管理课程简介
深入了解 SAP SuccessFactors Succession Management
分配继任权限
浏览继任数据和人员档案
管理职位
使用继任组织结构图
使用继任人才库
使用职位磁贴视图和沿袭图表
探索人才搜索
运行矩阵网格报告
配置人才卡并创建演示文稿
导入继任数据并利用校准与继任计划
计划后续步骤

描述头寸模型

Objective

After completing this lesson, you will be able to 定义职位模型和职位提名方法。

职位模型概览

"职位管理"是一种方法或流程,旨在更新、编辑或维护连续使用的职位结构。在我们的指南中,不应将此术语与名为"职位管理"的模块或功能混淆,该模块或功能与 Employee Central 的使用相结合。职位模型旨在满足一项基本要求:提名职位的继任者,无论哪些员工担任这些职位。这可能包括 TBH(待录用)职位,而不是任何员工担任。以下功能有助于实现此目的:

  • 实体,称为职位,包括唯一职位代码
  • 职位层次结构,类似于员工层次结构(但与员工层次结构分开)
  • 支持使用新组织结构图显示该层级结构。
  • 通过组织结构图管理职位的权限控制
  • 将继任计划附加到职位(而不是角色或在任者)的第三种提名方法

在基于职位的提名方法(历史职位和 MDF 职位)中,引入了名为职位的新实体来存储继任计划。选择基于职位的方法时,必须创建和维护职位,可将其视为工作角色的实例。例如,您具有"销售代表"的工作角色定义及其相关属性和职责。职位是此工作角色的一个特定实例,例如"北部销售代表",员工必须担任该职位才能完成必须完成的工作。

在基于职位的方法中,继任者与职位(职位代码)直接关联,这意味着即使职位在任者(用户)发生变化,继任计划仍保持原位。您还可以有空缺"待录用"(TBH) 职位,这些职位是目前未被任何人担任的职位,您也可以为其执行继任计划。

使用 SAP SuccessFactors 管理职位的方法有两种:

  • Employee Central 模块
  • 继任模块

启用 Employee Central 后,所有职位管理均通过 EC 处理,相同的职位对象在 Employee Central 和继任之间共享。因此,您在 Employee Central 中管理职位,继任组织结构图利用此数据进行继任计划。

由于职位对象在 EC 和继任之间共享,因此只有在启用 EC 时才应使用基于 MDF 职位的提名。Employee Central 职位管理使您可以轻松完成多项操作,包括:

  • 使用职位组织结构图轻松创建、查看和维护职位层级结构。可以创建职位申请,并且您可以使用职位组织结构图(需要招聘模块)启动员工录用流程。
  • 存储和跟踪职位类别(常规、兼职、实习生等)、当前在任者和该职位的先前员工。
  • 使用职位控制功能来跟踪员工人数以满足您的需求。
  • 对于 TBH 职位,您可以使用所需的职位信息在"招聘"中打开职位需求。
  • 将继任管理与 Employee Central 职位集成,以便根据现有职位的层次结构和关键性计划继任者。
  • 与 SAP Fieldglass 集成以创建临时员工的职位发布。

当您有 EC 职位管理时,在任者不再通过"职位"对象的"在任者"字段关联到职位对象。相反,用户通过 Employee Central 中的职位信息记录与职位相关联(关联为员工职位信息职位)。

有关 EC 职位管理的附加详细信息,请参阅 help.sap.com 中的职位管理指南

如果您不使用 Employee Central,则可以直接通过继任模块管理职位,这使得在任者字段仅对继任计划可编辑。历史职位通过 SOC 和职位功能板块视图提供一些基本的职位管理,在使用基于 MDF 职位的提名时,您可以通过不同的方式管理职位数据:

  • 继任组织结构图和职位功能板块视图:根据您的权限,当您从 SOC 或"职位功能板块视图"打开职位卡片时,您可以使用菜单选项显示、编辑和删除职位。
  • 管理中心中的数据:此工具与用于管理所有 MDF 对象的工具相同。使用它创建、查找和更新职位记录,可以选择包括注明生效日期的更改。
  • 将您的员工数据与 HRIS 系统同步,以创建和更新您的职位数据。即使您的 HRIS 中没有职位,职位同步也会获取您的员工信息,并创建可用于继任计划的职位和职位层级结构。

根据公司的特定需求,您也许能够通过继任开始管理职位,并在稍后升级到完整的 EC 职位管理。

职位提名方法选项

必须谨慎选择职位提名方法;但是,从旧职位更改为 MDF 职位比从角色人员更改为 MDF 职位更容易。配置中提供自动迁移工具,以便轻松地从旧职位迁移到 MDF 职位模型(联系 Customer Success 或专业服务以获得配置帮助)。以下图表可帮助您为组织选择最佳职位提名方法。

流程流显示组织的最佳职位提名方法。

MDF 职位

MDF 职位是使用元数据框架构建的通用对象。它们为您提供元数据框架的所有灵活性和优势,这些框架可用于使用或不使用 SAP SuccessFactors Employee Central 的继任计划。它提供与过时职位相同的福利,例如通过在任者变更和空缺职位计划保持继任计划,还允许您:

  • 使用自定义字段扩展"职位"对象(作为元数据框架的一部分)
  • 保留对职位所做更改的历史记录,作为对象元数据框架生效日期的一部分
  • 在 RBP 杂项权限中创建粒度安全性,甚至直到字段级别排除。这允许您根据职位属性定义许可,而不是仅依赖目标群体的用户属性。
  • 简化系统管理,因为它不需要空缺职位的 TBH 用户占位符。
  • 在 SOC 中按职位名称搜索。
  • 使用职位磁贴视图。
  • 导入要为未来事件(如购置或重组)输入的头寸数据。

历史职位

基于职位的旧提名提供了仅用于继任计划目的的基本职位模型。如果要在继任计划中使用基于职位的提名,但不需要元数据框架 (MDF) 职位可用的附加功能,则可以选择历史职位提名方法。职位记录具有一组小的固定属性:在任者、经理职位、关键职位和头衔。其余信息随在任者记录一起存储。

基于旧职位的提名的主要优势在于,当用户更改工作代码或不活动时,您可以计划 TBH 职位,而不会丢失相关的继任计划。通过创建和管理与职位配对的空缺用户记录支持 TBH 记录。此流程依赖于与角色人员提名相同的基于人员的权限和目标群体。

您可以通过从外部 HRIS 导入或通过将员工结构映射到职位结构的同步流程来管理职位。有关维护头寸数据的详细信息稍后将在本课程中介绍。

课程摘要

本课的主要学习点包括:

  • 职位管理根据职位代码而不是在任者提名继任者,同时支持已占用和 TBH(待录用)角色。
  • 管理方法:
    • 通过 Employee Central (EC):职位在 EC 和继任之间共享,支持高级功能,如层次结构管理、跟踪、招聘集成和员工人数控制。
    • 不使用 EC:使用旧版或基于 MDF 职位的提名直接在继任中管理职位。
  • 旧版与 MDF 职位:
    • 历史职位:基本功能使用固定属性,支持具有空用户占位符的 TBH 记录。
    • MDF 职位:基于元数据框架,支持自定义字段、有效日期、细化权限并简化 TBH 管理。
  • 选择提名方法至关重要。使用迁移工具从传统职位过渡到 MDF 职位非常简单,但从角色-人员提名切换到 MDF 需要更多计划。