使用继任组织结构图

配置继任组织结构图

Objective

After completing this lesson, you will be able to 权限和配置继任组织结构图。

继任组织结构图权限

继任计划权限控制用户如何与继任组织结构图交互。权限从"继任计划者"部分中的"管理权限角色"定义。

在继任规划者部分定义管理权限角色的权限。

继任者与其他为在任者配置的字段一样,根据为"继任管理"和"矩阵报告权限"定义的目标人群,对组织结构图节点可见。"继任者规划"权限允许用户为其目标人群提名继任者,并控制哪些角色可以查看提名历史记录。最后一项是使用"继任组织结构图权限"授予对组织结构图本身的访问权限。

如果您的解决方案包括提名的审批流程,则未决提名对仅分配了"继任管理"和"矩阵报告权限"的用户不可见。还需要分配继任计划权限

在"描述继任管理权限"课程中提供了有关继任权限的其他详细信息。

提名设置选项

管理员中心中的"提名设置"页面允许管理员选择与在整个继任模块中处理提名的方式相关的几个选项。

使用 提名设置 页面配置继任提名功能。

其中一些功能(如继任者排名)将在使用继任组织结构图中突出显示。下面简要介绍了每个选项及其主要目的:

提名设置选项

选项主要目的
隐藏此日期之前的继任提名历史记录条目用作基于填充日期的提名历史记录过滤器。
启用继任者排名允许在提名继任者时选择排名选项。
启用跨就绪程度排名允许进一步排名以包括提名的就绪程度级别。
允许继任者启动未来角色能力评估具有创建表单的正确权限,此选项允许启动与未来角色相关的能力的评估表单。
按"继任规划"权限过滤当前提名门户组件数据在基于角色的权限中基于继任者规划权限限制数据。
显示当前提名门户组件中的隐藏提名数量。仅当启用上项(按继任规划权限过滤当前提名门户组件数据)时,此选项才可用。启用后,"提名门户组件"会显示一条警告,显示由于对"继任规划"权限的限制,已隐藏的提名数量。
对所有用户隐藏"当前提名"、"继任者"块和"提名"部分中的待定提名只有在"配置"中启用使用无表单提名审批工作流程后,此选项才可用。选择此选项时,待定提名不会显示在以下位置:
  • 当前提名或继任者块
  • 人才卡的提名部分
  • 当前提名 块或 提名 部分中的提名历史记录表
如果不选择此选项,则待定提名将以橙色星号 (*) 显示。
允许具有招聘候选人搜索权限的继任计划人,以提名外部候选人如果已实施 SAP SuccessFactors Recruiting,则可以允许继任计划人从"招聘"候选人库中添加或提名外部候选人。
如果用户在任者,则自动删除已提名的继任者如果被提名为某职位继任者的员工成为在任者,您可以允许系统自动将该员工从该职位的继任者清单中移除。如果启用 Employee Central,则此选项不可用。
将目标群体应用于人才库提名权限将访问权限扩展到其他用户组,其中还针对相关 RBP 设置启用了人才库对象的目标人群。
将非活动用户包括在人才库提名权限的目标人群中。允许用户访问其目标人群中活动和非活动员工的人才库提名。
在添加提名对话框中,为职位搜索和在任者搜索显示单独的字段此配置选项将提名对话框中的职位搜索拆分为两个字段:一个按在任者名称搜索,另一个按职位搜索。
不让被提名者在继任计划中看到自己限制被提名者在继任组织结构图、沿袭图表、职位功能板块和其他继任工具或包含自己使用人才搜索的员工的列表内查看自己。同时限制自己提名的能力。
允许将被提名者标记为紧急接替人此选项使继任计划人能够将被提名者标记为职位或人才库的紧急继任者。紧急掩护是指在紧急情况下,可以临时接管职位或填补人才库定义的角色的员工。
显示具有全球指派或兼任的员工的基于人员的提名。具有适当权限的用户可以查看员工所有雇佣的提名记录,包括职位(或在任者)的提名以及人才库提名。
将目标群体限制应用于"添加/编辑/删除继任者提名"权限对于具有添加/编辑/删除提名权限的用户,将提名限制为用户的目标群体。
AI 辅助后继推荐配置选择是否包括 AI 辅助继任者推荐功能的技能和能力或工作经验,并选择每个选项的权重。

对继任者进行排名和排序

用户可以根据所选选项,在其就绪程度评级内或跨其就绪程度评级某个职位的继任者。排名值不是必需的,但以值排名的继任者排在未排名的继任者之前。

要对后继进行排名:

  1. 要导航到 提名设置 ,请使用 操作搜索
  2. 选择启用继任者排名以在提名对话框中输入可选的数字排名。
  3. 选择"允许在就绪程度之间排名",以允许继任计划人对某个职位的继任者进行排名,而不考虑他们的就绪程度级别。
  4. 保存更改。
在排名字段中对继任者进行排名。

同时选择这两个设置后,排序选项在"继任组织结构图"的"显示选项"下可用。用户可以按以下条件对继任者进行排序:

  • 就绪程度 、 排名 :这会首先按他们的就绪程度评级然后按其排名对继任者进行排序。
  • 排名、就绪程度:这会按排名的顺序对继任者进行排序。
选择后续排序方式选项。

继任者排序在所有继任页面(包括继任组织结构图、沿袭图表和职位功能板块)中保持一致。这包括已在"提名设置"工具中配置的排序设置和"继任组织结构图"中定义的个人设置。相同的顺序也反映在"演示文稿"中的继任幻灯片中。

继任组织结构图设置

其他设置可用于自定义要配置的继任组织结构图。提供的某些设置取决于实例正在使用的提名方法。

要定制您的 SOC:

  1. 要导航到组织结构图配置,请使用操作搜索
  2. 选择继任组织结构图选项卡。
  3. 配置设置。
  4. 保存更改。
使用“组织结构图配置”页面配置“管理员中心”页面上的组织结构图相关设置。

以下是每个选项及其主要目的的简要描述,使用 MDF 提名方法:

选项主要目的
显示照片控制在任者和继任者在职位节点中照片的显示。
允许继任计划人在组织结构图节点/职位功能板块视图上查看继任者

如果启用,具有继任规划权限的用户可以在"职位节点"和"职位功能板块"视图中查看继任者。

如果未启用,则只有具有"继任管理"和"矩阵报告权限"的用户才能在"职位节点"和"职位功能板块视图"中查看继任者。

将继任组织结构图可见性限制为基本组织结构图目标人群

在公司组织结构图(基本组织结构图)中,可以限制登录用户可以访问哪些员工。

如果启用此选项,则会将此限制扩展到 SOC,以便登录用户只能访问作为在 RBP 中为组织结构图导航权限设置的目标人群一部分的员工。

隐藏总团队规模以加快加载速度

默认情况下,SOC 在每个职位节点下显示团队总规模。由于此信息是在运行时计算的,因此在为拥有大量用户/职位的公司加载上级职位时可能会导致缓慢。

为了在这些情况下缩短加载时间,您可以启用此选项以隐藏此信息并避免计算此信息。

隐藏矩阵团队大小以加快加载速度与上述选项类似,但与矩阵报告关系相关,仅适用于 SOC 中的"仅矩阵报告"显示选项。
按职位名称对继任组织结构图进行排序按职位头衔或员工头衔的字母顺序对 SOC 中的同级节点进行排序,而不是默认按在任者的用户名排序。
选择 SOC 上显示的字段和字段顺序您可以配置要在职位节点和职位磁贴上显示的附加字段,并指定其显示顺序。

注意

在使用基于旧职位的提名方法的实例中,"显示职位名称而不是用户名称"选项在此配置页面上可用。如果禁用此选项,系统将在所有继任屏幕上使用用户的头衔,这通常用于避免在导入职位时必须填写职位头衔。

摘要

  • 继任权限控制对继任组织结构图的访问,并通过权限角色设置进行管理。
  • 使用"提名设置"和"继任组织结构图"工具中的设置,按就绪程度或排名对继任者进行排名和排序。
  • 通过管理员中心中的组织结构图配置定制继任组织结构图设置,包括显示选项。
  • 除继任管理和矩阵报告权限外,待批提名还需要继任者规划权限。