管理人才库

启用并授权人才库后，您可以开始使用它们。管理实际人才库通常是一个单独的活动，而不是将用户提名到这些人才库。例如，您可能有一个中央 HR 用户，负责创建和管理人才库，而经理负责提名个人用户到他们有权访问的库的子集。

要访问人才库，请使用菜单导航到继任，然后选择人才库选项卡。

进入"人才库"页面时，将显示人才库列表。此页面提供了多个操作，例如：

• 按人才库名称或所有者对列表进行排序。
• 根据人才库属性过滤列表。
• 添加新的人才库。
• 显示和编辑现有人才库。
• 删除现有人才库。
• 选择一个人才库来查看和管理其提名。

在继任者可以被提名到人才库之前，必须创建库：

1. 导航到"继任"中的"人才库"页面。
2. 选择屏幕右上角的添加人才库 (+) 。
3. 输入"人才库"字段的信息：
   1. 启用就绪程度：决定是否要在人才库中使用就绪程度级别。
   2. 代码（必填）：输入人才库的代码。
   3. 状态（必填）：选择状态。
   4. 有效起始日期（必填）：输入您希望该库生效的日期。
   5. 名称：为人才库命名。
   6. 描述：如有必要，输入池的更详细描述。
   7. 所有者：您可以为人才库选择一个所有者。
   8. 类型：指明人才库是用于继任还是默认目的。
4. 选择保存。

要删除人才库，请选择"人才库"卡中的"操作"菜单，然后选择"删除人才库"。系统会要求您确认删除。

创建人才库后，从人才库的操作菜单中选择"人才库"或"显示和编辑人才库"，以便：

• 向人才库添加新的被提名者。
• 从人才库中删除提名。
• 从人才库编辑提名以更改就绪程度或注释。

还可以从 SAP SuccessFactors 的其他领域提名员工加入人才库：

• 人才搜索 - 一次可提名一个或多个员工。
• 人才卡 - 将提名部分添加到继任人才卡以将该员工添加到人才库。
• 人员档案提名门户组件 - 管理人员档案中的继任提名。

有关如何使用人才库的概述，请观看此视频：

可在销售管道人才库屏幕示例中找到以下元素：

1. 人才库中的被提名者列表。选择被提名者的姓名以打开人才卡。可以打开多个人才卡以比较被提名者。
2. 被提名者按名称排序。选择列名称，按列中的值以升序或降序对被提名者进行排序。
3. 添加被提名者。遵循添加被提名者的步骤。
4. 编辑该行中的被提名者。进行更改并选择提交。
5. 删除该行中的被提名者。确认您要删除提名。
6. 打开人才库的更改历史记录。本课稍后将介绍有关更改历史记录的附加信息。
7. 显示和编辑人才库。打开"人才库"对象，以便您可以编辑或管理该对象。
8. 定义列属性。选择要在人才库屏幕上视为列的字段。可以使用"管理中心"中的"管理人才库字段设置"添加其他字段。
9. 批准或拒绝待定提名。用户必须在继任计划人 RBP 中具有"批准/拒绝人才库"提名权限。本课程后面将介绍有关被提名者批准的其他信息。
10. 打开"人才库"过滤器。本课程后面将介绍有关过滤被提名者的附加信息。

添加人才库提名

要将提名添加到人才库：

1. 选择一个人才库以打开提名页面。
2. 选择添加人才库被提名者 () 。
3. 输入您要提名的用户的姓名，从搜索结果中选择这些用户名，然后选择 下一步 。
4. 选择就绪程度级别（如果已将"人才库"设置为已启用就绪程度）。
5. 可选：如果在"提名设置"中启用了紧急接替功能，则选择是否将员工设置为人才库的紧急接替者。
6. 可选：为提名输入注释。
7. 选择提交。

使用继任组织结构图或职位磁贴视图时，也可以从人才卡将员工提名到人才库，并且您可以从人才搜索结果页面一次提名一名或多名员工。

具有相应权限的用户可以批准或拒绝待批的人才库提名。只能批准或拒绝属于用户目标群体的被提名者，并且一次最多可以批准或拒绝 1,000 个待定被提名者。

要批准或拒绝提名，用户必须在基于角色的权限中具有"查看人才提名"和"批准/拒绝人才库提名"的权限。还必须在"继任提名设置"屏幕中启用"将目标群体应用于人才库提名权限"。启用这些首选项后，"人才库详细信息"屏幕上将为具有审批权限的用户提供"批准"和"拒绝"选项。

人才库有三个待定状态选项：

• 待处理：向人才库添加被提名者尚未获得批准。
• 更改待定：尚未批准对现有提名的更改。
• 待删除：尚未批准从人才库中删除被提名者。

启用"批准/拒绝"权限还会启用人才库所有者主页上的待办事项。

工作流的审批流程如下：

查看人才库提名

通过基于角色的权限和人才库对象级别权限，可以使用适当的权限查看人才库提名。但是，没有"人才库"对象级别权限的用户还可以查看以下员工的人才库提名：

• 人员档案中的提名块
• 人才卡的提名部分

要使用此功能，只需启用配置开关查看人员档案和人才卡中的人才库提名，而无需具有人才库对象级别权限：

提名历史记录显示对用户所做的任何操作，例如，在库中添加了哪个被提名者；以及由谁/何时更改。因此，客户可以从人才库管理流程的透明度中受益。

历史记录页面默认仅显示活动的库被提名者。如果您希望查看已从人才库中删除的员工的历史记录，请选择显示已移除选项。

检查右上角的日期范围是否包含要查看历史记录的日期。

• 通过添加名称、就绪程度、所有者和有效开始日期等字段，在继任中创建人才库。
• 管理人才库提名：使用人才卡和过滤器添加、编辑、删除或比较被提名者。
• 提名审批需要特定许可；待定状态包括添加、更改或删除。
• 查看提名历史记录以了解透明度，包括更新、移除和带时戳的操作。