スライドの追加および編集

プレゼンテーションを組み立てるには、以下の 3 つのステップに従います。

• アップロード: デスクトップから SAP SuccessFactors アプリケーションへの PowerPoint ファイルのアップロード
• 組み立て: 後継者組織図、9 Box などの SAP SuccessFactors コンテンツまたはライブスライドを追加します。
• プレゼンテーション: SAP SuccessFactors から全画面プレゼンテーションモードで表示

スライドの並べ替えモードまたはスライドのタイムラインモードでライブスライドを追加するには、スライドメニューをライブスライドの追加にプルダウンします。追加するライブスライドのタイプを選択します。

ライブスライドのオプションには、以下が含まれます。

• マトリクスグリッドレポート (9 Box): パフォーマンス/潜在力マトリクスまたは How vs.どのようなマトリクスですか?
• 後継者組織図: マネージャーの直属の部下とマトリクスレポート、および後継者が表示されます。
• チームビュー (基本組織図): マネージャーの直属の部下およびマトリクスレポートが表示されます。
• 人材プール: MDF 人材プールを一覧表示します。クリックしてメンバーを表示します。
• ユーザーグリッド: さまざまな社員がグリッドに表示されます。スライドでは、グリッドを 1 つから 4 つまで選択できます。
• 報酬: エグゼクティブレビュー権限を持つプレゼンタは、エグゼクティブレビュー報酬テンプレートに基づく報酬データを含むライブスライドを追加することができます。
• ポジションタイル: MDF ポジションタイルビューおよび MDF ポジションを持つお客様は、人材レビュープレゼンテーションのさまざまなフィルターを使用して、複数の "ビュー" を作成することができます。
• 個人プロファイル: 個人プロファイルを持つお客様は、スライドを個別に、または一括でチーム/動的グループとして追加することができます。ユーザーは、このライブスライドを使用して、タレントレビュープレゼンテーション中にさまざまな個別プロファイルにナビゲートすることができます。
• アナリティクス：プレゼンターは分析ライブスライドでデータを操作できます。チャート内の 1 つのメトリクスにカーソルを合わせると、データの数値表示が表示されます。チャートをクリックしてダイアログボックスでデータを開くことで、特定の 1 つのチャートに焦点を当てることができます。

人材レビューのディスカッション中に、チームビュー内のユーザーを非表示にすることもできます。

ユーザエクスペリエンスを向上させるために、フォントサイズや配置など、タイトルの書式設定およびレイアウトがライブスライド全体で統一されました。

カスタムプロファイルスライドは、プロファイルから追加された情報を含む既存のアップロードされた静的スライドに基づいています。カスタムプロファイルスライドは、個人プロファイルライブスライドよりもスライドの内容をより詳細に制御できます。これまでは、個人プロファイル全体を表示する個人プロファイルライブスライドを使用していました。現在は、人材レビューミーティングに必要なコンテンツのみを含むスライドを作成することができます。

カスタムプロファイルスライドは、Pixel-Perfect 人材カード (PPTC) に代わる優れた方法です。PPTC ほど柔軟ではありませんが、顧客はシンプルなドラッグ & ドロップインターフェースを使用してこれらのスライドを作成することができます。

カスタムスライド編集モードでは、以下を実行することができます。

• 選択した母集団のテンプレートを設計する
• 実際の社員データを含むテンプレートのプレビュー
• 選択した母集団にテンプレートを適用する前に、必要に応じてテンプレートレイアウトを調整します。

カスタムスライドを作成するには、静的スライドが必要です。そのため、カスタムプロファイルスライドの基礎として使用する静的スライドをアップロードしてください。静的コンテンツにより、動的プロファイルデータを挿入する背景が提供されます。

アップロードされたコンテンツをスライド保持領域で検索し、プレゼンテーションに追加します。次に、プレゼンテーションメニューから、カスタムスライドの作成を選択します。

対象範囲の追加ダイアログで、カスタムプロファイルスライドを作成する対象範囲を選択します。次に、選択済に追加をクリックしてプレゼンテーションに追加します。最適なパフォーマンスを確保するために、200 人を超えないようにしてください。

以下のスライドを作成できます。

• 個別ユーザ
• チーム (特定のマネージャーから始まり、指定されたレベル数を含む)
• 定義する動的グループ

ウィザードに静的な背景が表示され、サイドパネルに利用可能なプロファイルデータが一覧表示されます。これはテンプレートデザインモードです。ウィジェットを右側のパネルからスライドにプレースホルダとしてドラッグ & ドロップし、必要に応じてレイアウトを調整することができます。

さまざまなコンポーネントを追加することができます。

• プロファイル写真
• ラベル: カスタマイズされたテキストをラベルとともに追加することができます。
• 基本ユーザー情報フィールド
• 経歴情報フィールド

設計中および設計後に、プレビュータブで実際のデータを含むスライドレイアウトをチェックし、テンプレートデザインモードで必要な調整を行うことができます。

最後に、完了を選択してウィザードを閉じ、各ユーザーのカスタムプロファイルスライドをプレゼンテーションに追加します。

スライド設定の編集リンクとスライドコンテンツの編集リンクは、ソーターモードとタイムラインモードの両方で使用できます。

スライド設定の編集オプションを使用すると、ユーザーはスライドの作成時に行った選択を確認し、場合によっては調整することができます。たとえば、後継者組織図ライブスライドでは、ユーザーが別のポジションまたはユーザーを選択したり、マトリクスレポートを含めるかどうかを決定したりすることができます。

スライドの内容を編集オプションを使用すると、スライドに基づいて特定のボタンにアクセスできます。

• マトリクスグリッドスライドでは、最新データでスライドを更新するための更新ボタンを使用できます。
• 後継者組織図スライドでは、ユーザーの表示/非表示ボタンを選択して、すべてのユーザーカードの右上に関連アイコンを表示し、特定のユーザーを表示または非表示にすることができます。
• 静的スライドの場合、ホットスポット追加ボタンを使用すると、ユーザーはリンクを作成したり、特定の人材カードを開いたりすることができます。

ユーザーは、カスタマイズされたスライドを含め、すべてのタイプのスライドを印刷することができます。

プレゼンテーションを印刷する際、人の写真を隠すことができます。

マトリクスグリッドスライドまたはユーザーグリッドスライドがある場合は、ページごとに 1 つのセルを印刷することも、すべてのセルをまとめて印刷することもできます。

また、People Grid Live Slide のユーザーカードは、複数のページである場合に 2 ページ以上に自動的に印刷されます。

このセクションの内容に基づいて、導入の開始前に会社が行う必要がある導入決定の一覧をレビューし、ステークホルダ、プロジェクトチーム、および SAP SuccessFactors 導入コンサルタントと話し合ってください。これにより、導入を開始する準備が整います。

• 組織内の誰がプレゼンテーションにアクセスする必要がありますか。
• その環境で作成されたすべてのプレゼンテーションで、この単一の人材カードデザインが活用されます。人材カードデザインには、どのような情報を含める必要がありますか。
• 貴社ではどのようなライブスライドを利用しますか？

• 複数の現職者が存在する場合、ユーザーは役割の詳細を表示する前に 1 人の現職者を選択するように求められます。
• ライブスライドを追加してプレゼンテーションを拡張します。動的データの 9 ボックスグリッド、後継者組織図、分析、社員プロファイルなどのオプションを選択します。
• カスタムプロファイルスライドを設計します。タレントミーティングコンテンツを調整するために、静的スライドを背景、ドラッグ & ドロップウィジェット、およびプレビューレイアウトとして使用します。
• スライドを柔軟に編集します。設定の調整、コンテンツのリフレッシュ、ホットスポットなどの機能の追加、またはスライド編集時のユーザの非表示を行います。
• プレゼンテーションを効率的に印刷します。印刷オプションをカスタマイズし、写真を非表示にし、グリッドやユーザーカードなどの複雑なスライドを読みやすく整理します。