配置人员档案

继任数据模型 (SDM) 与人员档案密切相关。继任数据模型定义了"人员档案"和 SAP SuccessFactors 其他模块中使用的字段和门户组件部分。SDM 是概述并存储后端中所有员工相关信息的结构。人员档案是在前端显示此数据的界面。

对 SDM 的任何更改都会影响人员档案。还可以定制 SDM 以反映任何组织的唯一职业和人员档案要求。

数据模型概览 - 继任数据模型是一个 XML 文档，可通过"配置"访问，也可以在"管理中心"中通过"管理业务配置"(BCUI) 访问。可以根据 SAP SuccessFactors 编写的 DTD 或文档类型定义的 sf-form.dtd 验证 SDM。

术语表 - 以下是有助于学习本课的术语和定义。

在本课中，我们将重点介绍 SDM 中设置人才履历所需的不同元素。尽管可能存在需要在配置中直接编辑 XML 的实例，但可以使用"管理业务配置"对数据模型进行大多数更改。

要使用管理业务配置更改数据模型：

1. 使用操作搜索导航到管理业务配置。
2. 展开员工档案部分。
3. 根据您需要进行的更改，展开相关部分。例如，展开标准以添加或编辑标准元素。展开查看模板以添加或编辑视图模板中的元素。
   • 要添加元素，每个部分都有新建选项。
   • 要编辑元素，请选择采取操作→进行更正。
4. 不要忘记保存所做的任何更改。

要更改配置中的数据模型配置：

1. 导航到配置。
2. 在继任管理下找到导入/导出数据模型选项。
3. 导出文件并将其保存到包含 DTD (sf-form.dtd) 的文件夹中。
4. 打开 XML 编辑器，然后打开数据模型 XML。
5. 每个实例都有一个具有不同配置级别的数据模型。

标准元素： - 继任数据模型中的标准元素表示人才管理中使用的基本属性，包括人才标志，例如离职风险、损失影响和离职原因。这些要素至关重要，因为它们有助于组织确定其顶尖人才和存在离职风险的人才。然后，组织可以制定劳动力计划和人才开发策略。

例如，可以在 XML 或管理业务配置中启用具有相关联选项列表的字段"riskOfLoss"的标准元素定义：

123456
<standard-element id="riskOfLoss" required="false" matrix-filter="false">
<label>Risk of Loss</label>
<label xml:lang="fr-FR">Risque de départ</label>
<picklist id="riskOfLoss"></picklist>
</standard-element>

背景元素 - 趋势元素（例如，绩效、潜力、能力、目标）属于 SDM 中背景信息的类别。趋势信息包括人才审阅流程中的"一对多"评分数据。它可用于存储数据，以显示员工在九宫格网格上的评级或进度。这种综合视图使组织能够就促销、重新安置或可能针对绩效改进计划做出明智的决策。

"继任管理 - 卡"中使用的卡（也称为门户组件）用于显示"人员档案"中各种模块的数据。存在包含可启用继任计划的卡片的继任类别。您还可以添加用户信息卡以为每个员工输入人才标志值，通常称为人才个人资料，但可以定制卡的名称。这些门户组件有助于计划和管理继任决策。继任管理中使用的特定卡片包括：

• 用于查看员工被提名的职位的提名。
• 人才库提名，用于查看已提名员工的人才库。
• 继任者查看员工职位的继任者。
• 与角色相关的人才库，用于查看与员工角色相关的人才库。

在人员档案中启用继任卡有几个步骤。

1. 在继任者数据模型中定义标准元素。
   • 您希望使用的人才标志（损失影响、损失风险）需要定义为继任数据模型中的标准元素及其相关选项列表。本课前面显示了 riskOfLoss 元素的示例 XML 代码。
   • 需要将标准元素标识添加到 view-template id=sysUserDirectorySetting 下的 edit-template id=sysAllUserDirectorySetting。

     注意

     通过"配置"对继任数据模型 XML 进行更改。如果您无权访问配置，请联系您的 SAP 顾问。
2. 使用选项列表中心为每个人才标志创建选项列表。例如，损失风险很可能具有高、中和低的选项列表值，但这些值是完全可定制的。
3. 在实例中配置人员档案。配置最新人员档案包括适用于管理员的简单配置工具。以下是有关配置最新人员档案的附加详细信息。
4. 编辑基于角色的权限。角色查看和编辑个人资料中员工数据的能力由 RBP 控制。在为其设置 RBP 权限之前，无法看到新创建的用户信息标准元素卡。
   • 角色需要能够通过"继任计划人"权限下的"继任管理"和"矩阵报告权限"查看"人员档案"中的"提名"和"继任者"。
   • 要将标准元素添加到人员档案（如 riskOfLoss），请在员工数据权限的"员工档案"部分中的用户权限中定义权限。

导航到"配置最新人员档案"后，您将在"聚焦"页面上开始。除了启用或禁用特定卡片外，配置焦点不会太多。常规设置也可以进行配置。

人员档案自动设置为具有 4 个卡片的继任类别。这些卡已配置为列出相关数据，唯一的配置是选择您是否希望该卡在完整档案中可见：

• 提名：允许您查看员工已被提名的职位或角色-人员组合，以及添加、编辑或删除员工的提名（取决于权限）。
• 人才库提名：允许您查看已提名员工的人才库，以及添加、编辑或删除员工的人才库提名（取决于权限）。
• 继任者：允许您查看职位的继任者以及添加、编辑或删除员工职位的继任者。如果员工拥有多个职位，则会显示多张卡片。
• 角色相关人才库：允许您查看与员工角色相关联的人才库。

要添加到继任类别的最常见卡之一是人才档案卡，该卡将列出人才字段（标志），并允许有权编辑人才标志值的那些人。要向人员档案的继任类别添加卡片：

1. 在配置最新人员档案中，选择继任。将显示每个可用的卡。
2. 选择右上方的添加卡。
3. 选择用户信息并应用。
4. 将打开空白卡。首先为新卡提供标题，例如"人才个人资料"。
5. 确保选中在完整档案上可见框。
6. 可选 - 为卡输入一些帮助。
7. 向下滚动至内容配置部分。选择 +添加以添加字段，然后选择第一个人才字段（即损失风险）。
8. 继续选择 +添加以添加更多字段。
9. 保存更改。
10. 返回 继任 类别，如果您希望卡片以不同的顺序显示在 继任 类别中，请选择卡片的操作菜单 (…) 和 重新排序 。
11. 如果您希望类别以不同的顺序显示，请从任意类别中选择右上角的 重新排序 。
12. 退出前保存所有更改。

人才履历通常显示从个人信息数据中选择的人才标志。该卡用于显示和编辑值，因为人才标志是在继任数据模型中定义的标准元素。如果无法将人才数据字段添加到卡片中，请确保已将元素标识添加到继任数据模型（本课前面概述）中的 <view-template>。

• 继任数据模型 (SDM) 定义人才管理和继任计划的人员档案中显示的后端结构。
• SDM 中的标准和背景元素存储人才标志、评级和员工职业信息等基本数据。
• "人员档案"中的卡片（包括"提名"和"继任者门户组件"）显示继任决策的人才数据。
• 人员档案通过添加带有已定义人才字段的用户信息卡，启用人才档案组件的配置。