能开始使用演示文稿。

启用演示文稿以便人们使用演示文稿有三个步骤：

1. 打开升级中心中的功能。
2. 接受用户协议，该协议通过可能不在您所在地理区域的服务识别媒体内容的处理。
3. 授予用户访问此功能的权限。

要使用升级中心启用演示文稿：

1. 要导航到"升级中心"，请使用"操作搜索"并选择"可选升级"来查找"演示"升级。
2. 选择了解更多以了解有关功能的详细信息。
3. 选择"Upgrade Now"（立即升级），通过选中复选框阅读并同意最终用户许可协议。

   注意

   接受协议是管理员在公司范围内的一次性决策。"演示"功能的用户不需要。
4. 选择是执行升级，然后选择确定完成。

启用"演示"功能后，在授予访问权限之前，该功能对用户尚不可见。使用基于角色的权限 (RBP) 以常规方式授予访问权限。

管理员接受最终用户许可协议 (EULA) 后，管理员必须授予访问演示文稿的权限。演示文稿具有控制模块访问的简单权限。"演示"权限中的一些要点：

• 对实时系统内容的访问受现有用户权限管制。例如，只有将组织结构图访问权限定义为继任模块一部分的用户才能添加继任组织结构图实时幻灯片。
• 查看在任者和继任者的能力也受已定义的相关继任权限的约束。用户无法覆盖现有模块功能。例如，查看员工薪酬数据的功能受薪酬模板中的"管理层评估"权限的约束。

要配置"演示"权限：

1. 要导航到管理权限角色，请使用操作搜索。
2. 选择要编辑权限的角色。
3. 选择编辑并在必要时更改基本信息。
4. 选择下一步，然后导航到管理员权限部分。
5. 选择"管理演示文稿"。
6. 向所选角色授予"管理演示"权限。
7. 选择下一步，检查角色的权限，然后选择保存。

激活演示文稿并设置权限后，可以创建包含动态内容的演示。演示文稿的一些关键功能包括：

• 人才卡：员工及其人才相关属性的简明个人资料。之前在配置人才卡课程中讨论了配置人才卡。
• 实时幻灯片：实时幻灯片是演示文稿中的幻灯片，使用 SAP SuccessFactors 应用程序中的实时数据显示动态内容。可以在你通过上传的离线内容创建的幻灯片之间插入实时幻灯片，也可以独立使用这些幻灯片创建动态内容的整个演示。
• 热点：热点是其中一个上传的静态幻灯片上的指定区域，您可以在演示期间与之交互。使用热点使静态内容更加动态且具有吸引力。
• 自定义档案幻灯片：基于现有上传的静态幻灯片的幻灯片，其中增加了人员档案中的信息。

组合演示文稿有四个基本步骤：

1. 将静态内容上传到 SAP SuccessFactors（以 PPT 幻灯片或 PDF 格式上传）。
2. 添加动态内容，例如实时幻灯片、热点、人才卡、档案幻灯片和分析。
3. 安排幻灯片并完成演示。
4. 演示！

要创建"演示"，请从主菜单中导航到"演示"：

1. 创建新的演示文稿：选择创建演示文稿 (+) 并输入演示文稿名称（必填）。您的演示文稿以幻灯片排序器模式打开，可供编辑。
2. 编辑现有演示文稿：如果"演示文稿"已存在，请选择"演示文稿"名称进行编辑。
3. 我的演示：打开演示文稿时，视图默认显示你创建的演示文稿。
4. 与我分享：如果其他用户已与您分享了演示文稿，请选择此选项卡以查看分享的演示文稿。
5. 文件夹：选择文件夹以查看该文件夹中的演示，或选择"+创建新文件夹"以组织演示。

从 Microsoft PowerPoint 或 PDF 添加内容

可以从 Microsoft PowerPoint 或 PDF 上载静态内容，例如品牌图像。上传的静态内容不会自动添加到演示文稿中，但显示在幻灯片搁置区域。您可以将保存区域中的部分或全部幻灯片添加到演示文稿中。

添加静态内容是可选的。从技术上讲，可以使用 Live Slides 创建整个演示。上传的内容已保存并存储在暂存区以供将来使用，您可以在暂存区中拥有多个上传的文件。

要从 Microsoft PowerPoint 或 PDF 添加内容：

1. 从主演示屏幕中，选择操作菜单，然后选择上载 PowerPoint 或 PDF 幻灯片。
2. 选择选择文件以浏览到您正在上载的文件，然后选择上载。Microsoft PowerPoint 幻灯片将放入幻灯片暂存区域。

1. 演示视图
   1. 幻灯片排序工具视图：使用排序工具视图添加新幻灯片、重新排列幻灯片顺序以及编辑现有幻灯片。
   2. 幻灯片时间表视图：使用时间表视图预览或编辑演示文稿中的每张幻灯片。
   3. 演示模式：使用演示模式向受众提供演示。
2. 交验操作菜单：可通过交验执行的功能。
3. 幻灯片排序工具视图：可以添加额外的幻灯片，并使用拖放功能重新排列幻灯片。
4. 实时幻灯片以特殊图标表示。
5. 幻灯片搁置区域：可以将一个或多个 Microsoft PowerPoint 或 PDF 文档上传到幻灯片搁置区域。然后，可以选择幻灯片以添加到"演示"。
6. 将上传内容中的所有幻灯片添加到"演示"。
7. 移除上传的内容。
8. 选择要添加到演示文稿的各个幻灯片。

   注意

   • 上传后，无法编辑幻灯片。要进行更改，您可以删除幻灯片并上传修订的 Microsoft PowerPoint 文件。
   • 不支持 Microsoft PowerPoint 动画。

幻灯片时间线视图

使用时间表视图，一次显示一个全尺寸幻灯片，并在屏幕底部的时间表中显示幻灯片缩略图。

通过时间表视图，您可以：

• 使用箭头键逐步浏览幻灯片。
• 向静态幻灯片添加热点。
• 与实时幻灯片上的动态内容进行交互。

1. 幻灯片时间线视图
2. 使用箭头逐页浏览演示文稿。
3. 幻灯片中指明了热点框。
4. 幻灯片缩略图。选择幻灯片以查看该幻灯片。实时幻灯片由特殊图标表示，带有热点的幻灯片在缩略图角有一个热点图标。
5. 交验操作菜单。

实时幻灯片是演示文稿中的幻灯片，使用 SAP SuccessFactors 应用程序中的实时数据显示动态内容。可以在你通过上传的离线内容创建的幻灯片之间插入实时幻灯片，也可以独立使用这些幻灯片创建动态内容的整个演示。

向演示文稿中添加实时幻灯片：

1. 从幻灯片排序器视图或幻灯片时间表视图中，选择操作菜单，然后选择添加实时幻灯片。
2. 选择您要添加的实时幻灯片类型。
3. 使用配置向导配置实时幻灯片。
4. 选择添加实时幻灯片或完成（取决于幻灯片类型）将幻灯片添加到演示文稿。

有多个实时幻灯片可供选择，每个实时幻灯片的配置都不同，具体取决于其显示的数据。缺省情况下，实时幻灯片配置设置确定幻灯片上显示的 SAP SuccessFactors 数据。由于实时幻灯片是动态和交互式的，因此在许多情况下，您还可以离开缺省视图并在演示期间显示其他 SAP SuccessFactors 数据。尽管在技术上不需要实时幻灯片，但它们是"演示"功能的主要优势。

以下实时幻灯片可用：

您可以在"继任组织结构图"和"团队视图"实时幻灯片上隐藏指定人员，以便他们不会出现在您的演示文稿中。当您不希望会议中的人员查看员工数据时，此功能非常有用。

要隐藏人员或职位：

1. 在"查看幻灯片排序器"或"查看幻灯片时间线"模式下，打开"操作菜单"，然后选择"编辑幻灯片内容"以进入编辑模式。
2. 从 SOC 或团队视图的幻灯片中，选择右上角的显示/隐藏人员 ()。
3. 针对要隐藏的人员，选择卡右上角的 隐藏此人员 ()。其卡在编辑模式下显示为淡化。隐藏人员后，将显示显示此人员 () 图标，您可以选择它来取消隐藏人员。

添加热点

热点为静态 Microsoft PowerPoint 幻灯片添加交互性。如果要使用没有相应实时幻灯片但想要合并交互性的静态幻灯片，则热点可能是一个有用的工具。

要添加热点：

1. 从静态幻灯片中，从"操作菜单"中选择"编辑幻灯片内容"。
2. 可以包含"热点"的幻灯片的右上角将显示热点图标 ()。选择热点图标。
3. 将光标拖动到要热区的区域，创建一个框（热点在一个区域上工作，而不仅仅是一行）。
4. 输入个人姓名以打开其人才卡，或者输入外部链接。
5. 选择"确定"以保存热点。
6. 选择"完成"返回到时间表模式。

添加热点后，在演示幻灯片时，您可以选择带有热区的区域以打开您创建的"人才卡"或"链接"。编辑幻灯片时显示的紫色框在演示幻灯片时不会显示。

自定义档案幻灯片是基于现有上传的静态幻灯片的幻灯片，其中包含从员工档案中添加的信息。自定义档案幻灯片比人员档案实时幻灯片更好地控制幻灯片内容。除了使用显示所有人员整个档案的"人员档案"实时幻灯片外，您还可以创建仅包含人才审查会议所需内容的幻灯片。

创建自定义幻灯片时，您将创建要在幻灯片上显示的数据模板。该模板对于您使用"群体"对话框选择的人员是重复的。如果选择了具有 10 名员工的总体，则您已将 10 张自定义幻灯片添加到演示文稿。每张幻灯片都遵循您作为自定义幻灯片创建的模板的格式。

静态幻灯片是创建自定义幻灯片所必需的，因此请确保您至少上传了一张静态幻灯片，您希望将其用作自定义档案幻灯片的基础。静态内容提供插入动态参数文件数据所基于的背景。如果你计划将大量内容添加到自定义幻灯片中，那么你希望将大部分静态幻灯片留空。

要添加自定义个人资料幻灯片：

1. 在幻灯片搁置区域找到上传的静态幻灯片，并将其添加到演示文稿中。
2. 在 查看幻灯片时间线 模式或 查看幻灯片排序器 模式下，选择您上传和添加的静态幻灯片。
3. 从"Presentation Action"（演示操作）菜单中选择"Create Customized Slides"（创建自定义幻灯片）。随即打开添加填充屏幕。
4. 输入要为其创建自定义个人资料幻灯片的群体。
   1. 选择个人姓名。
   2. 选择"团队"的经理，以及要添加到总体中的报表级别。
   3. 如果启用了动态组，请选择该组。
5. 选择"添加到选定项"，将目标群体中的所有员工添加到演示中。从 "选定人员" 列的名称列表中，选择要从列表中移除的任意名称（选择 "从选定项中移除" ）。为确保最佳性能，请勿添加超过 200 人。
6. 选择继续。
7. 您将看到一个向导，该向导显示静态背景并在侧面板中列出可用的参数文件数据。这是模板设计模式。您可以将小部件作为占位符从右侧面板拖放到幻灯片，并根据需要调整布局。您可以添加：
   • 档案照片
   • 标签：您可以使用标签添加自定义文本
   • 基本用户信息字段
   • 背景信息字段
8. 选择"Finish"（完成）关闭向导，并将每个人的自定义档案幻灯片添加到演示文稿中。

在设计期间和之后，您可以在预览标签下使用实际数据检查幻灯片布局，并在模板设计模式下进行必要的调整。

可以从"我的演示文稿"主屏幕管理演示文稿。

1. 共享：与应用中的其他用户共享演示。
2. 编辑标题：编辑演示文稿的标题。
3. 复制：创建所选演示文稿的副本，然后进行编辑。
4. 移动到：根据已创建的文件夹，将演示文稿移动到其他文件夹。
5. 删除：删除演示文稿。

共享演示文稿

通过演示文稿或电子邮件与贵组织中的其他人员共享演示文稿。

要共享演示文稿：

1. 从"我的演示"屏幕中，选择 "共享" ()。
2. 通过输入用户名称并选择其来添加单个用户。或者添加多个具有动态组的用户。
   1. 添加的用户名称将以粗体以不同颜色显示在右侧。
3. 删除现有查看者以撤销访问权限。删除的用户不会收到系统通知。
   1. 要删除用户，请选择回收站图标。
   2. 已删除用户的名称将被破坏。
4. 允许在共享演示文稿时进行编辑。用户可以通过选中编辑框来选择授予编辑权限的人员。

   注意

   为确保一次只有一个人编辑演示文稿，每个人都应在编辑演示文稿之前将其锁定 ()，并在完成编辑后解锁演示文稿。
5. 如果需要，定制电子邮件通知。否则，系统将发送有关正在共享的演示文稿的默认通知。
6. 选择"完成"，分享演示文稿。已与其分享演示文稿的总人数将显示在"共享"图标旁边。

收到演示文稿的用户可以从"主菜单"访问演示文稿，即使他们没有 RBP 的"管理演示文稿"权限。

要使用共享演示文稿，用户将选择"共享文件"选项卡。如果存在从未打开的共享演示文稿，则会出现一个红色图标，指示"新"以及从未在标签中打开的演示文稿数量。

复制演示文稿

通过主演示屏幕中的复制操作，用户可以复制所选演示文稿。可以复制您创建的演示文稿，或其他人共享给你的演示文稿。

使用此选项，可以轻松根据现有演示创建新演示。同样，也可以准备演示作为标准模板，并按照公司进行传播。

复制演示文稿时，可以选择副本的名称，并决定演示应存储在哪个文件夹中。

组织和删除演示文稿

可以将演示文稿组织到文件夹中。默认情况下，"演示"主屏幕左侧有三个可用文件夹：

• "演示"文件夹包含活动演示，在到达页面时默认显示。
• 已归档文件夹包含您要保存的演示文稿，但不需要保留在视图中。
• 回收站文件夹包含已删除的演示文稿。

要组织或删除演示，请导航到"演示"主页面。

• 要将演示文稿移动到新文件夹，请打开演示卡片上的操作菜单，然后选择移动到。然后选择要移动演示文稿的文件夹。
• 要创建新文件夹，请选择创建新文件夹并为文件夹命名。
• 要在创建文件夹后对其进行编辑或删除，请将鼠标悬停在文件夹上，然后选择编辑或垃圾箱。
• 要删除演示文稿，请在文件夹中找到该演示文稿，然后打开操作菜单。然后选择删除。删除的演示文稿将移动到回收站文件夹。
• 要清空回收站并永久删除演示文稿，请将鼠标悬停在回收站文件夹上，然后选择清空回收站。
• 要恢复演示文稿，请在回收站文件夹中找到该演示文稿，然后打开操作菜单。然后选择恢复。

本课的主要学习点包括：

• 演示通过利用 SAP SuccessFactors 解决方案创建动态且由实时数据驱动的幻灯片，消除繁琐且过时的手动演示，并提升用户体验，从而简化 HR 主管的人才审查流程。
• 用户可以上传静态内容、添加包含动态 SAP 数据的实时幻灯片（例如，人才卡、矩阵网格报告、分析）、使用热点进行定制，并使用个人资料幻灯片获取量身定制的洞察。
• 必须通过"升级中心"启用演示文稿，并且通过"基于角色的权限"配置了管理员权限。基于现有系统权限监管对动态内容的访问。
• 提供拖放式幻灯片安排、交互式热点、复制、共享、打印功能和基于文件夹的组织，以便有效地创建、编辑和管理演示文稿。