管理课程简介
深入了解 SAP SuccessFactors Succession Management
分配继任权限
浏览继任数据和人员档案
管理职位
使用继任组织结构图
使用继任人才库
使用职位磁贴视图和沿袭图表
探索人才搜索
运行矩阵网格报告
配置人才卡并创建演示文稿
导入继任数据并利用校准与继任计划
计划后续步骤

正在导入继任者

Objective

After completing this lesson, you will be able to 介绍后继导入模板的组件并确定可用于导入后继的操作。

继任者导入模板

导入继任者功能允许您使用 CSV 文件添加、更新、删除和传输继任者。CSV 文件可能包含来自外部 HRIS 的继任者,或者您可以在更改提名方法后使用"导入继任者"来保留继任数据。

"导入继任者"是一个三步流程:

  1. 下载导入继任者模板。
  2. 填写要导入的数据,并将执行导入操作。

    根据操作类型,输入成功导入所需的最少字段。

  3. 导入继任者。

导入模板根据应用程序中使用的继任提名方法动态生成。发生这种情况是因为您需要不同的字段来更新提名数据,具体取决于您的提名方法。显示的所有模板示例(除非另有说明)均适用于 MDF 提名方法。

要下载后继导入模板:

  1. 要导航到导入继任者,请使用操作搜索
  2. 选择导出模板。然后,可以从下载位置打开模板。
使用导出模板按钮导出后继导入模板。

使用"导入继任者"有四个操作可用:

  • 添加:将继任者被提名者添加到职位
  • 传输:将继任者从一个位置传输到另一个位置
  • 更新:更新继任者被提名者的数据。例如,您可以批量更新/更改准备情况级别。
  • DELETE:将被提名者从职位移除

注意

  • 不要将单个用户添加为数百个职位的继任者。例如,这是为了避免在"人员档案"中的"当前提名"块中显示问题。
  • 无法导入外部后继。

在模板中填写哪些字段取决于您将执行的 ACTION。MDF 提名导入模板中的字段如下:

  • GENERIC_POSITION_CODE:定义导入时受影响的职位的职位代码。所有职位添加、更新、删除和转移都需要此字段。无需更改人才库。
  • OLD_GENERIC_POSITION_CODE:如果被提名者从一个职位转移到另一个职位,请输入被提名者从中调动的旧职位代码。
  • POOL_CODE:如果编辑人才库中的被提名者,则定义人才库代码。
  • OLD_POOL_CODE:如果被提名者从一个人才库传输到另一个人才库,则输入被提名者从中调动的旧人才库代码。
  • EMERGENCY_COVER:指定后继作为紧急封面。如果您已在"提名设置"管理工具中启用紧急掩护功能,则可以在模板中查看它。
  • 就绪:使用"就绪程度评分"编号(来自"评级尺度")而非标签定义要导入的被提名者的就绪程度级别。如果人才库设置为已启用就绪程度,则对于继任者提名和人才库提名,此字段为必填字段。
  • SUCCESSOR_USERID:定义后继标识。ADD 或 UPDATE 操作需要此字段。对于传输或删除操作,如果将此字段留空,该操作会影响所有现有后继和待定后继。
  • 注释:输入要包括在提名中的注释。
  • 排名:定义被提名者的排名。此字段为可选字段。如果您在"提名设置"管理工具中启用了继任者排名,则可以在模板中查看它。
  • ACTION:定义导入正在执行的 ACTION。

注意

如果将操作字段留空或选择 添加更新 ,则行为相同。系统首先尝试更新现有记录。如果未找到记录,则会创建新记录。

随即显示要导入继任者的 MDF 模板。

在模板中输入数据后,导入 CSV 文件以对继任计划进行更改。要导入后继,请执行以下步骤:

  1. 要导航到导入继任者,请使用操作搜索
  2. 选择选择文件并浏览至继任导入模板的位置。
  3. 选择导入继任者

课程摘要

本课的主要学习点包括:

  • "导入继任者"功能允许组织使用 CSV 文件批量管理继任数据(添加、更新、删除、传输继任者)。可以为职位或人才库导入继任者提名,其操作类型(添加、更新、删除、传输)决定必填字段。无法导入外部继任者,并且不应为许多职位指定单个用户以防止出现系统显示问题。
  • ADD/UPDATE 操作需要 `GENERIC_POSITION_CODE`、`SUCCESSOR_USERID`、`READINESS`、`EMERGENCY_COVER` 和 `ACTION`。
  • DELETE 操作需要 `GENERIC_POSITION_CODE`、`SUCCESSOR_USERID` 和 `ACTION` (DELETE)。
  • TRANSFER 操作需要 `GENERIC_POSITION_CODE`、`OLD_GENERIC_POSITION_CODE`、`SUCCESSOR_USERID` 和 `ACTION` (TRANSFER)。
  • 根据模板配置,可以包括人才库代码和排名等自定义字段。
  • 角色-人员提名方法中,继任者提名与"用户标识 + 职位代码"相关联。当员工的 职位代码 更改时,与旧 职位代码 相关联的继任数据将丢失。要保留提名,请在更改之前使用导入继任者功能,通过编辑字段(`JOBCODE`、`OLD_JOBCODE`、`INCUMBENT_USERID`、`OLD_INCUMBENT_USERID` 和 `ACTION` 设置为 TRANSFER)将提名从旧职位代码传输到新职位代码。电子邮件通知提供导入成功和错误详细信息以进行故障排除。