ポジションモデル作成の説明

MDF ポジションは、メタデータフレームワークで構築された汎用オブジェクトです。これにより、SAP SuccessFactors Employee Central を使用する場合と使用しない場合の後継者計画に使用できるメタデータフレームワークの柔軟性と利点がすべて提供されます。これにより、現職者の変更や空きポジションの計画を通じて後継者計画を策定しておくなど、従来のポジションと同じ利点が提供されますが、以下も可能になります。

• カスタムフィールドでポジションオブジェクトを拡張します (メタデータフレームワークの一部として)。
• オブジェクトのメタデータフレームワークの有効日設定の一部として、ポジションに対して行われた変更の履歴を保持します。
• フィールドレベルの除外まで、RBP その他の権限内で詳細なセキュリティを作成します。これにより、対象範囲に対するユーザーの属性のみに依存するのではなく、ポジション属性に基づいて権限を定義することができます。
• 空きポジションに TBH ユーザープレースホルダを必要としないため、システムの管理を簡素化します。
• SOC のポジション名で検索します。
• ポジションタイルビューを使用します。
• 取得や再編成などの将来のイベントに対して入力されるポジションデータをインポートします。

従来のポジションベースのノミネーションでは、後継者計画の目的のみで開発された基本ポジションモデルが提供されます。後継者計画でポジションベースのノミネーションを使用するものの、メタデータフレームワーク (MDF) ポジションで利用できる追加機能が不要な場合は、従来のポジションノミネーション方法を選択することができます。ポジションレコードには、現職者、マネージャーのポジション、要職、および肩書の小さな固定された属性セットがあります。残りの情報は、現職者レコードとともに保存されます。

従来のポジションベースのノミネーションの主な利点は、ユーザーが職務コードを変更したり無効になったりしても、TBH ポジションを計画し、関連する後継者計画を失わないことです。ポジションとペアになっている空きユーザーレコードを作成および管理することで、TBH レコードがサポートされます。このプロセスは、役割 - ユーザーノミネーションと同じユーザーベースの権限および対象範囲に依存します。

外部 HRIS からのインポートによって、または社員構造をポジション構造に反映する同期プロセスを使用して、ポジションを管理することができます。ポジションデータの更新の詳細については、このレッスンの後半で説明します。

プロビジョニングで変更を保存した後、インスタンスに移動し、管理者役割メタデータフレームワーク権限を付与します。これにより、ユーザーはポジションオブジェクトを設定することができます。

1. 権限役割の管理にナビゲートするには、アクション検索を使用します。
2. 管理者ロールを選択します。
3. 編集を選択し、必要に応じて基本情報を変更します。
4. 次へを選択し、管理者権限セクションにナビゲートします。
5. メタデータフレームワークを選択します。
6. 管理者役割に対してすべて選択を選択します。
7. 次へを選択し、役割の権限をレビューして、保存を選択します。

必要なメタデータフレームワーク権限を使用して、管理者はポジションオブジェクトのセキュリティ設定を行います。RBP のその他の権限設定で MDF ポジションオブジェクトを設定すると、管理者は MDF ポジションオブジェクトに対する読み取り権限または書き込み権限を割り当てることができます。

1. オブジェクト定義の設定にナビゲートするには、アクション検索を使用します。
2. 最初の検索ボックスでオブジェクト定義を選択し、2 番目のボックスにポジションと入力します。結果の一覧から、ポジションオブジェクトを選択します。
3. アクションを実行→修正を選択します。
4. セキュリティセクションで、セキュアに対してはいを選択します。次に、権限カテゴリのその他の権限を選択します。
5. 変更内容を保存します。

1. 権限役割の管理にナビゲートするには、アクション検索を使用します。
2. 権限を編集する役割を選択します。
3. 編集を選択し、必要に応じて基本情報を変更します。
4. 次へを選択し、ユーザー権限セクションにナビゲートします。
5. その他の権限を選択します。
6. ポジションのセクションを見つけて、役割に対して設定する表示オプションを選択します。後継者計画担当者には、少なくとも現在の表示が割り当てられている必要があります。
7. ロールに設定するアクションオプションを選択します。
   1. 作成: 役割は新しいポジションを作成できます。
   2. 挿入: 役割は、既存のポジションに新しい有効日が設定されたレコードを挿入することができます。
   3. 正解: 役割はポジション値を修正することができます。
   4. 削除: 役割は、有効終了日が設定されたポジションを論理削除することができます。
   5. インポート/エクスポート: この役割は、データのインポートとエクスポートを使用してポジションをインポートおよびエクスポートできます。ポジション管理: ポジションのインポートおよびポジション管理: ポジションのエクスポートのオプションは、どちらも従来のポジションノミネーション方法専用であり、MDF ポジションベースのノミネーション方法には適用されません。
8. 次へを選択し、役割の権限をレビューして、保存を選択します。

関連するアクション権限を持つ役割は、ポジションの管理に移動して、ポジションを管理することができます。

MDF ポジションを使用すると、権限設定をより詳細に制御でき、ユーザーベースの属性を超えて権限を拡張することができます。ポジションレベルの対象範囲の利点は、権限がポジションの現職者に依存しないことです。ユーザーがポジションにアクセスできる場合、現職者がポジションを変更しても、引き続き同じアクセスが可能です。この権限機能により、空きポジションレベルの権限をより適切に制御できるようになり、プレースホルダ TBH ユーザーレコードが不要になります。後継者計画では、このレベルの制御が不可欠です。

たとえば、後継者計画担当者には、財務組織の計画を実行する権限があります。社員が財務から会計に移動しても、アクセス権限はポジションに残ります。これにより、後継者計画担当者は、社員が休暇した財務ポジションに引き続きアクセスし、引き続き計画を管理することができます。

MDF ポジションで対象範囲がどのように機能するかを理解するためのポイントがいくつかあります。

• 主要な後継者計画権限がポジションに適用される MDF ポジションベースのノミネーション方法には、ポジションに基づく対象範囲が必要です。
• ポジションに基づいて対象範囲を選択するオプションは、ポジションの表示権限またはアクション権限が割り当てられている場合に使用できます。
• 以下の後継者計画権限は、MDF ポジションベースのノミネーション方法が使用される場合にのみ、ポジションレベルの対象範囲で機能します。
  • 後継者計画: そのポジションの後継者を追加または削除するには、ポジションへのアクセスが必要です。少なくとも、現在の表示権限が必要です。
  • 後継者管理およびマトリクスレポート: 少なくとも、ポジションの後継者を表示するには、現在の表示権限が必要です。
  • 後継者承認: そのポジションの承認待ちの後継者を承認または却下するには、ポジションへのアクセスが必要です。少なくとも、現在の表示権限が必要です。
• 対象範囲の設定に関係なく、後継者計画担当者は、少なくともポジションに対する現在の表示権限を持っている必要があります。
• ポジションレベルの対象範囲は、デフォルトですべてのポジションに設定されます。ユーザーが表示または管理するポジションの表示または管理のみにアクセスできるように、対象範囲を調整することができます。
• また、その対象範囲がポジション属性に基づいて設定されるように選択することもできます。

ログインしたユーザーが自分の後継者を表示および計画できないようにすることができます。RBP の対象範囲で有効化する必要があるオプションは 2 つあります。

1. "3: 対象範囲の定義" では、オプション付与されたユーザーが自分自身と同じアクセス権を持つことを除外しますが有効化されていることを確認します。
2. "4: ターゲット条件の定義" では、付与ユーザーのポジションへのアクセスを除外オプションが有効化されていることを確認します。

選択すると、ユーザーは自分のポジションの後継者を計画または表示できなくなります。これは、このポジションが属する組織領域に対する後継者計画権限を持っている場合でも適用されます。たとえば、人事部門の後継者計画を担当する HR ユーザーは、自分のポジションの後継者を表示しないようにする必要があります。

後継者ノミネーションは多くの組織にとって非常に機密性の高いデータであるため、これは従来のベストプラクティスアプローチです。

対象範囲および条件を定義するには、以下の手順に従います。

1. 権限役割の管理にナビゲートするには、アクション検索を使用します。
2. 権限を編集する役割を選択します。
3. 割当タブを選択します。
4. 編集を選択します。
5. 次を選択するか、セクションをスクロールして割当を編集します。
6. 役割の権限を確認し、保存を選択します。