维护 MDF 职位数据

基于职位的模型的一个重要方面是您必须保持职位数据的更新，以便继任组织结构图显示当前信息，并且您可以有效地为公司创建继任计划。

管理员有两个选项可用于创建和维护职位模型：

• 从员工数据生成，通过"同步职位模型与员工数据"功能完成。
• 从外部源（通过导入职位功能完成）导入。

将导入与同步操作组合可能会导致复制位置数据和/或使用错误数据覆盖良好数据。请注意，在使用继任组织结构图之前，您必须使用这两种方法之一填充职位模型；否则，您会收到错误。另请注意，如果您没有定期更新职位模型，您可能会看到非活动在任者、错误的报告关系，并且无法在继任组织结构图中找到新员工。

如果您不在 HRIS 中保留职位，但您想要使用基于职位的继任计划，则可以使用职位同步根据您的 HRIS 员工数据管理继任中的职位。您可以使用"职位同步"工具创建和更新反映员工层级结构的职位模型。

要访问此工具，请转到 管理中心→继任→职位管理：将职位模型与员工数据同步 。

MDF 职位同步是一个选项，允许您根据职位而不是角色人员计划继任，即使您没有在 HRIS 中保留职位信息。同步从您的 HRIS 的人员导入中获取信息，并将报告层级结构复制为可用于继任计划的职位层级结构。

位置同步具有三个在每次同步期间按顺序处理的基本触发器：

1. 员工离开公司（已取消激活）。
2. 员工加入公司（已激活）。
3. 员工的经理变更。

所有这些条件都可能在单个组织事件（如重组）期间发生。有关职位同步如何处理上述三个方案的详细信息，请参阅 help.sap.com 上的 MDF 职位同步帮助文档。

同步进行的任何职位更新都不是新的生效日期记录，而是对现有记录的更新。换句话说，同步不会插入新记录以进行更新，而是更新当前记录。

要使用同步，用户必须具有同步职位模型权限，该权限在管理权限"在 RBP 中管理继任"下可用。然后，经授权的用户可以在"管理中心""→继任"下看到"职位管理：将职位模型与员工数据同步"。

为确保最佳同步结果，请考虑以下建议：

• 导入员工文件时，员工应向活动经理或"占位符"经理报告。
• 如果您已配置同步未自动更新的附加字段，请确保这些字段未标记为必填。
• 如果您将职位名称存储在语言区域设置 en_US 中，请不要在 MDF 模型中使用 defaultValue 来禁用 en_US 区域语言设置。

  注意

  系统比较职位在任者的职称（基于员工）和职位头衔（基于职位），以根据定义的条件确定职位是否匹配。
• 如果以 en_US 以外的语言存储职位名称，请在运行同步之前选择要同步的语言，以避免出现空职位名称等结果。

  注意

  如果仅选择一种语言，则其他语言不受影响。

• 对于仅为少量职位制定继任计划的客户，建议使用 MDF 职位管理 UI 手动管理职位，而不是同步。

执行同步后，您的继任组织结构图应填充职位。

从 HRIS 导入员工数据后，MDF 职位模型按职位反映相同的层级结构。

如果您在外部 HRIS 系统中管理您的职位，您可以通过排定导入将职位数据提供给继任规划。要从"管理中心"导入 MDF 职位数据，我们使用"导入和导出数据"工具。这是用于任何其他 MDF 对象的相同工具。

此工具可用于初始加载头寸数据和增量导入。

必须区分此工具和职位管理：导入职位管理工具，该工具仅与过时职位相关。

有关 MDF 导入工具完整功能集的详细信息，请参阅 从 help.sap.com 导入 MDF 数据 文档。

将数据导入到 MDF 实例是一个两步过程。两个操作使用相同的启动形式：

1. 下载对象的正确模板并输入要导入的数据。模板包含 对象的结构，因为它在 MDF 对象定义中设置。
   1. 为要在导入和导出数据工具中执行的操作选择下载模板。
   2. 为通用对象选择职位。
   3. 为 包括相关性 选择 否 。仅当职位对象参考其他对象且还必须导入这些对象时，才需要此选项。
   4. 模板显示在职位对象定义中已设置为"编辑"或"只读"的字段。在职位对象中设置为"不可见"的字段在模板中不可用。
2. 上载该对象的数据。
   1. 选择"导入数据"以执行操作。
   2. 为通用对象选择职位。
   3. 选择要导入的文件。
   4. 为清除类型选择增量加载。这是建议的导入方法。使用此选项导入职位文件时，仅更新文件中包含的职位。实际上，使用增量加载选项，不会更新或删除不在文件中的位置。

如果您正在使用 MDF 职位，但不具有 EC 职位管理，则职位对象通常仅包含基本信息，例如职位名称、在任者和关键性。但是，某些组织必须根据仅在用户实体 (USERINFO_SYS) 中提供的信息（例如部门、部门、位置等）配置其 RBP。此功能允许您将此类信息从"用户"实体映射到"职位"对象中的自定义字段，以便您可以配置满足您的业务需求的权限角色的目标人群。

这对于管理空缺职位尤其有用，因为您只能通过授予职位对象权限来授予向空缺职位添加/查看继任者的权限。通过在任者用户的员工档案中的字段填写某些职位属性，可帮助您控制空缺职位的访问权限。如果 MDF 职位空缺，即如果"在任者"字段为空，则最后一个在任者用户的数据保留在 MDF 职位。因此，该空缺职位仍可供登录用户访问，这些用户的权限允许他们查看和编辑通过在任者用户属性维护的职位。

例如，如果您之前已使用在任者信息更新职位，则部门等信息仅在没有在职者的职位上可用。然后，移除在任者后，该信息仍保留在职位级别。

然后，通过此映射在职位级别更新的信息将代表在所有模块区域中，例如继任组织结构图、提名和继任门户组件、临时报告等。

您可以使用"管理中心""→继任→设置""更新职位属性"→来更新职位属性（您可以直接导航到"继任设置"）。

当发生以下任意条件时，用户数据会更新 MDF 职位字段：

• 仅在 MDF 职位同步期间
• 每当保存职位时（包括职位导入）

更新职位属性时：

• 可用于匹配的字段表示用户数据文件中最常用的字段。
• 可用于 MDF 职位的字段都是"职位"对象中数据类型为"字符串"的标准（并非保留供系统使用）和自定义字段。
• 如果在进行映射后更改了字段类型，则将放弃映射。如果删除映射的字段，也应放弃该映射。
• 您最多可以在此映射中选择 10 个字段。
• 系统将仅更新有更改头寸的头寸属性。如果在配置位置属性后位置保持不变，则不会复制 UDF 中的数据。对于新配置，管理员需要从 UDF 预填充，以确保同步所有字段。

请考虑以下映射工作方式示例：

• 用户的部门已映射到 MDF 职位字段"cust_business_unit"，用户的分部映射到 MDF 职位字段"cust_organization"。
• 以用户"employee1"作为在任者创建新职位时，当保存记录和/或 MDF 职位同步期间，员工 1 的部门和分部被复制到两个 MDF 职位自定义字段。
• 当职位被"更新"（用于有效和未生效的日期更新）时，在任者字段再次被复制到 MDF 职位字段。
• 如果在任者字段为空，则不会将任何内容复制到 MDF 职位自定义字段；旧值将保留在 MDF 职位字段中。

通常，当组织有 Employee Central (EC) 管理职位时，建议仅使用基于 MDF 职位的提名。在这种情况下，EC 和继任之间共享相同的职位对象。但是，如果 EC 中只有一组员工并且人才区域中存在每个员工，则需要考虑几个选项。

如果客户仅针对某些员工使用 Employee Central，那么对于继任提名方法，我们的建议是什么？这个问题似乎经常出现，目前工具中没有简单的解决方案，但有两个选项可以考虑。

本课的主要学习点包括：

• 保持职位数据更新，以获得准确的继任组织结构图和有效计划。使用同步职位模型或导入职位数据（但不能同时使用两者）来管理职位并避免数据重复。
• 根据员工数据更新职位层次结构；适用于没有主数据集的组织。适用于传统职位和 MDF 职位，需要定期同步。
• 适用于外部 HRIS 管理的职位。使用导入数据工具进行增量更新，包括自定义字段和注明生效日期的字段。
• 适用于外部 HRIS 管理的职位。使用导入数据工具进行增量更新，包括自定义字段和注明生效日期的字段。
• 将员工数据（例如部门、分部）映射到空缺职位管理和增强权限的职位字段。
• 部分 Employee Central (EC) 选项 A：对所有人使用基于 MDF 职位的提名，确保一致的数据和最佳实践一致性。
• 部分 Employee Central (EC) 选项 B：如果在 EC 中创建所有员工都很复杂，则使用历史职位，但针对 EC 管理的员工同步旧版和 MDF 模型。
• 定期更新和仔细选择方法可确保有效的继任计划和数据准确性。