深入了解 SAP SuccessFactors Succession Management

配置继任者提名方法

Objective

After completing this lesson, you will be able to 配置继任模块并了解三种继任提名方法。

继任管理配置修改

继任者管理配置

根据工具,在管理中心和配置中配置继任管理。虽然已努力向管理中心引入更多选项,但某些选项只能通过访问"配置"进行控制。例如,继任组织结构图上可见的人才标志图标来自仅在"配置"中提供的 XML 代码。XML 更改和配置访问权限需要顾问。

就绪程度评分量表

所有继任者提名都需要就绪程度评分,以确定继任者未准备好填补相关角色的程度。就绪程度评分量表在组织结构图 XML(通过"配置")和评分量表设计器(通过"管理中心")中定义。评分量表必须在两个位置完全匹配,以避免各种继任计划工具中的结果不一致。

检查工具可以帮助您查找"管理中心"中定义的就绪程度评分量表是否与组织结构图 XML 中的就绪程度评分量表匹配,不仅适用于评分,还与语言对匹配。如果您在准备情况评级尺度方面遇到任何问题,则应首先执行检查,如果检查结果中存在错误,则应联系实施顾问(如果您仍在与顾问合作)或支持团队进行修复。

检查工具的系统健康部分的屏幕截图

继任提名方法概览

继任提名的目标是创建可在继任组织结构图 (SOC) 以及其他继任工具和报表中查看的继任计划。

继任者提名方法在配置、要求和管理方面有所不同。仔细考虑项目团队情况介绍 (PTO) 中讨论的所有方法,并在发现会议上记录决策。虽然将来可以更改继任提名方法,但每种提名方法都会以不同方式跟踪信息,因此并非所有数据都能够轻松地从一个提名方法迁移到另一个提名方法。

SAP SuccessFactors Succession Management 目前在"配置"中有三种支持的继任提名方法可供选择:

  • 角色-人员提名
  • 基于职位的提名
  • 基于 MDF 职位的提名

警告

系统中的继任提名方法由配置设置确定。这些配置设置必须由客户成功或专业服务激活或更改。

角色-人员提名方法

角色-人员提名方法(也称为基于在任者)通常用于替换计划。继任者被提名为角色/唯一人员组合(即职位代码 + 用户标识)。必须定义工作代码和角色,并且此继任计划方法侧重于在任者或在职者,而不是职位本身。例如,如果公司通过收购快速发展并且没有强大的职位管理能力,或者需要更简化的管理和维护方法,则可以选择角色-人员提名方法。

注意

关于角色-人员提名方法,有一点需要了解的是,如果在职者的工作代码发生变化,继任计划随在职者一起移动,而此类计划将被删除。

由于角色-人员提名方法目前不是推荐的最佳实践,因此对该范围的讨论是有限的。如果您目前正在使用此方法,贵公司应考虑探索一些更新的选项,以优化继任模块的使用。

职位提名方法

由于前提条件最小,客户通常选择职位提名方法(也称为历史职位)。例如,您可以选择旧版管理员域的权限结构或具有职位提名的基于角色的权限,而 MDF 职位提名方法需要使用本指南后面讨论的基于角色的权限。由于继任者被提名为职位,因此使用定义的角色和职位代码创建职位模型。这样,无论在任者或空缺职位如何,都可以将继任计划链接到该职位。

使用此方法的继任计划的优势如下:

  • 支持空缺职位的未来计划
  • 在组织结构图中添加待录用 (TBH) 职位
  • 即使发生在任者和职位代码更改,仍保留完整计划
  • 自动删除在任者的继任提名

如果被提名为某职位继任者的员工成为在任者,系统会自动将该员工从此职位的继任者清单中移除。此增强自动化了识别成为在任者的继任者,然后将其从继任者列表中移除的流程。通过选择此选项,您可以优化继任流程,并减轻人才计划员执行其他所需手动步骤的问题。

要激活此增强,请转到 管理员中心提名 设置 ,然后选择:如果该用户是在任者,则自动移除已提名的继任者

注意

必须通过同步或导入保持职位模型。这两个功能都对"管理员中心继任"中的管理员可用。

MDF 职位提名方法

MDF 职位提名方法基于我们最复杂的平台功能(称为元数据框架 (MDF))构建,通常引用为通用对象 (GO)。MDF 通过扩展"管理中心"内的功能,将控制权放回您作为管理员手中。

配置、跟踪和权限等领域的一些强大优势如下:

  • 在职位详细信息中创建对组织唯一的自定义字段。
  • 利用头寸的有效日期来捕获记录的历史更改。
  • 提供更精细的权限和目标,限制敏感信息
  • 自动删除在任者的继任提名

由于新增了 MDF 职位功能,因此这是用于课程的提名方法。提供有关这三种方法的信息,以帮助您了解差异并确定哪种方法最适合您的组织。

警告

MDF 职位是使用元数据框架构建的通用对象,可用于使用或不使用 SAP SuccessFactors Employee Central 的继任计划。对于初始设置或修改配置设置,请联系 Customer Success 或您的专业服务合作伙伴以进一步协助。

警告

自动移除继任提名和 MDF 职位提名:如果提名为某职位继任者的员工实际上成为该职位的在任者,则可以将系统配置为从此职位的继任者列表中自动删除该员工。

课程摘要

本课的主要学习点包括:

  • SAP SuccessFactors 支持角色-人员(个人替换计划)、基于旧职位的职位(空缺职位计划)和基于职位的 MDF(高级功能,如自定义字段、生效日期、细化权限和自动更新)。基于 MDF 职位是最强大的选项。
  • "继任管理"需要在"管理中心"和"配置"中进行设置,一些选项需要顾问访问 XML 编辑。
  • 必须同时调整继任者就绪程度评分量表,以确保结果准确。
  • SAP 的检查工具有助于验证配置和解决准备情况评级错误,同时顾问和支持团队可获得进一步帮助。