管理课程简介
深入了解 SAP SuccessFactors Succession Management
分配继任权限
浏览继任数据和人员档案
管理职位
使用继任组织结构图
使用继任人才库
使用职位磁贴视图和沿袭图表
探索人才搜索
运行矩阵网格报告
配置人才卡并创建演示文稿
导入继任数据并利用校准与继任计划
计划后续步骤

配置 MDF 职位对象

Objective

After completing this lesson, you will be able to 定义和配置 MDF 职位对象。

元数据框架平台概览

MDF 职位提名方法使用元数据框架 (MDF)。此框架是一个通用平台，允许用户定义其对象、配置对象关系、创建规则和工作流，并提供丰富的可配置用户界面。您可以创建、修改和删除通常称为通用对象的扩展。MDF 补充了基于 XML 的配置选项，但在很大程度上消除了使用"配置"修改配置的要求，它提供了以下优势：

重点领域元数据框架关键优势
注明生效日期的平台元数据框架中定义的对象将自动生效，无需附加资源（例如，注明日期的有效头寸）即可为客户提供更丰富的功能。
自定义字段客户管理员可以通过自定义字段和对象扩展应用程序功能。
扩展的权限使用基于角色的权限模型设计的灵活权限选项意味着您可以配置字段和对象权限，以满足复杂的业务需求。
一致的用户体验用户获得持续的标准管理体验。它为套件范围的产品带来一致性。通过启动可配置的 UI 进一步增强。
API 访问MDF 对象可以通过开放数据协议 (OData) API 框架自动访问，以实现系统集成和可扩展性。

注意

继任组织结构图仅反映职位数据的当前状态。因此，虽然 MDF 职位对象处理有效日期，但 SOC 仅准确显示当前日期和时间的数据。

注意

有关元数据框架的详细信息，请查看 help.sap.com 上的元数据框架 (MDF) 指南。

如果您没有 Employee Central 职位管理，请使用同步流程或导入稍后详述的职位来保持职位模型更新。

MDF 职位对象配置

实施基于 MDF 职位的提名方法需要除基线继任计划配置之外的一些附加步骤。如果您从其他提名方法升级到 MDF 职位，请在迁移到 MDF 职位之前执行前四个步骤：

  1. 根据需要定义和保护职位对象，包括标签翻译。
  2. 定义（或导入）通用对象选项列表，并为您的 MDF 职位对象中的必填字段设置相关数据。
  3. 配置应用于所需员工字段和权限的权限，包括职位的 RBP 目标权限。
  4. 选择要显示在"人员档案"职位信息块中的职位字段（如果有）。
  5. 构建即席报表，以使用"含 EC 职位的继任计划"或报表构建器视图的"无 EC 职位的继任计划"系列。

配置元数据框架的权限

管理员角色必须具有元数据框架权限才能配置职位对象。

  1. 使用操作搜索导航到管理权限角色。
  2. 选择管理员角色。
  3. 选择编辑并在必要时更改基本信息。
  4. 选择下一步，然后导航到管理员权限部分。
  5. 选择元数据框架。
  6. 为管理员角色选择全选。
  7. 选择下一步，检查角色的权限，然后选择保存。
选择元数据框架以配置管理权限。

职位对象配置

设置必要的元数据框架管理权限后，可以使用配置对象定义对职位对象进行更改。要编辑职位对象：

  1. 使用操作搜索导航到配置对象定义。
  2. 选择对象定义，然后为该对象选择位置。
  3. 选择 采取操作 ，然后选择 进行更正 。
  4. 对对象进行更改，然后保存。
选择 执行操作 > 修正 以编辑职位对象。

要了解 MDF 职位对象中的部分，请查看此图表：

部分用途
字段基于可见性设置在职位 UI 上显示
关联将其他 MDF 对象与职位相关联
可搜索字段添加职位字段，并允许在 SOC 和职位功能板块视图中进行关键字搜索
业务关键字段对于继任不是必需的
安全性将 MDF 职位对象与基于角色的权限相关联时需要
规则无 Employee Central 的继任不需要

不使用 Employee Central 的继任的典型职位字段：

字段名称用途必填可见
代码用户可见的外部职位代码是是
externalName职位称谓的自由格式文本

不需要/

推荐

是
effectiveStatus指示职位是否处于活动状态是是
effectiveStartDate指示职位对继任计划的生效时间是是
effectiveEndDate已由系统自动生成是是
positionCriticality指示职位是否为"关键职位"。是是
在任者指示职位的在任者。如果职位空缺，将字段留空是是

提示

字段 positionCriticality 是一个选项列表字段，必须写入必须在有效值源中引用的选项列表代码：PositionCriticality。此代码区分大小写，必须用大写 P 和大写 C 的一个单词写入。不要使用小写，如 positioncriticality 或 positionCriticality。此外，对于 PositionCritcality 选项列表，不要将字母用于值。外部代码应为数值，否则您将在"职位功能板块视图"中收到错误。此外，作为最佳实践，请从 0 开始。

字段可见性

通过编辑字段详细信息更改字段的可见性。

详细信息部分的屏幕截图：可从可见性下拉列表中选择可编辑。

可见性选项如下：

术语定义
可编辑对于对"职位"对象具有"创建/插入/更正"权限的任何人，该字段变为可编辑。
不可见此值将字段设置为不可见，且在 UI 或导入文件中不可用。
只读这使得该字段在 UI 上为只读，但仍可使用 MDF 导入进行导入。

更改字段标签

按照上一课中相同的步骤导航到 MDF 职位对象中的字段详细信息。

在字段详细信息屏幕中找到标签框，然后在文本区域内单击进行编辑。要将翻译添加到标签，请选择标签框右侧的 图标。

标签框中具有位置关键性的详细信息部分的屏幕截图。
详细信息页面上翻译弹出窗口的屏幕截图。

进行必要的更改，然后选择"完成"和"保存"。

定义和保护 MDF 职位对象

您还需要配置头寸对象的证券设置。使用针对 RBP 的"杂项权限"设置设置 MDF 职位对象允许管理员在 MDF 职位对象上分配读取或写入权限。

  1. 使用操作搜索导航到配置对象定义。
  2. 在第一个搜索框中，选择"对象定义"，然后在第二个框中键入"位置"。从结果列表中选择职位对象。
  3. 选择 采取操作→进行更正 。
  4. 在"安全"部分，为"安全"选择"是"。然后为权限类别选择杂项权限。保护“杂项权限”类别中的职位对象。
  5. 保存更改。

为 MDF 职位分配可见性和操作权限

  1. 使用操作搜索导航到管理权限角色。
  2. 选择要编辑权限的角色。
  3. 选择编辑并在必要时更改基本信息。
  4. 选择下一步，然后导航到用户权限部分。
  5. 选择"杂项权限"。
  6. 找到 职位 部分，然后选择要为角色设置的 可见性 选项。继任计划人应至少分配有 查看当前 。
  7. 选择要为角色设置的操作选项：
    1. 创建：此角色可以创建新职位。
    2. 插入：角色可以将新的生效日期记录插入现有位置。
    3. 正确：角色可以对头寸值进行更正。
    4. 删除：角色可以软删除具有有效结束日期的头寸。
    5. 导入/导出：角色可以使用"导入"和"导出数据"导入和导出职位。请注意，职位管理：导入职位和职位管理：导出职位中的选项都专用于旧职位提名方法，不适用于基于 MDF 职位的提名方法。
  8. 选择下一步，检查角色的权限，然后选择保存。
选中“杂项权限”中的“职位”选项。

管理单个职位

配置职位对象后，可以通过导航到管理职位来添加和管理各个职位。选择要编辑的职位，然后选择执行操作并进行更正。

注意

"杂项权限"中定义的操作设置不授予编辑或删除实际"职位对象"的权限。这些设置仅授予该角色管理职位的权限。
选择采取操作，然后选择更正以管理单个头寸。

配置 MDF 职位的 RBP 目标总体

通过 MDF 职位，您可以更好地控制您的权限设置，并且可以将您的权限扩展到基于用户的属性之外。职位级别目标群体的优势在于权限独立于职位在任者。如果用户有权访问某个职位，即使该职位在任者发生变化，他们仍然可以享受同样的访问权限。此权限功能还可以更好地控制空缺职位级别的权限，并且无需占位符 TBH 用户记录。此控制级别在继任计划期间至关重要。

例如，继任计划人有权为财务组织进行计划。员工从财务移动到会计时，该职位仍具有访问权限。这允许继任计划员继续访问员工离职的财务职位，并继续管理其计划。

要了解目标群体如何使用 MDF 职位，需要注意以下几点：

  • 基于 MDF 职位的提名方法需要基于职位的目标人群，其中关键继任计划权限适用于职位。
  • 当分配了职位的任何可见性或操作权限时，基于职位选择目标群体的选项可用。
  • 使用基于 MDF 职位的提名方法时，以下继任计划权限仅适用于职位级别的目标人群：
    • 继任规划：需要访问该职位才能添加或删除该职位的继任者。至少需要"查看当前"可见性权限。
    • 继任者管理和矩阵报告：至少需要"查看当前"可见性权限才能查看职位的继任者。
    • 继任批准：需要访问该职位才能批准或拒绝该职位的待批继任者。至少需要"查看当前"可见性权限。
  • 无论目标群体设置如何，继任计划人应至少具有职位的 查看当前 权限。
  • 职位级别的目标群体缺省设置为所有职位。我们可以调整目标群体，以确保用户仅有权查看或管理他们打算查看或管理的职位。
  • 您也可以选择使目标群体基于职位属性。

注意

如果选择了多个包含条件，则只有满足所有条件的位置才是允许的目标群体。

您可以阻止登录用户查看和计划自己的后继。在 RBP 的目标群体中，必须激活两个选项：

  1. 对于 3：定义目标群体，确保激活选项排除已授权用户对自身具有相同的访问权限。
  2. 对于 4：定义目标条件，确保激活选项排除对已获授权用户的职位的访问。

选择后，不允许用户计划或查看自己职位的继任。即使他们对该职位所属的组织区域具有继任计划权限，这同样适用。例如，负责人力资源部门继任计划的 HR 用户不应看到自己职位的继任者。

由于继任提名是许多组织非常敏感的数据，因此这是一种经典的最佳实践方法。

要定义目标群体和条件：

  1. 使用操作搜索导航到管理权限角色。
  2. 选择要编辑权限的角色。
  3. 选择分配标签。
  4. 选择编辑。
  5. 选择下一步或滚动各部分并编辑分配。
  6. 审核角色的权限，然后选择保存。
定义目标群体和条件。

修改职位对象标签

在此模拟中，您将更改 MDF 职位对象的标签。

ExerciseStart Exercise

步骤

  1. 使用操作搜索导航到配置对象定义。

  2. 在搜索下拉列表中，选择对象定义。

  3. 在第二个下拉列表中，键入 位置 ，然后选择它。

  4. 选择 采取操作 ，然后选择 进行更正 。

  5. 在标签字段中，将职位更改为职位 HR841。

  6. 选择保存。

  7. 验证新标签是否出现在第二个下拉列表以及对象定义后的名称中（例如，对象定义：职位 HR841）。

  8. 使用操作搜索导航到管理权限角色。

  9. 选择"系统管理权限角色"。

  10. 选择编辑，然后选择下一步。

  11. 选择"杂项权限"。

  12. 选择人员，然后选中查看和编辑。

  13. 选择下一步，然后选择保存。

  14. 注销实例，以使权限生效，然后以管理员身份重新登录。

  15. 从主下拉菜单中选择继任。

  16. 选择继任组织结构图选项卡。

  17. 在搜索窗口（搜索方式）中，确保已选择人员单选按钮。然后输入 Carla Grant 并选择她的姓名。

  18. 选择 VP 销售职位以打开职位卡。

  19. 在职位卡片的右上角，选择 3 行图标，然后选择显示和编辑位置。

  20. 验证窗口顶部显示的新标签。

课程摘要

本课的主要学习点包括：

  • 将元数据框架 (MDF) 用于可配置对象、生效日期、自定义字段、增强权限和无缝 API 集成以简化继任计划。
  • 使用杂项权限配置职位属性、安全设置和字段可见性，以提高灵活性和控制力。
  • 基于角色的权限 (RBP) 启用独立于在任者的职位特定可见性、操作（创建、编辑、删除）和安全的目标群体设置。
  • 通过"管理职位"管理职位，并限制登录用户为其自己的角色计划继任者，以实现安全的继任工作流程。
  • MDF 职位简化了无占位符的 Employee Central 用户和组织的计划，从而确保有效的基于职位的继任。
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