"职位管理"是一种方法或流程,旨在更新、编辑或维护连续使用的职位结构。在我们的指南中,不应将此术语与名为"职位管理"的模块或功能混淆,该模块或功能与 Employee Central 的使用相结合。职位模型旨在满足一项基本要求:提名职位的继任者,无论哪些员工担任这些职位。这可能包括 TBH(待录用)职位,而不是任何员工担任。以下功能有助于实现此目的:
- 实体,称为职位,包括唯一职位代码
- 职位层次结构,类似于员工层次结构(但与员工层次结构分开)
- 支持使用新组织结构图显示该层级结构。
- 通过组织结构图管理职位的权限控制
- 将继任计划附加到职位(而不是角色或在任者)的第三种提名方法
在基于职位的提名方法(历史职位和 MDF 职位)中,引入了名为职位的新实体来存储继任计划。选择基于职位的方法时,必须创建和维护职位,可将其视为工作角色的实例。例如,您具有"销售代表"的工作角色定义及其相关属性和职责。职位是此工作角色的一个特定实例,例如"北部销售代表",员工必须担任该职位才能完成必须完成的工作。
在基于职位的方法中,继任者与职位(职位代码)直接关联,这意味着即使职位在任者(用户)发生变化,继任计划仍保持原位。您还可以有空缺"待录用"(TBH) 职位,这些职位是目前未被任何人担任的职位,您也可以为其执行继任计划。
使用 SAP SuccessFactors 管理职位的方法有两种:
- Employee Central 模块
- 继任模块
启用 Employee Central 后,所有职位管理均通过 EC 处理,相同的职位对象在 Employee Central 和继任之间共享。因此,您在 Employee Central 中管理职位,继任组织结构图利用此数据进行继任计划。
由于职位对象在 EC 和继任之间共享,因此只有在启用 EC 时才应使用基于 MDF 职位的提名。Employee Central 职位管理使您可以轻松完成多项操作,包括:
- 使用职位组织结构图轻松创建、查看和维护职位层级结构。可以创建职位申请,并且您可以使用职位组织结构图(需要招聘模块)启动员工录用流程。
- 存储和跟踪职位类别(常规、兼职、实习生等)、当前在任者和该职位的先前员工。
- 使用职位控制功能来跟踪员工人数以满足您的需求。
- 对于 TBH 职位,您可以使用所需的职位信息在"招聘"中打开职位需求。
- 将继任管理与 Employee Central 职位集成,以便根据现有职位的层次结构和关键性计划继任者。
- 与 SAP Fieldglass 集成以创建临时员工的职位发布。
当您有 EC 职位管理时,在任者不再通过"职位"对象的"在任者"字段关联到职位对象。相反,用户通过 Employee Central 中的职位信息记录与职位相关联(关联为员工→职位信息→职位)。
有关 EC 职位管理的附加详细信息,请参阅 help.sap.com 中的职位管理指南。
如果您不使用 Employee Central,则可以直接通过继任模块管理职位,这使得在任者字段仅对继任计划可编辑。历史职位通过 SOC 和职位功能板块视图提供一些基本的职位管理,在使用基于 MDF 职位的提名时,您可以通过不同的方式管理职位数据:
- 继任组织结构图和职位功能板块视图:根据您的权限,当您从 SOC 或"职位功能板块视图"打开职位卡片时,您可以使用菜单选项显示、编辑和删除职位。
- 管理中心中的数据:此工具与用于管理所有 MDF 对象的工具相同。使用它创建、查找和更新职位记录,可以选择包括注明生效日期的更改。
- 将您的员工数据与 HRIS 系统同步,以创建和更新您的职位数据。即使您的 HRIS 中没有职位,职位同步也会获取您的员工信息,并创建可用于继任计划的职位和职位层级结构。
根据公司的特定需求,您也许能够通过继任开始管理职位,并在稍后升级到完整的 EC 职位管理。
