ポジションデータの更新

ポジションベースのモデルの重要な側面は、後継者組織図に現在の情報が表示され、会社の後継者計画を効果的に作成できるように、ポジションデータを更新しておく必要があることです。

管理者には、ポジションモデルを作成および更新するための 2 つのオプションがあります。

• 社員データから生成されます。これは、ポジションモデルと社員データの同期機能を使用して行われます。
• 外部ソースからインポートします。これは、ポジションのインポート機能を使用して行われます。

同期操作を使用してインポートを組み合わせると、ポジションデータが重複したり、適切なデータが悪く上書きされたりする可能性があります。後継者組織図を使用する前に、ポジションモデルにこれら 2 つの方法のいずれかを入力する必要があります。そうしないと、エラーが発生します。また、ポジションモデルを定期的に更新しないと、無効な現職者、誤った報告関係、および後継者組織図で新しい社員を見つけることができない場合があることに注意してください。

HRIS でポジションを設定せず、ポジションベースの後継者計画を使用する場合は、ポジション同期を使用して、HRIS 社員データに基づいて後継者でポジションを管理することができます。ポジション同期ツールを使用して、社員階層を反映するポジションモデルを作成および更新することができます。

このツールにアクセスするには、管理センター→後継者→ポジション管理: ポジションモデルと社員データの同期に移動します。プロビジョニングで真のポジション階層が有効化されていることを確認します。

MDF ポジション同期は、HRIS でポジション情報を更新していない場合でも、役割 - ユーザーではなくポジションに基づいて後継者を計画できるオプションです。同期では、HRIS のユーザーインポートから情報が取得され、後継者計画に使用できるポジション階層としてレポート階層が複製されます。

ポジション同期には、同期ごとに順次処理される 3 つの基本トリガがあります。

1. 従業員が退職した (無効化されている)。
2. 従業員が入社する (有効化されている)。
3. 社員のマネージャーの変更。

これらの条件はすべて、再編成などの単一の組織イベント中に発生する可能性があります。ポジション同期による上記の 3 つの各シナリオの処理方法の詳細については、help.sap.com の MDF ポジション同期ヘルプ文書を参照してください。

同期によって行われたポジションの更新は、有効日が設定された新しいレコードではなく、既存のレコードに対して更新されます。つまり、同期によって更新のために新しいレコードが挿入されるのではなく、現在のレコードが更新されます。

同期を使用するには、ユーザーに "ポジションモデルの同期" 権限が必要です。この権限は、RBP の管理権限 "後継者の管理" にあります。権限のあるユーザーは、管理センター→後継者で "ポジション管理: ポジションモデルと社員データの同期" を表示することができます。

最適な同期結果を得るには、以下の推奨事項を考慮してください。

• 社員は、社員ファイルのインポート時に、有効なマネージャーまたは "プレースホルダ" マネージャーのいずれかに直属する必要があります。
• 同期によって自動的に更新されない追加フィールドを設定した場合は、それらのフィールドが必須としてマークされていないことを確認してください。
• ポジション名を言語ロケール en_US に保存する場合は、MDF モデルで翻訳に defaultValue を使用して en_US ロケールを無効化しないでください。

  注記

  ポジション現職者の肩書 (社員ベース) とポジション名 (ポジションベース) が比較され、定義された条件に基づいて肩書が一致するかどうかが決定されます。
• ポジションタイトルを en_US 以外の言語で保存する場合は、同期を実行する前に同期する言語を選択して、ポジションタイトルが空になるような結果にならないようにします。

  注記

  1 つの言語のみを選択した場合、他の言語は影響を受けません。

• 少数のポジションに対してのみ後継者計画を行うお客様には、同期ではなく、MDF ポジション管理 UI でポジションを手動で管理することをお奨めします。

同期が実行されると、後継者組織図にポジションが入力されます。

顧客が MDF ポジションを使用しているが、EC ポジション管理がない場合、ポジションオブジェクトには、ポジション名、現職者、重要度などの基本情報のみが含まれることが一般的です。ただし、一部のお客様は、部署、事業部、事業所など、ユーザーエンティティ (USERINFO_SYS) でのみ利用可能な情報に基づいて RBP を設定する必要があります。この機能により、このタイプの情報をユーザーエンティティからポジションオブジェクトのカスタムフィールドにマッピングし、ビジネス要件を満たす権限役割の対象範囲を設定することができます。

これは、ポジションオブジェクト権限を付与することによってのみ、空きポジションに後継者を追加/表示する権限を付与できるため、空きポジションの管理に特に役立ちます。現職者ユーザーの社員プロファイルのフィールドから特定のポジション属性を入力することで、空席になるポジションに対するアクセス権限を制御できます。MDF ポジションが空席になった場合、つまり、'現職者' フィールドが空の場合、最後の現職者ユーザーのデータは MDF ポジションで保持されます。その結果、この空きポジションには、現職者のユーザーの属性によって更新されたポジションを表示および編集できる権限を持つログインユーザーが引き続きアクセスできます。

たとえば、部署などの情報は、以前に現職者情報でポジションを更新している場合、現職者がいないポジションでのみ使用することができます。その後、現職者を削除した後も、その情報はポジションレベルのままになります。

このマッピングによってポジションレベルで更新された情報は、後継者組織図、ノミネーションおよび後継者ポートレット、アドホックレポートなど、すべてのモジュール領域に表示されます。

管理センター→後継者→後継者設定ポジション属性→の更新を使用して、ポジション属性を更新することができます (後継者設定に直接移動できます)。

以下の条件のいずれかが発生すると、ユーザーデータによって MDF ポジションフィールドが更新されます。

• MDF ポジションの同期中のみ
• ポジションが保存されるたび (ポジションのインポートを含む)

ポジション属性の更新時:

• 一致に使用できるフィールドは、ユーザーデータファイルから最も一般的に使用されるフィールドを表します。
• MDF ポジションで使用できるフィールドは、ポジションオブジェクトのすべての標準 (システムで使用するために予約されていない) およびデータタイプ "文字列" のカスタムフィールドです。
• マッピングが行われた後に項目のデータ型が変更された場合、マッピングは破棄されます。マッピング済項目が削除されると、マッピングも破棄されます。
• このマッピングでは、最大 10 個のフィールドを選択できます。
• 変更のあるポジションのポジション属性のみが更新されます。ポジション属性の設定後にポジションが変更されないままである場合、UDF のデータはコピーされません。新しい設定の場合、管理者は UDF から事前入力して、すべてのフィールドが同期されるようにする必要があります。

マッピングの動作について、以下の例を考慮してください。

• ユーザーの部署が MDF ポジションフィールド "cust_business_unit" にマッピングされ、ユーザーの事業部が MDF ポジションフィールド "cust_organization" にマッピングされています。
• 現職者としてユーザー「employee1」を使用して新しいポジションが作成されると、レコードの保存時や MDF ポジションの同期時に、社員 1 の部署と事業部が 2 つの MDF ポジションカスタムフィールドにコピーされます。
• ポジションが "更新" されると (有効日が設定されていない更新の両方で)、現職者フィールドが MDF ポジションフィールドに再度コピーされます。
• 現職者フィールドが空の場合、MDF ポジションカスタムフィールドには何もコピーされません。古い値は MDF ポジションフィールドに保持されます。

外部 HRIS システムでポジションを管理する場合は、スケジュールされたインポートを使用して、ポジションデータを後継者計画にフィードすることができます。管理センターから MDF ポジションデータをインポートするには、データのインポートとエクスポートツールを使用します。これは、他の MDF オブジェクトに使用されるツールと同じです。

このツールは、ポジションデータの初期ロードおよびデルタインポートに使用することができます。

このツールと、従来のポジションにのみ関連するポジション管理: ポジションのインポート管理ツールを区別することが重要です。

MDF インポートツールの完全な機能セットの詳細については、help.sap.com から MDF データのインポート文書を参照してください。

MDF インスタンスへのデータのインポートは、2 ステップのプロセスです。どちらの操作でも、開始されるものと同じフォームが使用されます。

1. オブジェクトの適切なテンプレートをダウンロードし、インポートするデータを入力します。テンプレートは MDF オブジェクト定義で設定されているため、テンプレートにはオブジェクトの構造が含まれています。
   1. 実行するアクションのテンプレートのダウンロードを選択します。
   2. 汎用オブジェクトのポジションを選択します。
   3. 依存関係を含めるに対していいえを選択します。このオプションは、ポジションオブジェクトが他のオブジェクトを参照し、それらのオブジェクトもインポートする必要がある場合にのみ必要です。
   4. テンプレートには、ポジションのオブジェクト定義で編集または読み取り専用に設定されているフィールドが表示されます。ポジションオブジェクトで非表示に設定されたフィールドは、テンプレートでは使用できません。
2. そのオブジェクトのデータをアップロードします。
   1. 実行するアクションのデータインポートを選択します。
   2. 汎用オブジェクトのポジションを選択します。
   3. インポートするファイルを選択します。
   4. パージタイプに対して増分ロードを選択します。これは、推奨されるインポート方法です。このオプションを使用してポジションファイルをインポートすると、ファイルに含まれているポジションのみが更新されます。実際に、増分ロードオプションでは、ファイルにない位置は更新または削除されません。

通常、お客様がポジションを管理するための Employee Central (EC) を使用している場合は、MDF ポジションベースのノミネーションのみを使用することをお奨めします。この状況では、EC と後継者で同じポジションオブジェクトが共有されます。ただし、EC に社員のグループのみが存在し、人材領域に全員が存在する場合に考慮するオプションがいくつかあります。

お客様が一部の社員に対して Employee Central のみを使用する場合、後継者ノミネーション方法では何が推奨されますか。この質問は最近頻繁に発生しているようです。現在、ツールに簡単なソリューションはありませんが、考慮できるオプションが 2 つあります。

• ポジション管理オプション: 管理者は、社員階層からポジションデータを同期するか、外部 HRIS システムからインポートすることができます。方法を 1 つだけ選択します。
• ポジションモデルの同期: HRIS 社員データに基づいてポジション階層を作成および更新します。これは、従来のポジションまたは MDF ポジションに使用されます。
• MDF データのインポート: MDF ポジションの初期更新または増分更新をインポートし、外部 HRIS システムからのデータ管理を有効化することができます。
• ポジション属性の更新: ターゲット権限および空きポジションのアクセシビリティのために、MDF ポジションカスタムフィールドに現職者データをマッピングします。
• Employee Central 統合: MDF ポジションベースのノミネーションに推奨されます。後継者および EC システム間のポジションデータ管理を簡素化します。