Objective
Esta sección proporciona un resumen del proceso de nominación y las herramientas disponibles en el módulo SAP SuccessFactors Succession. Esta información le ayudará a tomar decisiones para la implementación de la planificación de sucesión.
El módulo Sucesión contiene:
El Organigrama de sucesión (SOC) v12 es una herramienta que se utiliza para crear y gestionar planes de personal para cargos críticos en una organización. Es una vista jerárquica de las relaciones jerárquicas de personas y puestos en su organización, y la interfaz principal para gestionar los planes de sucesión desde la perspectiva de su organización.
La navegación principal del Organigrama de sucesión (SOC) v12 es intuitiva y fácil de usar, y la SOC v12 incluye información, términos, degradados, iconos de estilo Fiori y opciones de visualización que puede modificar. Existen varias decisiones de configuración para adaptar el SOC a las necesidades de su empresa. Analícelas con su consultor durante la implementación.
Encontrará las opciones que controlan el aspecto de la vista SOC v12 en el Centro de administración.
Otras opciones están disponibles en Configuración de organigrama, a la que puede navegar utilizando la Búsqueda de acciones.
Dentro de Sucesión y el Organigrama de sucesión, tenga muy en cuenta a quién ha iniciado sesión o para quién es sustituto; toda su perspectiva y experiencia de visualización pueden variar según las autorizaciones.
El organigrama de sucesión (SOC) tiene varias funciones importantes que se deben tener en cuenta al prepararse para la implementación.
Los planificadores pueden nominar sucesores para los puestos seleccionando el puesto y seleccionando Añadir sucesor o cambiando el nivel de preparación de los sucesores existentes.
Desde SOC, también puede consultar detalles sobre un empleado o un puesto (Mostrar y editar puesto), Ver gráfico de descendencia o designar puestos estratégicos. También puede crear una requisición de personal y nominar empleados externos al utilizar Gestión de reclutamiento.
Las Opciones de búsqueda le permitirán abrir el SOC buscando el titular o el cargo (con nominaciones de MDF). También puede seleccionar un usuario que haya visto recientemente o uno que vea con frecuencia.
Puede utilizar el nombre o el código de la posición al buscar por posiciones.
Con el icono Ojo (Opciones de visualización), los usuarios pueden seleccionar qué datos se muestran en SOC v12.
Los usuarios pueden mantener el panel abierto como referencia y como leyenda y moverlo a cualquier lugar de la pantalla. Se puede cerrar haciendo clic en el icono X en la parte superior derecha.
Si se configuran en el back end, se pueden mostrar iconos para los campos de revisión de talento para titulares y sucesores. Si verificamos los campos de revisión de talentos correspondientes en las Opciones de visualización, los indicadores se mostrarán para titulares y sucesores. Si la casilla de selección no está marcada, el icono no mostrará ni al titular ni a los sucesores. Los empleados también necesitarán datos para estos campos en el perfil.
Existe la opción de ver y exportar el plan de sucesión completo para todo un equipo, incluidos los indicadores de talento de los sucesores y los niveles de preparación, seleccionando la configuración asociada en las Opciones de visualización. Puede mostrar hasta 12 sucesores directamente en el organigrama de sucesiones sin abrir la tarjeta de cargos.
Los planificadores de sucesiones pueden ocultar los indicadores de talento del sucesor y titular en un nodo del organigrama de sucesiones v12. Esto facilita las conversaciones en línea sobre los planes de sucesión de un equipo con el gerente de ese equipo.
Para utilizar la funcionalidad Cargo clave (crítico) en el organigrama de sucesión, se deben realizar muchas configuraciones durante el proyecto y debe identificar los cargos clave.
A continuación, los usuarios seleccionan las posiciones clave resaltadas en Opciones de visualización→Otros. Si se establece esta funcionalidad, las posiciones no críticas se muestran en gris y las posiciones clave permanecen visibles y se resaltan en el SOC.
Los usuarios de RR. HH. a menudo deben actualizar el atributo Posición clave, pero no están permitidos o no necesitan editar ningún otro atributo de la posición.
El atributo Posición clave es solo un campo en el diálogo general Editar posición. También está disponible como una función de edición separada dentro de la sección Cabecera de la tarjeta de posición, que es visible tanto en la vista SOC como en la vista Mosaico de posición. Es una lista desplegable similar al nivel de preparación que se puede cambiar desde la tarjeta de posición.
El atributo Posición clave en la tarjeta Posición está disponible para MDF y la posición antigua. Se aplica a la criticidad booleana sí/no y a varios niveles de criticidad.
Las posiciones críticas se visualizan en las interfaces de usuario de la planificación de sucesión de las siguientes maneras.
Una posición tiene criticidad = Sí en modo booleano.
Una posición tiene un valor de criticidad, que es diferente de 0 en el caso del modo de escala.
La clave estará visible en el organigrama de sucesiones, el mosaico Cargos y los cuadros de diálogo Editar para cargos.
La criticidad también se puede modificar desde la cabecera de la tarjeta de posición sin necesidad de tratar la posición.
Puede añadir un nominado sucesor de diferentes maneras desde la tarjeta Posición de sucesión:
Puede agregar candidatos externos desde el módulo Gestión de reclutamiento como sucesores a través del SOC. También puede crear nuevos candidatos externos directamente en el diálogo de nominación de tarjeta de posición. Los planificadores de sucesiones no necesitan acceder a la herramienta de Reclutamiento para crear candidatos por adelantado.
Una vez que se añade al menos un sucesor a un puesto, si se han comprado unidades de IA, puede ejecutar información de sucesores asistida por IA. Seleccione Ver información en la cabecera de la tarjeta de posición para obtener información organizada en las siguientes secciones:
El indicador Fortaleza de talento de reserva proporciona una señal visual rápida a los planificadores de sucesión del estado general del organigrama de sucesión. Le permite identificar los puestos con mayor riesgo debido a la baja preparación de los sucesores o a la fortaleza del talento de reserva.
El sistema calcula la fortaleza del talento de reserva para cada puesto en función del nivel de preparación más alto entre todos los sucesores nominados.
Por ejemplo, si el valor de preparación más alto es Listo ahora y luego 1-2 años, cuando un puesto tiene un sucesor que está preparado en 1-2 años y ningún sucesor tiene Listo ahora, la fortaleza del talento de reserva será de 1-2 años.
Si se configura correctamente, la fortaleza del talento de reserva estará disponible en las Opciones de visualización y será visible directamente en el Organigrama de sucesiones con un código de color.
La Fortaleza de talento de reserva también es visible en la tarjeta de diálogo Posición.
Relacionado con Fortaleza de talento de reserva es la opción Cobertura de emergencia, que se puede activar en Configuración de nominaciones. Esto le permite designar a un nominado sucesor como Cobertura de emergencia para el puesto. Si está utilizando una cobertura de emergencia, desea que su nivel de preparación más alto esté listo ahora y no utilice un tipo de nivel de preparación de sustitución de emergencia. Pero recuerde que los niveles de preparación son totalmente personalizables para etiquetarse según las necesidades de la organización.
La vista de mosaico Cargos complementa el organigrama de sucesiones al proporcionar una nueva vista de cargos basada en listas para la planificación de sucesiones. Permite a los planificadores de sucesiones gestionar los planes de sucesión sin navegar por una jerarquía organizativa, y es fácil aplicar filtros para centrarse en determinados puestos.
Cada mosaico de posición proporciona una vista rápida del estado del plan de sucesión para esa posición.
También se admiten campos traducibles en los criterios de búsqueda. Los planificadores pueden obtener rápidamente un resumen general de su proceso de planificación de sucesión con varios mosaicos en la vista.
Los grupos de talentos son visibles en los mosaicos de puestos y el icono clave indica que el puesto es crítico.
El método de nominación de posición de MDF es uno de los requisitos previos para utilizar la vista de mosaico de posición.