浏览继任数据和人员档案

定制选项列表

Objective

After completing this lesson, you will be able to 创建和管理与继任一起使用的选项列表。

选项列表中心概览

在 SAP SuccessFactors 中,下拉菜单通常在选项列表中配置。选项列表也可以具有父子关系,其中子选项列表中的选项与父选项列表中的选项相关联。这些列表称为级联选项列表。

最新的选项列表中心标准化了选项列表在系统中的管理方式。套件中的所有选项列表都通过统一、易于使用的选项列表中心工具进行管理。这样可以降低错误和潜在的数据损坏风险,并允许管理员对任何或所有 SAP SuccessFactors 套件有效轻松地维护选项列表。

选择列表允许最终用户从预定义的选择列表中轻松选择选项。以下列表描述了选项列表及其功能:

  • 选项列表是 SAP SuccessFactors 模块中下拉列表中的字段。
  • 您可以通过选项列表中心内的管理中心来编辑选项列表。
  • 使用选项列表,您可以为报告和人才搜索创建一致的内容。
  • 使用选项列表,您可以处理多种语言。

注意

选项列表管理和选项列表映射设置权限是"选项列表中心"的先决条件。您应该能够使用选项列表中心来管理所有选项列表。

选项列表权限

要使用选项列表中心,请确保在"管理权限角色"中授予"选项列表管理"和"选项列表映射"设置权限。

截屏:在“管理系统属性”下设置的“选项列表管理”和“选项列表映射”旁边已选中复选框

找到选项列表中心

要查找选项列表中心,请使用操作搜索导航到选项列表中心

选项列表中心使用元数据框架作为前提条件。

找到选项列表中心后,所有选项列表将按字母顺序列出。要查找特定选项列表,您可以在搜索框中输入全部或部分名称。要创建新的选项列表,请使用搜索框旁边的加号图标 (+)。

显示选项列表中心的屏幕截图,包括顶部的搜索框和 + 图标

使用选项列表中心创建选项列表

要在"管理中心"手动创建选项列表,请执行以下步骤:

步骤

  1. 使用操作搜索导航到选项列表中心

  2. 选择加号图标 (+) 并为选项列表输入代码和相关值。可用字段在下表中定义。

    含有输入值字段(包括代码)的新选项列表表单的屏幕截图

    数据可能包含以下字段:

    字段描述
    代码用于标识选项列表的唯一业务键值。(如果您熟悉过时选项列表,则代码等同于选项列表 ID)。
    父选项列表

    选项列表可以具有父选项列表。例如,如果在选择特定国家/地区时只能选择特定州,则国家/地区选项列表是州选项列表的父项。

    将过时选项列表迁移到 MDF 选项列表时,将为现有 MDF 选项列表值生成选项标识。对于已迁移的过时选项列表选项,现有选项标识存储在映射表中。

    迁移后,如果从选项列表中心创建选项列表,则会为所有记录生成选项标识符。使用当前的有效日期记录;不考虑上级选项列表的其他有效日期条目。

    显示顺序选项列表值在选项列表下拉列表中列出的顺序,例如,按字母顺序或数字顺序
    名称选项列表的唯一名称。例如,如果选项列表用于地址类型(家庭、邮件、业务、帐单等),则可以将选项列表命名为地址类型
    状态指定选项列表是处于活动状态还是非活动状态,即是否可供使用
    外部代码MDF 外部代码。用于标识选项列表值的唯一业务键值,例如 state_Alabama。
    非唯一外部代码历史外部代码。与 MDF 外部代码不同,它可以为空或重复。
    父选项列表值例如,如果外部代码为 state_Alabama,则父选项列表值为美国。如果值为 state_Alberta,则父选项列表值为 Canada。
    标签例如,如果外部代码为 state_Alabama,则标签为 Alabama。
    状态指定选项列表值是处于活动状态还是非活动状态,即是否可供使用。
    Minval除非组织结构图图标有效,否则使用 -1。

    还可以在此部分中执行其他操作,例如使用回收站图标删除选项列表、对显示的列表进行排序、过滤特定选项列表或定义列属性。

    截屏:显示用于过滤、删除、复制到剪贴板、排序等的图标

    您还可以通过选择要修改的代码和外部代码来编辑选项列表值:

    屏幕截图显示“按所选内容编辑”和选项列表值列表,包括“外部代码”和“标签”下的数据以及其他列。

通过选项列表中心导入选项列表

使用选项列表导入或导出以从外部系统导入或向外部系统导出数据。例如,导入用于初始批量创建值的选项列表。

通过选项列表中心导入选项列表是一个两步过程。首先,导入选项列表(ID、生效日期等)。其次,导入选项列表值。它们是两个单独的 .CSV 文件。

  1. 使用"操作搜索"导航到"导入和导出数据"
  2. 选择要执行的操作:导入数据
  3. 选择 CSV 文件标签。
  4. 对于选择通用对象字段,选择选项列表或选项列表值。
  5. 选择"选择文件"并浏览到文件位置以选择文件。
  6. 为文件编码选择 Unicode (UTF-8)
  7. 为清除类型选择增量加载
  8. 选择 以从 禁止冗余日期有效的记录 列表中移除冗余的注明生效日期的记录。
  9. 选择键值首选项的业务键值。
  10. "使用区域语言设置格式"应为""。
  11. 选择用户标识或分配标识作为身份类型。确保对导入和导出选项列表使用相同的身份类型。
  12. 日期格式:MM/DD/YYYY
  13. 如果要验证文件,请选择验证。
  14. 选择导入以导入数据。
显示选择通用对象旁边的下拉菜单的屏幕截图,包括以下选项:Picklist、Picklist-Values 和 PicklistMergeConflictDecisions

接下来,要导入选项列表值,请重复导入选项列表的步骤,但为通用对象选择选项列表值除外。

完成这两个作业后,您将收到一封电子邮件,其中包含导入期间发生的任何错误。如果出现任何错误,可以在计划作业管理器下检查完整报告(并下载包含错误注释的 .CSV 文件)。

注意

导入过时选项列表时,请确保为外部代码提供一个值。如果将其留空,导入将失败。

使用选项列表中心时 SOC 中未出现故障排除图标

在继任组织结构图配置中,使用选项列表中的 minValue 配置图标。

使用 minValue 时,请确保为继任组织结构图使用的选项列表提供最小值:

  1. 转到管理中心选项列表中心
  2. 选择所需的选项列表。
  3. 选择要编辑的选项列表值。
  4. 在选项列表中插入所有值的最小值,该值应与继任组织结构图 XML 中配置的值相匹配。

选择该值后,配置最小值

截屏:在“最小值”字段中显示数值

更正选项列表选项的最小值后,图标应开始显示在继任组织结构图中。

注意

您需要实施顾问或客户成功来提供继任组织结构图 XML 中的值,因为客户无权访问此区域。此外,如果您更改此部分中的"最小值",您将可能中断与"继任组织结构图"图标的连接。

课程摘要

本课的主要学习点包括:

  • SAP SuccessFactors 中的下拉字段可确保多语言选项、报告和人才搜索的一致性。
  • 用于管理选择列表的集中工具;需要元数据框架以及选项列表管理和映射设置的权限。
  • 选项列表和值通过选项列表中心使用两个单独的 CSV 文件导入。
  • 在实施顾问或客户成功的支持下,更正选项列表中心中的"minValue"设置以修复继任组织结构图图标。