配置管理员中心矩阵网格报告设置

"矩阵网格报告"设置定义每个矩阵网格报告的工作原理和要使用的评级。他们允许管理员配置"矩阵网格报告"，使其仅提取必要信息并根据业务需求进行显示。

根据要配置的矩阵网格，报表有两个设置选项。要打开报告设置，请使用操作搜索导航到相应的设置页面：

• 矩阵网格报告：绩效-潜力
• 矩阵网格报告：方法与内容

两个设置页面在可用选项中是相同的，因此我们将在示例中使用"绩效-潜力"报告。

矩阵报告设置中提供以下屏幕元素：

1. 报告名称：自定义矩阵网格报告顶部的标签。
2. 语言特定配置的区域语言设置选择器。通过更改此下拉列表上的区域设置，您可以根据每种语言配置标签。
3. 标签：定义矩阵网格报告中每个轴的名称。
4. 趋势：确定轴上正在使用的评级。这些评级映射到实例内部系统定义的门户组件，并且与通过管理员中心中扩展用户信息内的趋势导出提供的评级相同。您可以将以下趋势评级信息用于任何框：
   • 性能
   • 潜力
   • 资格
   • 目标
   • 自定义 1
   • 自定义 2
5. 量表值和标签：如评分量表设置中所定义。
6. 自定义权重：根据需要设置自定义权重。自定义权重将在本课程的后面详细介绍。
7. 流程：选择要由矩阵网格报告使用的流程。根据所选流程以及添加到每个流程的源，矩阵网格会相应地显示评级。本课稍后将详细介绍评级来源。
8. 选择此选项可在矩阵网格上显示轴名称（在 #2 中的"标签"选项下设置）。
9. 选择此选项可从仍在进行中的表单中排除评分。
10. 选择此选项可从已删除的表单中排除评分。这包括从"人才卡"上的矩阵网格报表和小型矩阵网格中排除已删除的评分。
11. 选择此选项可使用所有评级的平均值，而不使用最新评级。您在"矩阵报告过滤器"中定义的"日期范围"将影响可用的评分数量，以及您是否要使用最新评分或所有评分的平均值。
12. 每个单元格的用户限制：确定显示的报表和打印报表的每个单元格中显示的用户数限制。系统限制为 5,000。
13. 背景颜色：为每个网格的背景输入十六进制颜色。
14. 标签：为每个网格输入一个标签。
15. 文本颜色：默认值为 black，#000000。无法用矩阵网格报告 v12 更改此元素。
16. 反向标度：反转一个或两个轴的评级范围。如果使用降序 (3-2-1) 而不是 1-2-3，则会启用此功能。
17. 启用"未评分"：如果启用，任何对至少一个轴没有评分或具有绩效表单或校准会话的"未评估"评分（特殊类型的评分）的员工都将包括在此单元格中。启用后，您还可以配置背景颜色和标签。文本颜色默认为黑色。
18. 启用"入职时间尚短，无法评估"：如果启用，则此单元格中包含任何来自绩效表单或校准会话的"入职时间尚短，无法评估"（特殊类型的评分）的员工。启用后，您还可以配置背景颜色和标签。文本颜色默认为黑色。
19. 链接：如果您希望启用矩阵网格报告屏幕上的链接（显示在 i 图标下），请输入链接的标题和 URL（包括 http://）。链接标题用作图标的工具提示。
20. 确保保存对设置所做的更改。
21. 重置：如果尚未保存更改，请在打开屏幕时将所有元素重置为其设置。
22. 设置默认颜色：使用应用程序设置的默认颜色，而不是为每个网格选择自己的颜色。九宫格网格的默认颜色显示在以下屏幕截图中。

"绩效-潜力"报告显示的设置也可以针对"如何与否"进行配置报告内容。

可以自定义矩阵网格报告以检索特定来源（实时档案、绩效表单、校准）中的评分，以及包括进行中、已删除或仅已完成的评分。

"矩阵网格报告"的"管理员中心"配置设置确定检索用户的最新评分时考虑的评分源（实时档案、绩效管理、校准）。让我们看一下影响评级的设置区域。导航到矩阵网格报告→绩效潜力或方式对比使用"操作搜索"审阅控制评级来源的设置。

1. 为每个轴选择的趋势元素决定了您必须查看的评分类型（绩效、潜力、目标、资格、自定义 1 或自定义 2）。
2. 所选的 流程（评分来源） 确定评分来源（无论是来自实时档案、绩效表单和/还是校准会话）。如果已选择所有数据源（列表中的第一个选项），则表示包括实例的所有评级。如果选择了另一个流程，您必须转到"管理员中心中的流程和表单"以了解配置（流程和表单详细信息如下）。
3. 如果启用在检索评分时排除进行中的表单复选框，则矩阵网格报告不会考虑进行中的表单中的评分。
4. 如果启用检索评分时排除已删除表单复选框，则不会考虑已删除表单中的评分。这包括从"人才卡"上的矩阵网格报表和小型矩阵网格中排除已删除的评分。
5. 如果启用使用所有找到评级的平均值复选框，而不是最新评级，则必须检索给定日期范围的所有评级及其平均值。如果禁用此复选框（即最常见的用例），系统将检索给定日期范围可用的最新评级。

如果您在"流程"中选择了"所有数据源"（列表中的第一个选项），则矩阵网格报告将从所有源检索评分，包括实时档案、计分卡、绩效经理和校准。

如果选择其他选项，则必须检查流程配置。使用操作搜索导航到流程和表单，以创建自定义流程或编辑现有流程。

该图显示了用于矩阵网格报告的"员工计分卡"流程的模板和数据。流程配置分为以下部分：

1. 绩效表单模板："矩阵网格报告"考虑此"选定模板"部分中包含的表单的评分。这意味着任何类型的评级，与继任数据中选择的内容无关。
2. 继任数据：如果此部分中包含相应的"趋势"元素，则矩阵网格报告会考虑实时档案、记分卡和校准会话的评分。

分析流程后，您应该了解给定趋势元素是否考虑实时档案、记分卡和校准会话中的数据，以及正在考虑哪些绩效表单。

校准会话数据

可以包括正在进行的校准会话评分。要启用此功能：

1. 导航到管理校准设置，然后导航到全局设置。
2. 启用在实时档案中显示进行中的校准评分选项。

评分标准化是将评分从一个评分量表转换为目标评分量表的过程，以便可以在某些上下文中显示。例如，您可以对"绩效"表单使用 5 星级评分量表，但对于矩阵网格报告（3x3 框），您有一个 3 星级评分量表。由于这些差异，系统识别评级何时处于不同等级，并对其进行标准化以适合不同模块使用的等级。

使用之前提到的相同示例，让我们假设以下场景：

• 绩效表单使用 5 星级评分量表，评分范围为 1-5。
• 矩阵网格报告配置为 3x3 矩阵，因此绩效轴将使用 1-3 的刻度

由于"矩阵报告绩效评分量表"被设置为一个三星级量表，任何直接通过"员工档案"添加的评分都将使用此 3 个等级。同时，完成的绩效管理表单将在员工档案中显示为 5 星级等级。

如果在矩阵网格报告中使用这些评分，并且一个评分与矩阵网格使用的评分不同，则系统会自动将其规范化。所有评分都在 0 到 100 的百分比量表上绘制，然后转换为相应的系统评分量表以在矩阵网格上输出。该图显示了系统如何对此特定示例的费率进行规范化：

如果评分 2 来自绩效表单，则其将在矩阵网格中显示为 1 的评分。系统将对来自不同等级的任何评级执行此操作；此行为无法更改。

有关如何执行标准化计算的附加详细信息，请参阅以下 Wiki 主题：矩阵网格报告 - 标准化评级、自定义权重和平均评级 | SAP Help Portal。

添加自定义权重

您可以自定义评分量表在您的矩阵网格报告中的分布方式。通过沿轴定义自己的权重，可以覆盖处理评级范围之间转换的标准评级标准化。

注意

以下是配置自定义权重之前需要考虑的一些特定事项：

• 使用自定义权重时，校准会话中不支持拖放。
• 表单绩效或潜力部分的"拖放"评分选项也与自定义权重不兼容。如果已配置，矩阵仍允许在表单上进行拖放，但评分不受自定义权重的影响，因此强烈建议不要使用此配置，以防止在不均匀分布的量表上混淆所输入评分的含义。
• 继任组织结构图不考虑自定义权重。

通过定制输出权重或范围，可以调整每个输出评级的标准化。例如，可以调整权重，以便在将 5 分标度转换为 3 点标度时预期会出现以下行为：

• 在 3 分范围内输入为 1 = 1 的评分
• 在 3 分范围内输入为 2、3 和 4 = 2 的评级
• 在 3 分范围内输入的评分为 5 = 3

要实现此结果，将为 3 点等级的中层输入按比例较高的权重，以便捕获更多规范化范围。重量应该足够大，才能将 2 / 5 和 4 / 5 的评分捕捉到中层。

上述定制如下图所示。自定义权重通过矩阵网格报告设置添加。

注意

输出层之间确切边框的评级显示较低层级的分数。例如，在上述配置 20/60/20 中，评级 1.8 恰好位于 1.0 (LOW) 和 2.0 (SOLID) 之间的边界上。因此，评级显示在 1.0 (LOW) 层中。但是，评级 1.8001 显示在 2.0 (SOLID) 层中。

• 配置矩阵网格报告设置，以根据业务需求自定义评分源、量表、标签和可视元素。
• 自动标准化不同等级的评分（例如，从 5 到 3 月）；为微调标准化定制权重。
• 对评分源（包括实时档案、校准或绩效表单）使用默认或自定义配置。
• 避免自定义权重与"校准"会话和继任组织结构图中的拖放配置冲突。
• 通过详细的管理中心设置启用或禁用特定评级（例如，进行中、已删除或平均）。